摘要：從優(yōu)化管理、改善辦公條件及方式、建立動(dòng)態(tài)化審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，固化和深化兼職主編職責(zé)，縮短刊稿周期提高服務(wù)質(zhì)量等方面論述了《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》辦刊中的一些心得體會(huì)。同時(shí)，提出了本刊存在的人員編制不足、辦刊內(nèi)斂、主動(dòng)性不強(qiáng)、未能充分發(fā)揮期刊編委會(huì)職能等亟待解決的問題。以期在今后的工作中取長(zhǎng)補(bǔ)短，爭(zhēng)取早日將《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》辦成精品期刊。

關(guān)鍵詞：辦刊；心得；問題

中圖分類號(hào)：G23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-8122（2010）12-0133-02

一、引 言

《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊于1992年，屬綜合性農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)期刊；由教育部主管，西北農(nóng)林科技大學(xué)，甘肅、寧夏、青海、新疆農(nóng)（林）業(yè)科學(xué)院，青海、新疆畜牧（獸醫(yī)）科學(xué)院及新疆農(nóng)墾科學(xué)院聯(lián)合主辦。和其他科技期刊一樣，近年來，本刊主抓學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀印刷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，期刊的被引文獻(xiàn)量、引用刊數(shù)、被引頻次、影響因子、網(wǎng)絡(luò)傳播中的年下載量、基金論文比等指標(biāo)逐年提高[1-4]。在日常辦刊工作中雖有點(diǎn)滴心得，但也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題。

二、優(yōu)化管理，提高期刊質(zhì)量的幾項(xiàng)措施

（一）在編輯部?jī)?nèi)部實(shí)行人性化管理，做到人盡其才

2010年起《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》由雙月刊改為月刊，為了適應(yīng)刊期變更后的出版工作，編輯部在內(nèi)部管理上做了較大調(diào)整。首先，營(yíng)造公平公正的環(huán)境，增強(qiáng)主人翁意識(shí)，使所有成員把編輯部的工作當(dāng)作自己的事情來做；第二，暢所欲言、集思廣益、群策群力、團(tuán)結(jié)一致地去迎接挑戰(zhàn)，解決問題；第三，注重編輯的繼續(xù)再教育工作，2010年所有編輯先后在成都、杭州和西安參加了有關(guān)部門組織的理論和實(shí)務(wù)培訓(xùn)工作，拓寬了視野，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）改善辦公條件以提高工作效率

2010年年初編輯部更換了所有辦公桌椅。當(dāng)年3月份和北京勤云科技發(fā)展有限公司合作，開通了集投稿、審稿、編輯加工于一體的網(wǎng)站。為了發(fā)揮網(wǎng)上采、編、審等的快速和便捷效能，以進(jìn)一步提高工作效率，5月份購(gòu)置了性能較高的辦公電腦，添置了掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備。

（三）建立動(dòng)態(tài)化管理的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)

審稿專家肩負(fù)著稿件學(xué)術(shù)水平的評(píng)審和涉密審查兩項(xiàng)職責(zé)。審稿人業(yè)務(wù)水平的高低和對(duì)待稿件的態(tài)度直接影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。編輯部對(duì)每個(gè)審稿專家的每次審稿都要做出綜合評(píng)價(jià)，著重考察評(píng)審意見是否充分、審稿態(tài)度是否認(rèn)真。隨時(shí)淘汰流于應(yīng)付、審稿粗糙的審稿人；而把認(rèn)真負(fù)責(zé)的審稿人作為骨干審稿專家，并在當(dāng)年給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）固化和深化兼職主編的職責(zé)

國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊的主編都由其主辦單位的學(xué)科帶頭人兼任。學(xué)科帶頭人的專業(yè)素養(yǎng)和其廣泛的專業(yè)交際，對(duì)于科技期刊的發(fā)展十分重要。然而，很多科技期刊虛化了兼職主編的職能，沒有最大限度地利用好兼職主編的學(xué)科帶頭人效能。我國(guó)現(xiàn)行的稿件“三審制”是新中國(guó)成立之初從蘇聯(lián)借鑒過來的編輯審稿制度，其理論依據(jù)可以追溯到列寧關(guān)于出版工作的黨性原則的論述上[5]。科技論文經(jīng)過責(zé)任編輯初審（含同行專家評(píng)審）及編輯部主任復(fù)審后，最后由主編終審把關(guān)，所以主編的責(zé)任是非常重大的?！段鞅鞭r(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》主編對(duì)于每篇稿件都事必躬親，每次終審，都會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決很多學(xué)術(shù)問題。本刊曾收到過一篇土壤肥料方面的論文，初審和專家評(píng)審意見認(rèn)為可以刊用，編輯加工后送主編終審。終審意見認(rèn)為：論文“材料與方法”中說明試驗(yàn)處理是4因素2水平，而其表1中竟有16個(gè)處理，試驗(yàn)設(shè)計(jì)有問題。后來經(jīng)其他專家再次評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問題屬實(shí)。該論文當(dāng)初是一位有名的專家評(píng)審的，所以，不能因?yàn)楦寮?jīng)過專家審閱了，就可以放松對(duì)其學(xué)術(shù)質(zhì)量的審查。

（五）縮短刊稿周期，提高服務(wù)質(zhì)量

科技論文具有很強(qiáng)的時(shí)效性?？s短刊稿周期是科技期刊的義務(wù)；發(fā)表周期縮短了，還能提高期刊的競(jìng)爭(zhēng)力，有效拓展稿源；同時(shí)，縮短審稿和發(fā)表周期還是避免一稿二投的有效方法[6]。改月刊后，為了進(jìn)一步吸引高質(zhì)量的稿件，本刊把稿件的初審、專家評(píng)審等控制在1個(gè)月以內(nèi)，論文發(fā)表控制在半年以內(nèi)；對(duì)于具有創(chuàng)新性的論文（比如有關(guān)動(dòng)植物新種、新紀(jì)錄種等的論文），初審和專家評(píng)審控制在1周以內(nèi)，并做到當(dāng)月發(fā)表。

在盡量縮短刊稿周期的同時(shí)，為作者提供高質(zhì)量的服務(wù)。在日常編輯工作中，作者由于實(shí)際需要和困難，會(huì)提出各式各樣的問題和要求，只要不違反原則，能提前刊發(fā)的論文，編輯部盡量協(xié)調(diào)，以滿足作者的需求。

三、編輯出版工作中亟待解決的問題

（一）人員編制不足

本刊現(xiàn)有編輯5名（含外聘編輯1名）、編務(wù)1名。對(duì)于月刊而言，人員編制顯然不足，每個(gè)編輯承擔(dān)的工作量較大，要進(jìn)一步提高編校質(zhì)量難度很大。同時(shí)，編輯整天沉浸于具體的編輯事務(wù)之中，不可能有多余的時(shí)間去為期刊的發(fā)展而思考，更不會(huì)有多余的時(shí)間深入到科研教學(xué)第一線去組稿、約稿。

（二）辦刊內(nèi)斂，主動(dòng)性不強(qiáng)

組稿是一項(xiàng)極具科學(xué)性、創(chuàng)造性的編輯活動(dòng)，只有遵循其固有的規(guī)律性與準(zhǔn)則，才能確保期刊的內(nèi)容質(zhì)量。堅(jiān)持針對(duì)性、前瞻性和導(dǎo)向性的組稿原則，主動(dòng)組稿，其成效明顯高于被動(dòng)組稿和等稿上門[7-9]。本刊來稿絕大多數(shù)為自投稿，很少主動(dòng)組稿，因而導(dǎo)致辦刊行為內(nèi)斂，缺乏活力和創(chuàng)新性。為了適應(yīng)科技期刊市場(chǎng)化發(fā)展的趨勢(shì)，就要主動(dòng)出擊，增加編輯和科研人員的交流和交往，隨時(shí)了解和掌握最新科研動(dòng)態(tài)和進(jìn)展，積極而有針對(duì)性地去組織某一領(lǐng)域的稿件，或者就當(dāng)前熱點(diǎn)問題向有關(guān)專家約稿。

（三）未能更好發(fā)揮編委會(huì)的職能

如何真正充分調(diào)動(dòng)編委會(huì)成員積極性并使其參與到編輯執(zhí)行委員會(huì)中，這是最棘手的問題。對(duì)很多編輯部而言，學(xué)報(bào)編委會(huì)大多成員平時(shí)并未發(fā)揮實(shí)際作用，一般只是在審稿時(shí)編輯部才找編委，因而與其關(guān)系建立得比較松散[10]。本刊也存在這樣的問題?！段鞅鞭r(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》編委會(huì)成員由8個(gè)主辦單位的知名專家擔(dān)任，每個(gè)專家在其研究領(lǐng)域都頗有建樹。今后要充分發(fā)揮每個(gè)編委的職能，利用編委在其研究領(lǐng)域的影響力大力宣傳《西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》，為期刊的發(fā)展出謀劃策并向期刊舉薦優(yōu)秀稿件。

（四）和其他農(nóng)業(yè)類期刊相比學(xué)術(shù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，本刊2010年前5期每篇論文平均4.56版，而同為大區(qū)學(xué)報(bào)的《華北農(nóng)學(xué)報(bào)》每篇論文平均4.95版。與《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》和《西北植物學(xué)報(bào)》相比，單篇平均版面數(shù)差距更大。學(xué)術(shù)質(zhì)量高的論文，試驗(yàn)周期較長(zhǎng)，試驗(yàn)數(shù)據(jù)較多，相應(yīng)的篇幅也較長(zhǎng)。在以后的辦刊中，要逐漸加大導(dǎo)向力度，對(duì)3個(gè)版的論文嚴(yán)格控制，對(duì)4個(gè)版的論文嚴(yán)格初審，采取措施吸納優(yōu)秀論文，力爭(zhēng)早日提升期刊的學(xué)術(shù)水平。

四、結(jié) 語(yǔ)

和同行業(yè)的其他優(yōu)秀期刊相比，盡管本刊的不足之處很多，尚有許多地方需要改進(jìn)和提高，但本刊有信心在不懈地探索中取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀印刷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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