在應試教育的大背景下，學校的知識教育成為青少年教育的主要內(nèi)容，但在青少年的成長過程中，我們更應該注意青少年的素質(zhì)教育，使青少年在德智體美勞等多方面獲得全面發(fā)展，這其中，如何發(fā)揮青少年宮的作用，是我們青少年工作者亟待解決的問題。而利用建立檔案體系的做法，助長青少年成長，無疑是一個有益的嘗試。
　　一、建立青少年成長檔案見證成長過程
　　青少年宮是有別于校園教學的地方，正是由于它能集娛樂和學習于一身，活潑生動而有趣，因而深得青少年朋友的喜愛，也深受家長們的歡迎，在這里，小朋友能夠放松身心，體驗和享受成長的快樂。為了讓孩子和家長都真切地感受到孩子的進步，承德市青少年宮在教學硬件上加大投入，購置了數(shù)碼攝像機、照像機、錄音筆、硬盤存儲等現(xiàn)代設備，并配備專業(yè)人員，專門記錄孩子們在青少年宮的學習活動，一點一滴地詳細分類，加以保存，建立個性化的檔案，并提供給家長和孩子作為學習生活的紀念，見證孩子的成長。
　　這些成長檔案中，我們注意紀錄孩子那些有亮點的特殊時刻、精彩瞬間，使之可以作為永久保存的檔案資料，同時也為青少年宮的發(fā)展做好歷史檔案的存儲，以備將來規(guī)劃與發(fā)展的需要。
　　二、利用檔案資料提高教學水平
　　在青少年宮的教學活動中，我們還注意收集開發(fā)國內(nèi)外頂尖教學水平的檔案資料，特別注意搜集與整理最新動態(tài)的資訊，提供給教師以及孩子和家長，幫助師生和家長尋找差距，彌補不足，提高水平。這些資料檔案包括書法、繪畫、舞蹈、音樂、體育、手工制作等多方面內(nèi)容，檔案資料有音像、圖片、圖書、實物、器具等多種形式，這些不同歷史時期、不同風格的作品檔案資料，可以為教師提供教學示范參考，也讓孩子們和家長開闊了視野，增長了見識。
　　三、搜集歷史檔案對孩子進行思想品德教育
　　在青少年教育中，思想品德教育應該成為教育的重點，為此，我們不僅將青少年宮視為學生教育的第二課堂，同時也將青少年宮開辟成思想教育的主要陣地。而思想品德教育，就是以胡錦濤總書記提出的“八榮八恥”的榮辱觀為準繩，開展思想品德教育。例如，我們引進各種歷史圖片資料，開辦櫥窗展覽，宣傳國家建設的偉大成就，宣傳承德歷史文化的發(fā)展進程，對青少年進行愛國主義教育。復制一些歷史文物照片，講解承德在抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭中出現(xiàn)的英雄人物、英雄事跡，對孩子進行共產(chǎn)主義理想教育。通過歷史名人的事跡展覽，對孩子們進行歷史傳統(tǒng)文化的教育。通過漫畫作品的收集展覽，進行法制和品德教育。同時收集一些優(yōu)秀的故事影片、動畫作品，集中播放，培養(yǎng)孩子們正確的道德價值觀。這些平時看不到的東西，定期、成規(guī)模地向孩子們進行展示，使孩子們在學習之余，能夠得到思想品德上的精神熏陶。
　　四、挖掘檔案資料擴大青少年宮活動影響力
　　通過建立檔案，也可以使青少年宮的教學活動和才藝表演得到正規(guī)發(fā)展，在建立檔案的同時，我們也將之充分利用，與承德當?shù)孛襟w聯(lián)系，在媒體上進行展示、宣傳，擴大影響。我們與承德電視臺的《每日關注》節(jié)目建立聯(lián)系，定期在電視節(jié)目上進行展示，既擴大影響，又給學生和家長以鼓勵，才藝突出的孩子也在承德成為當?shù)匦∮忻麣庑∶餍?，社會反響非常熱烈，許多孩子與家長就是看到我們的活動展示和小朋友的表演，下了決心來青少年宮學習。
　　五、開發(fā)電子檔案利用互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播
　　如果檔案資料束之高閣，不開發(fā)利用，那檔案就成為死檔案，投入與產(chǎn)出的價值不成比例。因而，我們將已經(jīng)做好的資料篩選，上傳到網(wǎng)上，在網(wǎng)上進行再次傳播，以期得到更多的社會反響。在網(wǎng)上，參加我們教學的孩子也可以參照教師的示范動作與教學，進行課外的復習與提高，同時也讓那些沒有機會來青少年宮的孩子與家長，看到這些成果的展示，也能得到美的陶冶與熏陶。形成資訊互通、橫縱向聯(lián)系，全方位展示少年宮的各項社會活動及培訓辦學取得的成果。
　　六、建立教師檔案，加強管理，提高服務水平
　　在青少年宮的管理中，建立教師檔案庫，可以促使管理深入，提高服務水平。我們通過社會公開招聘的方式，挑選出一支思想道德高尚、業(yè)務精湛、責任心強、充滿朝氣與活力的教師隊伍，我們注意搜集我市知名教師的資料，建立預備教師檔案庫，這里有大學教授、碩士研究生、本科生一線高級教師以及各行業(yè)專家、知名人士、國家健將級運動員、國家級教練裁判等人員。
　　在教師檔案庫的收集和整理基礎上，再施行教師考評機制，明確責任，實行優(yōu)勝劣汰，為提高教學質(zhì)量打下基礎。在教師檔案中可以記載教師的教學內(nèi)容、規(guī)劃、進度、特長，從中找到教學的不足、幫助教師改進教學方法、增添時尚內(nèi)容。在青少年宮的資產(chǎn)財物管理中，也建立檔案信息庫，使資產(chǎn)得以合理使用，明確責任，保護、更新設備，發(fā)揮效能，服務教師及學生和家長。