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        淺談信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代如何發(fā)揮圖書資料管理作用

        2011-01-01 00:00:00王凌云
        科技資訊 2011年4期


          摘要:本文簡(jiǎn)要分析了信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)圖書資料管理產(chǎn)生的影響,并且研究了圖書資料管理在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代將怎樣發(fā)展,最后總結(jié)了信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代如何發(fā)揮圖書資料管理作用。
          關(guān)鍵詞:信息網(wǎng)絡(luò) 圖書資料 管理作用
          中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2011)02(a)-0000-00
          
          
          隨著信息科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,新的信息資源環(huán)境已經(jīng)初步形成,圖書資料的管理不可避免的融入了信息網(wǎng)絡(luò)的變革中,在這種潮流下,信息化的圖書資料管理已經(jīng)成為文獻(xiàn)資料管理發(fā)展的主線。隨著新知識(shí)、新技術(shù)、新概念的不斷增加,人們對(duì)圖書資料的需求也在不斷增加。所以,信息網(wǎng)絡(luò)將會(huì)對(duì)圖書資料的發(fā)展產(chǎn)出重大影響,并發(fā)展重要作用。
          
          1 信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)圖書資料管理產(chǎn)生的影響
          首先,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展改變了資料檢索的主要方式。在過去的圖書資料管理中,讀者如果想查找資料,就要查找索引卡片。而現(xiàn)代的圖書資料管理主要通過數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行,通過適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞就能得到想要的資料。信息查詢通過圖標(biāo)顯示、多窗口菜單等來使用戶可以方便的檢索到需要的信息,不拘泥于固定的信息搜索方式,支持一對(duì)多的信息服務(wù),為圖書資料使用者提供豐富的信息服務(wù)。
          其次,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展改變了圖書資料管理的流通方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理的借閱、歸還方式一般是先到館查詢目錄,找到之后再填寫索書單,然后管理人員就根據(jù)這個(gè)索書單去資料庫(kù)取書,把資料取出來之后還要辦理手續(xù)。這樣的程序比較繁瑣,而且占用太多的時(shí)間,而現(xiàn)代的圖書資料管理將網(wǎng)絡(luò)機(jī)制和信息技術(shù)引進(jìn)并進(jìn)行規(guī)劃,電子的資料文獻(xiàn)占領(lǐng)數(shù)據(jù)庫(kù)。讀者可以方便的進(jìn)行查閱和應(yīng)用,使圖書資料發(fā)揮最大的作用。
          第三,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展讓圖書資料的內(nèi)容更豐富。傳統(tǒng)圖書資料是實(shí)物型,而現(xiàn)代的圖書資料有很多都是電子版的,各種信息源為圖書資料的使用者提供有用的信息和資料,而且減少了空間和時(shí)間的浪費(fèi),圖書資料存取方便、易于收藏,使用者就可以忽略信息的物理距離,擴(kuò)大了信息、資料、文獻(xiàn)的內(nèi)涵。
          第四,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展可以讓圖書資料最大限度的實(shí)現(xiàn)共享?,F(xiàn)代圖書資料管理是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的方式來引進(jìn),圖書資料由傳統(tǒng)的館藏式逐漸成為了現(xiàn)代化的輸入式,這些變化使圖書資料的閱讀、輸出、查詢變得簡(jiǎn)潔高效,實(shí)現(xiàn)了資源共享和高效運(yùn)行,這對(duì)于圖書資料的使用者來說更加方便了,充分的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)信息管理的特色,形成傳統(tǒng)資料和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)互樸。從多種角度節(jié)省管理費(fèi)用,達(dá)到節(jié)約、高效的運(yùn)行。
          
          2 圖書資料管理在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代將怎樣發(fā)展
          圖書資料的管理一定要在這樣一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行更多、更廣泛的圖書資料管理,同時(shí)要對(duì)原有的資源進(jìn)行有效的優(yōu)化與協(xié)調(diào),最終使圖書資料管理的服務(wù)更具有功能性。另外,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的,不但可以大大的減輕圖書和資料管理人員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,還可以方便圖書資料的使用者,讓大家在最短的時(shí)間內(nèi)完成圖書資料的借閱、檢索、歸還、查詢等操作??梢哉f,信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)可以在圖書資料管理的過程中充分的體現(xiàn)出來,信息網(wǎng)絡(luò)資源已經(jīng)成為圖書資料管理過程中的重要組成部分,也是圖書資料管理的主要發(fā)展趨勢(shì)。所以,應(yīng)該不斷的強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)和優(yōu)化,讓圖書資料的管理不斷的向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn),實(shí)現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置,不斷發(fā)掘信息管理的優(yōu)勢(shì)和功能,實(shí)現(xiàn)資源和信息的深度挖掘和二次開發(fā)。未來圖書管理要不斷的從宏觀上發(fā)展,要有針對(duì)性的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)各類資料作用的發(fā)揮,將各個(gè)專業(yè)的圖書和資料有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享和資源實(shí)時(shí)發(fā)表,讓圖書資料在更大范圍內(nèi)傳播,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。另外,對(duì)于管理人員的素質(zhì)提升問題,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要不斷有意識(shí)的進(jìn)行培訓(xùn),可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布最新的信息技術(shù)資訊。同時(shí)也要培養(yǎng)圖書資料使用者的素質(zhì)和能力,鼓勵(lì)他們積極的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源和圖書資源的搜索、查詢、下載、上傳,讓有用的信息全方位的實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。未來的圖書資料管理要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、多元化、社會(huì)化的管理,建立穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)體系和規(guī)章制度,讓圖書資料的信息網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、安全化進(jìn)行運(yùn)作。國(guó)外圖書資料管理單位和部門的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)技術(shù)也會(huì)逐漸被應(yīng)用于國(guó)內(nèi),讓我國(guó)的圖書資料管理走在世界的前列。
          
          3 信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時(shí)代如何發(fā)揮圖書資料管理作用
          首先,要不斷的提高圖書資料管理人員的相關(guān)素質(zhì)。圖書資料管理人員既要為社會(huì)積累、保存、傳遞各種智力資源,具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料的管理提出了新的要求,從事圖書管理工作的人員必須不斷提高自己的知識(shí)水平,適應(yīng)當(dāng)代的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和水平。另外,必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感,特別是數(shù)字化管理知識(shí)和技能,加快圖書資料管理手段的現(xiàn)代化。
          其次,不斷更新圖書資料管理的技術(shù)支持。新形勢(shì)下,資料室圖書文獻(xiàn)資料的科學(xué)化、規(guī)范化提到議事日程。資料的信息現(xiàn)代化管理是非常必要的。應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)加快信息化建設(shè),不斷的提高服務(wù)效率,構(gòu)造在知識(shí)管理上的技術(shù)性服務(wù)系統(tǒng),建立起特色數(shù)據(jù)庫(kù),并保持?jǐn)?shù)據(jù)不斷更新以便于實(shí)際應(yīng)用,不斷提高信息意識(shí),由服務(wù)模式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理,對(duì)圖書資料進(jìn)行有序的整理、編排,重點(diǎn)了解掌握本學(xué)科教學(xué)和科研的動(dòng)態(tài)等。
          再次,積極協(xié)調(diào)各類圖書資料的管理。紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)要協(xié)調(diào)運(yùn)用,加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的收藏,把握好館藏資源與網(wǎng)上資源的比例,尋找二者的最佳結(jié)合。建立了自己的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),有統(tǒng)一的組織管理,加強(qiáng)協(xié)作和共享。在物質(zhì)和人員上給予支持,為工作人員的崗位培訓(xùn)創(chuàng)造條件。同時(shí)注意數(shù)據(jù)維護(hù)和及時(shí)更新,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的生命與活力。
          
          4 結(jié)語
          信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)最大限度的突破了時(shí)間和空間對(duì)于信息傳播和利用的限制。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于以往傳統(tǒng)的圖書資料管理來說是非常大的挑戰(zhàn),所以說如何在信息網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的背景下發(fā)揮圖書資料管理的作用,這是相關(guān)管理人員必需要認(rèn)真思考和解決的。
          
          參考文獻(xiàn)
          [1] 曾憲明. 論網(wǎng)絡(luò)背景下高校圖書資料的管理[J]青少年日記(教學(xué)交流

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