王 利

（營口市圖書館，遼寧 營口 115000）

館藏書目數(shù)據(jù)庫是圖書館實現(xiàn)集群管理的基礎，是實現(xiàn)圖書館總分館制協(xié)調采購、聯(lián)合編目、通借通還的重要保障，是實現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設最基本的任務。

2007年，營口市圖書館引進了Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)，旨在以市館為中心，打造區(qū)域性圖書館聯(lián)盟。Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)中的所有成員館使用一個共同的書目數(shù)據(jù)庫，鑒于當前我國的圖書館體制管理模式使各館之間無法實現(xiàn)統(tǒng)一采購、集中編目，因此，館際之間只能采取協(xié)調采購、聯(lián)合編目的形式實現(xiàn)集群管理。在這種情況下，對書目數(shù)據(jù)進行分析，提出相應的解決措施，具有普遍的現(xiàn)實意義。

1 書目數(shù)據(jù)情況分析

書目數(shù)據(jù)的質量直接關系到圖書館館藏的建設、整序、組織管理以及文獻的開發(fā)利用，進而影響到文獻資源的共建共享。

1.1 分類標引問題

文獻分類標引必須遵循一致性原則，即要將內容相同的文獻集中歸入同一個類目。但在實際工作中，由于各館使用情況不同、分類人員對分類法掌握程度不同，因此出現(xiàn)了許多問題。

1.1.1 各館根據(jù)本館實際，確立的使用本不同

如有些圖書館針對叢書、多卷書就明確規(guī)定集中歸類，有的館就沒有明確規(guī)定，分類人員在分類時比較隨意，導致書目數(shù)據(jù)庫中的同種文獻歸入不同類。還有些館對于復分、仿分、通用復分表的使用沒有嚴格按分類法規(guī)定執(zhí)行，導致書目數(shù)據(jù)標準化程度低、機讀目錄重復混亂的現(xiàn)象。

1.1.2 分類人員主觀因素

不同分類人員由于主觀分析判斷不同，導致同類文獻被歸入到不同類目，或不同文獻被集中歸類在一處等現(xiàn)象。例如：《圈子圈套》/王強著，一種分類號是I247.5，分類只給在上位類，沒有使用專類復分表；二是對小說理解不同，有的分到了社會言情小說里，分類號是I247.57，有的分到了經(jīng)濟建設小說里，分類號是I247.54。

1.1.3 分類人員對分類原則掌握不準確

有些分類人員對分類法的分類原則、類目體系結構等掌握不夠，出現(xiàn)許多不科學規(guī)范的現(xiàn)象。例1：《智能管理》入TP399，而不應入TP39。這是因為當一個文獻的主題在分類法中找不到為它專列的相應類號，入“其他”類優(yōu)先于入上位類。例2：《藍牙技術原理與協(xié)議》入TN915.04，這是因為新學科、新主題文獻在分類表中沒有明確列類時，可先靠入其母學科、或歸入其相關的上位類。

1.1.4 標引的重要性認識不夠

有的中小型館，尤其是縣區(qū)館由于缺乏標引方面的人才，一是沒有對文獻進行主題分析，或者是根據(jù)分類號給主題詞；二是對多主題文獻如并列關系、因果關系等，沒有設立多分類標引，這樣類目不能真實反映文獻主題及內容，造成文獻揭示不全面，給讀者使用和工作人員查重造成不便。

1.1.5 查重的重要性認識不夠

部分工作人員查重不細致，導致數(shù)據(jù)唯一性程度不高。數(shù)據(jù)唯一性是影響數(shù)據(jù)庫質量的重要因素。在一個書目數(shù)據(jù)庫里，同一種文獻只有一條書目數(shù)據(jù)記錄，不允許重復記錄存在，如果同一種文獻存在兩條以上的記錄，就造成書目數(shù)據(jù)重復，影響到了整個數(shù)據(jù)庫的質量。

1.2 書目著錄問題

1.2.1 著錄不完全

對CNMARC格式中的字段處理比較隨意。如，對101字段的指示符、100字段中的數(shù)據(jù)元素等，不少編目員不進行處理，或者處理有誤。有些編目員對書目數(shù)據(jù)的編制，僅局限于目錄狀態(tài)下著錄單元的內容，著錄級次較低，字段著錄不全，影響了集群系統(tǒng)功能的發(fā)揮，導致書目記錄不能完整全面地反映出文獻的內容特征和形式特征。

1.2.2 對編目規(guī)則的理解不同

不同的編目員對著錄標準的理解不同，甚至同一個人對同一種書，在不同的時間里，著錄結果也存在不同。

如：童年（高爾基自傳體小說三部曲1）

很多編目員著錄為：

2001#a童年 e高爾基自傳體小說三部曲1

5171#a高爾基自傳體小說三部曲

有些編目員著錄為：

2001# a高爾基自傳體小說三部曲 h1 i童年

5171# a童年

還有些編目員著錄為：

2001# a童年

2252# a高爾基自傳體小說三部曲 h1

1.2.3 套錄數(shù)據(jù)質量因素

套錄數(shù)據(jù)也是影響書目數(shù)據(jù)的一個重要因素。為了減輕編目工作量，提高工作效率，大多圖書館一是下載聯(lián)合編目數(shù)據(jù)，二是使用書商提供的免費套錄數(shù)據(jù)，但我們在套錄的過程中發(fā)現(xiàn)不同的編目機構書目數(shù)據(jù)存在著著錄上的差異。

比如：《理解自然：一個文明星球的形成》

書商數(shù)據(jù)：

2001# a理解自然 Ali jie zi ran e一個文明星球的形成 d=Understanding naturee the formation of a civilized planet f丁照著zeng

遼圖數(shù)據(jù)：

2001# a理解自然 9li jie zi ran e一個文明星球的形成 dUnderstanding Nature ethe formation of a civilized planet f丁照著 zeng

對于套錄數(shù)據(jù)還需要編目員去甄別、修改，才能轉化成自己的數(shù)據(jù)。

2 書目數(shù)據(jù)質量控制的措施

對集群系統(tǒng)下的各成員館來說，總館和分館是一個統(tǒng)一的整體，共同構成一個地區(qū)的圖書館網(wǎng)群，其業(yè)務管理必須集中于總館，以保證工作流程的統(tǒng)一和順暢，確保其服務的水平和質量。無論是集中編目還是聯(lián)合編目，都應使用統(tǒng)一的標準，以維護數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性，確保書目數(shù)據(jù)制作的標準化、規(guī)范化，

2.1 書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化

由于各館對MARC格式的理解不同，其數(shù)據(jù)質量參差不齊，為了確保書目數(shù)據(jù)著錄的完整、準確、統(tǒng)一和規(guī)范，也為了方便編目人員使用，各館應該遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)則。2009年全國公共圖書館評估就明確規(guī)定以《新版中國機讀目錄格式使用手冊》和《中國文獻編目規(guī)則（二版）》為評估依據(jù)。

營口地區(qū)圖書館以遼寧省圖書館的數(shù)據(jù)作為套錄的唯一數(shù)據(jù)源，因此所制定的營口市圖書館文獻編目細則，是以遼寧省圖書館使用的《新版中國機讀目錄格式使用手冊》、《中國文獻編目規(guī)則（二版）》為藍本而制定。并以此作為各館編目的統(tǒng)一規(guī)定和較為規(guī)范的參照和依據(jù)，規(guī)范書目數(shù)據(jù)庫中的書目記錄，以有效地保證地區(qū)目錄的數(shù)據(jù)庫質量。

2.2 加強編目人員培訓，提高編目人員素質

集群系統(tǒng)下的書目數(shù)據(jù)質量控制使得人員素質的提高變得更為迫切。因此，提高編目員業(yè)務水平是保證數(shù)據(jù)質量的關鍵。營口市圖書館的具體做法是：首先，堅持以老帶新、老新結合的方針。通過帶教方式，保證新手能在最短時間內熟悉業(yè)務流程，盡快進入實踐操作角色；其次，適時組織開展人員之間的業(yè)務交流、經(jīng)驗介紹以及業(yè)務培訓，使得編目員能共同提高業(yè)務水平，提升整體素質。

2.3 發(fā)揮審校作用，嚴把質量關

數(shù)據(jù)的質量存在于數(shù)據(jù)整理加工的每一個環(huán)節(jié)上，貫穿于整個數(shù)據(jù)庫建設的始終。高質量的審校是減少編目誤差、控制書目質量的關鍵環(huán)節(jié)。為了把好書目數(shù)據(jù)質量關，應建立嚴密的審校制度。每一道工序都賦予檢查上一道工序質量的責任，進行相互之間的監(jiān)督。應設立一個總的審校員，對分類編目進行最后通過審校，發(fā)現(xiàn)差錯并及時糾正，把好最后一道質量關。

Interlib區(qū)域圖書館群自動化管理系統(tǒng)構建的聯(lián)合目錄，是一個動態(tài)的整體，采用的是實時聯(lián)合目錄，它是在一個書目數(shù)據(jù)庫里，將圖書館群文獻資源的目錄信息集中在一起，直接反映文獻收藏的地點及借閱情況等動態(tài)信息，在呈現(xiàn)給讀者的目錄上直接延續(xù)了讀者服務。由于區(qū)域圖書館群內各館編目質量參差不齊，Interlib雖然引入了多種手段進行編目質量控制，而在實際工作中，還需要通過館際間的合作，嚴格實行書目數(shù)據(jù)質量控制，實現(xiàn)區(qū)域圖書館群的聯(lián)合編目，達到書目資源共建共享的目的。

[1]林敏.中文圖書編目數(shù)據(jù)套錄的問題與對策.圖書館學刊，2010（7）.

[2]周小敏.關于編目書目數(shù)據(jù)質量問題探析——以全國圖書館聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)為例.圖書館論壇，2010（4）.

[3]周青玲，改進大專院校圖書館書目數(shù)據(jù)庫質量之我見.河南圖書館學刊，2010（6）.

[4]張磊.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館書目數(shù)據(jù)質量控制.農業(yè)網(wǎng)絡信息，2009（9）.

[5]聶書新.如何加強圖書館書目數(shù)據(jù)控制.民營科技，2009（3）.

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