[摘 要] 如何能夠通過一封好的求職信把自己在第一時間內(nèi)介紹給公司的招聘經(jīng)理并留下好的印象，是每一位青年學(xué)子的愿望，這需要掌握寫求職信的基本方法，而且要做到知己知彼，提高求職信的針對性，只有表現(xiàn)出你就是符合公司招聘崗位素質(zhì)要求的最佳人選時，你就向成功求職邁出了第一步了。

[關(guān)鍵詞] 求職信 知己知彼 針對性

找一份好的工作是許多大學(xué)畢業(yè)生所夢寐以求的，求職信——尋求工作的敲門磚。寫求職信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)時比較常用的、也是非常重要的手段。因為許多用人單位出于節(jié)約人力、物力和時間的考慮，多數(shù)不采用大范圍直接面試的形式，而是發(fā)布招聘信息要求求職者先寄送求職材料，由他們進(jìn)行比較篩選后，通知初選合格者參加筆試或直接參加面試，因此寫好求職自薦信非常重要。

求職信也叫自薦信，主要用來表達(dá)個人愿望及要求，有目的的自我介紹，帶有明顯的自我營銷色彩。求職信的直接目的，就是為了使用人單位能對自己感興趣，引起重視，最終被自己中意的崗位錄用。那么，什么樣的求職信才能夠引起用人單位的青睞呢?實際上一封好的求職信很難有個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。如何讓一個素不相識的人透過一封求職信而了解你、喜歡你，最終作出讓你參加下一步筆試、面試或者初步錄用的決定呢?寫一封好的求職信應(yīng)該掌握以下基礎(chǔ)知識。

一、認(rèn)識寫求職信的重要性

求職信是向用人單位遞出去的第一張名片，非常重要，應(yīng)該引起重視。求職信是應(yīng)聘者為謀取工作而向用人單位寄送的自我推薦的書信，是應(yīng)聘者與用人單位進(jìn)行溝通的重要工具，也是大學(xué)畢業(yè)生自我推薦的重要手段。求職信的重要性首先表現(xiàn)在它是使用人單位了解求職者的重要渠道。從雙向選擇的過程來看，求職就業(yè)的關(guān)鍵在于建立聯(lián)系，在于讓用人單位了解求職者的情況。求職信是建立聯(lián)系的最理想的方式之一，它的優(yōu)點在于既經(jīng)濟又方便，一個大學(xué)畢業(yè)生可以同時向多家用人單位寄出求職信，與用人單位迅速建立聯(lián)系。其次，求職信的優(yōu)越性就在于它可以越過許多中間環(huán)節(jié)，直接到達(dá)決策者的手中。求職信的撰寫不受時間、地點的限制，也不會受到他人的干擾，許多在面談時不便表達(dá)的思想、感情都可以通過求職信來表達(dá)，求職者可以施展自己的才華在信中盡情地表現(xiàn)自己，把自己塑造成一個最適合對方需要的人，求職信是十分重要的自我推銷手段。

求職信是用人單位的決策者決定取舍的第一個依據(jù)，是求職者引起對方注意的重要條件。如果一個人連一封求職信都寫不好，他得到工作的機會就很小，因為人們普遍認(rèn)為，言為心聲，求職信就是一面鏡子，透過它可以了解一個人的思想、觀念、個性、知識水平、文化修養(yǎng)、表達(dá)能力、工作能力和工作作風(fēng)等。因此求職信的文字是否流暢、重點是否突出，有沒有錯別字，招聘經(jīng)理能夠感知求職者的知識水平、敬業(yè)精神、人際溝通能力以及一定的實踐經(jīng)驗和管理能力，能看出求職者對公司的了解和自己的定位，從而就可以初步判定出求職者能不能勝任相關(guān)職位。

二、選擇寫什么樣的求職信

求職信的種類根據(jù)求職的前提不同，可分為求聘信與應(yīng)聘信兩種。求聘信，即不知道對方單位是否要人以及用人條件和要求而主動出擊，投石問路，帶有較強的主動性;應(yīng)聘信，即通過廣告或其它方法，已經(jīng)知道用人單位的招聘條件而寫信去應(yīng)聘。

根據(jù)求職信的針對性，求職信大體可以分為三種情況。

第一種是具有高度針對性的信，是針對某一個單位的某一個人或該單位的某個具體工作崗位而寫的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負(fù)責(zé)人，或利用某人新上任或到任的機會，寫信表示面談的要求，是一種有效的求職方式。

第二種信可稱為“廣普信”，適用于不同的對象，優(yōu)點是可以大量復(fù)制。到處投遞，節(jié)省精力和時間，但內(nèi)容缺乏針對性，求職效果不好。

第三種綜合了以上兩種求職信的特點，可稱為“混合型”，信中主體部分固定不變，只是開頭和結(jié)尾根據(jù)不同的對象安排不同的內(nèi)容和措辭。

一般認(rèn)為第一種求職信，即有針對性的求職信是最有效的，因為它不僅僅是建立在對自己了解的基礎(chǔ)上，而且要建立在對招聘單位了解的基礎(chǔ)上。要想通過信件使對方對你感到滿意，僅僅把求職的文字組織好、表達(dá)好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須深入了解招聘單位及所要應(yīng)聘崗位的情況，針對所應(yīng)聘崗位工作的性質(zhì)、需要和特點，有針對性地介紹自己的能力和特長。有時甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點，使對方感覺到你的信有一種親切感。

三、熟練把握求職信的格式，合理安排求職信的內(nèi)容

寫一封好的求職信并不容易，據(jù)國外專家調(diào)查，在大量的求職信中，稱得上“優(yōu)秀”者寥寥無幾。從內(nèi)容上看，求職信常見的缺點是過分自信或不夠自信。過分自信者往往對自己吹噓過多，信寫得很長，大話、套話連篇，這種信空洞，不會給人留下好印象的。不夠自信者則沒有反映出自己的特長，模棱兩可，重點不突出，使人感到你缺乏魅力，找不出錄取你的理由。從形式上看，過去求職信常見的不足主要表現(xiàn)在字跡潦草(現(xiàn)在則多是打印稿，則可能在排版上顯得不怎么規(guī)范，有的字體太小，有的太大，或者行間距不那么合適)、結(jié)構(gòu)混亂、文理不通、錯別字以及亂涂亂改等方面。

那么求職信應(yīng)該怎樣寫呢?求職信一般由開頭、正文、結(jié)尾、附件四部分組成。

1.開頭部分

信的開頭，先寫收信人的稱謂，要注意表示尊敬、親切并符合收信人身份。稱謂一般對組織負(fù)責(zé)同志為好，諸如“X X X人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的X X X經(jīng)理先生”都是代表單位的。稱謂一定要準(zhǔn)確，在第一行頂格書寫。稱謂和簡短的問好，要表示出尊重，稱謂要用尊稱，問好要用您好的字樣。

接下來可以交待寫信的緣由和目的。通常求職信大都是針對報刊上的招聘廣告而寫的，可以順便提到這則廣告，如果是熟人介紹也最好提及，簡潔，自然就行。這里也可以表明你對該單位已具有初步的印象，流露出對對方或公司恰當(dāng)?shù)囊缑乐~，會拉近你與應(yīng)聘方的情感距離，增加對方對你的好感，同時要表示出希望到該單位從事某方面工作的愿望。

2.正文部分

這是求職信的主體和重點，主要包括以下內(nèi)容:

第一， 個人基本情況。首先要簡單介紹你的姓名、性別、就讀學(xué)校、專業(yè)等。個人基本情況包括姓名、性別、年齡、籍貫、出生年月、民族、學(xué)歷、就讀學(xué)校、專業(yè)、政治身份及主修、選修課程及成績等，勤工儉學(xué)、課余打工、社會實踐、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)及論文(或畢業(yè)設(shè)計)以及專業(yè)見習(xí)情況也非常重要。如果使用信件的方式而不是表格，特別是如果后面附簡歷表，上述個人情況就不一定都要一一羅列到，但基本信息和與求聘工作或者公司要求相關(guān)的重要信息一定要寫清楚。

第二，申請的工作崗位。寫清楚你要應(yīng)聘的工作崗位，否則對方無法回復(fù)你。如果不知道用人單位需要什么樣的人才，可以說自己希望申請哪一類工作崗位，為了擴大求職范圍，可以附帶說明，除某類工作之外，還愿意并能干何種工作，總之，要使看信人一目了然。

第三，勝任工作的條件。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明自己的知識、專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗、特長、性格和能力等與工作要求相符合，就是讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這一工作。在介紹時，要力求簡明，關(guān)鍵是要突出自己的個性和長處，不落俗套，起到吸引和打動對方的效果。

第四，表示面談的愿望。信的結(jié)尾要表示希望對方給予回復(fù)，并且熱切地希望有一個面談的機會。需要注意的是在表達(dá)面談的愿望時既不要給對方施加壓力，也不必過于謙虛，求職信自始至終要注意刻畫自己良好的形象。

3.結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括結(jié)束語和落底(署名、日期)兩部分。

結(jié)束語要寫得自然，帶有情感，如“恭候您的回音”、“盼復(fù)”、“盼賜答”、“如蒙賜予栽培，不勝銘感”等。在表示祝愿或敬意時，一般接正文“此致”，但不加標(biāo)點，另其一行空兩格寫“敬禮”;現(xiàn)在又流行另一格式，即另其一行空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。

在結(jié)尾的結(jié)束語和落底之間，最好留下求職者的通訊地址、聯(lián)系電話和Email等便捷的聯(lián)絡(luò)方式。(也有寫在署名和日期下面的。)

落底，署名和日期。

4.附件

由于求職信的篇幅限制，不可能把所有材料都寫進(jìn)去，但為了證明你的能力，還可以準(zhǔn)備一些材料，作為附件隨求職信一起寄給對方。附件大體分為:

學(xué)歷證明、各種資格證書和獲獎證書的復(fù)印件;發(fā)表過的文章、出版過的著作或雖未發(fā)表但有一定水平的論文及有關(guān)專家的評價材料或資料;社會名流、導(dǎo)師及有關(guān)專家的推薦書等。

四、求職信的撰寫要符合幾條原則:

其一，目的要明確。要根據(jù)對方要求來選擇和組織材料，不能沒有重點泛泛而談，所有的材料都能支持你的應(yīng)聘，也就是說并不是所有材料的堆積，而是有重點的材料的支撐。

其二，材料應(yīng)真實可靠。明明白白做人，認(rèn)認(rèn)真真做事，是大學(xué)生做人的品格，求職信應(yīng)給用人單位留下真實可靠的第一印象。

其三，語言要符合規(guī)范，用詞要恰當(dāng)。要用書面、書信語言，不能用方言。

五、撰寫求職信要注意的幾個問題

寫一封好的求職信要注意以下幾個問題。

1.給人以深刻的印象。求職信是提供給對方認(rèn)識求職者象的工具，是你給對方的第一印象。許多研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它可以成為被錄取的依據(jù)，也可以成為被淘汰的理由。看信的人最先看到的不是信的內(nèi)容，而且信的外觀形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點，首先要求字跡字體清晰、工整，如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜，或者字體小得讓人看得費勁，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。其次，選用質(zhì)地好的紙張，書寫或排版不要過度的擁擠，密密麻麻滿篇都是，布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美，給人一種舒適感。最好先打個草稿，不要隨寫隨改，更不能污點墨跡滿篇都是，給人以作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?。?dāng)然現(xiàn)在求職信大多是打印件，署名處可以簽名。如果附件簡歷上沒有貼照片，不妨寄上你大方、得體、自信的近照，使對方對你有一個真切的印象。

2.突出重點，提高針對性。求職信必須突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、特長和個性特點等。在介紹專業(yè)知識和學(xué)歷時，切忌過分強調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績，用人單位更重視的是經(jīng)驗和能力。剛畢業(yè)的學(xué)生資歷淺，工作經(jīng)驗不多，但并不能因此而認(rèn)為自己沒經(jīng)驗。事實上，任何人都有一定的工作經(jīng)驗，只要做好與這一工作有關(guān)系的事情或活動，都屬于這方面的工作經(jīng)驗，如參加假期社會調(diào)查與社會實踐活動的經(jīng)驗等，只要把它寫得具體、真實、可信、有說服力，就有助于獲得工作機會。要注意要始終圍繞著能勝任工作這個中心來展示自己的經(jīng)驗和經(jīng)歷，同時，在寫自己的特長時，也要求真實、具體，避免高談闊論，給人以狂妄自大、目中無人的感覺。陳述自己的特長需要謙虛的態(tài)度，最好用事實來說話，如搞過活動，獲得過什么獎等，附上一些具體材料，會大大增加可信度和說服力。

投簡歷時要學(xué)會換位思考，如果你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，你歡迎什么樣的新人加盟呢?所以要充分了解企業(yè)的基本情況，然后有針對性地制作求職信。一份精心準(zhǔn)備的求職信，也讓企業(yè)覺得你對他們非常重視。 用人單位比較愿意錄用有良好個性的人，特別是喜歡充滿熱情和活力的個性，如克服困難意志，助人為樂的品格，努力積累工作經(jīng)驗的經(jīng)歷等。表現(xiàn)個性要適度，點到為止。

如何才能做到有針對性呢?首先對求職單位和職位有一定的了解。要知道用人單位的要求，要了解公司的產(chǎn)品、品牌，公司業(yè)績、公司文化，甚至是公司的發(fā)展戰(zhàn)略，要了解崗位的行業(yè)情況，甚至要了解招聘官的好惡(比如說，招聘官喜歡簡潔呢?還是喜歡周到細(xì)致?)，只有通過你的求職信表現(xiàn)出你工作既勤勉，有團隊合作精神，又敢于創(chuàng)新，是符合公司崗位的素質(zhì)要求的最好人選，公司才愿意錄用你。只有對求職崗位有了清楚的認(rèn)識和了解，有清醒的把握，才能提高求職針對性。

3.篇幅要簡短。求職信不宜太長，一般以1至2頁500、600字以內(nèi)為好，至少應(yīng)控制在2頁。篇幅過長，洋洋灑灑十幾頁，對方?jīng)]有時間去看，也容易感到煩躁;如果確實有內(nèi)容的話，可以在簡歷或附件中說明。求職信也不能太短，否則，說不清問題，沒有特點，顯得沒有誠意，自然也就缺乏影響力。

4.求職信要吸引眼球。求職信并非大家都一樣就好，而是要突出個性。因此，純粹從網(wǎng)上下載的求職信，不會具有鮮明的個性特點的，求職信一定要突出自己的特點，有個人與眾不同的表現(xiàn)力。簡歷是推銷自己的手段之一。簡歷要把自己的優(yōu)勢展示出來，要與眾不同，而不是面面俱到。

5.要實事求是，中肯介紹自己，不卑不亢。在自我介紹的措辭上應(yīng)注意分寸，既不能顯得太過囂張，又不能太過謙遜，使對方看不清你的優(yōu)點，要做到自信而不自傲。對于優(yōu)點，不必回避，要大膽地說出自己能夠在哪些方面獨當(dāng)一面，為公司做出貢獻(xiàn)，最好那實績來說話，使招聘方一目了然。有招聘經(jīng)理說，最好能找出公司錄用你的三個優(yōu)點來。

不能胡夸，顯示出自大，要實事求是，對自己的缺點，千萬不可說成優(yōu)點。對于缺點，聰明的做法是婉轉(zhuǎn)地表達(dá)，比方說，自己性子急躁，可以說自己責(zé)任心強，總希望把事情早日辦好。

實事求是是做人的原則，既不夸夸其談，又能夠?qū)⒆约喝鐚嵉亟榻B給公司，其措辭的分寸要拿膩好?？傊?，要展示出自己的特長。

6.要敢于挑戰(zhàn)。要注意揚長避短，應(yīng)屆大學(xué)生往往實踐經(jīng)驗不足，可以突出自己的學(xué)習(xí)能力和潛力，要敢于挑戰(zhàn)自己。因為在學(xué)校不可能將所有行業(yè)知識都窮盡，要敢于挑戰(zhàn)、敢于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新，要相信自己通過不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新一定能成為優(yōu)秀的人。

7.不能談待遇。該給的公司都會給你的，尤其是在寫求職信的階段，遠(yuǎn)不到談薪水的時候，更不能談公司一般不可能滿足的條件(如希望一個新建的公司解決住宿等)，那是給自己人為設(shè)置障礙。

8.求職信要做到文字表達(dá)要流暢、層次清楚、結(jié)構(gòu)合理。先表達(dá)什么，后表達(dá)什么，層次不能亂，要做到有條不紊，文字表達(dá)要合乎情理。

總之，寫好求職信要遵循其規(guī)律，要做到語句通順、重點突出，提高求職信的針對性。

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