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        自組織理論視角下學習型組織建設

        2011-02-19 18:01:00周鵬程中共江蘇省委黨校江蘇南京210004
        關鍵詞:系統(tǒng)

        周鵬程(中共江蘇省委黨校,江蘇 南京 210004)

        自組織理論(Self-organization Theory)是在20世紀70年代興起的、比較前沿的理論學科。它不是一種一體的統(tǒng)一理論,而是一個理論集群,主要包括:耗散結構論(Dissipative Structure Theory)、協(xié)同學(Synergetics)、突變論(Morphogensis)、超循環(huán)論(Hypercycle Theory)等學科。這些學科理論雖然研究背景、概念和方法各有差異,但都具有共同特征,即均研究非線性復雜系統(tǒng)的自組織過程,研究自組織系統(tǒng)的形成、維持和發(fā)展的動力學機制。所謂自組織系統(tǒng)是指:無需外界特定指令而能自行組織、自行創(chuàng)生、自行演化,自主的從無序走向有序形成有結構的系統(tǒng)①。自組織系統(tǒng)理論是一種自然科學方法,它同樣為社會組織的進化提供了深刻的洞見。自組織理論和學習型組織有著內(nèi)在的邏輯關聯(lián)性。從本質(zhì)上來看,學習型組織是一個自組織系統(tǒng),它的發(fā)展不僅遵循自組織演化的一般規(guī)律,而且人的主觀能動性使得它具有更強的組織性。從自組織理論探索學習型組織建設的規(guī)律和內(nèi)在機制,可以更深層次地理解學習型組織,更好地實踐科學發(fā)展觀,它為學習型組織的建設提供了重要的方法論。

        一、自組織系統(tǒng)與學習型組織

        耗散結構理論闡述了自組織系統(tǒng)形成的外部條件和內(nèi)部條件,它探討了一個系統(tǒng)在何種條件下才能從無序走向有序,并形成新的、更高層次的、更有活力的結構。當系統(tǒng)滿足一定的條件時,我們就可以認為該系統(tǒng)為自組織系統(tǒng)。普里戈金認為耗散結構的形成條件包括:(1)系統(tǒng)必須具有開放性。經(jīng)典熱力學把系統(tǒng)分為孤立系統(tǒng)、封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)三種,熱力學第二定律表明,孤立系統(tǒng)自發(fā)演化的最終結果必然是無序,即在一個孤立的體系中,熵總是非減的。熵(dS)在熱力學中是系統(tǒng)無序程度的度量。系統(tǒng)要建立一個活的有序結構,必須和外界進行物質(zhì)、能量和信息的交換。因此,一個系統(tǒng)的演化發(fā)展的必要條件是負熵的增加。只有當系統(tǒng)本身的熵(diS)小于外界輸入的負熵(deS)時,即dS=diS+deS<0時,系統(tǒng)才能從無序走向有序。(2)系統(tǒng)必須遠離平衡態(tài)。平衡態(tài)是指系統(tǒng)在物質(zhì)、能量和信息的分布上無差異的一種狀態(tài),出現(xiàn)平衡態(tài)的系統(tǒng)必然是無序的孤立的死系統(tǒng)。自組織系統(tǒng)內(nèi)部的物質(zhì)能量信息分布應當具有顯著的差異性和不平衡性。然而系統(tǒng)的非平衡態(tài)還分為近平衡態(tài)和遠離平衡態(tài),平衡態(tài)和近平衡態(tài)都無法使系統(tǒng)產(chǎn)生有序結構,只有遠離平衡態(tài)才能使系統(tǒng)失穩(wěn)從而生成新的有序狀態(tài)②。(3)系統(tǒng)內(nèi)部必須存在非線性相互作用機制。組成系統(tǒng)的各部分在數(shù)量和性質(zhì)上不僅獨立而且有相當?shù)牟町悾刂g的相互作用產(chǎn)生各種形式的正反饋和負反饋,使他們之間產(chǎn)生復雜的相干效應和協(xié)同效應,進而區(qū)別于原有系統(tǒng)結構,最終使系統(tǒng)走向有序。(4)系統(tǒng)必須存在隨機漲落。漲落是系統(tǒng)宏觀參量與平均值的隨機偏離。在剛剛偏離平衡態(tài)的區(qū)域中,漲落可能對形成耗散結構沒有建設性的意義;而在遠離平衡態(tài)的區(qū)域中,漲落可能起到建立耗散結構觸發(fā)器的作用。此時,系統(tǒng)會質(zhì)變,演變路徑出現(xiàn)分叉點,系統(tǒng)經(jīng)過臨界點的突變而形成有序狀態(tài)③。概括起來,當一個系統(tǒng)處于開放狀態(tài),在該系統(tǒng)從平衡態(tài)到近平衡態(tài)再到遠離平衡態(tài)的演化過程中,達到遠離平衡態(tài)的非線性區(qū)時,系統(tǒng)的某個參量達到一定的閾值,通過漲落,系統(tǒng)發(fā)生突變,由原先的無序混亂狀態(tài)轉(zhuǎn)為新的有序狀態(tài)。

        學習型組織是自組織系統(tǒng)的一種特殊表現(xiàn)形式,擁有自組織系統(tǒng)的特點。關于學習型組織含義的論述眾多,但是目前還未形成一個較為公認的定義。彼得·圣吉認為,學習型組織具有以下特征:組織結構扁平化,組織交流信息化,組織開放化,組織能夠不斷調(diào)整內(nèi)部結構關系,以增強組織的學習為核心,使員工能夠活出生命的意義④。由此分析,學習型組織具有如下特征:(1)學習型組織是一個具有開放性的組織。學習是組織成長的動力,是生命的源泉。只有不斷地和外界進行物質(zhì)、能量和信息交換,學習型組織才得以存在。廣泛地向組織外部學習,和社會各界進行創(chuàng)新知識和信息交流是學習型組織的基本特點。(2)學習型組織中的成員大多是各不相同的,他們擁有不同的專業(yè)背景和教育經(jīng)歷。性格、能力、資歷各異的成員體現(xiàn)了學習型組織復雜性和多樣性的特點。(3)學習型組織具有學習型組織的所有優(yōu)點,因此是非線性的,具有組織扁平化、網(wǎng)絡化的特點。它內(nèi)部的各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、相互作用。要實現(xiàn)學習型組織整體能力的提升,良好的、具有創(chuàng)造性的體制機制是必備條件,而學習型組織具備了非線性的體制機制。(4)學習型組織是不斷變化的、不斷發(fā)展的、不斷漲落的。在全球化日益加深的信息時代,外部世界瞬息萬變,學習型組織亦會隨著國內(nèi)外環(huán)境的變化而不斷改變。有時為了解決不斷出現(xiàn)的新問題,組織的架構、制度設計、文化理念等都會做出相應的調(diào)整,從一種有序狀態(tài)走向另一種有序狀態(tài)。

        綜上所述,學習型組織具備開放性、遠離平衡態(tài)、非線性、隨機漲落性等特點,而這些特點都是自組織系統(tǒng)的特征,因此,學習型組織應當適用于自組織理。學習型組織的構建也應該是使系統(tǒng)內(nèi)部熵減的過程,隨著學習型組織內(nèi)部的熵減,系統(tǒng)逐步走向更高層次的有序。

        二、自組織理論與學習型組織的構建

        自組織領域涉及的是事物自發(fā)、自主形成有序結構的過程,在此過程中,自組織存在著自己特有的特征、條件、環(huán)境和動力學規(guī)律。耗散結構理論描述了在什么樣的結構、條件和環(huán)境下,自組織能夠形成,但是對于自組織是怎樣形成的并沒有做出令人滿意的探索。為了進一步研究自組織的動力學機制,協(xié)同學理論便應運而生了。協(xié)同學的核心概念包括:競爭、協(xié)同、參序量和支配⑤。非平衡是有序之源,一個系統(tǒng)從無序向有序轉(zhuǎn)化的關鍵是該系統(tǒng)內(nèi)部存在大量的子系統(tǒng)(要素)。競爭和協(xié)同是一枚硬幣的兩面,亦是自組織系統(tǒng)演化的動力所在。各個子系統(tǒng)之間的競爭會增大相互的差異性使系統(tǒng)趨于非平衡,這正是自組織系統(tǒng)形成的首要條件;各個子系統(tǒng)之間的協(xié)同則能在非平衡條件下聯(lián)合子系統(tǒng)的某些發(fā)展趨勢加以放大使之在整個系統(tǒng)中占有優(yōu)勢地位。參序量是大量子系統(tǒng)運動的整體模式之中有序程度的參量,而非系統(tǒng)中的某一特定子系統(tǒng),它可以用來描述系統(tǒng)宏觀有序的程度。自組織系統(tǒng)的運動過程是子系統(tǒng)之間相互競爭、相互協(xié)同,繼而產(chǎn)生參序量;參序量產(chǎn)生之后又會支配子系統(tǒng),子系統(tǒng)又會服侍于參序量。換言之,當所有子系統(tǒng)都按照統(tǒng)一的運動模式而協(xié)調(diào)一致時,系統(tǒng)即達到有序狀態(tài)。

        1.在組織與社會的開放的共生關系中修煉自我超越

        自組織系統(tǒng)應該是開放的,必須善于學習知識,不斷地和外界進行物質(zhì)、人員和信息的交換?!敖M織學習區(qū)別于個人學習的一個重要方面就是,它根據(jù)組織的特點,就組織的價值、知識系統(tǒng)進行反思,從事變革創(chuàng)新,建立新的程序和開展新的實踐。組織學習的目的在于系統(tǒng)思考,即能否以最快的速度在最短的時間內(nèi)把學習的新知識和獲得的新信息應用于企業(yè)的變革和創(chuàng)新,迅速不斷提高企業(yè)業(yè)績,以適應市場和客戶的需要⑥?!?/p>

        學習型組織能否成功構建取決于它與社會之間的物質(zhì)、知識、人員交流能否順利進行。自從組織建立之后,組織和社會便形成了一對矛盾的共生關系,一方的存在以另一方的存在為前提,一方的發(fā)展以另一方的發(fā)展為前提。因而,只有雙方都相互開放,從對方引入物質(zhì)、信息和能量等負熵流以抵消系統(tǒng)本身生成的熵流,才能使學習型組織在此共生性關系中得以構建;反之,假如組織活動不合理,則可能使雙方的開放機能受限,難以從對方引入負熵流,甚至會形成惡性循環(huán),阻礙學習型組織的構建。

        學習型組織的構建不僅僅在于強化成員個人的學習,更要加強團隊學習和組織學習,構建有利于成員和組織學習的體制機制。傳統(tǒng)文化的精髓、國內(nèi)外先進的科技和管理思想都應該是學習型組織的學習內(nèi)容。通過持續(xù)不斷的學習,成員和組織可以開闊眼界,增長知識,提升才干。組織學習的關鍵是系統(tǒng)思考,因為學習型組織的成員應該加強馬克思主義唯物辯證法的學習,提升自己和組織系統(tǒng)思考的能力,以整體的、聯(lián)系的、發(fā)展的、本質(zhì)的觀點看待問題。學習型組織的主體——成員構成應該合理,成員的能力結構、知識結構、年齡結構乃至一個組織的性格結構都最好互補,學習型組織設立的目標應該適度高于現(xiàn)有的能力水平,以使成員和組織在追求更高目標的過程中自我施壓,推動自身的知識結構和能力水平在動態(tài)平衡中有序上升。此外,還應當加強成員的流動性,建立社會精英向組織流動的體制機制。一方面社會精英向組織流動,另一方面,組織內(nèi)部的政治精英也應適度向社會流動,在實踐中真正鍛煉自己的能力。總而言之,建立組織和社會之間順暢的開放渠道,相互之間進行物質(zhì)、知識和人員之間的交流是構建學習型組織的基礎。

        2.在漲和落的宏觀效應中改善心智模式

        自組織理論發(fā)現(xiàn)了漲落的決定性作用。漲落是系統(tǒng)從無序走向有序的觸發(fā)器,如果出現(xiàn)在遠平衡態(tài)區(qū),漲落具有革命性的意義;但如果出現(xiàn)在近平衡態(tài)區(qū),則它的作用可以忽略不計。在臨界點發(fā)生的漲落最有意義,因為此時自組織可以向更新的和更高層次的有序演化,其實現(xiàn)的過程往往更表現(xiàn)為突變,正如數(shù)學中的突變論所揭示的⑦。

        學習型組織理論創(chuàng)始人彼得·圣吉強調(diào):“如果讓我用兩個字表述學習型組織,是創(chuàng)新;如果用四個字,就是持續(xù)創(chuàng)新?!雹鄤?chuàng)新是學習型組織的核心,沒有創(chuàng)新,就沒有學習型組織?!白晕页健钡男逕捠菍W習不斷理清并加深個人的真正愿望,集中精力、培養(yǎng)耐心,并客觀的觀察現(xiàn)實⑨。自我超越需要不斷創(chuàng)新,而從本質(zhì)上說,創(chuàng)新即是一種質(zhì)變,是從舊狀態(tài)到新狀態(tài)的突變。通過漲落達到創(chuàng)新是構建學習型組織的有效途徑。一般而言,在組織處于近平衡態(tài)時,每個普通人的想法和做法對組織都會產(chǎn)生一定影響,但這種作用通常是微不足道的,甚至可以忽略不計。但當組織正處于遠離平衡態(tài)的區(qū)域,由于組織內(nèi)外各要素的非線性相互作用,某些個體的思想或者行為可能被放大乃至引起協(xié)同效應。

        現(xiàn)代科技的進步特別是網(wǎng)絡的發(fā)展,使得處于非平衡狀態(tài)的系統(tǒng)對于外界的變化極端敏感,一個微小的輸入可能產(chǎn)生意想不到的巨大輸出。正如洛倫茲所言:“一只亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風?!雹庠趯W習型組織的構建過程中,不能忽略任何一個微小的因素,組織必須展開全方位的學習。各級組織和個人都是學習型組織的主體,理論創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及其他方面的創(chuàng)新缺一不可,不可忽視其中的任何一環(huán),否則無法預料的結果便會出現(xiàn)。因此,鼓勵每一個成員不斷學習新思想和新行為,建立柔性管理制度使其朝著學習型組織的方向發(fā)展,對學習型組織的構建來說就顯得尤為重要。

        3.在競爭和協(xié)同的對立統(tǒng)一中修煉共同愿景

        協(xié)同學指出,自組織系統(tǒng)走向有序的內(nèi)在動力是競爭和協(xié)同。在一個擁有眾多子系統(tǒng)的系統(tǒng)之中,隨著競爭和協(xié)同,系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生參序量,使得系統(tǒng)達到有序狀態(tài)。可以說,競爭和協(xié)同是任何一個系統(tǒng)的發(fā)展動力,因而它也是組織的發(fā)展動力。組織是一個由多種要素構成的有機整體,既包括具有鮮明個性的成員,也包括眾多支部和組織,還包括政治、經(jīng)濟、文化等多種因素。組織是這些要素彼此之間相互聯(lián)系、錯綜復雜的“功能耦合網(wǎng)絡”體。這些要素的發(fā)展是很不平衡的,在組織的發(fā)展中,往往是某一種處于主導型支配作用的要素帶動其他要素協(xié)調(diào)一致地運動。

        在學習型組織的構建過程中,各級組織、各個單位和每個成員之間相互競爭、相互協(xié)同,在競爭和協(xié)同的交融中,吸收別人的長處,彌補自身的不足,共同提高學習能力和知識水平。具體而言,做法包括:(1)在整個組織之中,建立一種必須普遍遵循的規(guī)則,激勵成員主動地、創(chuàng)造性地學習,鼓勵各級組織和成員個人就學習型組織的模式進行探索。隨著組織內(nèi)部的變化,該規(guī)則也應該隨著系統(tǒng)的變化而變化。(2)在各級組織和成員自發(fā)的競爭、協(xié)同之中,由于對外界的物質(zhì)、知識和人員輸入的不平衡,某一種學習模式中的成員開始形成共同愿景并在整個系統(tǒng)中產(chǎn)生支配作用,并進一步取得競爭優(yōu)勢。(3)取得支配性的學習模式大量吸收其他失敗模式的物質(zhì)、人員和知識流,一方面增強了自身的能力,另一方面又進一步削弱了其他學習模式的競爭力。通過這種途徑,學習型組織逐漸達到非線性的穩(wěn)定和有序狀態(tài)。

        4.在平衡——非平衡——平衡的動態(tài)過程中進行團隊學習

        平衡態(tài)是指系統(tǒng)的構成要素在物質(zhì)、能量和信息分布上均衡、無差異的狀態(tài)。非平衡是有序之源,而只有當系統(tǒng)遠離平衡態(tài)時,新的有序結構才能出現(xiàn)。學習型組織是一個自組織系統(tǒng),來自社會的物質(zhì)、信息和能量不斷輸入組織、嵌入組織內(nèi)部,成為創(chuàng)造非平衡狀態(tài)的條件。在學習型組織的構建過程中,仍然可以采取試點的方法,給予某些部門的組織較大的自主權力,允許發(fā)展較好的部門比其他部門率先建立起適應本部門發(fā)展的體制機制,再向其他部門輻射。重點發(fā)展的部門可以優(yōu)先從組織中獲得物質(zhì)、知識和人員等資源,之后再向發(fā)展較為緩慢的部門輸送資金、知識和人才。需要注意的是,學習型組織追求的是動態(tài)的、相對的平衡。如果過于遠離平衡態(tài),可能會造成組織的混亂和組織的無序,從而影響學習型組織的構建。因此,在實際操作過程中,應當把握好度的問題。只有在平衡——不平衡——平衡的動態(tài)過程中,系統(tǒng)才能達到更高層次的有序。

        5.構建學習型組織的核心:系統(tǒng)思考

        之所以把系統(tǒng)思考作為五項修煉的核心,它是整合其他各項修煉成一體理論與實務。否則便無法探索各項修煉之間是如何互動的。系統(tǒng)思考是分析綜合系統(tǒng)內(nèi)外反饋信息、非線性特性和時滯影響的動態(tài)思考方法。它研究系統(tǒng)內(nèi)部各個子系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與外部環(huán)境相互影響、相互作用的關系。系統(tǒng)思考可以優(yōu)化其他每一項修煉,融合整體能得到大于各部分加總的效力。在實際應用過程中,系統(tǒng)思考處處顯示著它的優(yōu)越性。例如,雖然競爭和協(xié)同都是學習型組織發(fā)展的動力,在實際運用過程中,我們更應該注重協(xié)同的力量。各級組織和個人都是學習型組織的有機組成部分,因此,只有雙贏(win-win)才是最好的結局。過度的強調(diào)競爭有可能會損害各個單位和個人的關系,最終導致取得競爭優(yōu)勢的一方失去對方——這一矛盾統(tǒng)一體,使得自身也無法繼續(xù)發(fā)展。歸根究底,這要求成員和各級組織具有系統(tǒng)思考的能力,整體優(yōu)化學習型組織。

        參考文獻:

        ①吳桐.自組織方法論研究[M].北京:清華大學出版社,2001年版,第3頁.

        ②吳桐.自組織方法論研究[M].北京:清華大學出版社,2001年版,第38頁,39頁.

        ③盛維勇,等.科學技術哲學教程[M].北京:中國環(huán)境科學出版社,2004年版,第46頁.

        ④彼得·圣吉.第五項修煉[M].郭進隆,譯.上海:上海三聯(lián)書店出版社,1997年版,第23-31頁.

        ⑤吳桐.自組織方法論研究[M].北京:清華大學出版社,2001年版,第48頁.

        ⑥彼得·圣吉.變革之舞[M].王秋海,譯.北京:東方出版社,2001年版,第9頁.

        ⑦盧侃,孫建華.混沌學傳奇[M].上海:上海翻譯出版公司,1991年版,第82頁.

        ⑧彼得·圣吉.第五項修煉[M].上海:三聯(lián)書店出版社,1997年版,第187頁.

        ⑨彼得·圣吉.第五項修煉[M].上海:三聯(lián)書店出版社,1997年版,第7頁.

        ⑩http://en.wikipedia.org/wiki/Butterfly_effect.

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