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        事業(yè)單位借鑒企業(yè)預(yù)算管理實施改進的思考

        2011-01-01 00:00:00方瑩
        經(jīng)濟師 2011年4期


          摘 要:隨著我國事業(yè)單位的發(fā)展和改制的進一步深化,事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型已經(jīng)開始,配合體制和機制轉(zhuǎn)型,改進現(xiàn)有預(yù)算管理體系對促進事業(yè)單位企業(yè)化的發(fā)展有非常重要的意義;平衡記分卡是連接戰(zhàn)略和預(yù)算管理的有效工具,針對事業(yè)單位實際,有效運用平衡記分卡,促進事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型與調(diào)整。
          關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 平衡記分卡
          中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A
          文章編號:1004-4914(2011)04-057-02
          
          隨著國家對事業(yè)單位改制的實施與新的改革推進,事業(yè)單位向企業(yè)化方向發(fā)展的形式已不可逆轉(zhuǎn)。但是,由于原有體制和運行機制的原因,事業(yè)單位面臨的不僅僅是業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)型,而是整個管理和經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,制定新的機制和發(fā)展戰(zhàn)略刻不容緩,而對戰(zhàn)略執(zhí)行具有關(guān)鍵意義的預(yù)算管理的改進就顯得尤為重要。因此,改進現(xiàn)有的預(yù)算管理體系,使之成為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的有力“武器”,具有重大的現(xiàn)實意義。
          一、制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略,使預(yù)算與戰(zhàn)略相匹配
          改革開放以來,我國事業(yè)單位進行了不斷的改革,也曾根據(jù)國家要求和各自情況實施了預(yù)算管理,并取得了一定的成效,但也存在許多問題:實際操作簡單隨意,預(yù)算執(zhí)行力度不夠,預(yù)算考核中獎懲不明等。更重要的是“脫胎”于事業(yè)單位體制的預(yù)算管理沒有為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展打算,預(yù)算目標(biāo)過一年算一年,一度陷于摸著石頭過河的尷尬局面。自上而下的預(yù)算管理體系確立的剛性為其樹立了權(quán)威,但將預(yù)算視為單純的資金收支計劃,也使單位由于預(yù)算目標(biāo)所限,喪失一些機會。事業(yè)單位要進行企業(yè)化的改革,真正成為市場經(jīng)濟中的主體,必須從單位長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定單位的愿景和戰(zhàn)略,從而進一步制定一系列的預(yù)算。
          根據(jù)安達信公司“全球最佳實務(wù)數(shù)據(jù)庫”中的定義:“預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實務(wù)及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤?!币陨隙x闡述的重點在于:預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營業(yè)績之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門、各責(zé)任單位的業(yè)績,以確保最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營管理是一個復(fù)雜系統(tǒng),預(yù)算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用,不僅要考慮所有直接影響公司經(jīng)營業(yè)績的因素,而且更為重要的是要與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績管理體系和考評體系相結(jié)合,形成一個完整的、廣義的企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠名副其實地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。
          這種基于戰(zhàn)略的企業(yè)全面預(yù)算管理理論,稱為戰(zhàn)略全面預(yù)算管理。其有別于傳統(tǒng)預(yù)算管理的重點,就在于將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,結(jié)果評價和過程評價相結(jié)合。建立與企業(yè)戰(zhàn)略和價值一致的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核體系,使企業(yè)各項工作緊密圍繞市場發(fā)展和客戶需求,真正做到以價值提升為根本出發(fā)點,推動企業(yè)價值增長方式由規(guī)模型向規(guī)模效益型的轉(zhuǎn)變。通過戰(zhàn)略全面預(yù)算管理,實現(xiàn)財務(wù)管理與市場經(jīng)營的緊密結(jié)合,為市場經(jīng)營決策提供全面系統(tǒng)支撐,從而引導(dǎo)資源向有價值的客戶、產(chǎn)品、地域傾斜。
          二、預(yù)算管理應(yīng)引入平衡計分卡方法
          平衡計分卡(Balanced score card)是1992年初由美國哈佛商學(xué)院教授卡普蘭(Robert S.Kaplan)與麻省管理顧問師諾頓(David P. Norton)在哈佛商業(yè)

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