廠商為了提高經(jīng)銷商的客戶滿意度管理水平,必須首先提升經(jīng)銷商的運營管理能力。
這些年來,新華信運作過眾多汽車廠商的經(jīng)銷商能力評估項目,走訪了上千家4s店。我們深知客戶滿意度僅是結(jié)果表現(xiàn),經(jīng)銷商運營管理能力才是內(nèi)在因素。比如:1、經(jīng)銷商盈利能力不足,自身利潤無法得到保障,無心進行客戶滿意度管理;2、經(jīng)銷商人員激勵制度不合理,員工滿意度尚且不足,客戶滿意度更是無法得到保障;3、經(jīng)銷商客戶滿意度管理制度流程存在漏洞,管理效率低下,客戶滿意度無法得到有效提升;4、雖然經(jīng)銷商客戶滿意度管理積極性較高,但苦于缺少相關(guān)經(jīng)驗,沒有對標(biāo)參照物,無法及時發(fā)現(xiàn)自身不足,客戶滿意度管理水平提升緩慢。
廠商為了提高經(jīng)銷商的客戶滿意度管理水平,必須首先提升經(jīng)銷商的運營管理能力,使經(jīng)銷商在自身健康經(jīng)營的基礎(chǔ)之上,進行有動力、有方法、有參照、有目標(biāo)的客戶滿意度管理。
廠商在這個過程中應(yīng)充分運用PDCA管理方法:檢查(check),開展經(jīng)銷商運營管理能力評估,全面了解經(jīng)銷商管理現(xiàn)狀。通過經(jīng)銷商評估診斷報告,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商管理漏洞所在;調(diào)整(Adjust),廠商通過渠道評估發(fā)現(xiàn)目前存在的主要問題,明確管理方向,調(diào)整管理標(biāo)準(zhǔn);計劃(Plan),廠商幫助經(jīng)銷商制定客戶滿意度管理改進計劃,推進標(biāo)桿管理與最佳實踐經(jīng)驗分享;執(zhí)行(DO),廠商監(jiān)督檢查改進計劃執(zhí)行狀況,聽取經(jīng)銷商改進反饋意見,落實改進計劃。
同時,為推行以客戶滿意度為導(dǎo)向的管理變革,廠商對經(jīng)銷商運營管理的五大核心管理職能提出了新的要求:
第一,人力資源管理。以員工的職業(yè)生涯規(guī)劃為基礎(chǔ),結(jié)合客戶滿意度管理需求,在完善的培訓(xùn)體系的保障下,穩(wěn)步提升員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;通過全崗位KPI的考核,有效提升員工客戶滿意度管理執(zhí)行力。為了實現(xiàn)該管理目標(biāo),經(jīng)銷商需要進行良好的人才儲備及開發(fā)管理,制定適合本店的薪酬激勵機制,推行合理的培訓(xùn)管理,建立良好的工作氛圍。
第二,財務(wù)管理。以良好的財務(wù)規(guī)劃和風(fēng)險控制為基礎(chǔ),通過提高整車周轉(zhuǎn)率、降低整車庫存費用等方式,降低整體財務(wù)費用。同時,應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門積極開發(fā)汽車衍生業(yè)務(wù)等新的利潤增長點,保障經(jīng)銷商的整體利潤水平。
第三,客戶關(guān)系管理。通過規(guī)范客戶關(guān)系部客戶信息系統(tǒng)管理、客戶滿意度管理、客戶投訴管理和俱樂部會員管理四大核心職能,實現(xiàn)提高DMS系統(tǒng)信息準(zhǔn)確性、有效提升客戶滿意度、及時有效處理客戶投訴、完善俱樂部會員管理的目的。
第四,銷售管理。以有效的人員滿意度激勵管理為基礎(chǔ),通過針對性市場開發(fā)、完整的銷售客戶管理、細致的客戶滿意度過程管理,重視提升試乘試駕、交車流程執(zhí)行力,形成系統(tǒng)的客戶滿意度管理方案。同時,需要廠商及時總結(jié)并共享相關(guān)可借鑒管理經(jīng)驗,從而細化客戶滿意度相關(guān)管理流程,保證客戶滿意度管理水平能夠不斷提升。
第五,服務(wù)管理。以滿意度為向?qū)В贫ǔ黾氈氯娴目蛻絷P(guān)懷流程,以規(guī)范的制度來促進服務(wù)顧問、服務(wù)技師、客戶服務(wù)人員、客戶休息室管理人員共同努力,用細致的客戶關(guān)懷服務(wù)打動客戶,提高客戶滿意度管理水平。為了實現(xiàn)該管理目標(biāo),經(jīng)銷商需要在相關(guān)人員培訓(xùn)、內(nèi)部工作交接、客戶休息室環(huán)境管理、客戶增值服務(wù)等多方面,進行細致化管理。