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        如何搞好企業(yè)的績效管理

        2010-12-31 00:00:00郭青春

        【摘要】本文針對如何搞好企業(yè)的績效管理問題,通過抽樣調(diào)查的方式,得出了績效管理存在盲點(diǎn)的原因,并對此進(jìn)行了分析論述,進(jìn)而就搞好企業(yè)的績效管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題進(jìn)行了探討。

        【關(guān)鍵詞】績效 管理 企業(yè)

        【中圖分類號】F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1673-8209(2010)07-00-02

        績效管理作為當(dāng)今企業(yè)管理的基本方式和必要手段,近年來逐步為廣大管理者所關(guān)注。但通常讓大多數(shù)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)困惑的是,績效管理通常存在哪些薄弱環(huán)節(jié)?搞好績效管理需要把握好哪些問題?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在績效管理中扮演什么角色?下面就上述問題進(jìn)行論述。

        1 通過調(diào)查分析看績效管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

        筆者曾經(jīng)在自己所在的單位進(jìn)行過一次關(guān)于績效管理的抽樣調(diào)查,調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:基層職工約有一半的人不了解績效管理是如何一回事(52.4%),非常清楚的只占9.5%,認(rèn)為推行績效管理很有必要的占14.3%,認(rèn)為本單位沒有開展或者不清楚本單位是否開展了績效管理工作的占38.5%;機(jī)關(guān)的調(diào)查情況盡管相對好一些:認(rèn)為自己了解績效管理工作的占75%,但對于績效管理非常清楚的也只有25%左右;認(rèn)為績效管理很有必要的占到71%,但認(rèn)為本單位開展績效管理卓有成效的也只有23%左右。

        據(jù)以上述數(shù)據(jù)可知,目前績效管理存在的盲點(diǎn),是基層職工的有效參與力度不夠。

        1.1 主管部門的責(zé)任

        作為績效管理的主管部門,人力資源部門盡管忙碌幾個(gè)月時(shí)間,層層建立了績效管理體系,但人力資源部門對于基層單位績效管理工作的關(guān)注力度不夠,政策宣傳、導(dǎo)向、培訓(xùn)和推動的力度不足,使基層績效管理工作相對存在滯后問題。

        1.2 績效管理的核心目的不明確

        對于績效管理目的的理解有偏差,把績效管理簡單地等同于扣減工資,簡單地等同于績效考評。其實(shí),績效考核評價(jià)只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),遠(yuǎn)非績效管理的全部,如果只把職工釘在績效考評上面,必然要偏離我們實(shí)施績效管理的初衷:

        1.2.1 等同于扣減工資

        如果把績效管理簡單地等同于扣減工資,那么領(lǐng)導(dǎo)和職工雙方對于績效考核都將會變得異常敏感,就有可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的矛盾沖突,就成了我們俗話說的“得罪人”,這種狀況,必然會使我們的績效管理的推行打上了折扣。

        1.2.2 等同于績效考評

        如果簡單地把績效管理等同于績效考評,就會忽略績效溝通,缺乏溝通和共識的績效管理肯定會在領(lǐng)導(dǎo)和職工之間設(shè)置一些障礙,阻礙績效管理的良性循環(huán),造成職工和領(lǐng)導(dǎo)之間認(rèn)識的分歧。

        1.2.3 兩個(gè)核心目的

        績效管理是領(lǐng)導(dǎo)和職工持續(xù)的雙向溝通的一個(gè)過程,績效管理的核心目的有兩個(gè):通過績效評價(jià)為價(jià)值分配提供依據(jù);作為管理的工具尋找企業(yè)經(jīng)營的短板所在并不斷改進(jìn)。我們只有對績效管理的目的進(jìn)行明確的定位,才能有的放矢。績效管理絕對不是簡單解決考核一個(gè)問題,更多地轉(zhuǎn)變管理者的管理方式和職工的工作方式,提醒大家關(guān)注績效。很多單位的績效管理只注意了可評價(jià)性,而忽視了引導(dǎo)性,使績效管理工作本末倒置。

        1.3 管理者心態(tài)上的偏差

        績效管理真正的主角只能是管理者和被管理者,也就是考核者和被考核者,也就是領(lǐng)導(dǎo)和員工雙方。人力資源部作為職能部門,在績效管理中要做好組織、支持、服務(wù)和指導(dǎo)的作用,但不會成為績效管理的主體。筆者認(rèn)為作為管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要責(zé)任之一,就是對下屬的績效及能力的提升負(fù)責(zé)。管理者必須用活績效管理這一有效的管理工具。

        2 搞好績效管理需要把握幾個(gè)問題

        2.1 去掉溝通就不是績效管理

        績效管理的效果取決于領(lǐng)導(dǎo)同職工建立建設(shè)性關(guān)系的能力,以便領(lǐng)導(dǎo)同職工能夠像合伙人一樣共同工作。如何讓績效管理更出色,取決于領(lǐng)導(dǎo)的思想方式,也就是觀念。“如果你認(rèn)為你是一個(gè)‘高高在上的領(lǐng)導(dǎo)’,那么將影響你和職工的合作;如果你認(rèn)為職工都是懶惰的,那么也會影響你的行為?!?與職工的關(guān)系并不僅僅體現(xiàn)在討論績效管理的行為上,還應(yīng)體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)每日怎樣與職工相處等方面。領(lǐng)導(dǎo)的溝通越有技巧性、越持久、越積極,就越容易將職工融入到績效管理中來??梢哉f,績效管理是一種哲學(xué),絕不是一些簡單的技巧。

        2.2 不要把績效管理單純變成獎(jiǎng)金分配的手段

        在現(xiàn)實(shí)中,績效管理體系的定位往往存在問題。在一些單位,績效考核的目的非常明確,只是為了分配而進(jìn)行。績效管理要發(fā)揮出應(yīng)有的作用,必須重新定位。績效管理作為人力資源管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),絕不是獎(jiǎng)金的細(xì)分手段。我們通常將企業(yè)的經(jīng)營過程分為價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配三個(gè)階段,績效管理就是要引導(dǎo)員工提升績效水平,增加創(chuàng)造的價(jià)值,同時(shí)通過績效考核對于員工的貢獻(xiàn)進(jìn)行評價(jià)和區(qū)分,并進(jìn)行價(jià)值的分配。而這種分配則包括了物質(zhì)激勵(lì)、培訓(xùn)等等,績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用于物質(zhì)激勵(lì),僅僅是績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)方面,并不是績效管理的手段和全部。

        2.3 各級領(lǐng)導(dǎo)要扮演好三種角色,做好績效管理工作

        2.3.1 合作伙伴

        在績效管理的問題上,領(lǐng)導(dǎo)與職工的目標(biāo)是一致的,領(lǐng)導(dǎo)的工作通過職工完成,領(lǐng)導(dǎo)的績效則通過職工的績效體現(xiàn),所以,職工績效的提高即是領(lǐng)導(dǎo)者績效的提高??冃诡I(lǐng)導(dǎo)與職工真正站到了同一條船上,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

        鑒于這個(gè)前提,領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任、有義務(wù)與職工就工作任務(wù)、績效目標(biāo)等問題進(jìn)行提前溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同的基礎(chǔ)上,對年度工作目標(biāo)進(jìn)行分解,制定職工的績效目標(biāo)。幫助職工,與職工一起制定績效目標(biāo)已不再是一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費(fèi)時(shí)間的活動,而應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者的自愿,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)與職工是績效合作伙伴,為職工制定績效目標(biāo)的同時(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)為自己制定績效目標(biāo),對職工負(fù)責(zé),同時(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)對自己負(fù)責(zé)。通過這些工作,領(lǐng)導(dǎo)與職工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于職工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。

        2.3.2 輔導(dǎo)員

        績效目標(biāo)制定以后,領(lǐng)導(dǎo)要做的工作就是如何幫助職工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做輔導(dǎo)員,與職工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)職工干好工作,提升業(yè)績。業(yè)績輔導(dǎo)的過程就是管理者管理的過程,在這個(gè)過程中,溝通是至關(guān)重要的關(guān)鍵。

        績效目標(biāo)往往需要職工跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折。這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,幫助職工排除障礙,提供幫助,使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。

        輔導(dǎo)和溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。這對管理者來說,可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但習(xí)慣成自然。幫助下屬改進(jìn)業(yè)績應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)的道德,當(dāng)然更是一種責(zé)任,貴在堅(jiān)持。

        2.3.3 記錄員

        績效管理的一個(gè)很重要的原則就是沒有意外。 爭吵是令管理者比較頭疼的一個(gè)問題,也是許多的管理者回避績效,回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。為什么回出現(xiàn)爭吵?因?yàn)槿狈τ姓f服力的真憑實(shí)據(jù)。為了避免這種情況的出現(xiàn),為了使績效管理變的更加自然和諧,領(lǐng)導(dǎo)者有必要花點(diǎn)時(shí)間,花點(diǎn)心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下有關(guān)員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),確??冃Э己擞欣碛袚?jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。這樣一年下來,管理者就可以掌握員工的全部資料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。

        最后需要說明的是,績效管理的目標(biāo)和方向必須要和企業(yè)的共同愿景相吻合,否則,績效管理實(shí)施得再出色也將于事無補(bǔ)。一艘在大海里航行的船只,如果不知道它將要停靠的碼頭,什么風(fēng)也不是順風(fēng)!

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