摘要：本文分析了QQ在科技期刊編輯工作中的應(yīng)用。QQ提供了強(qiáng)大的網(wǎng)上即時(shí)通訊功能，科技期刊編輯可以利用QQ與作者、審稿人、排版員進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，傳輸文件；組建作者、審稿人的QQ群，穩(wěn)定作者、審稿人隊(duì)伍，不僅為大家提供了一個(gè)學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，還可展示宣傳期刊，擴(kuò)大期刊影響；QQ郵箱除具有一般普通郵箱的功能外， 還可以傳輸大容量附件，登陸QQ，同時(shí)也就打開了郵箱，很是方便。建議科技期刊編輯以QQ作為自己編輯工作的助手，以及時(shí)、快捷的與作者、審稿人、排版員保持聯(lián)系，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：QQ；編輯；利用

中圖分類號(hào)：G222 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2010）12-0152-02

隨著科學(xué)研究的發(fā)展，科技論文的信息量越來越豐富，附帶的圖片也越來越精細(xì)，相應(yīng)的論文的字節(jié)數(shù)也就越來越大。為了能方便快捷地同作者、審稿人及排版人員保持聯(lián)系，同時(shí)還能接收、發(fā)送大字節(jié)數(shù)的文件，編輯工作急需一種快捷的網(wǎng)絡(luò)工具?，F(xiàn)在看來，QQ或許是一種不錯(cuò)的選擇，因?yàn)楝F(xiàn)在絕大多數(shù)的作者、審稿人、排版人員都有了自己的QQ號(hào)，QQ也正成為人們同朋友交流，傳輸文件的主要工具，為了同他們進(jìn)行交流、溝通，編輯也應(yīng)該申請(qǐng)個(gè)人的辦公QQ號(hào)，建立編輯部的作者、審稿人、排版員QQ群，相信使用這種現(xiàn)代化的辦公手段進(jìn)行工作，將有助于有效提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、QQ簡(jiǎn)介

騰訊QQ是一款基于Internet的即時(shí)通訊（IM）軟件。支持在線聊天、視頻電話、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)斷點(diǎn)續(xù)傳文件、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤、自定義面板、QQ郵箱等多種功能。并可與移動(dòng)通訊終端等多種通訊方式相連。使用QQ可以方便、實(shí)用、高效的和朋友聯(lián)系，而這一切都是免費(fèi)的。

二、編輯對(duì)于QQ的有效利用

（一）在線交流

現(xiàn)在編輯同作者、審稿人聯(lián)系的方式大多靠信、Email或是電話。信太慢而且花費(fèi)也多，有時(shí)由于郵路上出現(xiàn)問題，還會(huì)誤事；Email雖說沒有什么花費(fèi)，但由于受網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等的影響，也常會(huì)出現(xiàn)問題，最常見的是由于附件容量超大，造成郵件發(fā)不出去，有時(shí)即便顯示發(fā)出去了，可對(duì)方就是收不到。還有的郵件受到了病毒侵染，附件文件成了亂碼，不能使用，只好通知對(duì)方重發(fā)，若對(duì)方不及時(shí)查閱信箱，就會(huì)耽擱很多時(shí)間；電話聯(lián)系，一方面花費(fèi)大，另一方面由于方言或語速等的影響，會(huì)聽不清楚，有時(shí)為了說明一個(gè)小問題，會(huì)花費(fèi)上很長(zhǎng)的時(shí)間?，F(xiàn)在好了，用QQ即時(shí)聊天工具，在網(wǎng)上呼叫對(duì)方，如果對(duì)方在線，就可以進(jìn)行“面對(duì)面”的交流，若是某個(gè)問題需要用很長(zhǎng)時(shí)間才可以解決，也不用擔(dān)心對(duì)方等的不耐煩，因?yàn)閷?duì)方在等待的時(shí)間段內(nèi)盡可以去干別的事情，只要留意QQ上的信息就是了。對(duì)方若不在線，可以留言約定時(shí)間，這樣，方便了作者也方便了編輯。在一次同一個(gè)作者在QQ上“談”完問題后，這個(gè)作者高興的留言到：“真沒有想到與你們編輯可以通過QQ交流，真是太方便了，下次有文章還投你們期刊?！?/p>

（二）傳輸文件

有的論文可能會(huì)附有彩色圖版，使得其電子版的字節(jié)數(shù)達(dá)到數(shù)百兆，而郵箱附件是有大小限制的，太大的附件不能用郵箱來發(fā)。擱以前我們沒有辦法，為保證彩圖效果，只好讓作者刻張光盤寄過來。送審時(shí)也需要審稿人來編輯部拷貝或是編輯用優(yōu)盤拷好后，再給審稿人送去，實(shí)在是不方便。現(xiàn)在完全可以用QQ的文件傳輸功能，不用擔(dān)心文件的字節(jié)數(shù)大小，而且QQ的文件傳輸還具有續(xù)傳功能，即使網(wǎng)絡(luò)中斷了一會(huì)，再聯(lián)上時(shí)也不用從頭接收，接前續(xù)傳就行了。目前，我們接收作者的修改稿或是給數(shù)據(jù)庫(kù)上傳文件，很多都是利用QQ進(jìn)行的，一面上傳文件，一面進(jìn)行編輯工作，確是可以大大提高工作效率。作者通過QQ傳回的修改稿件，編輯立即就可以打開瀏覽，然后進(jìn)行編輯加工，在加工的過程中若有需要還可以隨時(shí)與作者進(jìn)行溝通。一期的稿件準(zhǔn)備好后，直接打包發(fā)給微機(jī)房的排版員，而不用一篇一篇地發(fā)或是讓排版員專門到編輯部拷貝，極大地提高了工作效率。

（三） 組建QQ群

利用QQ的組群功能，組建編輯、作者、審稿人的QQ專業(yè)群，大家在群中可以討論一些專業(yè)性的問題或是對(duì)期刊發(fā)展提出建議。隨時(shí)討論一些編輯規(guī)范的問題，這些問題的提問與回答，群中的人都可以看得到，使得編輯、作者及審稿人之間的交流，由“一對(duì)一”變成了“一對(duì)多”，有同樣疑問的同志就可以直接獲得答案了，大大提高了工作的效率。許多人的QQ號(hào)，從申請(qǐng)下以后為了方便與同學(xué)、朋友、家人等的聯(lián)系，就不會(huì)再變了，這樣，他從學(xué)校走上社會(huì)，走上研究之路，都會(huì)通過QQ群的橋梁作用同編輯部取得聯(lián)系，QQ群也就可起到穩(wěn)定期刊作者群，擴(kuò)大了期刊影響的作用。值得注意的是，群主要讓群在上班時(shí)間中保持相對(duì)的“安靜”，謝絕閑聊，以免影響群中別的同志正常工作。

（四）空間展示

開通QQ空間，在空間中放入期刊的動(dòng)態(tài)介紹、征稿簡(jiǎn)則、投稿指南、獲獎(jiǎng)情況及與科技論文寫作有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類的文章等內(nèi)容，提示作者在投稿或是修稿件時(shí)登陸查閱。由于作者查閱有關(guān)科技出版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的文獻(xiàn)不是很方便，所以對(duì)有些量與單位、圖表、數(shù)學(xué)符號(hào)等的規(guī)范表達(dá)都存在一些模糊的地方，QQ空間展示正好可以彌補(bǔ)作者這方面材料的不足。通過一段時(shí)間的努力，我們發(fā)現(xiàn)作者的投稿或是修稿的規(guī)范化程度都有了很大的提高，許多作者在修回稿件時(shí)，也特別指出，已按空間中共享文件的要求進(jìn)行了修改，這都可以大大減少編輯的文章加工量，提高期刊的規(guī)范化水平。同時(shí)，瀏覽空間的文章多了，慢慢對(duì)我們的刊物、編輯也就加深了了解，有了感情，若是有了研究成果，我們的刊物自然是首選了。就是不投我們期刊，我們也能理解，至少作者會(huì)將在我們空間中學(xué)習(xí)到的國(guó)標(biāo)規(guī)范帶到自己的科研論文寫作中去，這對(duì)于提高科研論文的標(biāo)準(zhǔn)化水平將起到一定的推動(dòng)作用，畢竟科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化不但需要科技出版單位的負(fù)責(zé)人和廣大科技期刊編輯的努力，同時(shí)也很是需要科研人員的認(rèn)同與努力的。

（五）截圖功能

QQ的截圖鍵是QQ聊天窗口信息輸入欄上方一個(gè)剪刀形的按鈕。在同作者、審稿人交流時(shí)，經(jīng)常要說到具體的一張圖，一個(gè)上下標(biāo)或根號(hào)等特殊的符號(hào)，在QQ聊天窗口中不能輸入，這樣交流起來就有困難，有時(shí)描述半天，對(duì)方還是不知道指的是哪一處。這時(shí)就需用到QQ聊天窗口中截圖鍵直接輸入，按下QQ截圖鍵，鼠標(biāo)箭頭會(huì)變成一個(gè)彩色的截圖箭頭，將箭頭移到需截取范圍左上方處，按住鼠標(biāo)不放，拖動(dòng)箭頭選取截取范圍，在鼠標(biāo)上方會(huì)有一個(gè)信息框顯示當(dāng)前范圍的詳細(xì)信息，其中“矩形大小”就是以像素來表示的圖片的尺寸大小，括號(hào)內(nèi)的數(shù)字分別表示的是長(zhǎng)和高。選定后雙擊即可獲得所需圖片，然后進(jìn)行發(fā)送，對(duì)方立即就可以知道你要說的圖或是公式了。一大段復(fù)雜的文字、公式，一點(diǎn)一拉就可以輸入，這個(gè)功能在與作者、審稿人的交流中會(huì)經(jīng)常用到。

（六）QQ郵箱

在使用QQ在線交流功能時(shí)，也可同時(shí)使用QQ所附帶的郵箱。QQ郵箱除具有一般普通郵箱的功能外， 還可以傳輸大容量附件。同時(shí)QQ郵箱文件中轉(zhuǎn)站還可以方便地接收、發(fā)送一些超大附件或進(jìn)行家里和辦公室之間的文件中轉(zhuǎn)。這為編輯處理大字節(jié)數(shù)文件又提供了一條新途徑。更為方便的是使用QQ郵箱不需另外登陸，只要登陸了QQ，就可以隨時(shí)打開郵箱來查看，QQ在處于登陸狀態(tài)時(shí)，有新郵件發(fā)來，還有自動(dòng)提示功能。

三、小 結(jié)

以QQ作為自己編輯工作的助手，可以及時(shí)、快捷地與作者、審稿人、排版員保持聯(lián)系，提高工作效率。編輯定時(shí)在線，同作者進(jìn)行交流，也會(huì)增加作者的信任感，親切感，堅(jiān)定作者向本期刊投稿的決心，對(duì)于穩(wěn)定、擴(kuò)大作者隊(duì)伍，加強(qiáng)期刊宣傳，擴(kuò)大期刊的影響起到積極作用。當(dāng)然，編輯要很好的與作者、審稿人和排版員進(jìn)行交流，至少還得熟練掌握一種適合自己使用的漢字輸入法，只有這樣，才能使QQ真正成為自己工作上的好幫手。