摘要：根據(jù)信息化時代的發(fā)展近況，提出了數(shù)字化稿件給學(xué)術(shù)期刊編輯所帶來的新方法，新問題，并通過實際的應(yīng)用分析了數(shù)字化稿件的特點。根據(jù)數(shù)字化稿件的特點和科技期刊編輯工作的實際，本文對于使用IT技術(shù)方案進行投稿，審稿和退改以及編輯加工和校對進行了一些新的思路和方法的探索。

關(guān)鍵詞：科技期刊；信息；IT技術(shù)；編輯

中圖分類號：G202文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1672-8122（2010）12-0120-02

一、引 言

信息技術(shù)的交互滲透和廣泛應(yīng)用，極大地促進各個產(chǎn)業(yè)和部門間的有機融合，特別是20世紀90年代以來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國際互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，世界信息化浪潮一浪高過一浪，世界經(jīng)濟向信息化發(fā)展的趨勢已日益明顯， 信息資源的有效開發(fā)和充分利用是社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力。21世紀，人類社會將全方位、多層次地向信息化社會邁進，知識經(jīng)濟和信息技術(shù)將從整體上引導(dǎo)世界經(jīng)濟和人類社會發(fā)展的進程。信息技術(shù)是當(dāng)今高新技術(shù)的核心技術(shù)，是迄今為止人類社會技術(shù)進步進程中發(fā)展最快、滲透性最強、應(yīng)用面最廣的關(guān)鍵技術(shù)。傳統(tǒng)的信息業(yè)在這一發(fā)展過程中受到了挑戰(zhàn)， 處于信息傳播核心中的編輯機遇和挑戰(zhàn)并存。面對全球信息化浪潮的不斷高漲，編輯的步伐必須跟上，首先邁進以網(wǎng)絡(luò)為中心的計算機信息系統(tǒng)的新時代。

計算機網(wǎng)絡(luò)是把多臺計算機互聯(lián)，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議相互通信，以共享硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源為目標(biāo)的系統(tǒng)。近幾年來，Internet網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，相關(guān)資費的下降，網(wǎng)上信息資源的日益豐富，信息傳輸?shù)目旖?，獲取網(wǎng)上信息的便利，使其對人們的日常工作和生活產(chǎn)生越來越大的影響，隨著多媒體技術(shù)、信息傳輸技術(shù)進一步發(fā)展，因特網(wǎng)（Internet）所能提供的服務(wù)項目不斷增加?？萍计诳鳛榭萍夹畔⒑涂萍汲晒陌l(fā)布單位，直接反映著一個國家的科技創(chuàng)新水平，如何充分利用Internet網(wǎng)絡(luò)，及時準確，方便快速地獲取信息，宣傳刊物，擴大影響加速實現(xiàn)編輯出版現(xiàn)代化，對于科技期刊的發(fā)展無疑起著十分重要的推動作用。經(jīng)過幾年來的IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，并結(jié)合有關(guān)文獻中[1-3]前人的經(jīng)驗，作者對如何利用IT技術(shù)來提高編輯出版工作的效率和刊物的學(xué)術(shù)水平有了經(jīng)驗和體會。

二、IT技術(shù)在稿件接收階段的應(yīng)用

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，中文錄入排版方式的普遍化，很多編輯部已經(jīng)沒有手寫的投稿了，所有的投稿都是采用計算機軟件（word或者pdf）排版后郵寄來，許多作者直接通過email將稿件發(fā)來。作者投稿方式的信息化，使得很多編輯部原來一些流程產(chǎn)生了一些的變化。那么，編輯在信息化過程中如何提高工作效率？筆者不揣淺陋，談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>

在當(dāng)今信息化的環(huán)境下，編輯出版工作的全面電子化是不可避免的。很多編輯部過去在稿件終審定稿后退修過程中要求作者采用郵寄的方式，很多作者都感到一方面郵寄方式比較慢，另一方面容易產(chǎn)生郵寄丟失的情況，造成稿子出版周期加長，更重要的是在沒有電子版的情況下，排版的錯誤和排版的時間也常常成為各刊物編輯的麻煩。所以在IT技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)發(fā)展的今天，在稿件終審定稿后退修過程中要求作者修改完成后提供電子版文件，并且對電子版文件做了一些具體的要求，如在退修的通知中增加了讓作者通過E-mail發(fā)送修改稿到編輯部，并公布刊物的E-mail地址，以方便作者使用。對于文件修改的要求與使用原來郵寄打印稿時相同，免去了寄還打印稿，時間肯定較以前大為縮短，比通常郵寄的方法要加快幾周以上，IT技術(shù)的發(fā)展解決了稿件處理效率的問題。另外若發(fā)生文件錯誤，或者作者沒有按照要求修改，遺漏修改某些問題的情況的話，便可通過E-mail立即通知作者修改后重新發(fā)過來，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)實時性的巨大優(yōu)勢。

在使用E-mail傳送修改稿件之后，由于IT技術(shù)的進一步發(fā)展。很多編輯部直接使用了網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)集成了投稿和查詢、回饋、審稿、退修稿件等多種功能，具有省時、經(jīng)濟、簡便、高效、靈活等等的優(yōu)點，大大縮短了稿件的出版周期，提高科技論文的時效性。

三、IT技術(shù)在審稿階段的應(yīng)用

電子化的投稿方式增加了稿件處理的效率，使得更多的編輯部在審稿的環(huán)節(jié)也開始嘗試采用電子化的方式。

以前的流程基本上是打印幾份出來，分別郵寄給各個審稿人。由于通過郵寄的方式，郵政費用的上漲使得編輯部會產(chǎn)生大量的郵費，再加上打印機的成本，增加了編輯部的成本。而且通過郵寄的整個審稿周期往往無法得到控制。

在IT技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)在，為了提高在審稿階段的效率，沒有條件上稿件處理系統(tǒng)的編輯部可以采用E-mail把稿件和審稿單給審稿人發(fā)過去。E-mail審稿節(jié)約了郵局寄送的時間，使審稿周期變短，成本經(jīng)濟，使用簡便，體現(xiàn)了信息化時代的高效性和靈活性。因此在方便編輯部送審的同時，也方便了審稿人直接將審稿意見返回，所以審稿的電子化對于編輯部和審稿人來說是雙贏。

如果有條件的編輯部更可以選擇直接采用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)，這樣所有的送審，審稿，和返回審稿意見，都將在網(wǎng)上系統(tǒng)中一起實行。由于審稿意見也在網(wǎng)上系統(tǒng)中，能夠很方便的直接把一些審稿人對文章的意見和建議，通過網(wǎng)絡(luò)操作，直接加入到給作者的退修或者退稿的E-mail中。節(jié)省了大量的時間，增加了處理稿件的效率。另外在很多網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)中，審稿、退修的模板都可以按需要設(shè)計，把一般需要作者退修時注意的問題寫成模塊形式固定下來，避免遺漏重要內(nèi)容。然后自動生成，無須再一篇篇的重寫。

所以IT技術(shù)的一步步發(fā)展使得原本投稿、審稿、退稿、退修如此紛繁復(fù)雜的過程可以簡化為鼠標(biāo)輕點的工作，能夠用信息技術(shù)的優(yōu)勢來整體提升刊物的競爭力和質(zhì)量。IT技術(shù)改變了傳統(tǒng)流程中重復(fù)勞動帶來的繁瑣、緩慢和不規(guī)范，使編輯在稿件處理流程中運行得快而輕松，并減少差錯，朝向信息化和無紙化的方向邁進一大步。

四、IT技術(shù)在編輯加工階段的應(yīng)用

科技期刊的編輯工作是對科技信息的發(fā)現(xiàn)、整理、加工和傳播，全新的信息加工途徑必然會提升整體的加工質(zhì)量。

根據(jù)信息加工的原則，首先必須要求作者提供電子版，電子稿同普通稿相比，具有圖片清晰、排版整齊、隨時可以根據(jù)要求調(diào)整的特點。對自然科學(xué)方面的稿件，如易出錯的外文字母和希臘字母，容易和字母相混的符號，不易分清的大小寫字母，以及外文字母的正體和斜體，特別是某些計算所得的數(shù)據(jù)圖的清晰度是紙面稿無法比擬的。直接使用電子稿件大大降低了差錯率，也可以使文章規(guī)范格式更加方便。如文章大小標(biāo)題的字體、字號的排版可以通過編輯的初次修改，把不同作者的排版方式統(tǒng)一編排到刊物自身規(guī)范和國家規(guī)范標(biāo)準的要求中來：如文章的字體、字號、各級標(biāo)題的序號、文后參考文獻的序號、規(guī)范，圖表的標(biāo)題等進行加工，對科技期刊來說，為了使標(biāo)題既醒目又美觀大方，各級標(biāo)題應(yīng)使用大于或等于正文的字號，字體一般為黑體，各級標(biāo)題所占行數(shù)由標(biāo)題級數(shù)來確定，一般一級標(biāo)題占5行，二級標(biāo)題占3行，三級標(biāo)題占2行[4]。另外要做到文字、數(shù)碼統(tǒng)一，文字平行一致，無傾斜、倒置現(xiàn)象，圖、表、文字能相互對照。 當(dāng)然電子稿最重要的是便于編輯加工，主要是指編輯在加工時增刪、調(diào)整位置和改動文字方便、快捷，只需用鼠標(biāo)和鍵盤即可。這樣就減少了印刷排版和校對的工作量。

使用IT技術(shù)在編輯加工階段的應(yīng)用，增加了加工的效率，也會使差錯率大大的下降。

五、結(jié) 語

通過大量的研究，我們發(fā)現(xiàn)利用IT技術(shù)進行網(wǎng)上投稿、審稿、退修、排版和校對極大地方便了作者、審稿人和編輯，不僅節(jié)省了郵寄的時間、費用，同時還提高了文件的安全性。另外編輯出版信息化可給編輯工作帶來很高的效率，使每個稿件流程至少縮短一半的時間，并且電子化的手段可以減少差錯率。

綜上所述，努力學(xué)習(xí)和掌握當(dāng)今IT技術(shù)和知識，充分發(fā)掘和利用網(wǎng)絡(luò)資源來為科技期刊編輯工作提供快捷的信息傳輸途徑和高效的利用豐富的科技信息資源，是科技期刊編輯人員的當(dāng)務(wù)之急。

參考文獻：

[1]陳希寧，馮遠景.Internet科技期刊及其對現(xiàn)行編輯工作模式的影響[J].中國科技期刊研究，2000 (5).

[2]劉筠，馮桂欣，查金榮，夏光.網(wǎng)絡(luò)審稿初探[J].中國科技期刊研究，2000 (5).

[3]孫景峰.計算機排版與編校工作改革[J].中國科技期刊研究，1999 (4).

[4]景紅薇.學(xué)術(shù)期刊微機排版的技巧[J].現(xiàn)代情報，1998(4).