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        企業(yè)如何降低運(yùn)行成本

        2010-12-31 00:00:00段詠梅
        China’s foreign Trade 2010年12期

        【摘要】 成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)決定了成本在經(jīng)濟(jì)管理工作中具有十分重要的作用,降低成本對企業(yè)的經(jīng)營效益至關(guān)重要。

        【關(guān)鍵詞】 企業(yè)經(jīng)營降低成本

        Abstract : The economic essence of the cost has decided that the cost plays a very important role in the economic management. So reducing the cost is very important for the enterprises' operation efficiency.

        1.降低企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)意義

        成本概念是成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地劃分費(fèi)用和成本的界限。國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出,傳統(tǒng)的成本概念具有片面性,只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動是以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個完整性系統(tǒng),因此,傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。

        1.1降低企業(yè)成本是增加利潤的有效途徑之一

        成本控制措施得當(dāng),企業(yè)利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資,使企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并進(jìn)入一個良性循環(huán)發(fā)展系統(tǒng)。(在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調(diào)動員工工作的積極性,為企業(yè)帶來更多的利潤。)

        1.2降低企業(yè)成本可以節(jié)約資源并增加收入

        目前,我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有資源沒能充分利用、資源浪費(fèi)較嚴(yán)重的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取有效措施,制定成本控制目標(biāo)管理,準(zhǔn)確測算生產(chǎn)加工定額,使物料消耗控制在定額以內(nèi),從而降低企業(yè)成本,同時把剩余材料資源經(jīng)過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還遏制了資源的浪費(fèi)。

        1.3降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力

        成本在整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè),將會因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌龈偁幜?,出現(xiàn)虧損,甚至倒閉。

        2.降低成本的原則

        2.1經(jīng)濟(jì)原則

        經(jīng)濟(jì)原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而失去的效益。

        2.2領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參加的原則

        2.3因地制宜原則

        因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可完全照搬別人的做法。

        2.4全面性原則

        2.5責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則

        2.6成本效益分析原則

        3.企業(yè)降低成本的措施

        3.1增強(qiáng)成本管理意識

        許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,降低企業(yè)成本并不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,更無法體現(xiàn)他們在任期內(nèi)的政績。因此,企業(yè)單純追求產(chǎn)量,將產(chǎn)值作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要任務(wù)。對于抓管理特別是成本管理,認(rèn)為難度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好時就抓,效益好時就放松,甚至不抓,沒有真正把加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具,這種管理意識的結(jié)果,必將使降低企業(yè)成本的任何方法或途徑失效。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識,降低企業(yè)成本,一要提高企業(yè)全體人員的意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識,反復(fù)強(qiáng)調(diào)降低企業(yè)成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實(shí)。二要注重人力資源的開發(fā)。一個企業(yè)要想取得好的業(yè)績、高的營業(yè)利潤,只有要靠大家的共同努力才能完成。

        3.2加強(qiáng)采購成本管理

        嚴(yán)格控制采購成本。一要分析供貨市場,調(diào)整采購策略。根據(jù)企業(yè)年初計(jì)算的全年材料預(yù)算,提前冬儲工作合理避開原料需要高峰,避開高價采購時間區(qū)域,通過采購時間差,降低采購成本。二要通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如電子商務(wù),搜尋市場信息,查詢市場價格,指導(dǎo)成本核算、指標(biāo)確定和目標(biāo)控制工作。通過信息網(wǎng)站等查詢價格,搜尋市場信息及時調(diào)整成本控制指標(biāo),指導(dǎo)采購成本控制工作。三要穩(wěn)定老客戶,立足長遠(yuǎn)發(fā)展。在保證資源基本需求的同時,要與一些長期合作、信譽(yù)良好的企業(yè)建立長久合作關(guān)系,能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣,以此來降低成本。

        3.3降低原材料成本

        在企業(yè)的產(chǎn)成品中,原材料的成本占到大約60%到70%,其所占的比重相當(dāng)大,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低成本。節(jié)約材料,杜絕生產(chǎn)過程中的跑、漏、滴等現(xiàn)象;在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,原材料成本的降低也起著至關(guān)重要的作用,它直接影響著材料采購的多少。如果在生產(chǎn)過程中,原材料的成本降低了,而產(chǎn)品的價格不變,那么企業(yè)的利潤將會大大的增加。一要制定產(chǎn)品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產(chǎn)條件下,制造單位產(chǎn)品或完成工作量所需消耗某種材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額。二要編制完工預(yù)算,并據(jù)此向供應(yīng)部門下達(dá)材料采購計(jì)劃,同時生產(chǎn)部門依據(jù)圖紙和生產(chǎn)圖預(yù)算再編制生產(chǎn)預(yù)算,制定材料消耗定額,在生產(chǎn)過程中,要消耗各種物資,因此實(shí)行限額領(lǐng)料管理制度。在材料領(lǐng)用方面,要嚴(yán)把材料消耗定額關(guān),根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和消耗定額對材料進(jìn)行限額控制,建立材料限額卡,填寫限額領(lǐng)料單。而且,企業(yè)生產(chǎn)部門也應(yīng)加大考核力度,對超定額領(lǐng)料的生產(chǎn)部門,除了扣其獎金外,還要扣生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的年終分紅等。通過這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。

        3.4建立健全成本管理體系

        這個體系的建立并發(fā)揮作用,將會大大提高企業(yè)管理者的自信心,降低企業(yè)的成本,成為一個不隨企業(yè)政策或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變而改變的一個方針。它應(yīng)該起到使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)的作用,使每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都能感受到它的威力,并圍繞著這套管理體系來制定企業(yè)的遠(yuǎn)景發(fā)展藍(lán)圖和近期的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。它是降低企業(yè)成本的基礎(chǔ),也是企業(yè)降低成本的根本途徑。如何建立并完善這套體系,也就是我們真正要研究和探討如何降低企業(yè)成本的途徑的內(nèi)容,即建立全面科學(xué)的成本管理體系。

        3.5技術(shù)創(chuàng)新

        在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,節(jié)約開支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產(chǎn)成本,但是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下僅從這些方面降低成本,效果有限,只有創(chuàng)新才是降低成本最有效的途徑,是企業(yè)降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進(jìn)步使先進(jìn)的設(shè)備、工藝及材料應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,依靠技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)揮科技第一生產(chǎn)力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產(chǎn)出競爭力強(qiáng)并能滿足社會需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提高了生產(chǎn)率,包括勞動生產(chǎn)率和資本生產(chǎn)率;另一方面,也節(jié)約了人力、能源及原材料消耗,降低了生產(chǎn)成本。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要生存和發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),必須狠抓技術(shù)進(jìn)步。要做好這項(xiàng)工作,企業(yè)不但自己要注重科技開發(fā)工作,而且應(yīng)與科研單位緊密配合,將新的科研成果及時應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐中去,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。同時,要搞好技術(shù)引進(jìn)工作。另外,在技術(shù)開發(fā)和引進(jìn)過程中,一定要注意技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,使技術(shù)進(jìn)步有利于降低成本,節(jié)約原材料和能源消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        3.6利用共享資源

        共享資源指產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)。分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低(如:企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品的研究開發(fā)費(fèi)用、資源的采購費(fèi)用、信息使用費(fèi)用、市場開發(fā)費(fèi)用、信息傳播費(fèi)用、建立和使用銷售渠道的費(fèi)用、交易費(fèi)用、經(jīng)驗(yàn)共享等,都是共享資源)增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,就可以降低產(chǎn)品的成本。

        參考文獻(xiàn):

        [1]金中泉.財(cái)務(wù)報表分析[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

        [2]劉英.成本會計(jì)學(xué)[M].西南交通大學(xué)出版社,2007.

        (作者單位:哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司)

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