王麗娟
(北京青年政治學(xué)院圖書館,北京 100102)
特色館藏建設(shè)是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容,特色館藏是指一個(gè)圖書館所收藏的獨(dú)具特色和風(fēng)格的文獻(xiàn)信息資源。2002年教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》指出:“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系,保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。”這就為圖書館建設(shè)特色館藏指明了方向。
北京青年政治學(xué)院是一所以文科為主的高等職業(yè)技術(shù)院校。多年來(lái),學(xué)院的辦學(xué)方向是堅(jiān)持為首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)和為共青團(tuán)事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向,培養(yǎng)政治素質(zhì)高、綜合實(shí)力強(qiáng)、有一技之長(zhǎng)的社會(huì)公共管理人才和經(jīng)濟(jì)建設(shè)所需要的實(shí)用型人才,學(xué)院通過(guò)北京青少年研究所、東方道德研究所和青少年思想道德教育重點(diǎn)專業(yè)共同加強(qiáng)青少年研究工作,同時(shí)培養(yǎng)了大批的共青團(tuán)干部和青年志愿者。2010年課題組成員先后與共青團(tuán)高校圖書館進(jìn)行調(diào)研和學(xué)習(xí),加強(qiáng)合作與交流,共同研究、探討青少年特色文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)的方法,逐漸形成青少年特色館藏體系。
1990年8月和1992年8月,APINESS(亞太地區(qū)社科情報(bào)網(wǎng)絡(luò))地區(qū)顧問小組會(huì)議討論了聯(lián)合國(guó)教科文組織提出的擬建立一個(gè)有關(guān)青年問題研究的“國(guó)際信息交流中心”,并把《青年塑造未來(lái)》作為動(dòng)員性項(xiàng)目。1993年中國(guó)社科院文獻(xiàn)中心成立了《青年塑造未來(lái)論文文摘》編輯部,同時(shí)與中國(guó)青少年研究中心、吉林省青年學(xué)學(xué)會(huì)3家合作,共同編輯該文摘,1998年增加了北京青年政治學(xué)院,4家共同編輯該文摘,同時(shí)擬建青少年研究論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù),為教學(xué)科研服務(wù),促進(jìn)青年問題的研究,加強(qiáng)與亞太地區(qū)社科情報(bào)網(wǎng)絡(luò)成員間的交流。
1996年圖書館正式籌建“青少年資料室”,初期的文獻(xiàn)收藏主要有圖書、期刊、卡片、剪報(bào)等,2000年之后,圖書館資料室進(jìn)行調(diào)整,科室合并,資源整合,由于人才流失,《青年塑造未來(lái)》二次文摘的編寫與錄入工作中途間斷。2007年以來(lái)學(xué)院加大了對(duì)青少年專項(xiàng)圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)投入,青少年類圖書、專業(yè)期刊、光盤資料、電子圖書訂閱數(shù)量逐年增加,逐步發(fā)展成為“青少年資料庫(kù)”。
目前,北京青年政治學(xué)院圖書館共有館藏圖書36萬(wàn)余冊(cè),青少年資料庫(kù)收藏專業(yè)圖書11507冊(cè),內(nèi)容以青少年問題研究和青少年思想道德教育研究為主。青少年思想道德文獻(xiàn)的收藏內(nèi)容豐富、全面,有年譜和家譜、名人全集、中華美德、傳統(tǒng)節(jié)日與民俗文化、青年志愿者、共青團(tuán)事業(yè)等。收藏有《四庫(kù)全書》、《中國(guó)大百科全書》、《永樂大典》、《文津閣四庫(kù)全書提要匯編》、《民國(guó)時(shí)期總書目》、《宋元明清書目提拔叢刊》、《不列顛百科全書》、《中國(guó)地方志集成》及《人物傳記資料叢刊》等具有珍藏價(jià)值的圖書。資料庫(kù)還收藏了專業(yè)期刊35種,專業(yè)報(bào)紙25種,光盤音像資料48種,《青年塑造未來(lái)》手稿10438份。
特色館藏是指對(duì)某一類文獻(xiàn)特殊的收藏,從圖書館工作角度來(lái)講,它是按某一專題(地域、人物、時(shí)間、事件、機(jī)構(gòu)、學(xué)科等)、某一特殊原因而專門收藏的文獻(xiàn)資料集合,并輔以相關(guān)研究資料,這些文獻(xiàn)資料在一個(gè)圖書館中具有其獨(dú)特性。北京青年政治院青少年資料庫(kù)建設(shè)雖起步較早,但由于經(jīng)費(fèi)短缺和人才的流失,有些文獻(xiàn)資料缺乏連貫性,在文獻(xiàn)的發(fā)掘和整理方面還有大量的工作可做。
根據(jù)學(xué)院發(fā)展方向和青少年重點(diǎn)專業(yè)需求,進(jìn)行館藏資源的優(yōu)化組合,制定圖書館特色館藏建設(shè)規(guī)劃,確定特色館藏建設(shè)方案和采購(gòu)原則。關(guān)注學(xué)院教學(xué)科研工作動(dòng)態(tài)和需求,有計(jì)劃地采購(gòu)文獻(xiàn),通過(guò)專門采購(gòu)、捐贈(zèng)、館內(nèi)資源調(diào)整等形式完善文獻(xiàn)建設(shè)管理體制,根據(jù)圖書分類編目統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)組織和優(yōu)化文獻(xiàn),建立特藏檢索目錄系統(tǒng)和使用規(guī)章,根據(jù)青少年研究領(lǐng)域需求不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),整合館藏資源建立合理的特色文獻(xiàn)藏書體系。
從調(diào)研情況來(lái)看,高校圖書館特色館藏采購(gòu)經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。我們可以利用多渠道籌措資金,加大經(jīng)費(fèi)投入,逐步建立特色文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。可通過(guò)教育部專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等形式籌措資金,以保證青少年特色資料庫(kù)文獻(xiàn)建設(shè)的連續(xù)性。還可以通過(guò)教師科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)書渠道,搜集相關(guān)文獻(xiàn)資料,解決經(jīng)費(fèi)不足問題。
紙本圖書除了對(duì)青少年問題動(dòng)態(tài)研究、中華美德、傳統(tǒng)節(jié)日、民俗文化、共青團(tuán)事業(yè)等研究文獻(xiàn)的收藏外,增加史志譜、青運(yùn)史、青少年思想道德教育、青少年心理健康教育、青少年網(wǎng)絡(luò)與流行文化內(nèi)容的收藏,增加同類文獻(xiàn)的電子圖書收藏,對(duì)于青少年與青年研究類期刊訂購(gòu)齊全,使館藏內(nèi)容更加豐富、全面、系統(tǒng)。重視對(duì)青少年研究學(xué)術(shù)著作及論文的收集,開展科研課題跟蹤服務(wù),收藏學(xué)院教師及科研院所研究人員針對(duì)相關(guān)課題出版的學(xué)術(shù)著作及論文,了解我國(guó)青少年研究文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài),堅(jiān)持文獻(xiàn)連續(xù)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則,循序漸進(jìn),建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)資源保障體系。
特色館藏建設(shè)需要一個(gè)不斷發(fā)展和長(zhǎng)期積累的過(guò)程,但由于高等教育的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革,信息技術(shù)的進(jìn)步以及讀者需求的多樣化,僅憑目前圖書館單方面的力量,難以做到科學(xué)、合理、全面。為使青少年文獻(xiàn)更具有針對(duì)性,一方面設(shè)立“青少年特色館藏學(xué)術(shù)研究委員會(huì)”,加強(qiáng)與高等院校、科研院所、共青團(tuán)系統(tǒng)研究者的交流與互動(dòng),選擇一些學(xué)術(shù)專家,定期邀請(qǐng)召開座談會(huì)或訪談,了解本領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解他們對(duì)教學(xué)和科研文獻(xiàn)的需求,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)資源,保持特色館藏文獻(xiàn)的完整性、連續(xù)性和前沿性。另一方面,聘請(qǐng)學(xué)院系部骨干教師或?qū)W科帶頭人兼任學(xué)科館員,參與書刊采購(gòu)或給予指導(dǎo)。
特色館藏文獻(xiàn)采訪人員是圖書館特色館藏建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)特色館藏文獻(xiàn)采訪人員提出了更高的要求。特藏采訪人員必須具有一定的學(xué)術(shù)水平,具備一定研究能力和專業(yè)水平,參與管理與服務(wù)工作。建議建立特色館藏采訪人員培訓(xùn)制度,結(jié)合現(xiàn)有人員的知識(shí)水平、文化層次等實(shí)際制定相關(guān)的培訓(xùn)政策,通過(guò)外出培訓(xùn)和館內(nèi)培訓(xùn)相結(jié)合,提升采訪人員的素質(zhì)和專業(yè)水平,在館內(nèi)組建一支既有較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息檢索能力,又具備一定學(xué)科背景的特色文獻(xiàn)采訪隊(duì)伍,主動(dòng)了解學(xué)院教學(xué)科研等情況,主動(dòng)與系部老師溝通,獲得第一手資料。
特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指依托館藏信息資源,針對(duì)用戶的信息需求,對(duì)某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化,從而滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫(kù)??梢罁?jù)CALIS提供的軟件平臺(tái)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式、文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索功能等一系列標(biāo)準(zhǔn)要求建庫(kù)。可將青少年類圖書、期刊、圖片、報(bào)紙、視頻文獻(xiàn)通過(guò)篩選、采集、掃描進(jìn)行加工、整合使之有序化,利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)一站式搜索。其工作流程可參考北京青少年思想道德數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)(見圖1)。另外,可以與實(shí)力較強(qiáng)的館合作,建立網(wǎng)絡(luò)鏈接,實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索。
圖1 北京青少年思想道德研究數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)
青少年的世界觀、人生觀和價(jià)值觀直接影響其網(wǎng)絡(luò)行為和成長(zhǎng)成才。圖書館必須深入挖掘特色資源,研究開發(fā)青少年特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),利用網(wǎng)絡(luò)為特色文獻(xiàn)創(chuàng)造現(xiàn)代化的管理平臺(tái),為科研人員提供多角度的信息服務(wù),為青少年的健康成長(zhǎng)建立科學(xué)系統(tǒng)文獻(xiàn)資源保障體系。
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