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        “衍生變革”:營銷變革的“攔路虎”

        2010-12-31 00:00:00李杰俠劉文超

        為提升銷售隊(duì)伍執(zhí)行力,營銷管理者建立了更科學(xué)的績效考核體系,可營銷執(zhí)行力是否就能有效提升呢?

        基層營銷人員的執(zhí)行力是營銷戰(zhàn)略得以實(shí)施的有力工具。例如,某消費(fèi)品公司的既定營銷戰(zhàn)略是“逐步提高高利潤新品的銷量,以提升品牌形象”。而如果一線銷售隊(duì)伍執(zhí)行力不夠強(qiáng),本著“什么好銷銷什么”的思路,主觀上不愿意引導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商推廣這些高價(jià)新品的話,那么營銷戰(zhàn)略就只等于一紙空文,最終執(zhí)行結(jié)果可能與既定營銷戰(zhàn)略出現(xiàn)較大偏差。

        為提升銷售隊(duì)伍執(zhí)行力,營銷管理者做出很多努力,如提供專業(yè)培訓(xùn)、建立更科學(xué)的績效考核體系等,可建立了這些體制,是否營銷執(zhí)行力就能有效提升了呢,請(qǐng)看下面的管理實(shí)例:

        “正祥”消費(fèi)品公司是成立于1985年的家族企業(yè),擁有自主研發(fā)和生產(chǎn)能力。公司負(fù)責(zé)營銷的副總姓江,2006年,江總受公司高層委托,開始創(chuàng)建“正祥”公司自己的產(chǎn)品品牌,推出甜型紅酒系列產(chǎn)品。投放市場(chǎng)6個(gè)月內(nèi),各地經(jīng)銷商訂貨一路走高,全國A類城市商超、賣場(chǎng)分銷率穩(wěn)步提升,2006年甜型紅酒系列產(chǎn)品的全國年銷售額接近7000萬。

        可是進(jìn)入2007年后,甜型紅酒產(chǎn)品銷量提升進(jìn)入瓶頸。在接下來的2年中,基于渠道和消費(fèi)者調(diào)研結(jié)果,江總在營銷戰(zhàn)略上做出了很多努力——如基于市場(chǎng)反饋推出2款新品、開拓創(chuàng)新的團(tuán)購禮品渠道、分產(chǎn)品品類設(shè)立不同經(jīng)銷商、提供系統(tǒng)的終端生動(dòng)化陳列培訓(xùn)、推出有連續(xù)性的全年消費(fèi)者促銷……但直到2008年下半年,其銷售業(yè)績一直沒能有顯著提升,2007年全年銷售額比2006年略高,而2008年全年預(yù)計(jì)銷售額可能還不足6300萬。此時(shí),“正祥”公司管理層才逐漸將關(guān)注重點(diǎn)從“營銷戰(zhàn)略”轉(zhuǎn)移到“營銷執(zhí)行力”上。

        江總的執(zhí)行力很強(qiáng),通過經(jīng)銷商訪談、零售商暗訪,發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)績績效不佳的深層原因并不是“營銷戰(zhàn)略”不正確,也不是銷售隊(duì)伍不具備相應(yīng)的能力,而是“正祥”公司2007年以后,市場(chǎng)開發(fā)期已經(jīng)結(jié)束,此時(shí)對(duì)銷售隊(duì)伍仍保持固定工資體制,難以再對(duì)銷售人員起到必要的激勵(lì)作用。

        于是江總基于調(diào)研結(jié)果和行業(yè)特點(diǎn),提交了一份針對(duì)市場(chǎng)成長期的銷售隊(duì)伍的薪資體系,將渠道建設(shè)期間的固定工資制調(diào)整為基于分銷網(wǎng)絡(luò)與銷量等KPI的“底薪+獎(jiǎng)金+年功”的銷售人員薪資模式?!暗仔健敝饕糜诳己虽N售代表的“營銷過程”,相應(yīng)指標(biāo)為“單品進(jìn)店率”、“貨架占有率”、“缺貨率”等;而“獎(jiǎng)金”主要用于考核銷售額目標(biāo)的達(dá)成情況;而“年功”主要用于提升營銷人員的忠誠度,增大離職成本。公司高層與管理層領(lǐng)導(dǎo)均認(rèn)為江總正確地找到提升基層營銷人員執(zhí)行力的關(guān)鍵,并給出了可行的解決方案,一致通過了該提案。在2008年底的管理層年會(huì)中,公司董事會(huì)將2009年定為“銷售執(zhí)行力提升年”,并授權(quán)江總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)新考核制度在全國銷售隊(duì)伍中的推廣。會(huì)后,江總隨即向銷售部門發(fā)出通告,從2009年1月1日起,開始執(zhí)行新的績效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放政策。

        可是新制度推行了不到4個(gè)月,就被迫中止。讓我們看看上述制度的執(zhí)行中出了哪些問題:

        首先接到的是人力資源部的投訴,以往的銷售隊(duì)伍是固定的崗位制工資,人力資源部無需借助銷售數(shù)據(jù)來計(jì)算銷售隊(duì)伍的工資。而新的薪資體系要執(zhí)行的話,人力資源部不但需要增加人手,還增加了與銷售后勤與財(cái)務(wù)部門溝通的復(fù)雜性,并且今后招聘新的銷售部門的員工,需要建立另外一套全新的職位描述和招聘標(biāo)準(zhǔn)。

        其次,是財(cái)務(wù)部門的抱怨,財(cái)務(wù)部門需要按新的工資、獎(jiǎng)金核算標(biāo)準(zhǔn)做賬目,而這需要改動(dòng)公司的財(cái)務(wù)軟件才能完成;在財(cái)務(wù)結(jié)算軟件修改完成之前,需要財(cái)務(wù)人員手工計(jì)算每位銷售人員的獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)核算的員工每天都要加班到很晚。

        再次,生產(chǎn)部門和銷售部門發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),新的銷售提成政策調(diào)整后,銷售服務(wù)部門并沒有與生產(chǎn)部門共同建立相應(yīng)的銷量預(yù)測(cè)體系,導(dǎo)致原有生產(chǎn)產(chǎn)能無法滿足銷售部門的訂單需求,有些經(jīng)銷商的訂單遲遲安排不了生產(chǎn),經(jīng)銷商要求退貨,銷售人員認(rèn)為生產(chǎn)部門不能滿足生產(chǎn)需求不是自己的責(zé)任,即使訂單退貨還應(yīng)該算自己的業(yè)績。

        又一次,倉儲(chǔ)和運(yùn)輸部門的現(xiàn)有運(yùn)力也不能滿足銷量提升,常因?yàn)樗拓浄?wù)質(zhì)量影響到銷售隊(duì)伍業(yè)績和經(jīng)銷商的利潤;供應(yīng)鏈和原材料采購部門無法應(yīng)對(duì)原材料需求的高低變化,要求生產(chǎn)部門給出原材料使用量的預(yù)測(cè)。

        最后,推行新的銷售獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制后,雖然帶來額外收益,但銷售成本有較大增加,因此新的損益表中的稅后利潤基本與以往持平。同時(shí),新方案雖然帶來了銷量增長,但更高的銷量占用了更多的運(yùn)營資金,而運(yùn)營利潤沒有顯著提升,“正祥”公司高層中也有聲音在質(zhì)疑新方案下的資金使用效率,并詢問該銷售政策要實(shí)施多久,全國銷售額增長率穩(wěn)定于什么數(shù)字才算進(jìn)入下個(gè)階段的市場(chǎng)周期……

        江總費(fèi)心費(fèi)力制訂的新業(yè)績考核方案沒有被執(zhí)行下去,而且遭到諸多質(zhì)疑。一籌莫展之際,江總決定向管理咨詢公司求助。

        經(jīng)朋友介紹,江總在2009年5月與李老師進(jìn)行了一次交談。李老師曾經(jīng)有15年的跨國公司與本土企業(yè)的成功營銷經(jīng)驗(yàn),2008年辭去某著名外企全國營銷經(jīng)理的位置,選擇回到一座小城市過著簡單而平和的生活。

        在聽完江總的陳述后,李老師說:“這是一個(gè)典型的‘衍生變革’問題。”

        “衍生變革”?江總好奇地問,“我也接觸過很多理論,這個(gè)還真沒聽說過?!?/p>

        李老師解釋說:“一個(gè)公司就像人的肌體,不同職能部門各自履行著各自的職責(zé),只有跨部門通力合作,人的身體才能健康,公司才能順利運(yùn)營。一項(xiàng)簡單的銷售隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制想要得以執(zhí)行,需要公司內(nèi)多個(gè)部門,甚至價(jià)值鏈層面,一系列‘牽一發(fā)而動(dòng)全身’的關(guān)聯(lián)變革,來保障新制度的順利實(shí)施。這些非首發(fā)的關(guān)聯(lián)性變革稱為新制度推廣中的‘衍生變革’。”

        江總?cè)粲兴嫉卣f:“您的意思是,新制度沒能順利執(zhí)行,可能不是因?yàn)槲覜]有找到問題的關(guān)鍵,也不是沒有給出正確的解決方案,也不是我們?nèi)狈ψ兏镆庠概c能力,而可能是因?yàn)槲覀冞@些變革發(fā)起者沒能預(yù)見到執(zhí)行新制度時(shí)所必須面對(duì)的一系列‘衍生變革’,更沒能共同為這些‘衍生變革’做足準(zhǔn)備工作?”

        “不錯(cuò)”,李老師回答說,“在貴公司的這項(xiàng)變革中,主動(dòng)發(fā)起變革的部門是江總您帶領(lǐng)的銷售部,而財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、市場(chǎng)部等則是相關(guān)聯(lián)部門。長期以來,相關(guān)聯(lián)部門各自履行的職能不同,都傾向于保持舊有運(yùn)營慣性,習(xí)慣于先按舊有流程將手頭的工作完成,而不愿意為了配合主動(dòng)變革部門費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去嘗試新的做事方法。此時(shí),相關(guān)部門的‘衍生變革’的‘意愿’一般較弱。如貴公司人力資源與財(cái)務(wù)部習(xí)慣了舊有崗位工資計(jì)算方法,主觀上并不愿意按新的體制為每個(gè)銷售人員計(jì)算薪酬;儲(chǔ)運(yùn)部門更習(xí)慣于按舊有的出車頻率、運(yùn)輸時(shí)間送達(dá)貨物;生產(chǎn)部門更習(xí)慣按原有的班次安排生產(chǎn)進(jìn)度……在既有運(yùn)營慣性的前提下,相關(guān)聯(lián)部門不愿為了銷售隊(duì)伍績效考核政策的改變而變革??偟膩碚f,變革相關(guān)聯(lián)部門的舊有運(yùn)營慣性是發(fā)起任何變革的主要阻力,是最終影響新制度執(zhí)行效果的重要原因之一?!?/p>

        江總說:“看來不能只制訂‘實(shí)驗(yàn)室真空’下的解決方案,還需要考慮關(guān)聯(lián)部門運(yùn)營慣性,將執(zhí)行中相關(guān)的內(nèi)、外部力量的運(yùn)營慣性和‘衍生變革’考慮進(jìn)來,制訂管理這些變革的計(jì)劃,才能更好地保證方案的順利執(zhí)行?!?/p>

        李老師點(diǎn)點(diǎn)頭:“管理咨詢公司是否有能力準(zhǔn)確預(yù)見并協(xié)助客戶成功管理‘衍生變革’,是管理咨詢公司真正實(shí)力的體現(xiàn)。”

        “那么,像我們公司的這種情況,您建議我具體采取什么樣的措施,才能順利推動(dòng)這次變革呢?”江總認(rèn)真地問。

        李老師說:“具體有如下四個(gè)步驟?!?/p>

        步驟1

        列出執(zhí)行新制度實(shí)施涉及“衍生變革”的所有關(guān)聯(lián)部門,不要忘記價(jià)值鏈上下游的合作伙伴。

        步驟2

        為“衍生變革”關(guān)聯(lián)方設(shè)立共同目標(biāo)。請(qǐng)貴公司高層管理人員召開變革關(guān)聯(lián)部門關(guān)鍵人參加的跨部門會(huì)議,會(huì)議中向與會(huì)者解釋:貴公司的年度戰(zhàn)略與目標(biāo);銷售績效考核制度對(duì)實(shí)現(xiàn)貴公司上述戰(zhàn)略與目標(biāo)的重要性;上述目標(biāo)達(dá)成與否,對(duì)與會(huì)關(guān)聯(lián)方關(guān)鍵人的績效、薪資的影響。

        步驟3

        由貴公司高層管理者任命,組建臨時(shí)“跨部門執(zhí)行團(tuán)隊(duì)”,直到新制度正常運(yùn)行,該臨時(shí)團(tuán)隊(duì)才宣告解散。任命江總您為“總指揮”,管理跨部門團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行時(shí)間表、進(jìn)度更新等細(xì)節(jié),對(duì)方案執(zhí)行的時(shí)間與效果負(fù)全責(zé);任命各關(guān)聯(lián)方關(guān)鍵人為團(tuán)隊(duì)成員,臨時(shí)向“總指揮”匯報(bào),負(fù)責(zé)完成“總指揮”委派的任務(wù),并要對(duì)各自任務(wù)的完成時(shí)間做出承諾。

        步驟4

        推動(dòng)“衍生變革”。1)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù),確保每項(xiàng)“衍生變革”任務(wù)與各自的負(fù)責(zé)人——對(duì)應(yīng);2)與團(tuán)隊(duì)成員共同制訂《執(zhí)行時(shí)間表》,并請(qǐng)相關(guān)方對(duì)完成時(shí)間簽字確認(rèn);3)定期召開跨部門會(huì)議,在會(huì)上更新每項(xiàng)任務(wù)的完成情況,對(duì)進(jìn)度提前、方法創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)要通報(bào)表揚(yáng),同時(shí)要協(xié)助不能按承諾的時(shí)間完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)找到問題的關(guān)鍵與解決方案。每次會(huì)議后,都要將“會(huì)議紀(jì)要”抄送給會(huì)議相關(guān)者與高層管理者,必要時(shí)可邀請(qǐng)高層管理者直接出席跨部門會(huì)議。

        “太好了,這就是我想要的可操作的方法?!苯偱d奮地說。

        李老師笑著說:“最后提醒一下,領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)跨部門‘衍生變革’團(tuán)隊(duì)需要很高的藝術(shù)性??傊笓]要建立‘跨部門合作’理念——不要一味維護(hù)自己的觀點(diǎn),或者盲目保護(hù)自己的部門。而要嘗試有技巧地與其他同事討論來平衡自己的觀點(diǎn),樹立起‘為實(shí)現(xiàn)更大的公司目標(biāo)而進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作’的理念。這除了需要有扎實(shí)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)之外,更需要具備相當(dāng)?shù)娜烁聍攘εc領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),并有能力與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的個(gè)人關(guān)系。具備高超的‘跨部門合作’能力,是跨國公司對(duì)中層及以上管理人員的基本要求之一?!?/p>

        “太感謝您了,李老師,我試著去做,遇到不清楚的我會(huì)隨時(shí)電話請(qǐng)教的?!苯傉f干就干。

        2009年底,李老師被邀請(qǐng)參加“正祥”公司的年會(huì),當(dāng)聽董事長讀到“2009財(cái)年銷售額1.22億,有請(qǐng)?zhí)匮钨e李老師上臺(tái)為‘年度銷售總冠軍’頒獎(jiǎng)”時(shí),新年的禮花照亮了在座每個(gè)人的笑臉。(文中涉及名稱皆為化名)

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