王秦湘
高校財務(wù)預(yù)算管理的困境及創(chuàng)新路徑
王秦湘
很多高校過于依賴上年度收支基數(shù),在預(yù)算編制上還沿用不夠科學(xué)合理的“增量預(yù)算法”,這樣一來就容易使某些不合理的支出繼續(xù)存在,也會在實(shí)踐中導(dǎo)致各部門盲目擴(kuò)張預(yù)算規(guī)模,最終造成了資金使用效益低下,供給緊張的局面。
目前,很多高校在財務(wù)預(yù)算下達(dá)之后,未能對預(yù)算的執(zhí)行過程實(shí)行及時有效的跟蹤管理、監(jiān)控以及績效考核,預(yù)算超支、節(jié)余均無獎懲措施,這樣就不利預(yù)算的控制和執(zhí)行。高校的財務(wù)預(yù)算明顯出現(xiàn)“弱化”的現(xiàn)象,年初爭預(yù)算、年中加預(yù)算、年末超預(yù)算的現(xiàn)象連年發(fā)生,追加預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重,執(zhí)行過程中隨意調(diào)整,這就嚴(yán)重影響了高校財務(wù)預(yù)算的有效性。
我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作中,預(yù)算編制程序非?;靵y,出現(xiàn)程序倒置的現(xiàn)象,給單位以后項(xiàng)目的立項(xiàng)及批準(zhǔn)、年度的預(yù)算經(jīng)費(fèi)以及整個學(xué)校的經(jīng)濟(jì)帶來很大的影響,使得上級批復(fù)的項(xiàng)目不能很好的執(zhí)行與完成。一般來說,高等院校在做上報部門預(yù)算之前,應(yīng)先讓學(xué)校的各部門申報下一年度的用款計劃,然后再由學(xué)校的財務(wù)部門根據(jù)自身的財力情況匯總來編制下一年度的年度預(yù)算,經(jīng)校長辦公會研究決定以后,正式上報。
從實(shí)踐來看,學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不能及時準(zhǔn)確到位,再者由于出現(xiàn)往年入不敷出的赤字滾動,學(xué)校財務(wù)收不抵支現(xiàn)象嚴(yán)重,阻礙著學(xué)校教育事業(yè)的改革與發(fā)展,甚至波及學(xué)校日常工作的正常運(yùn)行。雖然目前國家對教育的投資逐年增加,但是由于投資結(jié)構(gòu)的不均衡行,,不少高校還是存在資金短缺的嚴(yán)重問題。
這主要表現(xiàn)在學(xué)校往往沒有將全部收支納入綜合預(yù)算,加上資金來源開始日趨多元化,不少學(xué)校開始搞資金的體外循環(huán),脫離了高校財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督和控制,最終嚴(yán)重破壞了學(xué)校的正常經(jīng)濟(jì)秩序。還主要表現(xiàn)在收入預(yù)算不完整,支出預(yù)算缺少明細(xì)項(xiàng)目,支出預(yù)算的隨意性較強(qiáng),不利于預(yù)算的執(zhí)行,缺乏量化分析。
1.構(gòu)建學(xué)校新型預(yù)算編制管理體系。新型管理體制包括修改預(yù)算的辦法、預(yù)算編制和審批程序、預(yù)算的評價和考核、預(yù)算執(zhí)行情況的分析方法等,應(yīng)該積極構(gòu)建以歸口分級管理制度為核心的新的預(yù)算管理體系內(nèi)部框架,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。
2.構(gòu)建校內(nèi)責(zé)任預(yù)算體系。為了更好的改進(jìn)預(yù)算編制過程中的配置效率,各部門在內(nèi)部預(yù)算資源分配方面被賦予廣泛的自主權(quán)。應(yīng)在現(xiàn)有的預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,在高校的預(yù)算管理體系中建立一定的責(zé)任預(yù)算,將管理責(zé)任下放到歸口管理部門,最終形成新的內(nèi)部控制模式。確定了責(zé)任部門之后,首先由財務(wù)處依照財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系確定單位的事業(yè)支出預(yù)算,按一定的程序和方法,將單位的財務(wù)預(yù)算分解為各責(zé)任部門的責(zé)任預(yù)算控制數(shù),進(jìn)行資源的二次預(yù)算配置。其次就是形成學(xué)校的責(zé)任預(yù)算,具體做法就是將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解的結(jié)果按責(zé)任部門進(jìn)行加總,建立起一套新型的高校財務(wù)責(zé)任預(yù)算體系。
1.推進(jìn)零基預(yù)算法。使用零基預(yù)算法可以使有限的資金發(fā)揮其最大的效益,對于保障學(xué)校各項(xiàng)工作運(yùn)行有著重要的意義。零基預(yù)算法相對于傳統(tǒng)的增量預(yù)算法具有明顯的優(yōu)勢,而且它的科學(xué)性更使其在高校財務(wù)預(yù)算中具有廣泛的應(yīng)用價值。
2.拓寬平衡預(yù)算的時間。高校財務(wù)的預(yù)算管理必須做到據(jù)以對赤字、支出以及負(fù)債總量實(shí)施控制,必須做到以收定支。高校財務(wù)只有做到平衡預(yù)算的時間,這樣才能更好地保證負(fù)債建設(shè)與量入為出的有機(jī)統(tǒng)一。
1.發(fā)揮審計部門的審計監(jiān)督作用。這就要建立和完善年度預(yù)算執(zhí)行審計制度,國家建立部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)績效評估機(jī)制,為高校預(yù)算經(jīng)費(fèi)績效評估提供良好的外部環(huán)境。高校內(nèi)部要建立和完善預(yù)算評價機(jī)制,充分發(fā)揮審計等部門的作用,對預(yù)算的執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,同時也要對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行綜合評價,這樣才能促進(jìn)預(yù)算工作上水平。
2.推行會計委派制。對各預(yù)算基層單位的財務(wù)收支進(jìn)行綜合的核算和監(jiān)督。成立一個學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對全校的總預(yù)算草案進(jìn)行審核。同時也要發(fā)揮職代會作用,學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、重大投資以及總體預(yù)算必須經(jīng)職代會討論,最終實(shí)行廣泛的民主監(jiān)督和決策。
(作者單位:株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處)