摘要:目前,房地產(chǎn)行業(yè)整合大幕已經(jīng)開(kāi)啟,暴利時(shí)代宣告結(jié)束。面臨如此艱難的外部環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)如何立于不敗之地并克服苦難、保存實(shí)力,脫穎而出?
本人在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)先后從事過(guò)多年會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)踐中不斷探索管理會(huì)計(jì)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中的應(yīng)用,并對(duì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)總結(jié)。筆者認(rèn)為,房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)前完全可以藉此機(jī)會(huì)苦練內(nèi)功,提高項(xiàng)目研判能力和成本控制水平,只有有效整合企業(yè)資源、提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力和企業(yè)管理水平,才能取得高于行業(yè)平均水平的利潤(rùn),才能在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì),目標(biāo)成本,全面預(yù)算管理,項(xiàng)目盤點(diǎn)
一、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)成本核算特點(diǎn)
一般情況下,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程主要分為五個(gè)階段:投資機(jī)會(huì)選擇和決策階段、開(kāi)發(fā)前期工作階段、建設(shè)施工階段、租售階段、售后服務(wù)階段。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總成本按照開(kāi)發(fā)流程可分為直接成本和間接成本,直接成本包括土地成本、前期工程成本、建安工程成本、市政(基礎(chǔ))工程成本、公共配套設(shè)施費(fèi)五項(xiàng);間接成本包括銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用三項(xiàng) 。
二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,以盡可能少的成本消耗獲取盡可能多的利潤(rùn),主要工作是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和未來(lái)發(fā)展方向,對(duì)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)施方案進(jìn)行預(yù)測(cè)決策,編制預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的價(jià)值控制,考核評(píng)價(jià)有關(guān)方面的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。具體而言,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景
根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,充分考慮企業(yè)資金狀況及項(xiàng)目進(jìn)展情況,選擇合理的量化模型,對(duì)項(xiàng)目未來(lái)的銷售速度、成本規(guī)模、項(xiàng)目利潤(rùn)水平、現(xiàn)金流量等進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供第一手信息。
(二)參與經(jīng)營(yíng)決策
根據(jù)企業(yè)決策目標(biāo)搜集整理項(xiàng)目周邊資料信息,選擇科學(xué)合理的方法編制出不同的方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià),最終篩選出最優(yōu)方案。
(三)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
在最終方案基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)資源合理分解落實(shí)到有關(guān)預(yù)算中,從而有效組織企業(yè)人力、智力、財(cái)力、物力等相關(guān)資源,并為成本控制與業(yè)績(jī)考核奠定基礎(chǔ)。
(四)全面控制成本
根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)制定切實(shí)可行的目標(biāo)成本,并將目標(biāo)成本分解落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門和個(gè)人,通過(guò)事前制定目標(biāo),事中進(jìn)行適時(shí)控制和跟蹤,不斷反映差異,不斷糾偏,進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到改進(jìn)工作,確保經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行。
(五)考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)
根據(jù)公司年初既定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),年末由公司相關(guān)部門對(duì)各單位、各部門及每個(gè)人進(jìn)行逐級(jí)考核責(zé)任指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)成績(jī),找出不足,從而為績(jī)效考核提供必要的依
三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容
(一)建立目標(biāo)成本
筆者認(rèn)為,公司的成本管理應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、以目標(biāo)成本為綱領(lǐng)、以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)、以動(dòng)態(tài)分析(項(xiàng)目盤點(diǎn))為約束機(jī)制,建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,使成本管理有章可循、有的放矢,形成良性循環(huán)建立目標(biāo)成本是實(shí)行成本管理的第一步。目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的在一定時(shí)期內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),即希望達(dá)到的成本水平、數(shù)值或指標(biāo)。作為成本控制重要依據(jù),目標(biāo)成本必須是經(jīng)過(guò)企業(yè)全體職工辛勤努力才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本,通常應(yīng)建立在平均先進(jìn)定額的基礎(chǔ)上。因此,制定目標(biāo)成本時(shí),既要考慮本企業(yè)的內(nèi)部條件,又要考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境。然后采用價(jià)值工程及本、量、利分析,以及最佳功能質(zhì)量成本決策等專門方法,制訂項(xiàng)目最佳的目標(biāo)成本。管理會(huì)計(jì)在其中發(fā)揮的作用是:
1. 完成或參與項(xiàng)目可行性研究。應(yīng)協(xié)同銷售部門、策劃部門、工程部門、造價(jià)部門進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,初步論證項(xiàng)目的預(yù)期成本和收益。這一階段的工作直接影響到項(xiàng)目的成敗,必須以嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待,以科學(xué)的方法測(cè)算,避免主觀性、盲目性和片面性。新項(xiàng)目開(kāi)源前,應(yīng)了解地塊的基礎(chǔ)資料、市政條件、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位、成本費(fèi)用結(jié)算和控制目標(biāo)及措施、資金及稅務(wù)環(huán)境的影響,寫出兩份以上的可行性研究報(bào)告公司決策層審議。
2. 根據(jù)銷售部門提供的銷售方案測(cè)算盈虧臨界點(diǎn)(量本利分析),并預(yù)測(cè)項(xiàng)目盈利能力。在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他有關(guān)資料,運(yùn)用定量和定性的方法,選擇最優(yōu)的成本效益方案。
3. 編制目標(biāo)成本草稿。根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn),結(jié)合策劃、造價(jià)部門提供的項(xiàng)目進(jìn)度、工程概算編制目標(biāo)成本草稿。
4. 根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本按照項(xiàng)目投資進(jìn)度編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)算表,根據(jù)資金缺口和“四證”(即國(guó)有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證)取得時(shí)間初步擬定融資方案。
(二)全面預(yù)算管理工作
全面預(yù)算管理就是將目標(biāo)成本詳細(xì)分解,按照項(xiàng)目進(jìn)度分階段分部門進(jìn)行分解落實(shí),并且可以和企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制結(jié)合起來(lái)。這樣,既有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理,又便于對(duì)企業(yè)年度工作業(yè)績(jī)的考核。
筆者認(rèn)為,應(yīng)通過(guò)資金收支計(jì)劃實(shí)行全面預(yù)算管理。這是因?yàn)?,現(xiàn)金流如同人體的血液,房地產(chǎn)企業(yè)更是資金密集型企業(yè),因此保證企業(yè)資金良性循環(huán)對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要。通過(guò)資金收支計(jì)劃,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)不僅可以直觀把握企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程、調(diào)劑各單位資金余缺、加強(qiáng)資金管理的規(guī)范性、計(jì)劃性和有序性,提高資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,而且可以據(jù)此控制企業(yè)成本支出。資金收支計(jì)劃分為年度和月度計(jì)劃,以月計(jì)劃為代表,報(bào)表由四個(gè)要素組成:收入計(jì)劃;支出計(jì)劃;月初貨幣資金余額;月末貨幣資金余額。收入計(jì)劃與支出計(jì)劃由各單位、各部門分析填列。月(年)初貨幣資金余額與月(年)末貨幣資金余額為月(年)初或月(年)底實(shí)際貨幣資金余額,以萬(wàn)元為單位。
全面預(yù)算管理體系能否有效發(fā)揮預(yù)期功能,除了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,管理會(huì)計(jì)人員的努力,管理制度的完善,還要取決于幾個(gè)重要的相關(guān)環(huán)節(jié)的控制,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)參與這些環(huán)節(jié):首先,規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算,總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案應(yīng)要求涉及單位對(duì)單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)每一階段都出具設(shè)計(jì)概(預(yù))算,設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見(jiàn),對(duì)于不合理的地方應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正;其次,招投標(biāo)環(huán)節(jié)控制,在策劃、拆遷、工程施工、物資設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理工程和銷售代理、物業(yè)托管的招投標(biāo)管理上,保證招標(biāo)手續(xù)嚴(yán)密、規(guī)范、合法,標(biāo)底的編制必須以目標(biāo)成本為前提,在企業(yè)資質(zhì)符合要求的條件下考慮內(nèi)外部條件及市場(chǎng)條件,在保證質(zhì)量的前提下,努力降低標(biāo)底。
(三)項(xiàng)目盤點(diǎn)工作
如果說(shuō)建立目標(biāo)成本、實(shí)行全面預(yù)算管理工作是成本控制中的事前、事中控制,那么項(xiàng)目盤點(diǎn)工作就是成本控制中的事后控制,或者說(shuō)事后反映。項(xiàng)目盤點(diǎn)實(shí)際是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)階段性總結(jié),一個(gè)對(duì)未來(lái)盈利情況的預(yù)測(cè)。以國(guó)有企業(yè)出資人身份出現(xiàn)的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)所主導(dǎo)的清產(chǎn)核資工作實(shí)際上就是資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,至于房地產(chǎn)企業(yè),清產(chǎn)核資的重點(diǎn)是對(duì)每一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行核實(shí),對(duì)未來(lái)銷售收入和后續(xù)成本、預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算和預(yù)估。筆者參加了2006年北京市國(guó)資委下屬的一家房地產(chǎn)公司的清產(chǎn)核資工作,并參與了《北京市國(guó)資委企(事)業(yè)單位請(qǐng)產(chǎn)核資損失原因分析典型案例叢書》之《企業(yè)典型案例分析》等的相關(guān)內(nèi)容的撰寫,基于此次的清產(chǎn)核資工作,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本核算的特殊性,筆者把項(xiàng)目盤點(diǎn)工作總結(jié)出一個(gè)公式,即項(xiàng)目盈虧=已結(jié)利潤(rùn)+未結(jié)利潤(rùn),未結(jié)利潤(rùn)=預(yù)收賬款+后續(xù)收入-開(kāi)發(fā)成本(開(kāi)發(fā)產(chǎn)品)-后續(xù)成本-后續(xù)稅費(fèi)。
項(xiàng)目盤點(diǎn)工作與目標(biāo)成本、全面預(yù)算管理體系相結(jié)合,形成企業(yè)成本管理的有機(jī)整體。通過(guò)建立目標(biāo)成本,可以對(duì)項(xiàng)目盈利狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策創(chuàng)造條件,起到事前控制的作用;通過(guò)全面預(yù)算管理,將目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解落實(shí),由面及點(diǎn),將項(xiàng)目目標(biāo)成本通過(guò)計(jì)劃手段轉(zhuǎn)化為一個(gè)具體實(shí)施的系統(tǒng)工程,并在實(shí)施過(guò)程中不斷跟蹤、分析成本變動(dòng)情況,及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏,達(dá)到事中控制的目的;項(xiàng)目經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的運(yùn)作后,通過(guò)采取盤點(diǎn)的形式對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行總結(jié)分析與考核評(píng)價(jià),做到心中有數(shù),并結(jié)合宏觀政策、市場(chǎng)行情、材料價(jià)格、規(guī)劃方案變動(dòng)等情況對(duì)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
(四)管理會(huì)計(jì)人員任職要求
通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容可見(jiàn),管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密相關(guān)。管理會(huì)計(jì)所需要的許多資料信息都源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深入加工和系統(tǒng)分析,但是其預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)等管理職能決定了管理會(huì)計(jì)人員不能僅僅局限于會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),而必具備敏銳的頭腦,活躍的思維,廣闊的視角,應(yīng)從戰(zhàn)略的高度,管理的角度把握項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況。要實(shí)現(xiàn)這一總體素質(zhì)的提高,必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐,既要立足本專業(yè),又要超越本專業(yè),廣泛學(xué)習(xí)其他相關(guān)專業(yè)的內(nèi)容,例如工程概算、市場(chǎng)營(yíng)銷等等,只有不斷更新知識(shí)、豐富和完善自己,才能實(shí)現(xiàn)自身素質(zhì)的提高,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
四、管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視甚至缺乏認(rèn)識(shí),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和重視程度直接影響到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用水平和效果。
(二)管理會(huì)計(jì)人員尚不具備管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)是通用型人才,對(duì)其要求應(yīng)高于普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,管理會(huì)計(jì)人員不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),更應(yīng)懂得業(yè)務(wù)流程、懂管理、具有協(xié)調(diào)能力、戰(zhàn)略眼光、前瞻意識(shí)和創(chuàng)新思維。
五、解決問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,筆者建議采取以下措施。
(一)企業(yè)高層重視
根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,最關(guān)鍵的問(wèn)題是引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的重視,否則管理會(huì)計(jì)的作用無(wú)法發(fā)揮,企業(yè)重視主要應(yīng)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 管理會(huì)計(jì)處于企業(yè)價(jià)值管理的核心地位,它通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工和再利用,在企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)中積極發(fā)揮測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)等職能,強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。管理會(huì)計(jì)處于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的節(jié)點(diǎn)上,起著上傳下達(dá)的重要作用。
2. 積極引入ERP管理系統(tǒng)
ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以提升管理會(huì)計(jì)的功能。該軟件可以為管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造更為便捷的信息平臺(tái),例如,其中的合同管理(合同付款臺(tái)賬、新增變更洽商、合同結(jié)算單)、招投標(biāo)管理、市場(chǎng)銷售管理、財(cái)務(wù)管理等等,管理會(huì)計(jì)可以直接從該信息平臺(tái)提供數(shù)據(jù),避免各部門、各單位提供數(shù)據(jù)口徑不一致而導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差,節(jié)省時(shí)間,節(jié)約了成本。
(二)有意識(shí)的培養(yǎng)專門的管理會(huì)計(jì)人才
從企業(yè)方面,鑒于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員中選拔具有潛質(zhì)的人才,并有意識(shí)的安排該人員到公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行學(xué)習(xí)鍛煉。房地產(chǎn)行業(yè)投資周期長(zhǎng)、資金密集、高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào),但是技術(shù)含量并不高,因此,管理會(huì)計(jì)人員完全可以通過(guò)崗位輪換,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)學(xué)習(xí),短期內(nèi)掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型的管理人才。
六、結(jié)論與不足
通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析,可以看出,由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)流程較為規(guī)范,成本項(xiàng)目多數(shù)可以計(jì)量,通過(guò)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)測(cè)、全面預(yù)算管理、成本控制、項(xiàng)目盤點(diǎn)、績(jī)效考核是完全可行的,而且房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)有利于提高成本信息的相關(guān)性和可靠性。此外,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,不斷降低自身的運(yùn)營(yíng)成本,有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和綜合效益。
本文對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的研究尚有一些不足之處。主要體現(xiàn)在執(zhí)行全面預(yù)算管理體系過(guò)程中,需要不斷的調(diào)整、修訂目標(biāo)成本或銷售指標(biāo),甚至需要變動(dòng)項(xiàng)目總的目標(biāo)體系,有違于預(yù)算體系的“剛性原則”,對(duì)于存在較多項(xiàng)目遺留問(wèn)題或管理尚待規(guī)范的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),執(zhí)行效果與預(yù)期目標(biāo)更是存在較大差距。
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(作者單位:重慶華林物業(yè)發(fā)展有限公司)