在應(yīng)試教育的大背景下，學(xué)校的知識(shí)教育成為青少年教育的主要內(nèi)容，但在青少年的成長(zhǎng)過(guò)程中，我們更應(yīng)該注意青少年的素質(zhì)教育，使青少年在德智體美勞等多方面獲得全面發(fā)展，這其中，如何發(fā)揮青少年宮的作用，是我們青少年工作者亟待解決的問(wèn)題。而利用建立檔案體系的做法，助長(zhǎng)青少年成長(zhǎng)，無(wú)疑是一個(gè)有益的嘗試。
　　一、建立青少年成長(zhǎng)檔案見(jiàn)證成長(zhǎng)過(guò)程
　　青少年宮是有別于校園教學(xué)的地方，正是由于它能集娛樂(lè)和學(xué)習(xí)于一身，活潑生動(dòng)而有趣，因而深得青少年朋友的喜愛(ài)，也深受家長(zhǎng)們的歡迎，在這里，小朋友能夠放松身心，體驗(yàn)和享受成長(zhǎng)的快樂(lè)。為了讓孩子和家長(zhǎng)都真切地感受到孩子的進(jìn)步，承德市青少年宮在教學(xué)硬件上加大投入，購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、照像機(jī)、錄音筆、硬盤存儲(chǔ)等現(xiàn)代設(shè)備，并配備專業(yè)人員，專門記錄孩子們?cè)谇嗌倌陮m的學(xué)習(xí)活動(dòng)，一點(diǎn)一滴地詳細(xì)分類，加以保存，建立個(gè)性化的檔案，并提供給家長(zhǎng)和孩子作為學(xué)習(xí)生活的紀(jì)念，見(jiàn)證孩子的成長(zhǎng)。
　　這些成長(zhǎng)檔案中，我們注意紀(jì)錄孩子那些有亮點(diǎn)的特殊時(shí)刻、精彩瞬間，使之可以作為永久保存的檔案資料，同時(shí)也為青少年宮的發(fā)展做好歷史檔案的存儲(chǔ)，以備將來(lái)規(guī)劃與發(fā)展的需要。
　　二、利用檔案資料提高教學(xué)水平
　　在青少年宮的教學(xué)活動(dòng)中，我們還注意收集開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)外頂尖教學(xué)水平的檔案資料，特別注意搜集與整理最新動(dòng)態(tài)的資訊，提供給教師以及孩子和家長(zhǎng)，幫助師生和家長(zhǎng)尋找差距，彌補(bǔ)不足，提高水平。這些資料檔案包括書法、繪畫、舞蹈、音樂(lè)、體育、手工制作等多方面內(nèi)容，檔案資料有音像、圖片、圖書、實(shí)物、器具等多種形式，這些不同歷史時(shí)期、不同風(fēng)格的作品檔案資料，可以為教師提供教學(xué)示范參考，也讓孩子們和家長(zhǎng)開(kāi)闊了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。
　　三、搜集歷史檔案對(duì)孩子進(jìn)行思想品德教育
　　在青少年教育中，思想品德教育應(yīng)該成為教育的重點(diǎn)，為此，我們不僅將青少年宮視為學(xué)生教育的第二課堂，同時(shí)也將青少年宮開(kāi)辟成思想教育的主要陣地。而思想品德教育，就是以胡錦濤總書記提出的“八榮八恥”的榮辱觀為準(zhǔn)繩，開(kāi)展思想品德教育。例如，我們引進(jìn)各種歷史圖片資料，開(kāi)辦櫥窗展覽，宣傳國(guó)家建設(shè)的偉大成就，宣傳承德歷史文化的發(fā)展進(jìn)程，對(duì)青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育。復(fù)制一些歷史文物照片，講解承德在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)中出現(xiàn)的英雄人物、英雄事跡，對(duì)孩子進(jìn)行共產(chǎn)主義理想教育。通過(guò)歷史名人的事跡展覽，對(duì)孩子們進(jìn)行歷史傳統(tǒng)文化的教育。通過(guò)漫畫作品的收集展覽，進(jìn)行法制和品德教育。同時(shí)收集一些優(yōu)秀的故事影片、動(dòng)畫作品，集中播放，培養(yǎng)孩子們正確的道德價(jià)值觀。這些平時(shí)看不到的東西，定期、成規(guī)模地向孩子們進(jìn)行展示，使孩子們?cè)趯W(xué)習(xí)之余，能夠得到思想品德上的精神熏陶。
　　四、挖掘檔案資料擴(kuò)大青少年宮活動(dòng)影響力
　　通過(guò)建立檔案，也可以使青少年宮的教學(xué)活動(dòng)和才藝表演得到正規(guī)發(fā)展，在建立檔案的同時(shí)，我們也將之充分利用，與承德當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系，在媒體上進(jìn)行展示、宣傳，擴(kuò)大影響。我們與承德電視臺(tái)的《每日關(guān)注》節(jié)目建立聯(lián)系，定期在電視節(jié)目上進(jìn)行展示，既擴(kuò)大影響，又給學(xué)生和家長(zhǎng)以鼓勵(lì)，才藝突出的孩子也在承德成為當(dāng)?shù)匦∮忻麣庑∶餍牵鐣?huì)反響非常熱烈，許多孩子與家長(zhǎng)就是看到我們的活動(dòng)展示和小朋友的表演，下了決心來(lái)青少年宮學(xué)習(xí)。
　　五、開(kāi)發(fā)電子檔案利用互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播
　　如果檔案資料束之高閣，不開(kāi)發(fā)利用，那檔案就成為死檔案，投入與產(chǎn)出的價(jià)值不成比例。因而，我們將已經(jīng)做好的資料篩選，上傳到網(wǎng)上，在網(wǎng)上進(jìn)行再次傳播，以期得到更多的社會(huì)反響。在網(wǎng)上，參加我們教學(xué)的孩子也可以參照教師的示范動(dòng)作與教學(xué)，進(jìn)行課外的復(fù)習(xí)與提高，同時(shí)也讓那些沒(méi)有機(jī)會(huì)來(lái)青少年宮的孩子與家長(zhǎng)，看到這些成果的展示，也能得到美的陶冶與熏陶。形成資訊互通、橫縱向聯(lián)系，全方位展示少年宮的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)及培訓(xùn)辦學(xué)取得的成果。
　　六、建立教師檔案，加強(qiáng)管理，提高服務(wù)水平
　　在青少年宮的管理中，建立教師檔案庫(kù)，可以促使管理深入，提高服務(wù)水平。我們通過(guò)社會(huì)公開(kāi)招聘的方式，挑選出一支思想道德高尚、業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、充滿朝氣與活力的教師隊(duì)伍，我們注意搜集我市知名教師的資料，建立預(yù)備教師檔案庫(kù)，這里有大學(xué)教授、碩士研究生、本科生一線高級(jí)教師以及各行業(yè)專家、知名人士、國(guó)家健將級(jí)運(yùn)動(dòng)員、國(guó)家級(jí)教練裁判等人員。
　　在教師檔案庫(kù)的收集和整理基礎(chǔ)上，再施行教師考評(píng)機(jī)制，明確責(zé)任，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，為提高教學(xué)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。在教師檔案中可以記載教師的教學(xué)內(nèi)容、規(guī)劃、進(jìn)度、特長(zhǎng)，從中找到教學(xué)的不足、幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法、增添時(shí)尚內(nèi)容。在青少年宮的資產(chǎn)財(cái)物管理中，也建立檔案信息庫(kù)，使資產(chǎn)得以合理使用，明確責(zé)任，保護(hù)、更新設(shè)備，發(fā)揮效能，服務(wù)教師及學(xué)生和家長(zhǎng)。