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        項目管理成熟度理論研究概述

        2011-10-10 05:13:30趙淑芳
        關(guān)鍵詞:成熟度級別項目管理

        趙淑芳

        項目管理成熟度理論研究概述

        趙淑芳

        一、項目管理成熟度模型的概念

        為了解項目管理成熟度模型的內(nèi)涵,首先需要理解幾個基本概念。

        1.項目管理的概念。項目管理(PM)的概念是指把各種知識、手段和技術(shù)應(yīng)用于項目活動之中,以達到項目的要求。項目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進行的。

        2.成熟度模型的概念。成熟度模型可以定義為描述如何提高或獲得某些期待物(如能力)的過程的框架?!俺墒於取币辉~指出能力必須隨著時間持續(xù)提高,這樣才能在競爭中不斷地獲取成功,“模型”是指一個過程中的變化,進步或步驟。

        3.項目管理成熟度模型的概念。項目管理成熟度表達的是一個組織(企業(yè))具有按照預(yù)定的目標和條件成功地、可靠地實施項目的能力。成熟度意味著在發(fā)展過程中不斷充實和改善項目管理能力,從而提高項目的成功率。模型意味著從低級向高級的發(fā)展過程和階段。

        二、常見幾種成熟度模型級別結(jié)構(gòu)概述

        1.CMM模型級別結(jié)構(gòu)的概述。軟件過程能力成熟度模型作為成熟度模型的起源,對項目管理成熟度模型的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。CMM自1987年開始實施認證,現(xiàn)已成為軟件業(yè)最有權(quán)威的評估認證體系。該模型提供了一個框架,將軟件改進的進化步驟組織成5個成熟度等級,分別是初始級、可重復(fù)級、已定義級、已管理級和優(yōu)化級。這5個成熟度等級定義了一個有序的尺度,每一個成熟等級為繼續(xù)改進過程提供一個臺基。每一等級包含一組過程目標。當目標滿足時,能使軟件過程的一個重要成分穩(wěn)定。因此用來測量一個組織的軟件過程成熟度和評價軟件過程能力。除此之外還能幫助組織對其改進工作排出優(yōu)先次序。

        2.K-PM3模型級別結(jié)構(gòu)的概述。K-PM3模型由美國著名項目管理大師哈羅德.科茲納博士提出的。該模型從企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃角度進行評估,分為五個層次,每一層次象征著項目管理成熟度不同的程度。

        第一層通用術(shù)語:組織了解項目管理重要性,并需進一步了解對項目管理基礎(chǔ)知識以及相關(guān)語言/術(shù)語。

        第二層通用過程:組織認識到自己需要定義和建立通用過程,以便在一個項目上成功后,還可以將該過程重復(fù)用于其他項目。在這一層次上,還包括理解項目管理原則對公司所用其他方法的應(yīng)用和支持。

        第三層單一方法:組織認識到把公司所有方法結(jié)合成一個單一方法所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng),其核心是項目管理。與使用多個方法相比,只用一個方法所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)使得程控更加容易。

        第四層基準比較:組織認識到為保持競爭優(yōu)勢,過程改進是必要的?;鶞时容^必須連續(xù)進行,公司必須決定以誰為基準點及需要比較什么。

        第五層持續(xù)改進:組織評估通過基準比較獲得信息,然后必須決定這些信息是否能改進單一方法。

        成熟度的層次不是一層一層逐步聯(lián)系完成,而是某些層次能夠而且應(yīng)該重疊。但每個階段被完成的順序是不能改變的。第一層次與第二層次重疊:因為無論是在通用術(shù)語的精煉過程中還是在培訓(xùn)過程中,組織都可能開發(fā)項目管理通用過程。第三個層次與第四個層次的重疊:因為當組織還在開發(fā)單一方法的時候,用于改進方法過程的開發(fā)計劃也正在編制中。第四個層次與第五個層次的重疊:當組織越來越贊成基準比較和持續(xù)改進時,組織要想進行變革的速度,可能會造成這兩個層次的較大重疊。從第五個層次到第四個層次和第三個層次的反饋,意味著這三個層次可以形成一個連續(xù)改進環(huán),而且這三個層次都重疊在一起也是可能的。第二個層次與第三個層次一般不重疊,第二層次被完成之前就開始第三個層次的某些工作,有這種可能性,但很低。

        3.OPM3模型層次結(jié)構(gòu)的概述。組織項目管理成熟度模型(簡稱OPM3),2003年出版了標準文本和CD-ROM。美國項目管理協(xié)會對其定義是通過管理單個項目和組合項目來實施自己戰(zhàn)略目標能力的一種方法,還是幫助組織提高市場競爭力工具。OPM3為使用者提供了豐富知識和自我評估標準,用以確定組織當前狀態(tài),并制定相應(yīng)的改進計劃。

        OPM3模型的基本構(gòu)成要素:

        (1)最佳實踐是指經(jīng)實踐證明和得到廣泛認同的比較成熟的做法。

        (2)能力組成:能力是最佳實踐的前提條件,或者說能力集合成最佳實踐,具備了某些能力組成就預(yù)示著對應(yīng)的最佳實踐可以實現(xiàn)。

        (3)路徑:識別能力整合成最佳實踐的路徑,包括一個最佳實踐內(nèi)部的和不同最佳實踐之間的各種能力的相互關(guān)系。

        (4)可見的結(jié)果:這些結(jié)果和組織的種種能力之間有確定的關(guān)系,可見的結(jié)果意味著組織存在或者達到了某種特定的能力。

        (5)主要績效指標:能測定每個結(jié)果的一個或多個主要績效指標。

        三、常見幾種成熟度模型的對比分析

        1.CMM由卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)軟件工程研究所(SEI)提出,用于評價軟件承包商能力并幫助其改善軟件質(zhì)量。該模型衡量成熟度的指標包括5個等級,18個關(guān)鍵過程領(lǐng)域,52個目標,300多個關(guān)鍵實踐。其特點是側(cè)重于軟件開發(fā)過程的管理及工程能力的提高與評估,不主張越級進化,應(yīng)用較早,且比較專業(yè)化。

        2.K-PMMM把組織的發(fā)展與項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來。成熟度的評價除了涉及項目管理9大知識體系,還將組織中的其他因素考慮進來,但評價試題過于繁雜,專業(yè)用語太強,應(yīng)用于高層次項目管理人群。其特點是從組織項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的角度著手,超越了以前的單純從項目管理實際操作出發(fā)建立的成熟度模型。

        3.OPM3是以項目管理的三個層次(項目、組合項目、項目投資組合)、項目管理九大知識領(lǐng)域和項目生命周期構(gòu)成一個三維的管理模型。該模型分為四個等級,把項目管理上升到組織層面。其特點綜合性強、覆蓋面廣但針對性不強。

        4.PMS-PM3最初分為八個級別,目前已改為五個級別,是從項目管理的九大知識范疇分別評級,評價標準是采用比較嚴格的“木桶原理”。其特點是創(chuàng)建了一個美國項目管理協(xié)會的項目管理知識體系與等級水平之間的交叉矩陣,涉及面廣,但可操作性指標太少。模型級別結(jié)構(gòu)如表所示。

        各種熟度模型級別含義:

        從上表可以看出上述模型具有以下共性:

        (1)每一個模型都是從低級到高級的變化模式。最低級層次大多表明組織的項目管理處于混亂局面,隨著級數(shù)升高,組織項目管理逐步走向有序,即從混亂達到概念、方法,再達到持續(xù)改進和優(yōu)化。

        (2)除OPM3劃分為4級以外,其它模型都是5級,但可以看出每個模型都有一個清晰提高的路徑。

        (3)最后一層雖然名稱上面不盡相同,但其內(nèi)在本質(zhì)都是一個持續(xù)改進、優(yōu)化的狀態(tài)。

        (作者單位:內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院)

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