【摘要】 本文對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的論述進(jìn)行了論述。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)化 機(jī)遇 遠(yuǎn)程處理
Abstract : This paper discusses the ac-counting network construction
隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已進(jìn)入高等院校師生的學(xué)習(xí)和工作中。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行工作的財(cái)務(wù)人員,是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有廣泛的核算內(nèi)容,它可以處理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng),還包括電子單據(jù)等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化提高了會(huì)計(jì)信息的透明度,提高了會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。
1.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)作為對(duì)信息處理最為快捷有效的工具,它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是校園網(wǎng)的建立,它利用Intranet連通了整個(gè)世界,是Intemet的一系列高新技術(shù)建立高校網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式不但連接了整個(gè)校區(qū)而且通過(guò)校園網(wǎng)還可以連接整個(gè)世界,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比對(duì)財(cái)務(wù)的信息處理具有極大的優(yōu)勢(shì)。
1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)時(shí)的提供財(cái)務(wù)信息
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和公開(kāi)的會(huì)計(jì)活動(dòng)。其能幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處掣,盡快地使高校會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。近幾年,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)中取得了較大的發(fā)展。但由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)始終處于一個(gè)不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,因此會(huì)計(jì)工作對(duì)客觀環(huán)境的認(rèn)識(shí)無(wú)法達(dá)到盡善盡美的高度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,應(yīng)是以滿足會(huì)計(jì)信息消費(fèi)者的最大需求為中心的信息系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相比,在理論、內(nèi)容、目標(biāo)方面都有不同。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。然后通過(guò)賬冊(cè)或財(cái)物報(bào)告分析處提到?jīng)Q策層。這種傳統(tǒng)的工作模式,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟±時(shí)代的腳步,當(dāng)今的世界,產(chǎn)品生命的周期不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得高校的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有不確定性的可能性加大,定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度和隨時(shí)調(diào)閱賬冊(cè),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校的決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)跟蹤,這樣就可以使高校的總會(huì)計(jì)師動(dòng)態(tài)的跟蹤高校的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),及時(shí)地反饋給高校的決策者。決策者也可以利用密碼打開(kāi)財(cái)務(wù)管理軟件,同總會(huì)計(jì)師一樣通過(guò)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)訪問(wèn)財(cái)務(wù)部門(mén)的主頁(yè),查閱高校最新的財(cái)務(wù)信息,從而減少?zèng)Q策者的投資風(fēng)險(xiǎn)。高校管理者亦可隨時(shí)獲取本高校及相關(guān)高校的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)。進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確的生產(chǎn)預(yù)測(cè)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)力度
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化自1979年起步以來(lái),已經(jīng)走過(guò)近三十年的歷程,經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段的發(fā)展,至今會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已到了一個(gè)嶄新的階段,會(huì)計(jì)電算化軟件日趨成熟,軟件的商品化、市場(chǎng)化已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。為此,財(cái)政部于1994年陸續(xù)下發(fā)了若干促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作的文件。在近三十年中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過(guò)程,目前已廣泛地應(yīng)用在高校等事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算中,并發(fā)揮著重要的作用。
進(jìn)入二十一世紀(jì)后,高科技發(fā)展使全球進(jìn)入信息時(shí)代,而以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù),更是最強(qiáng)的先導(dǎo)。在全球信息化時(shí)代,電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用引發(fā)起一場(chǎng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深刻變革。而這場(chǎng)深刻變革的關(guān)鍵是高質(zhì)量的適宜于廣大財(cái)務(wù)工作者適用的財(cái)務(wù)軟件,因而,努力提高財(cái)務(wù)軟件的研制水平是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的急需,但這項(xiàng)工作不是財(cái)務(wù)部門(mén)就可以獨(dú)自完成的,它需要軟件開(kāi)發(fā)單位的積極配合,財(cái)務(wù)部門(mén)和軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)要積極地聯(lián)合起來(lái),才有利于增強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)力量,提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要深人了解財(cái)務(wù)部門(mén)操作者的實(shí)際情況和管理方式,提出具體的管理指標(biāo)體系,熟悉高校的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),掌握這些活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)流程和控制流程及其與高校的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系;既要考慮到高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原來(lái)的會(huì)計(jì)模式和管理模式只進(jìn)行簡(jiǎn)單移植,而應(yīng)盡量采用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員和高校管理人員進(jìn)行知識(shí)更新。有了高質(zhì)量的軟件就可以使會(huì)計(jì)信息披露得更全面,就可以使決策者實(shí)時(shí)獲得全面的、可以反映高校全部財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)高校有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)高校不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對(duì)高校的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了高校所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),高校內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
3.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與高校管理水平
會(huì)計(jì)的電算化在我國(guó)已有近三十年的歷史,但由于高校在人力、物力和技術(shù)水平的限制,我國(guó)在80年代不可能建立全面的信息系統(tǒng),不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項(xiàng)作為突破口,而會(huì)計(jì)有幸正是這樣一個(gè)合適的突破口。我國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是近年的新事物,它是隨著Inter-net的出現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”也應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和公開(kāi)的會(huì)計(jì)活動(dòng)。使高校會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。近幾年,它取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)始終處于一個(gè)不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中會(huì)計(jì)對(duì)客觀環(huán)境的認(rèn)識(shí)無(wú)法達(dá)到盡善盡美的高度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,應(yīng)是以滿足會(huì)計(jì)信息消費(fèi)者的最大需求為中心的信息系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相比,在理論、內(nèi)容、目標(biāo)方面都有不同。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,會(huì)計(jì)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)工作影響的同時(shí),指出了高校會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展在實(shí)踐工作中存在的問(wèn)題,并提出了現(xiàn)階段我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的途徑,認(rèn)為應(yīng)抓好會(huì)計(jì)電算化管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),實(shí)行內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。
結(jié)語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)將融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中,和諧社會(huì)的經(jīng)濟(jì)繁榮和發(fā)展的主題是市場(chǎng)的全面開(kāi)放,市場(chǎng)的開(kāi)放和國(guó)際化市場(chǎng)必將對(duì)高校等事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生極大的推動(dòng)力,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)對(duì)電子商務(wù)軟件的需求大大增加。為了完成我國(guó)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),會(huì)計(jì)工作者和計(jì)算機(jī)人員還必須下大力氣。使會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化適應(yīng)新世紀(jì)的會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)環(huán)境系統(tǒng)的效率和效益,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,為構(gòu)建和諧校園做出更大的貢獻(xiàn)。
(作者單位:黑龍江農(nóng)墾農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)