摘 要：結(jié)合館藏圖書剔除工作的實際，論述了館藏圖書剔除是館藏圖書建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)工作之一，應(yīng)建立具體的業(yè)務(wù)部門、進行經(jīng)常性的館藏圖書剔除工作。詳細地闡述了館藏圖書剔除的理由，對館藏圖書剔除的錯誤認識和在館藏圖書剔除中，為減少風(fēng)險所采取的安全措施。

關(guān)鍵詞：館藏圖書；剔除手段；安全措施

中圖分類號：G254.925文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）09-0136-02

隨著社會的發(fā)展，人類知識的“爆炸”，新科學(xué)技術(shù)的層出不窮，直接造成文獻數(shù)量的激增和知識更新的加速，館藏圖書剔除工作的重要性日益突出，使這項工作已成為圖書館館藏圖書建設(shè)中的常規(guī)性業(yè)務(wù)工作。因此，進行有規(guī)律的、持續(xù)不斷的館藏圖書剔除，是搞好館藏圖書建設(shè)的一項重要環(huán)節(jié)。

一、館藏圖書剔除的必要性

（一）館藏圖書剔除是由圖書館藏書建設(shè)的自身需要和發(fā)展規(guī)律所決定的

藏書是圖書館開展一切業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)前提和現(xiàn)實基礎(chǔ)。抓好藏書補充和審查剔除兩方面的工作，不斷地補充新穎實用的圖書以豐富和充實館藏;同時應(yīng)當(dāng)經(jīng)常持續(xù)不斷地進行館藏圖書剔除工作，剔除那些廢舊無用的、與讀者的現(xiàn)實需要相脫離的圖書，堅持對藏書進行經(jīng)常性的“吐故納新”，不斷地更新優(yōu)化館藏圖書，保持館藏圖書與廣大讀者現(xiàn)實需要相貼近的最佳狀態(tài)，更好地開展服務(wù)工作。因此，館藏圖書的剔除工作應(yīng)遵循以下幾項原則：

1.內(nèi)容陳舊過時的圖書。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達的當(dāng)代，文獻出版的時效性日益增強，一些原本具有學(xué)術(shù)價值的文獻，經(jīng)過一段時期后就會不同程度地失去其效用，而被那些在內(nèi)容和形式上都更加具有學(xué)術(shù)價值的文獻所取代。所以，為了保證整個館藏文獻的有效性與新穎性，必須進行館藏圖書剔除。

2.出借率相對較低的圖書。有學(xué)者做過相關(guān)方面的統(tǒng)計:藏書十萬冊左右的小型圖書館，讀者借書每次只需2～3分鐘，藏書五十萬冊左右的中型圖書館，則需10～15分鐘，藏書一百萬冊以上的大型圖書館，則需30分鐘以上。由此可以發(fā)現(xiàn)，藏書數(shù)量愈是龐大，讀者借書就愈加困難。當(dāng)然，這并不是指藏書越少越好，而是指在不影響讀者正常借閱的情況下，當(dāng)藏書量達到一定程度時就需要控制館藏圖書數(shù)量的增長，即在購進一批新書的同時，要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書，使整個館藏圖書的增長速度趨于穩(wěn)定狀態(tài)。為了使圖書館能容納更多有價值的文獻，就必須對館藏圖書中失去價值的圖書進行剔除。

3.外形殘損的圖書。一是長期使用，損壞殘缺的圖書應(yīng)予淘汰;二是收藏時間長久或管理不善，老化變質(zhì)或蟲蛀的破舊圖書應(yīng)予淘汰。

4.復(fù)本過多的圖書。在藏書激增、空間緊缺、開架書庫費用支出很大的情況下，就更有必要進行藏書剔除。

5.沒有使用和保存價值的圖書。在藏書建設(shè)中，圖書館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者群的變化，應(yīng)經(jīng)常調(diào)節(jié)藏書結(jié)構(gòu)使其適應(yīng)不斷變化的任務(wù)和讀者的需求。在調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)的情況下，對沒有使用和保存價值的圖書就應(yīng)當(dāng)剔除。

（二）藏書剔除為改進圖書采購工作提供了可靠的客觀依據(jù)

首先，是檢驗藏書是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。在復(fù)審剔除過程中充分暴露出的問題是應(yīng)當(dāng)建立健全一套合乎科學(xué)管理原則的規(guī)章制度，才能保證搞好圖書采購工作，建設(shè)高質(zhì)量的藏書體系。沒有完整的采購工作條例，藏書結(jié)構(gòu)、藏書特色的規(guī)劃和具體的采購標(biāo)準(zhǔn)，采購人員則無法可依，無章可循，憑感覺、憑經(jīng)驗選購圖書，主觀盲目性大，這是館藏圖書質(zhì)量不高的主要原因。因而建立健全一套科學(xué)管理的采購制度，保證采購工作的順利進行，是提高采購質(zhì)量，有計劃、有目的的采購補充新書、提高館藏質(zhì)量最基礎(chǔ)最重要的工作。

其次，圖書剔除也是檢驗采購人員業(yè)務(wù)水平高低的尺度。藏書質(zhì)量的高低，主要取決于采購人員所采購圖書的質(zhì)量。從館藏圖書的復(fù)審剔除中，不難看出采購人員的責(zé)任感、事業(yè)心、知識的深度和廣度，業(yè)務(wù)水平的高低和對館藏熟悉掌握的程度。館藏圖書的現(xiàn)狀表明，采購人員應(yīng)具有高度責(zé)任感和強烈的事業(yè)心，同時應(yīng)具備廣博的知識面，業(yè)務(wù)工作能力強、對館藏相當(dāng)熟悉的人員擔(dān)任圖書采購工作，才能把好采購關(guān)，有計劃有目的的采購圖書以減少無價值的圖書進館入藏，造成不必要的浪費。

時代在前進，社會在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步日新月異，新的科學(xué)技術(shù)不斷地代替舊的科學(xué)技術(shù)。各種文獻資料處在不斷地發(fā)展更新之中。要長期保持藏書的質(zhì)量，就要處理好補充和剔除圖書資料這一對矛盾的統(tǒng)一體。也就是要不斷地補充和反映當(dāng)代最新水平、最新觀點的學(xué)術(shù)書刊，教學(xué)參考書和優(yōu)秀文學(xué)作品，滿足教學(xué)和科研的需求。充分做好新書的補充工作，同時對無收藏價值的圖書，進行經(jīng)常性的剔除，使藏書永遠保持最佳狀態(tài)。按照這種思路進行藏書剔除就會逐步形成高質(zhì)量的、有特色的藏書結(jié)構(gòu)。

總之，圖書剔除是藏書建設(shè)中必不可少的業(yè)務(wù)工作。對促進采購工作，提高藏書質(zhì)量提供了客觀依據(jù)。

二、館藏圖書剔除中的幾種錯誤認識

剔除失去使用和保存價值的圖書是搞好藏書建設(shè)、提高藏書質(zhì)量、充分發(fā)揮館藏圖書使用效率的重要措施。改進和提高服務(wù)質(zhì)量，緩解書庫飽和是常規(guī)性的業(yè)務(wù)工作。但是當(dāng)進行館藏圖書剔除時，就會產(chǎn)生來自各方面的非議和阻力，阻撓剔除工作，其表現(xiàn)主要有以下幾方面：

（一）盲目追求藏書數(shù)量的絕對增長

圖書館藏書冊數(shù)被視為是衡量圖書館的質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。各個圖書館自身很重視館藏數(shù)量，因為藏書量的多少往往是圖書館質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)，同時總覺得館藏“多多益善”才好。另外每年的工作總結(jié)中也很重視館藏數(shù)量，這就使得圖書館的同志往往很注重藏書數(shù)量的增長，因而不愿輕易進行藏書剔除。

（二）盲目追求“小而全”的管理思路

有些同志認為小館不但不應(yīng)剔除圖書，而且應(yīng)增加藏書量。但藏書規(guī)模和范圍也必須從它承擔(dān)的任務(wù)、服務(wù)范圍和對象出發(fā)，不可能根據(jù)“小而全”的管理模式確定小館的藏書結(jié)構(gòu)。小館同樣存在著圖書數(shù)量的無限增加與書庫空間危機的現(xiàn)實矛盾。某些小型圖書館的書庫超載，很多書捆包堆積，嚴(yán)重影響了圖書資料的流通，而在這些圖書中有相當(dāng)多的一部分是無使用價值的圖書，應(yīng)當(dāng)剔除。小館不能剔除無使用價值圖書的觀念是不成立的。

（三）館藏圖書剔除中工作人員思想負擔(dān)的現(xiàn)實存在

在剔除圖書的過程中，工作人員也存在著多種顧慮。首先是剔除藏書工作要長期接受讀者的檢驗，唯恐將有使用價值的圖書資料錯誤剔除而造成損失，破壞了藏書的系統(tǒng)性和完整性，容易遭致讀者和其他同志的誤解；其次這項工作極為復(fù)雜，具體程序包括圖書的提審鑒別、專家復(fù)審、確定剔除圖書、修正目錄、造剔除圖書清冊、注銷財產(chǎn)、提存處理?？傊拇罅烤Σ拍芡瓿?，因此都不愿承擔(dān)這項任務(wù)。

三、藏書剔除應(yīng)具有安全措施

藏書剔除中不可避免會有誤剔現(xiàn)象的產(chǎn)生，因此具有一定風(fēng)險。如果我們具有安全措施，就能把風(fēng)險降到最低限度，確保剔除質(zhì)量。所以在剔除工作中應(yīng)有相應(yīng)的安全措施：

（一）設(shè)圖書剔除的業(yè)務(wù)管理機構(gòu)，派業(yè)務(wù)能力強，學(xué)識淵博，責(zé)任心強的館員負責(zé)經(jīng)常持續(xù)的剔除工作

首先，管理機構(gòu)的缺失容易造成剔除圖書工作中的主觀隨意性。事先沒有周密計劃，沒有剔除工作程序和具體安排、沒有專人進行認真細致地審查鑒別被剔除圖書，憑個人的主觀判斷就決定了被剔除的圖書。因而就會出現(xiàn)誤剔，把有使用價值的圖書撤出書庫，增加了剔除的風(fēng)險。

其次，必須安排專職工作人員從事圖書剔除工作。目前的圖書剔除工作經(jīng)常是從各個業(yè)務(wù)部門臨時抽調(diào)的工作人員組成。由于臨時組織突擊，任務(wù)繁重，需要占用很多時間和精力才能完成，因此這項工作往往要拖很長時間才能完成。這就會造成顧此失彼，嚴(yán)重影響其他業(yè)務(wù)工作的正常進行，造成不必要的損失。

最后，加強專職人員的工作責(zé)任心建設(shè)。由于是臨時性工作，導(dǎo)致工作人員責(zé)任心不強，不具有全面完成剔除工作的積極性。造成很多遺留問題對剔除工作是非常不利的。

由此看來，館藏圖書的剔除必須設(shè)立專職機構(gòu)和專職人員從事這項工作，才能保證圖書剔除工作的質(zhì)量，減少偏差和失誤。

（二）藏書剔除應(yīng)貫穿于整個藏書建設(shè)活動的始終、層層把關(guān)，從采購環(huán)節(jié)開始就應(yīng)嚴(yán)格篩選，并在驗收環(huán)節(jié)再次過濾，從而剔除不具有使用價值的圖書，可以節(jié)省經(jīng)費開支并且減少書庫空間的浪費，同時也減少將來藏書剔除的任務(wù)

（三）在館藏圖書剔除中，應(yīng)努力做到減少偏差和失誤，確保藏書的完整性、系統(tǒng)性。筆者認為應(yīng)采取如下措施：

1.建立基藏書庫并嚴(yán)格管理，保證館藏圖書的完整性和系統(tǒng)性。建立基藏書庫的目的是進館的圖書資料都應(yīng)提存一(套)本為基藏，保證完整的藏書種類，從而形成一套完整的藏書體系，以避免在館藏圖書剔除中因失誤所造成某些圖書資料缺種的后顧之憂。從當(dāng)前及長遠的角度來看，基藏書庫應(yīng)成為圖書館藏書、查閱資料、參考咨詢工作的中心。

2.建立提存密集書庫。將流通圖書經(jīng)過審查鑒別無使用價值的圖書提存收藏以備用或?qū)硖蕹?。再?jīng)過認真審查、鑒別，將破損嚴(yán)重不能修復(fù)的圖書撤出書庫，進行處理。

3.設(shè)立剔除圖書臨時開架書庫，鑒別將要被剔除的圖書是否有偏差和錯誤。特別是在小型圖書館，由于設(shè)備的現(xiàn)代化程度普遍不高，大部分圖書實行閉架借閱，圖書不能與廣大讀者見面。由于讀者查找目錄的遺漏，檢索卡的丟失錯亂，圖書的亂架錯位變?yōu)樗罆Ｆ跍軣o人問津而把那些書撤至剔除圖書臨時開架書庫。經(jīng)廣大讀者再復(fù)審，減少失誤和損失，提高剔除質(zhì)量，避免減少剔除風(fēng)險。

總之，在新形勢下，應(yīng)切實提高加強圖書館藏書剔除緊迫性和重要性的認識，不斷探討其內(nèi)在規(guī)律和應(yīng)遵循的原則、完善相應(yīng)的規(guī)章制度，使之經(jīng)?；⒖茖W(xué)化和規(guī)范化。并且應(yīng)采取積極慎重的態(tài)度進行館藏圖書剔除工作，在補充剔除圖書的過程中，提高藏書質(zhì)量，搞好藏書建設(shè)。只有如此，才能為提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造良好的條件，并且不斷提高圖書館的整體效益，使之不斷適應(yīng)廣大讀者日益提高的需要。

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Comment on rejected books hidden in library

GAO Yu-hua

(Northwest university of Political and Law ，xi’an710063，China)

Abstract: The paper expound on that the rejected books hidden in library is one of the indispensable and fundamental works in the construction of the books hidden in library. We should establish specific business department and take frequently on the work of the rejected books hidden in library. The paper also expound exhaustively on the reason of the rejected books hidden in library and the erroneous understanding， also， the some safety measures we take for reducing the risk in the construction of the rejected books hidden in library.

Key words: the books hidden in library; the means of rejection; the safety measures