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        淺談市場經(jīng)濟條件下施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

        2010-12-31 00:00:00周素梅
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年8期

        摘要:對施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是施工企業(yè)因工程承包而應(yīng)向工程建設(shè)單位收取的款項,包括應(yīng)收未收的工程款、材料款、質(zhì)保金等。近年隨著國家緊縮信貸政策條件導(dǎo)致建設(shè)單位資金困難,以及建設(shè)單位無條件拖欠工程款,致使施工企業(yè)應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額比例過大的狀況十分嚴重。由于應(yīng)收賬款不能及時收回,占用了大量的流動資金,致使企業(yè)變現(xiàn)能力較弱,資金周轉(zhuǎn)困難,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。本文就施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因、風(fēng)險及需要切實加強管理的對策進行初步探討。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;原因;風(fēng)險;對策

        對施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是施工企業(yè)與工程發(fā)包單位在工程承包、商品交易過程中應(yīng)收而未收到的款項,其中包括了應(yīng)收未收的工程款、材料款、質(zhì)保金等。應(yīng)收賬款的管理是流動資產(chǎn)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險,維護企業(yè)利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。以下對施工企業(yè)應(yīng)收賬款的成因和管理現(xiàn)狀及導(dǎo)致的風(fēng)險進行一系列的分析,并針對性地提出關(guān)于應(yīng)收賬款管理和處置方面的一些對策。

        一 當(dāng)前施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因

        1 建筑行業(yè)的競爭

        在市場經(jīng)濟條件下,施工企業(yè)不斷增加,生產(chǎn)能力不斷提高,使得行業(yè)競爭更為激烈,施工企業(yè)為了能在競爭中占有一席之地,立穩(wěn)市場,不得不接受建設(shè)單位的苛刻條件一墊資,由于建設(shè)單位的原因墊支的款項不能及時收回,隨之產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。

        2 行業(yè)特點

        根據(jù)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,建筑安裝工程往往需要較長周期才能完工,一般由項目建設(shè)單位先給付一定比例的預(yù)付款,在工程施工的過程中,按約定周期進行工程驗收,根據(jù)每期結(jié)算價款扣除質(zhì)保金后支付工程款,工程項目的質(zhì)保金往往是工程價款總額的10%-15%,要在整個工程完成后若干年后才能得到支付。

        3 獎懲機制不合理

        許多施工企業(yè)實行項目管理,對項目負責(zé)人考核重點是質(zhì)量與工期目標、安全、成本結(jié)余的完成情況,而對應(yīng)收賬款不夠重視,未把資金回收納入考核體系,這就造成了項目管理者只注重工程進度和成本,忽視工程款催收,導(dǎo)致應(yīng)收賬款上升。項目結(jié)束后,有關(guān)人員調(diào)入其他項目部,有的承包兌現(xiàn)從而無經(jīng)濟利益牽制。而其他人員對此應(yīng)收款知之甚少,致使建設(shè)單位長期拖欠。

        4 內(nèi)部管理的不力

        重承攬、重生產(chǎn)、重收入而輕應(yīng)收款管理,生產(chǎn)規(guī)模雖不斷擴大,收入不斷增長,但應(yīng)收款卻投及時催收,造成應(yīng)收賬款有增無減,資金日益緊張。有的工程項目在合同、質(zhì)量、結(jié)算資料等方面存在紕漏,導(dǎo)致建設(shè)單位不及時或者拒付工程款??己酥贫炔缓侠?,約束機制不健全,項目負責(zé)人頻繁更換,催收責(zé)任不明確,使應(yīng)收賬款長期束之高閣,無人間津等等,這些經(jīng)營管理上的問題,都是應(yīng)收賬款居高不下的原因。

        二 應(yīng)收賬款管理的重要性

        1 資金周轉(zhuǎn)困難,降低企業(yè)信用

        應(yīng)收賬款是施工企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,其流動性強弱直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績。應(yīng)收賬款的數(shù)額過大,就說明企業(yè)大量資金長期被別的企業(yè)無償侵占,這就必然給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難,既影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,又使企業(yè)不能償還到期債務(wù),將使企業(yè)喪失信用,進而失去金融機構(gòu)的支持。

        2 增大企業(yè)負擔(dān),影響企業(yè)效益

        施工企業(yè)在收到建設(shè)單位簽字認可的結(jié)算單時,即確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。雖然此時企業(yè)尚未收到工程款,但卻因已確認了收入而產(chǎn)生了應(yīng)交稅金,這些稅款必須又企業(yè)先期墊付。年底如果出現(xiàn)賬面盈利,要向稅務(wù)機關(guān)繳納企業(yè)所得稅,這些都導(dǎo)致企業(yè)資金流出的增加,為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)不得不通過銀行貸款來補充流動資金,導(dǎo)致利息支出增加,企業(yè)保持過高的應(yīng)收賬款余額極易產(chǎn)生壞賬,這些都會給企業(yè)帶來損失,加重負擔(dān)。同時應(yīng)收賬款的管理成本、機會成本等都將影響企業(yè)效益。

        3 導(dǎo)致資產(chǎn)流失,延緩資金周轉(zhuǎn)速度

        應(yīng)收賬款一旦形成,收回時間及額度就很難預(yù)料,這樣就為呆賬、壞賬的形成埋下了隱患。無法收回的應(yīng)收賬款,必將使企業(yè)蒙受損失,造成大量的資產(chǎn)流失。應(yīng)收賬款長期占用大量資金。引起企業(yè)流動資金沉淀,現(xiàn)金短缺,延緩了資金周轉(zhuǎn)速度,嚴重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

        三、施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的對策

        1 抓好應(yīng)收賬款的事前防范,嚴格合同管理

        首先在工程投標環(huán)節(jié),施工企業(yè)應(yīng)對建設(shè)單位的財務(wù)及信用狀況、履約能力等方面進行必要的調(diào)查,尤其對需要墊資的項目要慎重,在承接墊支工程時,應(yīng)充分調(diào)查了解建設(shè)方的資信情況、在建項目的效益和風(fēng)險,對于風(fēng)險大的工程即使設(shè)活干也不能涉足,否則不但需要資金設(shè)備等投入,而且應(yīng)收款難以變現(xiàn),這樣會進一步加劇企業(yè)的困難;其次在合同簽訂時,要保證真實、完整、合法、有效,每個合同條款都要仔細研究、認真對待,避免在簽訂合同時造成差錯或有疏漏,使企業(yè)的合法權(quán)益收到侵害,經(jīng)濟上遭受損失,特別要把撥付工程款和結(jié)算還款的時間、程序、金額等條款及違約責(zé)任,在合同中約定清楚,避免以后發(fā)生糾紛。

        2 抓奸應(yīng)收賬款的事中控制,規(guī)范施工期間應(yīng)收款管理

        施工企業(yè)在按照承包合同完成工程進度的同時,要及時結(jié)算工程價款,在施工過程中,要加強合同履行中的管理,對設(shè)計變更和增加工程項目內(nèi)容要及時與建設(shè)單位簽證確認,做到應(yīng)收款有據(jù)可查。如建設(shè)單位不能按期支付工程價款,施工企業(yè)可憑無錢購料等理由放慢施工進度或停工,要求建設(shè)單位在規(guī)定期限內(nèi)支付工程款。分項工程完工后,要及時完工結(jié)算,收集并保存好相關(guān)資料,防止建設(shè)單位以結(jié)算資料不齊全為由拖延結(jié)算時間,推遲支付應(yīng)收賬款。工程竣工后,要及時向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),為全面清理該工程的應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ),盡量降低應(yīng)收賬款的余額。

        3 抓好應(yīng)收賬款的事后控制,加強清欠工作管理

        施工企業(yè)要把應(yīng)收賬款的管理工作提到重要議事日程,像抓投標承攬、生產(chǎn)經(jīng)營那樣來抓清欠工作。建立專門機構(gòu),配備專職人員,建立應(yīng)收賬款催收和獎勵制度,調(diào)動清欠機構(gòu)及人員回收工程款的積極性,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度,根據(jù)賬齡的長短,制定出經(jīng)濟可行的政策,采取靈活多樣的方式,以設(shè)法收回欠款,實行定期對賬制度,確保應(yīng)收賬款金額正確有效,各級財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期至少每年年末通過詢證函等方式與建設(shè)單位核對應(yīng)收賬款的賬面余額,避免發(fā)生差錯,同時保存對賬憑據(jù),確保法定追索權(quán)的延續(xù),建立清欠工作定期報告制度,對應(yīng)收賬款的回籠及信用進行跟蹤分析,評價其合理性和潛在的風(fēng)險,制定相應(yīng)的對策,采取有效的措施,解決存在的問題。

        總之,施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的好壞,直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量與效益的好壞。只有在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各部門的通力配合下,全員參與,采取切實可行的措施,對應(yīng)收賬款實行全過程控制,加大賬款回收力度,防止變?yōu)榇魤馁~,才能確保實現(xiàn)的資金及時足額流入企業(yè),改善企業(yè)的財務(wù)狀況。

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