趙煒霞 張淑芬

(濟(jì)南大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250022)

〔作者信息〕趙煒霞,女,副研究館員;張淑芬,女,館員。

隨著高校擴(kuò)招以及高等學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)的出臺,高校圖書館的中文圖書年采購量一路飆升,成為館配市場的采購大戶。出版界對圖書館集中采購市場也趨之若鶩,圖書館館配市場呈現(xiàn)出一派熱鬧景象。但是在這熱鬧背后,出版社和圖書館都有著各自的困惑：那就是大量的學(xué)術(shù)圖書和專業(yè)性圖書一邊賣不出去,一邊卻又想買買不到。

1 高校圖書館學(xué)術(shù)圖書難采購的原因

圖書館買不到所要的書,是因?yàn)檎也坏剿枰臅?出版社的學(xué)術(shù)圖書、專業(yè)圖書也不是沒有人買,而是沒有找到買書的對象。出現(xiàn)上述情況的根本原因：一是當(dāng)前的出版發(fā)行形式繁雜,采訪人員收集到的信息與出版現(xiàn)狀脫節(jié);二是招標(biāo)采購限制了館配商的配供能力;三是出版界與圖書館雙方的信息交流出現(xiàn)了錯位,出版界符合采購要求的新書出版量不夠大,同質(zhì)化嚴(yán)重。

1.1 發(fā)行方式的多元化

目前發(fā)行的形式繁雜,出版物數(shù)量巨大,書商猛增。昔日由新華書店一統(tǒng)天下的格局已完全被打破,形成自辦發(fā)行、新華書店發(fā)行和作者包銷等多種方式。但有些圖書館仍然沿用過去的采購模式,而忽略了對出版界生產(chǎn)和銷售模式的了解,以至于收集到的信息與當(dāng)下出版界的現(xiàn)狀出現(xiàn)了不同程度的脫節(jié)。首先,許多圖書館仍然以《新華書目報(bào)》的書目信息選書,或者依賴館配商提供的自制書目和出版社書目選書,對其他的就不聞不問了。但《新華書目報(bào)》報(bào)道的新書僅占現(xiàn)有出版社的一部分,而且很多是重復(fù)報(bào)道;一些書商的自編書目或自編數(shù)據(jù),新書雖多些,但著錄不標(biāo)準(zhǔn),款項(xiàng)不全;通過出版社更有片面性〔1〕。其次是文獻(xiàn)的發(fā)行方式全面放開,機(jī)關(guān)團(tuán)體不定期的會有些重點(diǎn)圖書編纂出版,但一般來說并不公開發(fā)行,而是由專門的部門來發(fā)行,有些學(xué)術(shù)性比較強(qiáng)的圖書,可能是由于印數(shù)比較小,也可能會由作者包銷。采訪人員仍然沿用過去的采購模式,要完全掌握征訂信息變得非常困難。

1.2 招標(biāo)采購限制了專業(yè)圖書的采到率

一般專業(yè)的圖書出版質(zhì)量高,受讀者重視,并能較好地反映該學(xué)科當(dāng)前研究狀態(tài),這些圖書一經(jīng)出版,讀者就有要求采購的需求。這對采購人員來說很難做到。因目前大多數(shù)圖書館都是招標(biāo)采購,一般情況下,圖書采購招標(biāo)工作在每年的圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算下達(dá)后才啟動,學(xué)校預(yù)算一般在每年的四五月下達(dá)。整個招標(biāo)程序,至少需要2個月的時間,待招標(biāo)程序完成后,已是六七月份放暑假了。這樣,上半年基本不能采購新書,圖書采選和到館驗(yàn)收及流通等工作都要推遲到下半年進(jìn)行。許多優(yōu)質(zhì)的、符合高校圖書館館藏的、教學(xué)科研非常需要的學(xué)術(shù)性圖書就無法購到。

1.3 出版社宣傳方式的片面性

出版社重視的是對各大配貨商的信息發(fā)布,但是事實(shí)證明,就學(xué)術(shù)類、專業(yè)類圖書來說,館配商并不能起到很好的信息傳遞作用。這類圖書的信息往往在館配商這里斷流,傳遞不到圖書館的手中。還有出版社對于圖書館的采購需求和采購特點(diǎn)并不是十分了解,在參加各大圖書館現(xiàn)采會之前,出版社往往會自行進(jìn)行一番篩選,將自己認(rèn)為的圖書館不需要的圖書剔除出去。有的出版社只能帶部分熱銷圖書,將很多圖書館非常需要的圖書剔除在外。這樣一來,哪怕開再多的現(xiàn)采會,圖書館也還是不能完全實(shí)現(xiàn)自己的采購需求。還有信息發(fā)布時間的問題,不能夠保證圖書館在第一時間內(nèi)掌握出版社的新書動態(tài)。因此,出版社在現(xiàn)有的信息發(fā)布渠道之外,應(yīng)當(dāng)專門為學(xué)術(shù)類、專業(yè)性圖書開辟專門的信息發(fā)布渠道。

1.4 學(xué)術(shù)圖書出版量少,同質(zhì)化嚴(yán)重

我國當(dāng)前出版趨勢是社科書多,科技書少。就科技圖書而言,計(jì)算機(jī)類圖書日益增多,占科技圖書出版的三分之一,估計(jì)全國約有七八十家出版單位出版計(jì)算機(jī)圖書。除了幾家出版大戶年出新書超過100種之外,其他多數(shù)與幾家大戶的品種重復(fù),質(zhì)量平庸,甚至給人以拼湊和抄襲的感覺。出版社常常為他們的銷路發(fā)愁,有些書在出版的時候就特意限制了印數(shù),害怕賣不出去而虧本;有的迫使作者自籌經(jīng)費(fèi)出版幾百冊,自銷送人,圖書館根本采集不到。

1.5 館配商原因

如今館配市場的采購整體狀況是采購招標(biāo),高校圖書館通過公開招標(biāo)將采購業(yè)務(wù)委托給一家或幾家大型館配商,由其提供書目,圖書館選書采購。高校圖書館學(xué)術(shù)書采購難的癥結(jié)也恰恰就在采購招標(biāo)上。

由于業(yè)務(wù)習(xí)慣,很多圖書館已經(jīng)在較大程度上形成了對館配商的依賴。而這些大型館配商也往往會將供貨利潤放在首位,對于發(fā)行量較小、受眾市場窄的學(xué)術(shù)書沒有給予足夠的關(guān)注。很多館配商做不了學(xué)術(shù)書的館配,也不愿意做,原因在于學(xué)術(shù)書折扣偏高,而館配商在館配競標(biāo)中得到的是平均折扣,高折扣的學(xué)術(shù)書無疑拉高了折扣標(biāo)準(zhǔn),從而降低了館配商自身的利潤〔2〕。所以有些館配商出于成本考慮,對于某些學(xué)術(shù)性和專業(yè)性特別強(qiáng)的圖書會刻意回避。

一些急需用書、重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)用書,中標(biāo)的書商不一定有;有貨的書商,因不是中標(biāo)的書商不能采購,圖書館沒有零星采購權(quán)力,完全依賴于合作的書商,導(dǎo)致部分專業(yè)圖書難采購。

2 解決的辦法

2.1 圖書館要利用各種方式收集書目信息

目前全國大大小小的書目很多,圖書館不可能全部采用,一般來說,圖書館會選擇其中一到兩種比較權(quán)威的全國性的書目作為主要依據(jù),此外補(bǔ)充一些館配商提供的自制書目和有館藏特色的一些出版社書目,圖書館必須采取這種多條腿走路的書目收集方式,只靠哪一方都不能收集到較全面的書目。只有科學(xué)地將各種書目有機(jī)地結(jié)合起來,才能比較全面地收集到所需要的書目。

2.2 主動了解出版市場確定核心出版社

圖書館應(yīng)該主動出擊,擴(kuò)大采訪工作的業(yè)務(wù)范圍,深入了解出版行業(yè)以及館配商的現(xiàn)狀和發(fā)展動向。一方面,圖書館應(yīng)該主動了解整個出版業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,了解當(dāng)前出版格局的分布、生產(chǎn)和銷售模式的特點(diǎn)。其次主動聯(lián)系出版社進(jìn)行定向跟蹤,因出版社的出版范圍和方向都具有一定的學(xué)科傾向性,采訪人員可以據(jù)此來確立其重點(diǎn)采訪出版社。各學(xué)科的重點(diǎn)出版社,匯集起來就是本館的核心出版社,這些核心出版社基本上能為本校的文獻(xiàn)資源提供基本的保障〔3〕。

2.3 合理招標(biāo)選擇優(yōu)秀館配商

圖書館通過招標(biāo)選擇的供貨商的供貨能力,是涉及該館圖書采到率、到貨周期、館藏質(zhì)量等一系列問題的最直接決定因素。對供貨商能力的衡量,包括圖書品種的完備、訂到率和到貨率的保證以及與上游出版社的良好關(guān)系。不能只注重館配商給出的高折扣、低價格,因?yàn)椤案哒劭鄄⒉坏扔诟哔|(zhì)量”。

只有通過合理的招標(biāo),圖書館可以選擇資信優(yōu)良的館配商,擴(kuò)大選擇范圍;在招標(biāo)時能夠?qū)⒉煌愋偷奈墨I(xiàn)分開進(jìn)行,選擇不同的館配商,以保證圖書館重點(diǎn)館藏能夠完整。

同時圖書館在招標(biāo)時爭取一定數(shù)額的、可以不經(jīng)招標(biāo)采購的零采資金,并長期化、制度化。目前年鑒、地方志等圖書都有其獨(dú)特的出版發(fā)行渠道,一般來說還不能在書商處購到;有些印數(shù)比較少的學(xué)術(shù)性圖書,可能會由作者包銷。對于這部分圖書,圖書館都只能通過零采才能購到。

圖書館要獲取越來越多的圖書文獻(xiàn)來滿足讀者需求,要鞏固和發(fā)展各館的服務(wù)特色,必須適應(yīng)當(dāng)今飛速發(fā)展的社會變化,將多渠道的采訪模式有機(jī)地結(jié)合起來,及時了解出版行業(yè)以及館配商的現(xiàn)狀和發(fā)展動向,并根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整采訪策略,通過各種途徑,以保證所選圖書能及時獲得,滿足讀者的需求。

〔1〕熊才發(fā).高校館中文圖書采購工作真難〔J〕.圖書館雜志,2003(3)

〔2〕吳民,王新衛(wèi).信息的對稱與平衡-高校圖書館在館配市場中采購難點(diǎn)與解決方法探析〔J〕.西安文理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2009(3)

〔3〕李日新.政府采購下的高校圖書館采訪〔J〕.圖書館論壇,2009(5)