李琳 劉華
運用情感管理理念促進醫(yī)院藥學(xué)人力資源管理
李琳 劉華
醫(yī)院藥學(xué)人力資源管理,對于提高醫(yī)院藥學(xué)整體學(xué)科的發(fā)展,人員素質(zhì)的提升至關(guān)重要。如何加強醫(yī)院藥學(xué)人力資源管理,提高員工素質(zhì),是擺在每個管理者(藥房主任/藥劑科長)面前的首要問題。管物-藥品首先要好管人?,F(xiàn)實工作中,一方面是有計劃的引進受過高等教育的專業(yè)人才,并將其充實到各個關(guān)鍵工作崗位,著眼于從根本上解決員工素質(zhì)問題,另一方面,就要充分運用現(xiàn)代企業(yè)管理的一種先進的新的管理理念—情感管理理念[1],有效激活藥房工作人員素質(zhì),提高藥房工作效率與效益,提升藥學(xué)服務(wù)人員水平和競爭優(yōu)勢。特別是在現(xiàn)有的在職員工中,深入挖掘,充分發(fā)揮其潛在能力,用其所長,避其所短,開發(fā)員工的潛力,讓員工達到自己滿意,管理好自己的境界。從而使整個科室處在一種職工滿意、臨床滿意、患者滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意的和諧環(huán)境之中,員工在滿意的環(huán)境中,發(fā)揮潛能,保持長久的工作熱情和奉獻精神,兢兢業(yè)業(yè)地干好本職工作。從而最大限度的為患者提供健康服務(wù)。
2.1 首先要熱愛自己的員工。現(xiàn)代醫(yī)院藥學(xué)以為患者提供直接的藥學(xué)服務(wù)為目的的,因此要讓患者滿意,讓自己的員工以為患者提供滿意的服務(wù)為快樂,員工在日常工作中所表現(xiàn)出來的態(tài)度就是他們在工作中的感受,如果我們的員工快樂,他們也就能讓患者快樂,如果他們不快樂,他們傳達的就是不快樂,因此,管理者想要推動藥學(xué)服務(wù)水平整體提高,特別是藥學(xué)窗口服務(wù)水平,就要熱愛自己的員工,通過對下屬員工情感變化的細微體察,對員工在工作中遇到的困難和差異化的發(fā)展需求給予人性化的呵護和關(guān)心,對員工個人能力強,親和力強的人予以重任,對個人能力差、親和力差的人予以淘汰,對個人能力強、親和力差的人限制使用,對個人能力差、親和力強的人幫助提高后使用。將心比心,用柔性的管理思路和方法使自己員工滿意。不要命令他們,而要讓他們感到愿意為你做事。
2.2 現(xiàn)代員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造一切機會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。知人善用,了解每一個下級的能力、特長和愛好,合理調(diào)配,最大限度的發(fā)揮其功能,如:技術(shù)業(yè)務(wù)強的參與管理質(zhì)量管理,質(zhì)量考核小組;業(yè)務(wù)一般但性格外向,親和力強,交際語言表達能力強的參與到投訴糾紛調(diào)解小組;工作認真,態(tài)度嚴謹,有責(zé)任心肯干任命為效期考評小組成員,這些人員的運用要注意對其公平性和公正性,不能厚此薄彼,引起不滿。
2.3 讓員工承擔更多的工作責(zé)任,獲得更大職位的提升的機會。這樣做一方面可使領(lǐng)導(dǎo)者從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,有利于抓大事,顧大局;另一方面對于員工工作的滿足感,增進相互關(guān)系,提高工作效率大有好處。堅持發(fā)揮專長,讓自己的員工承擔更多的責(zé)任,要根據(jù)能力大小和知識水平的高低分配,不要以功過或資歷授權(quán),這樣往往會耽誤大事。承擔更多的責(zé)任,首先要注意對于員工要分工明確,不能互相有重疊的工作;其次要責(zé)權(quán)清晰,利于其增強工作責(zé)任感。如承擔不良反應(yīng)監(jiān)測員工作的同時可明確的告訴下屬承擔這些工作的責(zé)任,一年最低達標線,希望得到什麼結(jié)果,以及具體的要求,而且把個人的責(zé)任權(quán)利充分的告訴其他人;對于新進的員工可交給一些基本工作同時,夾帶事務(wù)性的工作如考勤員,管理自己的考勤,排班員,安排自己的加班和休息,工會委員行使自己會員權(quán)利等承擔更多的責(zé)任工作,對于核心員工、重點培養(yǎng)對象不定期的交給一些具有挑戰(zhàn)性的工作,充分授權(quán),自由發(fā)揮。承擔更多的工作可使員工從中獲得經(jīng)驗知識、給他們提供成長的機會,讓其覺得科室有前途、自己在科室有發(fā)展,這樣才能全身心的為科室工作,與科室榮辱與共,逐步構(gòu)建科室的共同愿景。
2.4 適當運用公開的精神獎勵和一定的物質(zhì)獎勵,也是情感管理的一種有效激勵方法。因為榮譽是人們或組織對個體或集體的崇高評價,是滿足人們自尊的一種需要,是激發(fā)人們奮力進取的重要手段,對于工作中表現(xiàn)突出具有代表性的員工,給予必要的及時的榮譽獎勵,如在會上、在院報上、在院里,在局里等公開表揚和宣傳都是很好的精神激勵方法,獲獎?wù)呖梢员谎埡透咭粚拥念I(lǐng)導(dǎo)共同座談,請獲獎?wù)哒務(wù)勊麄兊墓ぷ骱拖敕八龅降膯栴}和需要幫助的地方,也可以在年終聚餐會上得到特殊的禮物等充分體現(xiàn)人性化色彩的獎勵方法,這些都是對員工工作的贊賞和肯定。
2.5 管理者要加強自我修養(yǎng),以人格魅力提升文化創(chuàng)造一個求真務(wù)實、實事求是的環(huán)境。要與員工經(jīng)常溝通,溝通要以真誠為前提,為防止問題和解決問題而做。員工工作的熱情士氣、積極性主要決定于員工與管理人員及幾個員工之間關(guān)系,員工工作中最重要的誘因在于受到上司的認同和贊賞,因此經(jīng)常性的溝通和交流是最有效的情感管理的方法。在溝通交流過程中,要細微入手、從日常做起,尊重第一、營造一個寬松的和諧環(huán)境。在工作隊伍中,包容各種各樣的人,文化素質(zhì),思想水平不一致是正常的,能寬容才能團結(jié)人,隊伍才能興旺,事業(yè)才能發(fā)達。當然嚴與寬相輔相成,嚴體現(xiàn)在要求嚴、紀律嚴、制度嚴。寬體現(xiàn)在制訂管理制度時使制度體現(xiàn)一些必要的人情味。如科室節(jié)日登山制度、旅游制度、獎懲制度、病情慰問制度等都是情感管理的重要內(nèi)容。
總之,醫(yī)院藥學(xué)人力資源管理是集藥學(xué)專業(yè)、管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等于一體的綜合管理學(xué)科,優(yōu)良的藥學(xué)服務(wù)來源于優(yōu)良的藥學(xué)團隊,優(yōu)良的藥學(xué)團隊來源于科學(xué)現(xiàn)代的人力資源的管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)先進的管理理念的引入,我們相信,越來越多的管理者會更加關(guān)注員工的變化和需求,有的放矢的改善領(lǐng)導(dǎo)工作。只有真正讓員工們明白“與人方便即與己方便”的道理,才能真正體現(xiàn)“以人為本”的現(xiàn)代藥學(xué)服務(wù)理念,在患者面前真正樹立藥學(xué)服務(wù)人員新形象。
[1]何國棟.以人為本與現(xiàn)代企業(yè)管理.上海文匯出版社,2005:145.
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