李亮，賈宏遠

新疆阿克蘇地區(qū)第一人民醫(yī)院 醫(yī)學工程科，新疆 阿克蘇 843000

近些年，醫(yī)療設備的總值占醫(yī)院固定資產的比重不斷提高，其在日常診療工作中發(fā)揮著不可替代的作用，醫(yī)院醫(yī)學工程科作為醫(yī)療設備技術服務與管理部門在醫(yī)療設備的驗收工作中起著主導作用，現就我在醫(yī)院多年的醫(yī)療設備驗收管理工作中積累出的一點經驗和做法談點感想，僅供同行參考。

1 醫(yī)療設備到貨驗收前的準備

醫(yī)療設備的驗收過程一般是由賣方、醫(yī)院采購部門、使用科室，以及醫(yī)學工程科技術人員進行交接。驗收工作是設備安裝調試的前提和基礎,應提前做好準備工作。

1.1 驗收資料的準備

驗收技術資料的準備，主要是收集與到貨設備籌備有關的資料。如招標文件、投標文件、訂貨合同、運輸提貨單等。應根據上述資料制定出相應的驗收清單，包含設備名稱、設備型號、配置及參數、生產廠家、供應商等。這些資料是驗收工作的技術依據，應當提前熟悉，做好準備。

1.2 驗收人員的組成

一般主要由醫(yī)學工程科負責該類設備的醫(yī)學工程技術人員、固定資產管理人員和科室使用人員組成，若為大型設備或精密貴重設備，最好還要有醫(yī)院領導及其他相關部門，如水電、房屋裝修部門等人員協助驗收。

1.3 安裝環(huán)境的準備

設備到位前對場地的要求要有相應規(guī)劃措施。要按廠方要求的安裝圖紙做好布局改造，以及室內裝修、水、電、氣的安裝，防護的準備等工作。

1.4 驗收前的準備

參加驗收的人員，必須在驗收前根據驗收清單擬訂相應的驗收程序，對大型設備應事先安排搬運、吊裝的機械和人力，以及運輸通道等事項。

1.5 進口設備檢驗檢疫的申請

對列入商檢的進口設備，應提前與當地商檢部門取得聯系，申請辦理進口設備的商檢手續(xù)，并同步準備好商檢所需的各種資料。對進口設備開箱商檢時，最好做好拍攝圖片的收集工作，協助商檢部門對進口設備進行商檢工作。

1.6 協調方面的準備

與賣方協調在進行驗收時，應及時通知廠商或經銷商，在指定時間到達現場，并與用戶共同進行設備的驗收以便及時發(fā)現問題、界定責任、提出解決方案。

2 主要驗收程序

2.1 收貨檢查

核對商標、標志、收貨單位名稱、品名、箱號，以及與箱總件數和分號等有關的外包裝標記及批次。

2.2 包裝情況檢查

檢查是紙箱還是木箱包裝，或塑料包裝；檢查有無油污、水漬等情況；對不可傾斜運輸的設備，需檢查外包裝上的傾斜運輸的“變色”標記是否變色。

2.3 檢查設備外觀情況

檢查表面是否清潔、外殼是否光滑無劃痕，各按鈕旋鍵是否無損、新舊程度如何等。

設備包裝和外觀情況如果出現與合同不符或者有破損時，必須做好現場記錄，記入驗收報告并拍照或錄像以便分清責任。拍照和錄像應能表達破損的各個方向與部位。

2.4 清點與核查

以合同配置要求為依據，對按裝箱清單上的名稱、規(guī)格、型號、數量等逐項進行核對并作記錄。注意質量與性能是否完好，如出現數量或實物與清單不符的，應當做好記錄并保留好原包裝，便于向廠方要求補發(fā)或索賠。包裝箱內應有下列文件：使用手冊及出廠鑒定證書、檢驗合格證（合格證應有的標志：生產廠商名稱、產品名稱和型號、設備編號、檢驗日期、檢驗員代號）、維修手冊、維修電路圖紙等。

2.5 技術性能檢測

通電試機，經過一段時間，各項性能指標均應正常穩(wěn)定。經過培訓，操作人員可獨立進行使用。

2.6 填寫設備安裝驗收報告單

驗收報告應由使用科室、醫(yī)學工程科與廠商（或經銷商）代表三方驗收人員簽字認可。在驗收過程中，所有與合同要求不符的情況都應當做好記錄填寫到驗收報告上，并拍照或錄像以備索賠，所有的文件資料及商檢報告、驗收報告由設備檔案管理員收集并整理及時建檔保存。

3 設備驗收管理需注意的問題

（1）設備驗收完畢交付科室使用，在質保期內的設備如出現問題應第一時間向設備主管部門反映，避免造成不必要的損失。

（2）發(fā)現有不符合合同規(guī)定或損壞磕碰應做好原始記錄和鑒別工作，并保護現場，拍照或錄像以便分清責任索賠。

（3）開箱時的箱體及內包裝、襯墊等包裝的附屬材料，應保存一個月以上以備發(fā)生問題時用。

（4）小型設備可在醫(yī)學工程科先行驗收再發(fā)往使用科室，大型設備必須先到使用科室，并做好先期的安裝準備工作，再進行驗收。

（5）提醒使用科室盡快將設備投入使用，發(fā)揮其經濟效益及社會效益。有的科室盲目購機，設備到后很長時間不領用，當真正使用時就有問題出現，而這時候已經過了保修期，這樣就給醫(yī)院造成不必要的損失。

（6）對功能配置不符或技術性能指標達不到出廠技術要求，又無法調整復原的設備，應向供應商提出更換或技術索賠，供應商或廠家代表應有書面文字證明。進口設備索賠工作應通過商檢部門鑒定，簽發(fā)鑒定證書，由外貿代理機構協助進行，并報海關備案。

4 小結

總之，設備的到貨驗收管理是以合同為依據，詳細參考招標文件及合同配置要求、隨貨的各種單據，以及設備確認清單逐項進行詳細的核對，同時設備驗收安裝到位后，必須滿足以下條件：① 全機完好無損，技術性能完全符合所規(guī)定的技術指標；② 所有的文件技術資料和設備附屬器材或零配件齊全；③ 安裝場地和使用條件符合設備的安裝使用環(huán)境的技術要求；④ 符合安全要求。

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