陸春濤
公路工程進(jìn)行過程中,主要有三大板塊與財務(wù)的流動關(guān)系比較密切。一是,工程的造價預(yù)算;二是,工程實施過程的資金流動;三是,工程結(jié)束后的結(jié)算。因此,財會審計一般從這三大方面入手,進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并且針對各個環(huán)節(jié)的問題提出相應(yīng)的措施。財會審計的介入讓公路工程的資金能更加地合理利用,減少不必要的浪費,同時,也在一定程度上防止了不法挪用資金發(fā)生的情況。
工程造價預(yù)算的財會審計要點及措施
公路工程的造價控制和管理,對工程招標(biāo)的順利進(jìn)行騎著至關(guān)重要的作用,并且,它覆蓋了整個工程的前期決策,建設(shè)實施和竣工驗收等多個階段。但是,目前市場上普遍存在著工程造價高的現(xiàn)象。從審計的實踐看主要分為兩個方面,財會審計的要點也集中在這些方面,并且在此提出相應(yīng)的措施。
一、招投標(biāo)制度未落到實處。由于利益的驅(qū)動或者是對招標(biāo)認(rèn)識的不全面,有些公路項目并未嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,經(jīng)常未經(jīng)允許就擅自邀請招標(biāo),使得在擇優(yōu)選取施工單位,降低工程造價的環(huán)節(jié)大打折扣甚至有些建設(shè)單位還進(jìn)行虛假招標(biāo),這樣的行為都不利于降低造價。還有,有些企業(yè)的招標(biāo)文件編制不嚴(yán)密,工程的量單模糊不清,嚴(yán)重影響了造價的真實性。
通常針對這樣的情況,審計過程就要注意以下問題。必須以招標(biāo)投標(biāo)復(fù)核性審計為切入點,審查招標(biāo)文件的完整性、嚴(yán)密性,計算投標(biāo)文件與招標(biāo)文件吻合度,各投標(biāo)文件相似度,分析違反招標(biāo)投標(biāo)程序的深層次原因,關(guān)注是否存在低價中標(biāo)、違法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包、商業(yè)賄賂等問題。
二、合同管理的不嚴(yán)格。承包雙方并未嚴(yán)格按照合同的要求來履行相應(yīng)的義務(wù),但是又享受了太多的權(quán)利。眾所周知,中國的傳統(tǒng)文化里面會帶有很濃厚的人情色彩,因此,在交易的工程中,很多時候不會按照明文規(guī)定行事,這樣往往會導(dǎo)致造價有很大的出入。
因此,在合同的制定過程,應(yīng)當(dāng)注意把合同和市場的變動有機(jī)地結(jié)合起來,在審計的時候,將合同的執(zhí)行情況考查清楚,并且注意造價總價是不是和合同約定上的一致,這樣用變動的眼光看待就會提高準(zhǔn)確度。
工程實施過程的資金流動的審計要點及措施
在工程的實施過程,將會涉及到各種原料的購買,還有設(shè)計的具體實施以及簽證的辦理等,這些都是在和錢打交道的,稍有不慎,即會出現(xiàn)大的資金周轉(zhuǎn)不靈敏的情況,所以,審計的嚴(yán)格進(jìn)行就成了工程順利施工的重要保障。一般來說,這一階段的審計會從下面的五個方面進(jìn)行。一是,審核技術(shù)變更和簽證的手續(xù)是否齊全,如工程的建設(shè)單位常常會在實踐中提出變更意見,而此時,施工單位馬上就按此施工,這是不允許的,工程的變更一般都要經(jīng)過設(shè)計單位的同意并且蓋印章下發(fā)后才有效,否則無效,如若按照未經(jīng)允許就擅用新的施工方案往往會導(dǎo)致資金的短缺。二是,仔細(xì)審核簽證內(nèi)容是否與原結(jié)算書內(nèi)容重復(fù)列項。審計時發(fā)現(xiàn)簽證所記錄的工作內(nèi)容已包含在取費項目中的綜合費用,就不能再計入此簽證的費用。對于這類情況下的簽證要具體分析,深入研究體會定額、取費及合同的有關(guān)內(nèi)容,消除簽證內(nèi)重復(fù)的計價部分。三是,由于設(shè)計變更及簽證內(nèi)容的不全面,使得數(shù)據(jù)與實際情況不一致。這也就要求審計的時候要實事求是,要對該工程的隱蔽工程的記錄進(jìn)行核查,對施工日期進(jìn)行優(yōu)化。四是,認(rèn)真分析簽證的內(nèi)容是否公正客觀。就目前的情況來看,亂簽證的現(xiàn)象時有發(fā)生,這使得合同外的份額用大大增加,這也有對造價認(rèn)識不全面的原因。五是,要認(rèn)真審查購買原材料的各個賬單,將資金的來龍去脈查清楚,避免出現(xiàn)不明原因挪動資金的情況。
工程結(jié)束時結(jié)算的審計要點及措施
工程結(jié)算是一個工程接近尾聲時最后的重要工作,工程結(jié)算的規(guī)范化,合理化,直接影響工程質(zhì)量的好壞?,F(xiàn)在,隨著公路工程規(guī)模的擴(kuò)大化,結(jié)算時所涉及的金額以及人數(shù)也越來越多,這也就要求在審計的時候,要對這一方面實施強而有力的手段將最后的關(guān)口把握好。
在公路工程進(jìn)行竣工結(jié)算的時候,常見的問題以及解決的辦法有以下內(nèi)容:公路市場的不規(guī)則競爭制約著結(jié)算工作的順利開展,從而導(dǎo)致拖欠公款。當(dāng)前,在我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的體制下,每一個企業(yè)都面臨著激烈的競爭,所謂適者生存,不適者淘汰,在承接下工程之后,有些企業(yè)可能因為市場殘酷競爭的關(guān)系,面臨著倒閉的危險,這就使得結(jié)算無法進(jìn)行。因此,審計的時候應(yīng)當(dāng)健全工程結(jié)算送審資料的完整性與符合行審查制度,從源頭抓起,避免審查的時候出現(xiàn)模糊不清的情形,還得規(guī)范工程管理的過程,一切按照合同辦事,即使公司出現(xiàn)問題,也可以做到有法可依。另外,加強對各行各業(yè)的人員進(jìn)行有關(guān)的知識培訓(xùn),用知識的利刃解決實際問題。
總而言之,公路工程是一個資金流動較大的工程,對其進(jìn)行有效的財會審計是工程成功實施的有力保障。同時,嚴(yán)格的財會審計將會在一定程度上降低貪污等不法行為發(fā)生的概率,而且,有效的財會審計也使得各種資金的合理有效的利用,這將會降低公路工程的成本,提高與公路工程密切關(guān)聯(lián)的各企業(yè)的市場競爭力。那么,要想在公路工程中謀取最大的共贏,財會審計自然是必不可少一部分,另外,在保證審計質(zhì)量的同時,以科學(xué)的辦法,降低審計的成本,提高審計的效率,這將會更加使公路工程利潤優(yōu)化。
(作者單位:安徽省公路橋梁工程公司)