摘要:在黨中央提出的大部制改革思路的指引下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革不斷加強,逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,還存在許多不容忽視的問題。本文試從行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的意義、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,并提出了完善的對策等方面進行闡述,以期能對有關(guān)問題研究有所借鑒。
關(guān)鍵詞:大部制;行政事業(yè)單位; 財務(wù)管理
一、引言
按照黨的十七大精神推行的“大部制”改革,是完善社會主義市場經(jīng)濟體制和深化社會管理體制改革的需要,具有重要而顯現(xiàn)的現(xiàn)實意義。大部制即為大部門體制。按照業(yè)內(nèi)專家的提法,為推進政府事務(wù)綜合管理與協(xié)調(diào),按政府綜合管理職能合并政府部門,組成超級大部的政府組織體制。特點是擴大一個部所管理的業(yè)務(wù)范圍,把多種內(nèi)容有聯(lián)系的事務(wù)交由一個部管轄,從而最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理,從而提高行政效率,降低行政成本。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理,是指該單位為社會提供公共產(chǎn)品和服務(wù)時所耗費的無償性、單一性公眾資源的過程和結(jié)果的經(jīng)濟管理活動,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個階段和內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督三方面的主要內(nèi)容,其目的是達到支出成本最小化、取得社會效益最大化。財務(wù)管理工作做得好,可提高行政事業(yè)單位資金使用效益、優(yōu)化資源配置,推動各項工作任務(wù)順利完成,促進各項事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展。我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理的好壞直接影響到市場經(jīng)濟能否正常運行,因此,在大部制這種政府治理模式下,對我國的行政事業(yè)單位財務(wù)管理也就提出了更高的要求。經(jīng)過不斷地努力和探索,我國的行政事業(yè)單位財務(wù)管理取得了一定的進步,但仍然存在一些主要問題。
二、大部制下加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)實意義
(一)滿足政府管理職能轉(zhuǎn)變的需要
隨著我國行政體制改革即大部制管理模式發(fā)展的不斷深入,行政事業(yè)單位不能僅僅依靠政府,而是要引入市場競爭機制,建立優(yōu)勝劣汰,自我發(fā)展的機制,才能得到良好的發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變理財觀念,創(chuàng)新財務(wù)管理制度,使行政事業(yè)單位降低活動成本,合理配置資源,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益最大化。
(二)適應(yīng)建設(shè)新型公共財政體系
隨著我國市場經(jīng)濟條件下政府職能的轉(zhuǎn)變,公共財政的支出對我國行政事業(yè)單的財務(wù)管理提出了新的要求,在客觀上要求逐步規(guī)范財政資金供應(yīng)范圍,改革財政資金供應(yīng)方式,改革行政事業(yè)單位經(jīng)營管理模式,為建立一個有利于行政事業(yè)單位自我發(fā)展,自我控制,提高競爭意識,降低成本的現(xiàn)代新形式的財務(wù)管理制度。
(三)現(xiàn)代管理理念的需要
由于行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模及資金的具體安排等大部分是依靠行政手段管理,因此,單位缺乏自主權(quán),承擔(dān)的責(zé)任有限,所以造成行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人不重視資金的使用效益、對于內(nèi)部管理關(guān)注不夠,使有限的經(jīng)費難以適應(yīng)發(fā)展的需要。
三、大部制下我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
(一)思想觀念薄弱
行政事業(yè)單位的有些領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視程度不夠,財務(wù)管理意識淡薄,沒有發(fā)揮財務(wù)管理工作應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。另外,行政事業(yè)單位收入的主要來源是政府撥款,其支出主要用于單位的日常活動和國家的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)等,因此其不必像其他市場經(jīng)濟主體一樣在市場經(jīng)濟中自負(fù)盈虧,所以說,這種薄弱的意識影響了財務(wù)管理在行政事業(yè)單位的重要性。
(二)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高
工作人員的職業(yè)道德和作業(yè)水平直接影響其工作的完成質(zhì)量,財務(wù)管理人員亦是如此。一些行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作者缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),專業(yè)技能水平不達標(biāo),甚至存在一些非財務(wù)專業(yè)且無財務(wù)經(jīng)驗管理的工作人員,他們業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。此外,工作在行政事業(yè)單位的工作人員失業(yè)風(fēng)險小,他們一般不會自主的提升自己的專業(yè)素質(zhì),因此,在日常的財務(wù)工作中無法有效的反映經(jīng)濟活動的內(nèi)容,更無法有效的預(yù)測、監(jiān)督經(jīng)濟活動。
(三)預(yù)算管理制度不健全
事業(yè)單位的預(yù)算集中反映了組織資金的收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍和方向。預(yù)算是組織財務(wù)管理的重點,而預(yù)算的重點是預(yù)算編制和執(zhí)行。許多行政事業(yè)單位沒有一套完善的預(yù)算管理制度,預(yù)算編制不詳細,缺乏有效監(jiān)督機制。還存在一種現(xiàn)象,財政部門只清楚劃撥給下級單位的多少資金,而不了解這些資金用于何處,這樣就容易導(dǎo)致各單位之間分配不公平,影響了財政支出的效率。
(四)會計核算管理不規(guī)范
以現(xiàn)金制核算為基礎(chǔ)的行政事業(yè)單位,不需進行成本核算,因而無法核算和統(tǒng)計行政成本,不能在成本控制上評價和考核行政管理效益。固定資產(chǎn)管理核算也不規(guī)范, 固定資產(chǎn)折舊數(shù)在資產(chǎn)負(fù)債表中不能得以體現(xiàn),導(dǎo)致賬面價值與實際資產(chǎn)價值不符,固定資產(chǎn)賬面價值與其凈值數(shù)值相差太遠,從而導(dǎo)致資產(chǎn)虛增或虛減,造成在行政事業(yè)單位和社會團體中大量國有資產(chǎn)的浪費和流失,國有資產(chǎn)得不到嚴(yán)格有效的管理。此外,個別單位的會計核算賬目不清晰,往來業(yè)務(wù)發(fā)票未加蓋財務(wù)章的情況也時有發(fā)生。不規(guī)范的工作流程使得很多單位的會計核算無法有效進行,同時存在部分單位沒有按新財務(wù)制度的規(guī)定,將收入支出賬戶的余額全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,而是仍沿用舊的賬務(wù)處理方法,將本年度結(jié)余虛列支出轉(zhuǎn)入存款,造成本年度內(nèi)收支不真實。
(五)專項資金管理有漏洞
專項資金是指定用途、專款專用、單純核算的預(yù)算資金。對某些預(yù)算支出進行專項管理有利于保證專項任務(wù)的完成,提高資金的使用效果。目前,專項資金管理在體制方面存在著一些漏洞,影響了財政資金的使用效益,加大了財政負(fù)擔(dān)。
(六)監(jiān)督控制環(huán)節(jié)不到位
行政事業(yè)單位的資金來源主要是國家支出,將這些資產(chǎn)交給行政事業(yè)單位自行經(jīng)營和管理。行政事業(yè)單位一般都樂于爭取更多的財政撥款,而對加強財務(wù)管理、提高資金使用效益則表現(xiàn)消極,導(dǎo)致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。有些單位由于財務(wù)監(jiān)管控制不當(dāng),超支浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,比如,公款旅游、公款吃喝等費用居高不下。
四、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的解決對策
(一)樹立正確的財務(wù)管理職業(yè)意識
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作者要確保財務(wù)計劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境和經(jīng)濟條件保持一致,并對財務(wù)計劃的實施效果做到心中有數(shù);此外,必須牢固樹立經(jīng)濟效益觀念,盡可能降低成本,提高資金使用效益,更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的最大化。
(二)加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)
首先,應(yīng)提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作者的從業(yè)要求,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)過硬、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)能力高的人員參與財務(wù)管理工作。其次,應(yīng)加強對財務(wù)管理工作者的進一步培訓(xùn)學(xué)習(xí)。相關(guān)部門應(yīng)對行政事業(yè)單位財會人員現(xiàn)狀開展實際調(diào)研工作,制定詳實的培訓(xùn)計劃,有針對性地開展多種形式的培訓(xùn)活動,不斷提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員的從業(yè)技能,以適應(yīng)當(dāng)代信息化的管理要求,使財務(wù)管理工作者在職業(yè)道德素質(zhì)及專業(yè)技能方面得到全面提升。
(三)完善財務(wù)預(yù)算制度
行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢、企業(yè)單位的經(jīng)濟狀況、單位的財務(wù)管理目標(biāo)、前期會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對未來經(jīng)濟活動和經(jīng)濟結(jié)果做出科學(xué)的預(yù)測,有學(xué)者指出,行政事業(yè)單位在實施預(yù)算管理中,應(yīng)將預(yù)算編制與各部門的績效密切聯(lián)系起來,從績效評價的角度加大預(yù)算的管理力度,提高預(yù)算的執(zhí)行力度,避免預(yù)算與實際有較大偏差情況出現(xiàn)。
(四)加強會計核算管理
為保證行政事業(yè)單位會計核算的科學(xué)性,需要加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部與外部的稽核工作,應(yīng)當(dāng)做到:1、加強對原始憑證的審核,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審核制度,做到責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作;2、由于行政事業(yè)單位使用的收款票據(jù)比較多,收款憑證的使用范圍也不盡相同以及款項的性質(zhì)、會計核算方法也不同,多數(shù)單位存在收款項目和支出分類項目,各單位應(yīng)當(dāng)對各收支項目準(zhǔn)確地核算,把好會計核算關(guān)。
(五)完善專項資金管理制度
由于財政專項資金在財政支出中占有一定比例,涉及種類較多,因此,必須實行“分類管理、??顚S谩⒔y(tǒng)一結(jié)算”的管理模式。根據(jù)專項資金的不同用途分類,且對專項資金進行嚴(yán)格審批,使資金預(yù)算具體化、可操作化,更好的指導(dǎo)實際工作,做到??顚S?,避免專項資金被擠占挪用。
(六)完善財務(wù)監(jiān)督制度
要建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機制,該機制應(yīng)當(dāng)包含內(nèi)部監(jiān)督機制、外部監(jiān)督機制、經(jīng)常性監(jiān)控機制和專項檢查監(jiān)督機制。行政事業(yè)單位應(yīng)該使該單位的財務(wù)情況使單位職工及公開、透明,使廣大群眾都可以進行監(jiān)督。另一方面作為監(jiān)管部門的主管部門、財政、審計等部門也應(yīng)加強對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督力度,若有違法、違規(guī)行為應(yīng)依法嚴(yán)格查處。此外,還要加強對該單位的財務(wù)收支及經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督,要敢于揭發(fā)貪污舞弊、弄虛作假等違法亂紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費資金及無效率、不作為的行為,并且依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,提請給予行政處分或刑事處罰,從而糾錯揭弊,保證黨和國家法律、法規(guī)、方針、政策、計劃及預(yù)算的貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,保證公共組織的財務(wù)報告及其它核算資料的正確可靠,保護國家財產(chǎn)的安全和完整,維護社會主義正常的經(jīng)濟秩序,鞏固社會主義法制地位,促使各公共組織盡可能以最低的成本,為社會提供更多的公共產(chǎn)品,建立有效政府,維護黨、政府及公職人員在人民群眾心目中的良好形象,樹立黨和政府的威信。
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的好與否,直接影響了我國社會主義市場經(jīng)濟的有效運行,影響了社會的和諧發(fā)展,其意義重大。因此,加強行政事業(yè)單位的財務(wù)管理是十分必要的。
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(作者單位:廣東省佛山市南海區(qū)直屬行政事業(yè)單位會計結(jié)算中心)