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        會計核算的完善措施分析

        2010-12-31 00:00:00郝莉紅
        China’s foreign Trade 2010年12期

        【摘要】 現(xiàn)代會計集中核算突破了傳統(tǒng)意義的會計核算的職能,更重要的是統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、提高核算效率,規(guī)范會計核算行為,發(fā)揮加強財務(wù)監(jiān)控,優(yōu)化資源配置等作用。抓住行業(yè)改革機遇,積極引入先進(jìn)的財務(wù)管理思想和模式,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。

        【關(guān)鍵詞】 會計 核算 分析

        Abstract : Modern accounting centralized accounting breaks through the traditional sense of accounting function. It is more important that we must unify the accounting standard, improve efficiency, regulate the accounting accounting behavior, strengthen financial supervision and optimize the allocation of resources, etc.

        1.企業(yè)會計集中核算

        企業(yè)集團擁有更多的管理層次和更結(jié)構(gòu)化的工作活動,通常會采用分權(quán)化的形式,以適應(yīng)外部環(huán)境的不確定性。與之相適應(yīng),企業(yè)的會計核算通常采用按會計主體進(jìn)行分級核算的模式,它體現(xiàn)按職能層層分解,不斷細(xì)化管理的思想??偣靖鶕?jù)國家會計相關(guān)制度,結(jié)合自身的經(jīng)營特點,制訂統(tǒng)一的會計核算辦法、統(tǒng)一的財務(wù)報告流程、統(tǒng)一的財務(wù)編碼體系和統(tǒng)一的報表體系,以保證各子公司財務(wù)信息的可比高度以及會計報表的匯總和合并。集團公司每年均會對當(dāng)年企業(yè)決算和次年預(yù)算的編制下發(fā)文件進(jìn)行布置。集團公司欲借此實現(xiàn)公司的財務(wù)目標(biāo),降低內(nèi)部財務(wù)信息的不對稱程度,規(guī)范和約束子公司的財務(wù)行為,有效地解決代理矛盾。

        因此要強化管理,實現(xiàn)集約經(jīng)營,核算集中就成為必要條件之一。實現(xiàn)管理集中,為核算集中搭建了平臺;而核算集中反過來又有利于促進(jìn)管理集中,兩者相互依存,相互促進(jìn)。

        2.會計集中核算的手段

        集團企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大,人員眾多,雖然較早的開始應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理,但由于原系統(tǒng)開發(fā)較早,集團及其下屬公司發(fā)展較快,系統(tǒng)維護跟不上,原有的軟件功能已不能完全達(dá)到企業(yè)的管理要求。

        隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,為了規(guī)范會計核算,簡化核算層次,優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的集中和共享,降低成本,提高工作效率、重塑組織架構(gòu),提高信息決策的支持程度。

        筆者認(rèn)為實施財務(wù)集成實際上是一個實施ERP的過程,是企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造。企業(yè)集團的管理權(quán)限集中應(yīng)逐步進(jìn)行,將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來。通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計將資金、銷售、成本作為集中核算的主線,成為相應(yīng)的管理與核算中心。筆者認(rèn)為工作的落腳點主要有以下幾方面:

        2.1核算集中。

        劃分核算責(zé)任中心,根據(jù)各個責(zé)任中心的權(quán)責(zé)對其經(jīng)濟事項進(jìn)行分類集中核算與管理。如對提取的折舊所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量實行集中;對實現(xiàn)利潤的企業(yè)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量實行部分集中等等。上述集中主要是最大限度地對可能產(chǎn)生分散的資金進(jìn)行管理,將資金全部體現(xiàn)在公司總部,為公司的經(jīng)營和發(fā)展提供資金保障。

        集中核算后,財務(wù)的各項工作以突出集中核算為主,強化了財務(wù)的管理、監(jiān)督與服務(wù)職能,工作的主動性得到提高;規(guī)范會計核算體制,管理分工科學(xué)明確,內(nèi)部交易規(guī)范準(zhǔn)確,可提高會計信息的質(zhì)量。

        2.2管理集中。

        資金、銷售、成本的集中確定了公司財務(wù)管理工作的集中程度,也延伸到公司整個管理工作的很多方面,使管理工作的廣度、深度得到提高。

        首先要對供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行集中管理。對供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行集中,才能發(fā)揮比較優(yōu)勢,降低采購成本。取消各核算實體的物資供應(yīng)部門,由集團公司成立相應(yīng)職能的實體負(fù)責(zé)各直屬企業(yè)的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。同時,對場地、人員和資產(chǎn)進(jìn)行整合,實行資產(chǎn)和人員的專業(yè)化分工。通過整合資源,可合理降低庫存,降低消耗,減少損失,優(yōu)化管理。

        其次要對資金實行集中管理。資金是現(xiàn)代企業(yè)的“血液”,資金能否在企業(yè)集團內(nèi)部有效運轉(zhuǎn),是檢驗企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一??衫媒Y(jié)算中心實施資金集中管理,或更進(jìn)一步,取消企業(yè)的資金分戶,將資金的管理和使用權(quán)限進(jìn)一步上移到公司總部,一個總戶頭直接對外,既保證資金的使用效率的提高,同時也強化了對資金的管理。

        2.3是對銷售實行集中。銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)的終端業(yè)務(wù),銷售功能的強弱直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流和經(jīng)營成果,宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中。由集團公司成立相應(yīng)職能的實體負(fù)責(zé)各直屬企業(yè)的大宗和優(yōu)勢產(chǎn)品業(yè)務(wù),將產(chǎn)品銷售決策權(quán)逐步上移,最終實現(xiàn)銷售的完全集中管理。在對資金、折舊、銷售、成本實行逐步的集中的基礎(chǔ)上逐步縮小企業(yè)財務(wù)管理權(quán)限,規(guī)范企業(yè)財務(wù)運作,強化公司的管理作用,最終實現(xiàn)財務(wù)核算的集中管理。

        3.會計集中核算的完善措施

        3.1及時轉(zhuǎn)變觀念,營造良好的核算氛圍。

        加強宣傳,提高認(rèn)識,明確責(zé)任,協(xié)調(diào)溝通實行會計集中核算是加強企業(yè)資金管理和監(jiān)督的一項重要措施,有利于企業(yè)資金的高效使用,預(yù)防企業(yè)高層腐敗,消除不正之風(fēng)。實行會計集中核算是企業(yè)資金財務(wù)管理改革的趨勢和要求。

        3.2轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。

        實行會計集中核算,是將會計核算從單位的財務(wù)管理部門分離出來,也就是說把財務(wù)管理人員留在單位,把財務(wù)管理的職能留在單位,把會計人員集中到會計核算中心,把會計核算和會計監(jiān)督職能納入會計核算中心。然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明確。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。

        3.3完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全。

        一方面會計核算中心要加強內(nèi)部控制與自我約束,嚴(yán)格操作,防范風(fēng)險。由于企業(yè)資金集中管理后,企業(yè)資金管理的風(fēng)險也大為集中,必須加強內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機制,防范風(fēng)險。要建立大額費用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計劃審批制度以及預(yù)算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責(zé)任。另一方面,會計核算中心還要主動接受監(jiān)督,接受集團內(nèi)部監(jiān)督部門如審計、監(jiān)察等職能部門的監(jiān)督,保證企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全。

        4.會計集中核算的發(fā)展分析

        集團公司總部將成為會計核算和財務(wù)管理主體,成為資金管理中心、利潤中心、成本中心、費用中心、投資中心。統(tǒng)一核算整個集團收入、成本、費用、利潤等,統(tǒng)一對外納稅,統(tǒng)一資金管理和對外投資。

        集團公司總部可基于局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)的集中核算運作方式,對所屬單位的財務(wù)收支實行“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”,實行會計集中核算后,遵循三個不變,即:會計主體、企業(yè)理財體制、資金使用權(quán)限不變。所屬企業(yè)和分公司仍然作為會計主體,所屬企業(yè)和分公司單獨設(shè)賬核算;各企業(yè)和分公司仍然擁有理財自主權(quán)和資金使用權(quán)。集團公司總部按照批準(zhǔn)的所屬企業(yè)資金收支預(yù)算和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金使用控制。并負(fù)責(zé)向各企業(yè)及時提供會計資料和信息,滿足各企業(yè)經(jīng)營管理對會計核算的要求,做好核算服務(wù)。

        利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財務(wù)管理中,實行從源頭管理,通過遠(yuǎn)程處理、在線管理,實行對所屬企業(yè)財務(wù)的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制、事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。

        現(xiàn)代會計集中核算突破了傳統(tǒng)意義的會計核算的職能,更重要的是統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、提高核算效率,規(guī)范會計核算行為,發(fā)揮加強財務(wù)監(jiān)控,優(yōu)化資源配置等作用。抓住行業(yè)改革機遇,積極引入先進(jìn)的財務(wù)管理思想和模式,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。

        (作者單位: 大興安嶺糧食局)

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