孫玉蓉,劉梅芳
1.海軍總醫(yī)院 ICU,北京 100048;2.第二炮兵清河干休所,北京 100085
信息采集系統(tǒng)是將非結(jié)構(gòu)化的信息從大量的頁面中抽取出來保存到結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫中的軟件, 具有非常好的能適應(yīng)用戶實(shí)際情況的信息采集和處理能力。目前,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院信息化建設(shè)。重癥監(jiān)護(hù)病房(Intensive Care unit, ICU)患者病情危重、變化迅速,監(jiān)護(hù)過程中儀器設(shè)備多[1],產(chǎn)生的信息量大,護(hù)士手工書寫特護(hù)記錄不能確保監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整,所以ICU的信息采集已經(jīng)成為醫(yī)院信息化建設(shè)中特殊和重要的組成部分[2]。我科于2010年7月開始使用電子特護(hù)單系統(tǒng),使用6個月后,累及記錄電子特護(hù)單2016份,運(yùn)行良好,效果顯著。
本科采用的是北京智明慧信息技術(shù)有限公司研發(fā)的重癥監(jiān)護(hù)臨床信息系統(tǒng)(Clinical Information System,CIS),主要包括MED-CIS數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),MED-CIS臨床護(hù)理信息管理系統(tǒng)。
通過采集中心服務(wù)器,直接連接本科使用的Philips監(jiān)護(hù)儀進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)充分共享,數(shù)據(jù)顯示間隔設(shè)置為30min。在監(jiān)護(hù)過程中自動產(chǎn)生并實(shí)時(shí)記錄到ICU護(hù)理記錄單中??紤]到受信號干擾等因素影響,儀器直接采集的數(shù)據(jù)可能失真,ICU臨床護(hù)士可以進(jìn)行手工確認(rèn)和修正,但信息錄入時(shí)間不能早于儀器采集的時(shí)間點(diǎn)。工作日之后,在嚴(yán)格的權(quán)限管理前提下,可以對監(jiān)護(hù)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改并在日志中記錄修改信息等。
通過床旁電腦,護(hù)士可錄入各種臨床護(hù)理數(shù)據(jù),并自動生成在電子特護(hù)單第1頁中。主要包括:攝入的各種靜脈液體;排出量;腸內(nèi)、腸外營養(yǎng);體溫、血糖、中心靜脈壓;呼吸機(jī)參數(shù)、微量泵入液;吸痰頻次等。自動計(jì)算并生成24h出入量。此外,還有病情記錄欄,可將患者的交接班記錄,病情變化等及時(shí)記錄,并自動生成電子特護(hù)單第2頁。經(jīng)過權(quán)限設(shè)置,各種信息均不可在當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)前錄入。這避免了紙質(zhì)特護(hù)單書寫過程中護(hù)士提前書寫的情況出現(xiàn),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
我科現(xiàn)有床位14張,2010年床位占有率>80%。護(hù)士30名,床護(hù)比為1:2.14。每人每班負(fù)責(zé)床位2~3張。
特護(hù)單系統(tǒng)安裝完畢后,公司組織講課,用PPT和床旁指導(dǎo)的方式向全科護(hù)士介紹電子特護(hù)單的使用,錄入方對法及注意事項(xiàng)??苾?nèi)組織護(hù)士,尤其是電腦中文錄入不熟練的護(hù)士進(jìn)行專門練習(xí),并鼓勵護(hù)士在工作之余利用word文檔,QQ練習(xí)中文輸入法和使用電腦。特護(hù)單開始使用后,公司在科室跟蹤服務(wù)半年,根據(jù)發(fā)生的問題,及時(shí)修改后臺信息;根據(jù)護(hù)士的反饋,及時(shí)增項(xiàng)或修改。系統(tǒng)初運(yùn)行的6個月,紙質(zhì)特護(hù)單暫時(shí)不取消,便于第二天的檢查和打印。雖然在短期內(nèi)增加了工作量,但是從長期來看,利于系統(tǒng)的正常穩(wěn)健運(yùn)行。
床旁置計(jì)算機(jī)安裝了電子特護(hù)單錄入系統(tǒng),并安裝護(hù)士工作站和醫(yī)生工作站。護(hù)士站設(shè)置主機(jī)和打印機(jī)。護(hù)士在床旁將每日的護(hù)理信息錄入計(jì)算機(jī)。每天早上8:00后由專人負(fù)責(zé)護(hù)士站主機(jī)檢查和打印A3特護(hù)單。患者出入科室、換床管理,以及瀏覽其他床位的功能只能在主機(jī)上完成。主機(jī)用戶名和密碼只授權(quán)給護(hù)士長。
MED-CIS數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和MED-CIS臨床護(hù)理信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于本ICU 6個月,取得良好效果。與傳統(tǒng)的手寫特護(hù)單相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)實(shí)時(shí)采集生命體征。本系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集生命體征,自動記錄,并以曲線圖表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕上,直觀地指導(dǎo)臨床護(hù)士的工作,便于護(hù)士對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。這節(jié)省了護(hù)士手工記錄的時(shí)間,避免了護(hù)士因工作忙碌未能及時(shí)記錄。
(2)有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)方式下,ICU護(hù)士需要對患者的生命體征參數(shù)及所采取的護(hù)理措施進(jìn)行手記筆描,形成各種護(hù)理記錄單,占用了護(hù)士整個工作量的10%~15%以上,增加護(hù)士工作強(qiáng)度,分散了護(hù)理人員對患者的注意力[3-4]。而采用自動采集,在經(jīng)過一段“磨合期”之后,護(hù)士熟練錄入,節(jié)約了時(shí)間,允許護(hù)士更好地組織床旁工作,從而提高工作效率,減輕護(hù)理工作強(qiáng)度。這使護(hù)理隊(duì)伍成為醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)中最活躍的群體,HIS建設(shè)的參與者、付出者,以及最大受益者[5]。
(3)規(guī)范床旁特護(hù)單操作流程和記錄方法。手寫特護(hù)單存在字跡潦草、涂改、錯字等問題。而電子特護(hù)單得到的是完整、規(guī)范的記錄單。系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄病人生命體征。完整、客觀、詳盡、準(zhǔn)確和無涂改的特護(hù)單,對ICU這樣的高風(fēng)險(xiǎn)科室在醫(yī)療糾紛中的法律學(xué)意義十分重要,利于處理醫(yī)療糾紛。電子特護(hù)單在ICU運(yùn)行6個月,錯誤率由2011年7月的45.6%降至2011年12月的2.5%;在經(jīng)過第二天打印特護(hù)單護(hù)士的檢查后錯誤率為0%。
(4)利于臨床數(shù)據(jù)收集,研究和教學(xué)。數(shù)字化的數(shù)據(jù)客觀、完整保存,便于檢索、查詢,得到相關(guān)資料的回顧分析和數(shù)據(jù)處理,很快即可與HIS無縫結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享,無紙化醫(yī)療[6]。
ICU特護(hù)單系統(tǒng)用于ICU護(hù)理過程中對用戶所選定的醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、顯示、編輯、分析、傳輸并生產(chǎn)報(bào)告。在未來,ICU特護(hù)單系統(tǒng)可與醫(yī)院信息系統(tǒng)完整集成,資源共享??梢赃B接各個廠家不同型號的設(shè)備,包括呼吸機(jī)、微量泵等,不會形成“信息孤島”。可以提高護(hù)士的工作效率,讓護(hù)士回到患者身邊。因此,ICU電子特護(hù)單的應(yīng)用已經(jīng)成為發(fā)展趨勢,將會廣泛應(yīng)用于國內(nèi)醫(yī)院。
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