【摘要】 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能滿足高校改革的需要，高校教學(xué)管理的信息化成為高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文就我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)提幾點(diǎn)粗淺意見。

【關(guān)鍵詞】 高校 教學(xué)管理 信息化 建設(shè)

Abstract : Along with the rapid develop-ment of the computer technology， the traditional teaching management mode reform cannot satisfy the need of the college reform. The informationization becomes an inevitable trend in the development of colleges and universities. This paper puts forward some opinions aiming at the informatization construction in our college teaching management.

引言

高校教學(xué)管理工作是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序、實(shí)施基本教學(xué)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。因此高校的教學(xué)管理在整個(gè)學(xué)校的綜合管理中占有十分重要的地位。隨著我國高等教育改革的不斷深入，教學(xué)管理工作內(nèi)涵逐漸發(fā)生新的變化，工作要求也越來越高。如何及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理思想，勇敢地迎接信息化時(shí)代給我們帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，切實(shí)提高教學(xué)管理水平，是教學(xué)管理工作者所迫切需要解決的問題。

1.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1不重視信息化管理

現(xiàn)代化管理要求搭建一個(gè)信息化管理平臺(tái)，整個(gè)平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的工程，它不只局限于高校各個(gè)教學(xué)部門內(nèi)部，也強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)作、共享以及開放信息資源等，是全校各部門共同的工作。然而，當(dāng)前高校中各部門各自為政的現(xiàn)象仍然普遍存在，數(shù)據(jù)類型和開發(fā)技術(shù)的不同，致使許多部門的信息難以整合。另外，一些高校對(duì)信息化管理不夠重視，在管理方式上，習(xí)慣用傳統(tǒng)方法進(jìn)行信息交換，對(duì)信息技術(shù)手段思想上還沒有真正認(rèn)同;在管理投入上，重硬件建設(shè)，輕軟件投入，沒有根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)教學(xué)管理軟件，使管理信息化工程形同虛設(shè)，無法真正發(fā)揮作用;在管理內(nèi)容上，只重視個(gè)別項(xiàng)目的信息化管理，沒有對(duì)整個(gè)教學(xué)管理信息化體系進(jìn)行整體規(guī)劃。導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)處于滯后的狀態(tài)。

1.2信息化技術(shù)含量低

一些高校在管理手段上，多媒體技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化、智能化程度不高，管理效率低下;在教學(xué)資源上，部分管理軟件重復(fù)開發(fā)，數(shù)據(jù)不能共享，大量原始信息停留在手工報(bào)表或電子表格上，電子郵件等信息手段沒有形成規(guī)模，緩慢、重復(fù)的信息獲取或統(tǒng)計(jì)占用了管理人員大量時(shí)間;管理系統(tǒng)構(gòu)建不盡合理，不少高校委托校外軟件公司負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，而程序設(shè)計(jì)人員由于對(duì)教學(xué)管理工作缺乏感性認(rèn)識(shí)，對(duì)教學(xué)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)、內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，在設(shè)計(jì)各項(xiàng)系統(tǒng)功能時(shí)不能全面考慮功能的獨(dú)立性和聯(lián)系性，很難適應(yīng)高校教學(xué)管理的實(shí)際需要。

1.3管理人員信息化水平低

教學(xué)管理信息化對(duì)管理人員和師資隊(duì)伍的素質(zhì)提出了較高層次的要求，但由于各種原因，當(dāng)前高校教學(xué)管理人員信息意識(shí)薄弱，普遍認(rèn)為只需做好日常的事務(wù)性管理即可，沒有必要使用信息化管理。一些高校教師和管理人員信息技術(shù)能力還不高，不能熟練操作計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，不能很好應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行教學(xué)和管理，這些都不利于教學(xué)管理信息化的實(shí)施。

1.4硬件設(shè)備有待更新

目前，大部分高校都存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的問題，無法投入大量經(jīng)費(fèi)用于教學(xué)管理信息化建設(shè)，無法進(jìn)行更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和更多的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí)，許多高校仍然只重視教學(xué)和科研資金的投入，對(duì)教學(xué)管理設(shè)備特別是教學(xué)管理信息化設(shè)備的認(rèn)識(shí)還停留在能用就行的層面，沒有及時(shí)進(jìn)行必要的更新，使整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)處在低效率運(yùn)行狀態(tài)，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地傳遞教學(xué)信息，從而也影響到教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考意見

2.1建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設(shè)問題，是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機(jī)結(jié)合。信息化教學(xué)管理手段是教學(xué)管理適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的前提和關(guān)鍵。將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的全過程，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。信息資源的開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容，也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。教學(xué)管理的信息資源主要有課程信息、學(xué)生信息、教師信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)檔案信息等。教學(xué)信息資源的建設(shè)必須以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，做好教學(xué)信息的采集和管理軟件的開發(fā)。

2.2開發(fā)適合高校發(fā)展的信息系統(tǒng)

每所高校都有符合自身實(shí)際情況的管理方式和方法，因此，設(shè)計(jì)開發(fā)的教學(xué)管理軟件要適合自身的特點(diǎn)。只有這樣，信息技術(shù)才能更好應(yīng)用于教學(xué)管理，提高管理的效率。教學(xué)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，這期間會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在具體管理過程中，各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要立足于本校實(shí)際情況，符合和適應(yīng)本校的管理體系，只有這樣，才便于此項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。同時(shí)，在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須要有一線的教學(xué)管理人員和教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的引導(dǎo)和支持;在使用過程中需要有專門人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試，隨時(shí)根據(jù)具體需求對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善，提高系統(tǒng)的實(shí)用性、便捷性和安全性。

2.3提高教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)

教學(xué)管理人員是教學(xué)管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低和隊(duì)伍的穩(wěn)定與否，直接決定了教學(xué)管理水平和信息化建設(shè)的成效高。隨著信息化技術(shù)越來越多的在日常管理中使用，尤其是教學(xué)管理信息系統(tǒng)使用后，在減輕管理者勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，也要求管理者具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息技術(shù)素養(yǎng)。教學(xué)管理人員在掌握一定的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，更重要的是要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能熟練的利用計(jì)算機(jī)處理教學(xué)管理事物。一個(gè)好的教學(xué)管理人員，不僅僅需要好的素質(zhì)，還需要有創(chuàng)新精神，能積極完善和提高教學(xué)管理中的不足，能充分結(jié)合新技術(shù)新理念來提出更符合學(xué)校實(shí)際的教學(xué)管理手段和方法。高校教學(xué)管理過程和運(yùn)行是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，一個(gè)合格的教學(xué)管理人員必須是通過若干年的實(shí)踐積累之后才能達(dá)到要求。教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)施需要一批具備高素質(zhì)，有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)管理人才，一個(gè)穩(wěn)定的教學(xué)管理隊(duì)伍是必須的。如果隊(duì)伍不穩(wěn)定，管理人員變動(dòng)頻繁的化，勢(shì)必造成管理人才的流失，而新管理人員一時(shí)無法適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的要求，這樣就阻礙了教學(xué)管理信息化的建設(shè)和實(shí)施。

結(jié)語

信息化環(huán)境下的教學(xué)管理要求我們?cè)趯?shí)際的教學(xué)管理工作中不斷引入先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理念，基于校園信息化環(huán)境完成教學(xué)管理信息的電子化，改革現(xiàn)有的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范其管理流程。通過不斷的改革與實(shí)踐完成教學(xué)管理從傳統(tǒng)的管理職能到教學(xué)管理與信息服務(wù)雙重職能的轉(zhuǎn)變，使整個(gè)教學(xué)管理呈現(xiàn)出“網(wǎng)絡(luò)化、覆蓋化、高效化”的特點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理手段與管理方式的根本性轉(zhuǎn)變，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校的全面信息化和現(xiàn)代教育制度的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉坤華.關(guān)于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考[J].呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報(bào).2008.06.

[2]竇艷.關(guān)于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].科技資訊.2009.36.

[3]劉婷婷.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)探討[J].遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào).2008.04.

(作者單位:哈爾濱理工大學(xué))