李 倩 葉 萍 葉祥北

小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理軟件的需求分析

李 倩 葉 萍 葉祥北

一、小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理特點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全，賬務(wù)處理以手工為主

我們通過網(wǎng)絡(luò)搜集了浙江省58家小規(guī)模納稅人的有關(guān)資料，并利用暑假期間重點(diǎn)對(duì)浙江杭州、紹興、溫州等地的16家小規(guī)模納稅人進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研。通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)小規(guī)模納稅人大多沒有專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，有少數(shù)個(gè)人企業(yè)甚至沒有專門的會(huì)計(jì)人員，有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，這些企業(yè)的賬務(wù)處理方法仍以手工為主。

2.科目設(shè)置、處理程序不規(guī)范

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，不少小規(guī)模納稅人設(shè)置的科目不健全。例如在調(diào)研中有14家小規(guī)模納稅人對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中“應(yīng)付職工薪酬”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”、“應(yīng)付利息”等科目的變更表示不清楚，也沒有根據(jù)要求設(shè)置新增賬戶。其中我們就“應(yīng)付職工薪酬”這一科目進(jìn)行了進(jìn)一步的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的小規(guī)模納稅人仍是只使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”這兩個(gè)賬戶。另外，近一半的小規(guī)模納稅人沒有嚴(yán)格按照“原始憑證—記賬憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表”這一程序進(jìn)行賬務(wù)處理，往往會(huì)隨意顛倒其順序。同時(shí)，在重點(diǎn)調(diào)研的16家小規(guī)模納稅人中，沒有一家編制過現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表。

3.增值稅計(jì)算方法不同

一般納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)可以開具增值稅專用發(fā)票，購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)可以作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，計(jì)算方法為：應(yīng)納稅額=銷項(xiàng)-進(jìn)項(xiàng)。小規(guī)模納稅人不能按要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額，因而不能開具增值稅專用發(fā)票，也不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。因此，小規(guī)模納稅人可以采用簡(jiǎn)易的核算方法來計(jì)算應(yīng)納增值稅額，計(jì)算方法為：應(yīng)納稅額=銷售額×征收率。

二、賬務(wù)處理軟件的需求分析

為確保小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理軟件能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，保證軟件使用過程中數(shù)據(jù)輸入合法，處理正確高效，生成的信息對(duì)管理決策有效，在小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)中，必須進(jìn)行科學(xué)合理的需求分析。

1.業(yè)務(wù)需求

業(yè)務(wù)需求表示組織或客戶高層次的目標(biāo)。會(huì)計(jì)賬務(wù)處理軟件要能夠根據(jù)各小規(guī)模納稅人的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，使其更好地處理賬務(wù)，為財(cái)會(huì)人員節(jié)省時(shí)間，減輕負(fù)擔(dān)，為管理者提供更為及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)降低管理成本，提高管理效益。

2.用戶需求

用戶需求描述的是用戶的目標(biāo)，或用戶要求系統(tǒng)必須完成的任務(wù)。小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理軟件要能實(shí)現(xiàn)記賬、結(jié)賬、生成報(bào)表這三大功能，滿足管理人員和財(cái)務(wù)人員的工作需要。對(duì)于小規(guī)模納稅人而言，主要是兩類用戶需求必須滿足：

（1）企業(yè)老板作為企業(yè)的總負(fù)責(zé)人，兼具董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管等多重身份，該類用戶不僅需要通過財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)的經(jīng)營情況，還要負(fù)責(zé)授權(quán)審批、稽核查詢等工作。

（2）財(cái)務(wù)人員集記賬會(huì)計(jì)和制單會(huì)計(jì)功能于一身，該類用戶不僅需要完成憑證審核、錄入、修改、查詢等日常會(huì)計(jì)工作，還要負(fù)責(zé)完成期末結(jié)賬轉(zhuǎn)賬，編制報(bào)表等工作。

3.功能需求

功能需求規(guī)定開發(fā)人員必須在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)的軟件功能，用戶利用這些功能來完成任務(wù)，滿足業(yè)務(wù)需求。小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理軟件要求實(shí)現(xiàn)記賬過程自動(dòng)化、證賬表數(shù)據(jù)一致化和數(shù)據(jù)處理一體化。整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，把分散于各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)按照不同用戶的要求自動(dòng)完成各種數(shù)據(jù)處理工作，使一切中間環(huán)節(jié)都能在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)完成，而需要的任何中間資料都可以通過程序提供的查詢功能得到。具體功能需求如下：

（1）憑證錄入、查詢。處理會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員最主要的日常工作，該功能模塊要求能完成憑證錄入、修改、查詢等工作。

（2）憑證匯總、結(jié)賬轉(zhuǎn)賬。通過設(shè)置和登記會(huì)計(jì)表格、賬簿可以系統(tǒng)、完整地歸納和積累會(huì)計(jì)核算資料并為會(huì)計(jì)分析、檢查、報(bào)表生成提供依據(jù)。該功能模塊要求能通過憑證匯總、記賬自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)表格、賬簿。

（3）總賬查詢、報(bào)表分析。負(fù)責(zé)人需要定期或不定期地檢查監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，了解經(jīng)營成果，以便肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，據(jù)以采取有效措施，加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。該功能模塊要求可以查詢各種賬簿余額數(shù)據(jù)，生成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。

（作者單位：中國計(jì)量學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）