摘要:在信息經(jīng)濟時代，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，并在企業(yè)生產(chǎn)中得到廣泛應(yīng)用，引發(fā)了企業(yè)內(nèi)部運作模式的一系列改革。而會計基礎(chǔ)工作，作為經(jīng)濟管理工作中的核心活動，受到了極大的影響。本文主要探討的是新形勢下會計基礎(chǔ)工作的要求，以及如何進行規(guī)范及進一步改善。

關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作 崗位設(shè)置 憑證管理 電算化

21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是信心技術(shù)的騰飛，對人類的生活、工作產(chǎn)生了巨大影響。會計基礎(chǔ)工作，作為會計工作中的一項重點環(huán)節(jié)必然受到較大沖擊。為了順應(yīng)時代的要求，尤其是在會計電算化的不斷推廣下，會計基礎(chǔ)工作也需進一步規(guī)范及改革。

一、我國會計基礎(chǔ)工作的概述

會計基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容廣，幾乎含蓋了整個會計過程，指的是企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)，配備會計人員，進行會計核算的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其中包括:會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配置、憑證管理等。新形勢下，越來越多的企業(yè)實施了會計電算化。電算化會計是一個實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊臅嬓畔⑾到y(tǒng)。它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。本文主要探討的是電算化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作中的會計人員崗位設(shè)置及憑證管理工作。

二、我國現(xiàn)行會計崗位設(shè)置與憑證管理中存在的不規(guī)范現(xiàn)狀

雖然隨著社會的發(fā)展及科技進步，企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平也有一定程度的提高，但是還是存在不少不規(guī)范的現(xiàn)象，有的單位甚至還沒有實行會計電算化，這都成為會計基礎(chǔ)工作的進一步發(fā)展的阻礙。下面我們來分析下現(xiàn)行會計基礎(chǔ)工作中關(guān)于崗位設(shè)置于憑證管理中存在的問題:

1.會計崗位設(shè)置不合理

目前很多單位未按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位，部分崗位職責(zé)劃分不清。企業(yè)未按內(nèi)部控制制度“互不相容職務(wù)”的的要求設(shè)置會計崗位，會計人員的設(shè)置不夠合理，出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況。比如，填制憑證者兼任憑證審核的工作，使得審核意義蕩然無存。單位的印章統(tǒng)一歸一個人管理等等。同時部分會計崗位的人員安排并沒有根據(jù)崗位所需的技能來挑選合適的人員，而是由單位的領(lǐng)導(dǎo)者或者會計主管人員挑選或推薦其親信來擔(dān)任。這樣會計崗位的獨立性性就受到挑戰(zhàn)，而且人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)也無法得到有效保證。

2.原始憑證不規(guī)范

當(dāng)前，不少單位還存在的原始憑證包含的內(nèi)容不完整，取得的原始憑證未按要求填寫。比如，原始憑證上缺少相關(guān)單位或經(jīng)手人員的簽章;金額書寫不不規(guī)范，內(nèi)容摘要模糊不清;缺少填制日期;原始憑證格式不正確;原始憑證粘貼不整齊、不牢靠;未按規(guī)定使用原始憑證匯總表等等。這些都導(dǎo)致無法從原始憑證中全面了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程。

3.隨意填制會計記賬憑證

在實際工作中，有的單位會計并未認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。甚至在沒有任何原始憑證的情況下，直接做賬，性質(zhì)極其惡劣。隨意填制記賬憑證還表現(xiàn)在，未對將要填制記賬憑證的原始憑證進行合法性、有效性審查，在原始憑證缺失或內(nèi)容不完整的情況下，直接做賬;填制的記賬憑證內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確;或者未加蓋出納人員的簽章，這些行為嚴(yán)重違了會計核算的工作原則。此外在記賬憑證需要附原始憑證的要求的規(guī)范方面，也存在很多做的不到位的地方。比如，直接不附原始憑證，造成記賬無依據(jù);或所附原始憑證記載的事項與記賬憑證的內(nèi)容不符、金額不對;或所附原始憑證不齊全等等。

三、新形勢下規(guī)范我國會計基礎(chǔ)工作的必要性與意義

(一)現(xiàn)階段，我國會計基礎(chǔ)工作存在不足的原因分析

目前，我國會計基礎(chǔ)工作還無法做到與時俱進，主要是由于以下幾點原因:

1相關(guān)會計制度尚不規(guī)范。部分企業(yè)尚未建立會計人員崗位責(zé)任制、憑證管理制度等，法人名章和財務(wù)專用章由一人保管，使用財務(wù)專用章時沒有嚴(yán)格的審批程序，存在較大的漏洞，忽視了會計基礎(chǔ)工作。

2會計人員素質(zhì)不高，無法適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。電算化會計的推廣，及會計業(yè)務(wù)知識的不斷地變化，對會計人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。但部分會計人員往往忽視了對新的會計知識及計算機知識的學(xué)習(xí)，也沒有定期地參加職業(yè)再教育及各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，直接導(dǎo)致了其知識更新速度慢，原有業(yè)務(wù)水平已不能適應(yīng)新形勢的要求，而這很容易造成會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。

(二)加快我國會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的必要性及意義

在企業(yè)會計實務(wù)中，會計基礎(chǔ)工作決定了會計信息的質(zhì)量，對企業(yè)利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置有著重要的影響。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作保證了會計資料的真實性和完整性，提高了會計信息質(zhì)量，為企業(yè)管理者及投資者做出正確的經(jīng)濟決策提供了重要依據(jù)。

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，做好會計基礎(chǔ)工作有利于提高我國會計工作的整體水平，更好地為經(jīng)濟建設(shè)和單位的經(jīng)營決策服務(wù)。尤其是在信息技術(shù)不斷更新發(fā)展的形勢下，會計基礎(chǔ)工作環(huán)境發(fā)生著重大變化，為了更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，會計基礎(chǔ)工作需要應(yīng)時代變化而進行改進，尤其是電算化會計的應(yīng)用與推廣下，對會計人員的計算機知識及專業(yè)技能都提出了更高的要求。新形勢下，要求會計人員接受新的工作方式及工作理念，以計算機信息系統(tǒng)為依托，更好地完成會計基礎(chǔ)工作。

四、新形勢下我國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的舉措

為了做到會計基礎(chǔ)工作的與時俱進，適應(yīng)現(xiàn)代會計的的電算化工作模式，企業(yè)可以從以下幾個方面來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作:

(一)優(yōu)化會計工作崗位設(shè)置

單位應(yīng)當(dāng)按照我國法律及會計相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，對會計工作崗位進行優(yōu)化設(shè)置，避免出現(xiàn)一人多崗或者多人一崗的情況。在設(shè)置工作崗位時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，考慮工作崗位之間的相互控制、相互制衡機制。同時，單位還應(yīng)該就崗位的分工建立相應(yīng)的的崗位操作規(guī)范，規(guī)定會計實務(wù)操作的程序和處理方法，明確各崗位的責(zé)任范圍和相應(yīng)的權(quán)限等。尤其是在電算化會計時代，企業(yè)應(yīng)該對會計人員的工作權(quán)限及財務(wù)系統(tǒng)的進入權(quán)限進行科學(xué)合理的劃分與設(shè)置，避免員工隨意進入系統(tǒng)篡改財務(wù)信息，或者造成信息泄密?？偟膩碚f，企業(yè)要建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確各個工作崗位的職責(zé)范圍。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。其中，基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等;而電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。具體的說，單位可設(shè)置電算主管，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作;設(shè)置軟件實務(wù)操作崗，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作;還應(yīng)設(shè)置審核記賬的崗位，負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核。

此外，在條件允許的情況下，企業(yè)應(yīng)該實行會計人員崗位輪換制度。這樣做，既讓會計人員更好地熟悉掌握不同會計崗位的工作內(nèi)容及其要求，也可以讓會計人員進行相互監(jiān)督。輪崗制度，有利于發(fā)現(xiàn)之前會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范問題，及時提出來，加以解決，確實提高會計基礎(chǔ)工作水平。

(二)規(guī)范會計憑證的管理工作

為了保證電算化會計環(huán)境下，會計信息的正確性和可靠性，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要由電算化主管簽章后才能進入有關(guān)帳戶。同時，要求錄入的會計憑證信息必須要素齊全。具體的說，包括摘要、會計科目、科目代碼、金額、經(jīng)手人等。特別是要建立計算機對科目代碼識別機制。此外，電算化會計下憑證的管理還要求計算機對輸入過程的控制。比如，在錄入過程中對會計科目及會計記賬憑證中的要素進行逐一檢查，在保證會計科目及憑證要素完整及準(zhǔn)確的情況下，才能錄入成功。在憑證輸入完成之后，自動對金額進行檢查，只有當(dāng)憑證檢查正確無誤的情況下，憑證才能保存在憑證文件中，等待審核，否則拒絕保存，等待財會人員修改憑證。從憑證填制環(huán)節(jié)上，保證了記賬憑證錄入信息的正確及完整性。接著要對記賬憑證的平衡情況進行檢查，當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)借貸不平時，系統(tǒng)將憑證的憑證類型及憑證號顯示給操作者，同時顯示不平的金額，只有當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗通過后，才可進行下一步的工作。

(三)加強對會計基礎(chǔ)工作的審計

企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控功能，來加強會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)應(yīng)該建立完整有效的內(nèi)部控制制度，以及內(nèi)部審計部門。先由企業(yè)內(nèi)部的審計人員對會計基礎(chǔ)工作進行合規(guī)性、有效性的審計。比如，內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計方案，抽調(diào)熟悉會計基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計，，檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會計崗位不相容職務(wù)的分離情況，并出據(jù)內(nèi)部審計報告。此外，有的單位還接受政府審計或者聘請了外部審計機構(gòu)進行外部審計，甚至有的單位為了有效規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，聘請外部咨詢機構(gòu)進行了會計基礎(chǔ)工作工作流程等內(nèi)容的梳理，從而有效保證了企業(yè)會計工作的合規(guī)性、有效性。

(四)強化對會計人員的教育、培訓(xùn)工作

會計電算化環(huán)境下，提高會計人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平刻不容緩。由于電算化會計應(yīng)用的時間還不是很長，部分會計人員的長期未進行知識更新，接受職業(yè)再教育，短時間內(nèi)還難以掌握電算化會計的要領(lǐng)，在操作中時經(jīng)常出錯，給會計工作帶來了極大的損失。為此，企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的教育培訓(xùn)，可以采取企業(yè)統(tǒng)一組織會計人員集體參加內(nèi)部培訓(xùn)或者聘請外部教育機構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的專家的形式來進行再教育;也可以是為會計人員提供回爐再造的學(xué)習(xí)機會，比如在職讀研讀博等。確保每位會計人員都能定期接受相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)教育、了解會計領(lǐng)域的新發(fā)展、工作所需的新技能，做到真正的與時俱進。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的不斷深化及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電算化會計日益普及，在此情況下，會計基礎(chǔ)工作越來越顯得重要。本文以會計基礎(chǔ)工作為討論的核心，通過分析當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，剖析原因，并面對新形勢，提出一些有針對性的改進性建議措施，以期幫助企業(yè)進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，提高效率與效益。

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(作者單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局)