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        以人為本提升圖書館人的親和力

        2011-01-01 00:00:00張秀蘭
        經(jīng)濟(jì)師 2011年4期


          摘 要:建立醫(yī)院圖書館人與讀者的和諧關(guān)系,在服務(wù)中“以讀者為中心”有效激活讀者文獻(xiàn)需求,促使讀者主動(dòng)地、最大限度地發(fā)揮其對圖書館的能動(dòng)作用,從而最終實(shí)現(xiàn)圖書館的自身價(jià)值。文章從人本管理和讀者的親和力進(jìn)行了探討。
          關(guān)鍵詞:圖書館人親和力 良好形象 素質(zhì)教育
          中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
          文章編號(hào):1004-4914(2011)04-148-02
          
          一、在思想上培養(yǎng)和提升圖書館人親和力的理念
          20世紀(jì)以來,對圖書館服務(wù)產(chǎn)生最深刻影響的理念莫過于“以人為本”,所謂“以人為本”就是以滿足人的需求,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,追求人的發(fā)展為價(jià)值取向,把“以人為本”理念提升圖書館人的親和力落實(shí)到圖書館的服務(wù)中。筆者以為主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是以讀者為根本,即奉行“讀者至上、服務(wù)第一”的原則,使圖書館一切活動(dòng)以滿足讀者的需要為出發(fā)點(diǎn),最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書館自身價(jià)值。二是以館員為根本,從尊重人、關(guān)心人、愛護(hù)人為原則,充分發(fā)揮館員的積極性。三是提高自身修養(yǎng),熱愛讀者,加深提高讀者的親和力,為實(shí)現(xiàn)圖書館的共同目標(biāo)而努力。
          1.提升圖書館人的親和力,強(qiáng)化館員的良好形象。圖書館人的親和力是指館員在與讀者的交往活動(dòng)中,通過情感交流達(dá)成的和諧狀態(tài)。親和力本質(zhì)上是一種愛的情感,體現(xiàn)著圖書館的形象,是圖書館服務(wù)的重要內(nèi)容。圖書館形象的創(chuàng)建既來之于圖書館自身長期的積累,也來自于讀者對圖書館的評(píng)價(jià)。作為館員,親和力是一項(xiàng)工作技能,是館員對職業(yè)充滿情感、信念和責(zé)任心的表現(xiàn)。圖書館作為服務(wù)性部門,要求館員首先要具備高尚的道德情操,甘為人梯的奉獻(xiàn)精神,面對瑣碎的日常工作不頹廢、不失意、不敷衍,始終以積極的心態(tài)和飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中;要有良好的道德修養(yǎng)和較高職業(yè)素質(zhì),面對工作中遇到的問題能以準(zhǔn)確的方法、良好的態(tài)度和優(yōu)雅的語言加以解決;要有深厚的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致耐心的工作作風(fēng),面對讀者提出的各種問題能用專業(yè)的知識(shí)手段耐心細(xì)致的予以溝通解答,而不是一問三不知,簡單應(yīng)付了事,讓讀者心生懼意退避三舍;充分發(fā)揮圖書館人的親和力在讀者工作中的積極作用,體現(xiàn)圖書館的文化殿堂和知識(shí)寶庫的深層價(jià)值。
          2.提升圖書館人的親和力,是贏得讀者,提高服務(wù)質(zhì)量的重要保證。圖書館界歷來以“讀者第一,服務(wù)至上”為宗旨,真正做到“把讀者的呼聲作為第一信號(hào),把讀者需要作為第一選擇,把讀者的滿意作為第一追求”。一切工作圍繞讀者的需求展開,管理人員要理解讀者、關(guān)心讀者、尊重讀者,要以服務(wù)為向?qū)?,形成館員與讀者之間相互協(xié)同積極響應(yīng)的服務(wù)體系。圖書館應(yīng)該成為讀者精神生活的港灣,享受精神升華的圣殿,而不僅僅是書籍的集散地。圖書館人應(yīng)從心理上,把握內(nèi)心情感,確立“讀者就是上帝”的思想,把為讀者服務(wù)看成是神圣的、高尚的勞動(dòng),為從事讀者服務(wù)工作而驕傲而自豪。在行動(dòng)上,以讀者為中心,從表情、目光、姿態(tài)、語言等多方面入手,綜合體現(xiàn)優(yōu)良的服務(wù)親和度。圖書館人的學(xué)識(shí)、態(tài)度直接影響著圖書館形象和讀者對圖書館的評(píng)價(jià),影響著讀者利用圖書館的效率和質(zhì)量。從館員來講,通過對思想道德、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)、服務(wù)觀念的更新來實(shí)現(xiàn)與讀者之間的和諧,把圖書館的各種工作付諸于行動(dòng),包括改善服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)水平,學(xué)會(huì)在讀者服務(wù)、管理、執(zhí)行制度等具體服務(wù)過程中,充分運(yùn)用“親和”精神去處理各種問題,吸引讀者、留住讀者,讓讀者心系圖書館,情系圖書館,使圖書館成為讀者獲取知識(shí)信息的殿堂。
          3.親和力的關(guān)鍵是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。圖書館服務(wù)是育人的工作,既是一份職業(yè),又是一種事業(yè)。職業(yè)是人們用以謀生的一項(xiàng)工作,事業(yè)則是一個(gè)人的精神寄托。
          4.親和力的靈魂是要熱愛讀者。親和力本質(zhì)上是一種愛的情感,只有發(fā)自肺腑地愛護(hù)讀者,才能真正地親近讀者,關(guān)心讀者,也才能激發(fā)讀者對圖書館服務(wù)工作的認(rèn)同。工作中注意用“心”、“意”表達(dá)對讀者的愛,即:三“心”二“意”,加強(qiáng)服務(wù)工作的誠心、細(xì)心、耐心,強(qiáng)化服務(wù)理念的“奉獻(xiàn)意識(shí)”、“親情意識(shí)”。這種體貼入微的愛心服務(wù),通常最能抓住讀者的心,最能讓讀者感受圖書館溫馨化服務(wù)的親切、舒適、方便,覺得在圖書館看書是對知識(shí)的享受,是精神境界的升華。
          5.親和力的源泉是愛心的奉獻(xiàn)。圖書館的服務(wù)工作大都是平凡、瑣碎的,“勿以善小而不為”,所有這些看似微不足道的事,卻像涓涓細(xì)流,滋潤著讀者心田,拉近了館員與讀者的距離。從細(xì)微之處體現(xiàn)出每一位館員為讀者提供一個(gè)良好的助讀環(huán)境的拳拳之心。人們常用“紅燭”、“為人作嫁衣裳”、“甘為人梯”來描述它的性質(zhì)和意義,在工作中往往是通過細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來的,有細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)親和力,細(xì)微之處顯真情。
          二、親和力的作用點(diǎn)是要把握語言溝通技巧
          圖書館工作人員與讀者的溝通當(dāng)然主要是運(yùn)用語言,語言是人類最重要的交際工具,也是最有效的一種溝通方式。在為讀者服務(wù)和語言表達(dá)過程中,館員應(yīng)該注意語氣、語調(diào)、語音的運(yùn)用,要學(xué)會(huì)善用親切、溫和、爽快、樂觀的態(tài)度與讀者交談。語言既是一個(gè)人道德觀念的顯露,又是一個(gè)人文化修養(yǎng)、心理活動(dòng)的反應(yīng)。美好的語言,會(huì)使讀者感受到文明禮貌、誠懇熱情、和藹可親,從而撥動(dòng)讀者的心弦,產(chǎn)生巨大的感染力。言談是有聲的語言,舉止是無聲的語言。談吐文雅是樹立館員形象的重要因素,是館員精神面貌、文化修養(yǎng)、思想素質(zhì)的體現(xiàn)。在信息時(shí)代館員應(yīng)自覺地立言、立行、立德,把內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象有機(jī)地結(jié)合起來,努力塑造和提高自己的形象,讓圖書館這個(gè)窗口亮麗起來。只有這樣,醫(yī)院圖書館才能在激烈競爭的社會(huì)中更好地生存。筆者在工作中注意了以下方面:
          1.注意微笑服務(wù)。微笑是最基本的表情語言和服務(wù)要求,是遞給讀者的第一張名片,微笑面對讀者,表達(dá)了對讀者的歡迎?!芭c人玫瑰,手有余香”。發(fā)自內(nèi)心的微笑,使讀者感受到對他們的尊重和愛戴,在心理上得到滿足,從而形成一種良性的心理環(huán)境。
          2.注意眼神交流。眼睛是心靈的窗戶,通過眼神往往能透視一個(gè)人的內(nèi)心世界,能反映一個(gè)人的注意力和審美情趣。與讀者進(jìn)行語言交流時(shí),必須輔以眼神的交流,達(dá)到雙方心靈情感的融會(huì)和溝通。一個(gè)具有親和力、說服力的圖書館人在與讀者談話時(shí),應(yīng)當(dāng)正視讀者,切忌用輕漫和蔑視的眼光對待讀者,或者眼神游移不定,舉止漫不經(jīng)心,給人以心不在焉和不尊重的感覺。假如換一種熱情、溫和、親切的眼神,效果則大不一樣。要善于利用視線,用親切的目光和微笑的表情與他們交流,讓讀者感到熱情、友好,有賓至如歸的感覺。
          3.培養(yǎng)觀察能力。圖書館人要有意識(shí)地培養(yǎng)自己的觀察能力,通過讀者的外部表現(xiàn)了解讀者的心理,準(zhǔn)確判斷讀者的意圖和需求。醫(yī)院圖書館是專業(yè)圖書館,醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療工作中常會(huì)遇到一些難以解決的問題。圖書館人就應(yīng)該向醫(yī)務(wù)人員提供個(gè)性化的醫(yī)學(xué)信息知識(shí)服務(wù),幫助他們分析、梳理、歸納有關(guān)文獻(xiàn)信息,準(zhǔn)確地評(píng)估該文獻(xiàn)的價(jià)值是否有利于解決臨床實(shí)際問題,使他們選擇最佳的診療方法和治療手段。
          三、加強(qiáng)自身的素質(zhì)教育
          20多年來的圖書館工作使我認(rèn)識(shí)到,要做好讀者服務(wù)工作,必須掌握為讀者服務(wù)的本領(lǐng)。由于讀者的需求和愛好各不相同,在服務(wù)過程中,如何迅速、準(zhǔn)確地滿足讀者的需求,解答讀者提出的各種問題,并能根據(jù)讀者提出的要求,主動(dòng)向讀者推薦圖書,提供線索,導(dǎo)讀服務(wù),這都要求具有一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
          隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,館員在未來的信息服務(wù)中是否還能發(fā)揮重要作用,將取決于服務(wù)能力所具備的情報(bào)學(xué)圖書館服務(wù)軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高外語水平,在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、知識(shí)化時(shí)代,圖書館員的核心能力必須重構(gòu),從文獻(xiàn)服務(wù)和信息服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)服務(wù),館員有了知識(shí)服務(wù)的能力,就可以以用戶為中心提供用戶所需要的服務(wù)。在未來的信息服務(wù)中,必須承擔(dān)起“信息資源管理者”、“網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員”、“知識(shí)導(dǎo)航員”等時(shí)代賦予的任務(wù)與職責(zé)。
          總之,圖書館工作人員必須不斷進(jìn)行角色定位,牢固樹立服務(wù)理念,不斷完善與提高圖書館工作水平,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式;時(shí)刻更新觀念、大膽創(chuàng)新,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)層次,才能在新形勢下將圖書館讀者服務(wù)工作開展得更好。
          
          參考文獻(xiàn):
          1.劉偉勤.信息時(shí)代對醫(yī)學(xué)院圖書館員的研究.中國圖書學(xué)會(huì)醫(yī)院圖書館委員會(huì)2010年年會(huì)論文匯編,84~85頁
          2.王淑芬.淺談圖書館人文精神.人文視野中的圖書館學(xué).北京圖書館出版社,5~7頁
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