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        淺議疏浚工程項目管理中施工成本控制的問題

        2011-02-15 23:15:23許海波
        治淮 2011年5期
        關鍵詞:項目部項目管理成本

        許海波

        淺議疏浚工程項目管理中施工成本控制的問題

        許海波

        施工成本控制是施工項目管理的核心,也是施工企業(yè)爭創(chuàng)效益的著眼點。只有通過施工成本控制,才能最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本目標,提高企業(yè)的經濟效益。

        疏浚工程也是如此,施工企業(yè)通過激烈的投標競爭拿到一個項目,在成立項目部和安排施工設備調遣之前的首要任務就是編制《項目成本預算》,這是項目施工成本控制的重要依據(jù)。其成本涵蓋:生產和管理部門人員的工資;生產和管理部門耗用的燃材料、配件、低值易耗品和動力費用;按規(guī)定提取的船舶修理費以及其他固定資產的修理費用;船舶的機損、航損和其他事故發(fā)生的修理費和對外賠償費;生產和管理部門發(fā)生的應計入成本的其他費用。

        疏浚工程施工成本控制大致分4個部分:前期控制、過程控制、措施保證和監(jiān)督管理。

        一、前期控制

        1.施工企業(yè)編制的商務標和技術標,雖然超前于施工過程的成本管理,但也決定了以后的項目經濟效益,是成本控制管理的關鍵環(huán)節(jié)。技術標編制的施工方案雖然要全面、完整,但不可太具體太僵化,要注意突出重點和留有變更調整的余地。對于不確定和不確切因素,要留有余地,有利于中標后施工過程中進行變更調整施工措施和報價。商務標編制更是成本控制的關鍵,編標人員應結合現(xiàn)場勘查、工程實際、市場行情等,先召開小范圍的研討分析會,搜集各方面的信息,確定工程量清單中相對穩(wěn)定的項目,給予合適的報價;對于不穩(wěn)定的項目,今后工程量可能調整的項目單價予以提高或降低,有利于在工程施工中提高總報價。

        2.工程開工前,施工企業(yè)應及時組織有關人員對工程再次深入調查研究確定成本預算,根據(jù)工程特點、合同、圖紙及市場行情等因素,結合企業(yè)自身實力、管理水平對工程報價進行預算分析,對經濟效益進行測算評估,科學、合理、客觀地確定工序單價和成本報價,為今后施工中的成本控制進行指導和目標核算。同時,項目部的技術人員根據(jù)企業(yè)成本預算的結果和以往類似工程的管理經驗,在充分理解具體工程項目的特點、難點、重點后制定合理可行的降低成本的方案措施,編制項目的計劃成本,并具體細化到每條船舶、每個人,定期進行考核。

        3.工程開工前,項目部根據(jù)工程實際情況做好人員、機械設備調遣工作。施工場地征用、遷賠協(xié)調是制約工程進度的重要因素。如果地方征遷不力,應盡可能避免大批人員設備提前進駐工地,以避免不必要的浪費,但要業(yè)主認可。同時,項目部應予積極配合,并派專人協(xié)調管理。

        二、過程控制

        1.施工方案的優(yōu)化是有效控制工程成本的最佳途徑。在編制投標文件的基礎上,根據(jù)設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機械設備選型、技術組織措施等,進行認真研究分析,并運用價值工程原理做好方案優(yōu)化、細化工作,編制出技術先進、工藝合理、精干高效的新施工方案。在優(yōu)化方案的指導下,編制明細而具體的成本計劃,并按照各施工船舶、作業(yè)區(qū)、施工班組的分工進行分解,作為責任成本落實下去,為今后的成本控制做好準備,使其發(fā)揮出最大效益。

        2.疏浚工程燃料、材料費用約占工程費用的50%~70%,材料的管好用好,是工程成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。對此應根據(jù)市場行情調查選擇優(yōu)質優(yōu)價的材料供應商,同時嚴格材料采購保管領發(fā)制度,杜絕漏洞;做好材料計劃管理,嚴格執(zhí)行材料消耗定額;加強施工現(xiàn)場材料管理,減少損耗;定期檢查材料的采購、保管、使用及資金情況。

        3.合同管理是成本控制不可缺少的手段。對施工作業(yè)隊、材料供應商、工程分包單位等,要進行嚴格的合同管理,簽訂合同要全面、嚴謹、明確,對進度、質量、安全、文明施工等要有相應的經濟制約方式。對項目部有關技術人員進行合同交底和會簽,責任明確、層層把關,確保最終完成成本目標。

        4.疏浚工程首先要確保工程質量,要綜合質量成本各方面因素,使工程質量既符合工程標準要求,又具有經濟效益。進度是工程效益的直接影響因素,必須有一套科學合理的施工網絡計劃,并認真執(zhí)行,確保工程進度如期或提前完成,減少成本開支。安全生產是確保工程效益的前提條件。沒有安全,就無法生產,更談不上效益。不重視安全生產的施工企業(yè),在激烈的市場競爭中就沒有生存的機會。

        三、措施保證

        1.項目部是施工企業(yè)委派工程施工管理的基層單位,項目經理是項目成本控制的直接責任人,項目部應精心組織、科學管理,合理使用工程資金,做到增收節(jié)支,及時掌握分析盈虧情況,控制工程成本開支。

        2.施工方案要經濟合理,以優(yōu)化工期、提高質量、降低成本為基礎,從施工工藝的確定、機械設備的調配、施工的流程出發(fā),在施工過程中,要采取科學先進的施工技術和嚴密周詳?shù)氖┕ぐ才艁斫档凸こ坛杀尽?/p>

        3.項目部應制訂適應工程實際的崗位責任制度、獎懲制度、材料管理制度、機械管理制度、質量管理制度、安全生產制度、財務制度等,并嚴格執(zhí)行,落實到人,從而達到控制成本、提高效益的目的。

        四、監(jiān)督管理

        施工企業(yè)成本控制的另一關鍵環(huán)節(jié)是監(jiān)督管理。項目部應建立健全財務管理規(guī)章制度,認真執(zhí)行施工企業(yè)會計制度,正確計算分配各項費用,按照內部核算辦法,準確及時核算工程成本,并嚴格控制工程成本開支范圍,及時反饋經濟活動信息。同時嚴格控制人、機、料和費用支出,達到預期目的,并進行檢查核算、分析評估和考核。

        五、結語

        面對日益激烈的市場競爭,疏浚施工企業(yè)應有適應市場和自身發(fā)展需要的項目管理體制。施工成本控制是項目管理的核心部分,始終貫穿于項目管理的全過程,體現(xiàn)在工程建設前期控制、過程控制、措施保證、監(jiān)督管理等各個環(huán)節(jié)。施工成本控制是企業(yè)爭創(chuàng)效益的著眼點,只有通過施工成本控制,才能最終實現(xiàn)預期的成本目標,提高企業(yè)的經濟效益,為企業(yè)的科學有序發(fā)展提供助力

        安徽疏浚股份有限公司233000)

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