何曉 西華師范大學(xué)，四川南充 637009

淺議非中心城市高校人事管理信息化

何曉 西華師范大學(xué)，四川南充 637009

高等學(xué)校作為高等教育的場(chǎng)所，高校人事管理信息化的地位和作用日益凸顯。文章首先闡述了高校人事管理信息化的重要意義，高校人事管理信息化的特點(diǎn)，分析了非中心城市高校人事管理信息化的現(xiàn)狀，最后對(duì)如何加強(qiáng)非中心城市高校人事管理信息化提出了建議。

非中心城市高校；人事管理；信息化

在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中，將“加快教育信息化進(jìn)程”作為六大保障措施之一，專列一章進(jìn)行部署，要求加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提高現(xiàn)代信息技術(shù)在教育系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。

高校人事部門作為高校管理領(lǐng)域中非常重要的部門之一, 擔(dān)負(fù)著學(xué)校行政管理職能中的很多具體管理業(yè)務(wù), 尤其是一些和教職工息息相關(guān)的日常業(yè)務(wù)。人事管理信息化是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，對(duì)促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平具有十分重要的作用。

一、高校人事管理信息化的重要意義

1.提高了高校人事管理的工作效率。高校人事管理涉及的信息量大、范圍廣，包括全體教職工的個(gè)人基本信息、工資福利、職稱評(píng)聘、職務(wù)變動(dòng)、績(jī)效考核、人員的調(diào)動(dòng)等信息，這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，實(shí)施人事管理信息化把具體管理人員從冗雜、繁瑣的人力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，既節(jié)約了人力成本，又提高了工作效率。

2.實(shí)現(xiàn)了高校人事信息資源的共享。高校人事管理信息化能使高校人事部門各科室對(duì)人事信息進(jìn)行共同操作，使得人員信息、師資管理、薪酬管理、績(jī)效考核、人員流動(dòng)等各項(xiàng)模塊有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和實(shí)效性，加強(qiáng)了人事部門各科室間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。

3.增強(qiáng)了高校人事管理工作的透明度。高校人事部門承擔(dān)著各類關(guān)系到學(xué)校和教職工切身利益的工作。建立起一套透明、高效的人事管理信息系統(tǒng)，將學(xué)校人事政策、人事動(dòng)態(tài)以及與教職工相關(guān)信息通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)在一定范圍內(nèi)發(fā)布，提高了人事管理工作的透明度和可信度，促進(jìn)了人事工作的公開(kāi)化、規(guī)范化，擴(kuò)大了廣大教職工的知情權(quán)。

4.為高校管理者的決策提供重要依據(jù)。人事信息是高校人才科學(xué)配置的重要依據(jù)。準(zhǔn)確、高效的人事信息可以客觀、準(zhǔn)確地反映出學(xué)校師資隊(duì)伍的實(shí)際情況及動(dòng)態(tài)變化，為人才引進(jìn)、師資隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)。只有掌握準(zhǔn)確的人事信息，才能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供重要的依據(jù)，制定正確的人才發(fā)展規(guī)劃。

二、高校人事管理信息化的特點(diǎn)

1.人事管理信息量大，采集涉及面廣，內(nèi)容多樣。高校人事信息主要包括全校教職工的基本信息管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、工資薪酬管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、績(jī)效考核管理、崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、人才流動(dòng)、離退休人員管理、編外聘用人員管理以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，具有十分繁瑣的特點(diǎn)。

2.人事管理信息共享、信息關(guān)聯(lián)度高。高校人事管理是一項(xiàng)復(fù)雜綜合性的工作，需要從教務(wù)、科研等部門獲得大量復(fù)雜的有關(guān)人事方面的信息，也要向教務(wù)、科研等部門提供學(xué)校有關(guān)人事方面的主要信息。因此，各方面的信息有著很大的關(guān)聯(lián)性，需要互通有無(wú)，資源共享。

3.人事管理信息數(shù)據(jù)具有時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性。高校的人事信息具有對(duì)象動(dòng)態(tài)性，如人員的職稱職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)、人員的調(diào)入、調(diào)出等動(dòng)態(tài)變化每時(shí)每刻都在發(fā)生。要適應(yīng)這種變化，必須對(duì)人員相關(guān)信息要做到及時(shí)準(zhǔn)確更新數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化、信息化。

三、非中心城市高校人事管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校人事管理的不斷規(guī)范，但很多高校尤其是非中心城市高校人事管理信息化仍然存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了人事管理工作的效率。

1.對(duì)人事管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前，非中心城市部分高校管理者對(duì)人事管理信息化建設(shè)還缺乏全面深入的理解和認(rèn)識(shí)，不少高校在人事管理信息化建設(shè)方面只注意購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，而忽視人事管理軟件的應(yīng)用等。

2.人事管理信息部門化、科室化現(xiàn)象明顯。高校教職工的職稱評(píng)聘、培訓(xùn)與培養(yǎng)信息主要在師資科，學(xué)校的人員流動(dòng)信息以及人事檔案信息則歸屬于人事科，而工資、福利待遇、各類保險(xiǎn)則集中在勞資科。在人事部門以外，教職工的教學(xué)信息歸屬教務(wù)部門，科研信息集中在科研部門等。人事部門內(nèi)部各科室以及與其他部門間信息流通不順暢，導(dǎo)致人事信息相對(duì)紊亂，資源共享困難，數(shù)據(jù)一致性差，嚴(yán)重影響了人事信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3.人事管理信息更新速度慢，準(zhǔn)確性不高。不少非中心城市高校因種種原因不能及時(shí)的更新人事信息和提供可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不能及時(shí)針對(duì)人事信息作出管理決策,從某種意義來(lái)說(shuō)失去了人事管理信息化的意義。

4.人事管理信息系統(tǒng)化建設(shè)滯后。非中心城市地方高校一般坐落在遠(yuǎn)離國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心的中小城市，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、交通不便、信息不暢。人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后，資金投入不足，僅有些功能單一的小系統(tǒng)、小軟件，缺乏功能全面、實(shí)用的人事管理系統(tǒng)。

四、非中心城市高校人事管理信息化的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，高度重視人事信息化建設(shè)工作。非中心城市高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化建設(shè)的重要性，力求在政策、資金、人力、技術(shù)等方面給予重點(diǎn)扶持。人事部門要充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性和積極性，認(rèn)真做好系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地更新人事信息數(shù)據(jù)，為學(xué)校的規(guī)劃、決策提供科學(xué)、可靠的信息。

2.采集數(shù)據(jù)，做好人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)的生命力在于真實(shí)，人事部門要從人事檔案入手，全面獲取完善的、準(zhǔn)確的教職員工人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，注重基礎(chǔ)資料的收集整理入庫(kù)，對(duì)已建立的信息進(jìn)行補(bǔ)充完善和及時(shí)更新。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)人事信息數(shù)據(jù)資源共享。由于人事信息涉及的信息量大，不可能由單獨(dú)的一個(gè)部門或一個(gè)科室來(lái)完成，這就要求以人事部門、教務(wù)部門、科研管理部門等各職能部門的管理權(quán)限為準(zhǔn)劃分模塊，設(shè)置權(quán)限，統(tǒng)一對(duì)學(xué)校教職工所有數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)教職工信息數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性。減少數(shù)據(jù)重復(fù)和信息冗余，充分發(fā)揮高校人事信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和信息互通。

4.規(guī)范流程，研究和制定人事信息管理規(guī)章制度。高校人事信息具有對(duì)象動(dòng)態(tài)性、數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性和安全保密等要求。人事管理信息化要制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規(guī)范信息采集流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，使信息采集工作順利進(jìn)行。要定期維護(hù)、更新有關(guān)信息，正常及時(shí)采集數(shù)據(jù)。要做到信息建設(shè)的分工協(xié)作，歸口管理。

5.增強(qiáng)安全意識(shí)，構(gòu)筑人事信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。人事信息管理系統(tǒng)涉及教職員工的個(gè)人信息，高校人事管理部門應(yīng)增強(qiáng)信息管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全保密意識(shí)，加強(qiáng)用戶權(quán)限的設(shè)置和管理，確保信息的安全。同時(shí)，應(yīng)具備實(shí)時(shí)、完整的備份系統(tǒng)，有規(guī)律的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，非中心城市高校人事管理信息化，不僅是高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，也是高校自身發(fā)展的需要。做好非中心城市高校人事管理信息化工作，改革非中心城市高校人事管理方式與手段，筆者認(rèn)為，觀念更新是關(guān)鍵，技術(shù)先進(jìn)是基礎(chǔ)，管理創(chuàng)新是保障，經(jīng)費(fèi)到位是前提，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是動(dòng)力。因此，非中心城市高校人事管理的信息化應(yīng)該從校情出發(fā)，努力做到觀念到位、技術(shù)到位、管理到位、經(jīng)費(fèi)到位和服務(wù)到位，才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.085