【摘要】 會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下不斷發(fā)展起來(lái)的,它具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展
Abstract:The accounting information deve-lops under the condition of the today's social and economic integration, digital and network. It is open, diversification and intelligent, etc. This paper puts forward some ideas aiming at the development trend of the accounting informa-tion.
前言
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來(lái),信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場(chǎng)全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過(guò)程及其結(jié)果,會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無(wú)法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn),為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過(guò)程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇?duì)信息集成、過(guò)程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?!盎?dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動(dòng)關(guān)系。
1.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程
1.1會(huì)計(jì)軟件研發(fā)階段
這階段是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)化的起步階段。該階段的會(huì)計(jì)軟件沒有從整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)完整功能的角度出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì),而只是從用戶對(duì)單個(gè)功能的需要出發(fā)邊試驗(yàn)邊設(shè)計(jì)和開發(fā)軟件。主要內(nèi)容是用計(jì)算機(jī)模擬和代替人工操作,完成記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù),從而減少會(huì)計(jì)人員日常的繁重工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
1.2核算型會(huì)計(jì)軟件階段
經(jīng)過(guò)第一階段的不斷摸索和實(shí)踐,核算型會(huì)計(jì)軟件日趨成熟,核算型會(huì)計(jì)軟件的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)基本成型。核算型會(huì)計(jì)軟件包括賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成和匯總等模塊的劃分已被廣泛接受,核算型會(huì)計(jì)軟件商品化水到渠成,財(cái)務(wù)軟件公司也相繼涌現(xiàn)。1994年財(cái)政部相繼頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,又推進(jìn)了我國(guó)核算型會(huì)計(jì)軟件及其商品化的進(jìn)一步發(fā)展。
1.3管理型會(huì)計(jì)軟件階段
在企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的核心,它與企業(yè)的其他部分有著緊密的聯(lián)系。據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)管理的70%與會(huì)計(jì)有關(guān)。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析對(duì)企業(yè)管理各部門進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。因此,處于企業(yè)管理系統(tǒng)中心位置的會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅具有會(huì)計(jì)核算功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
而核算型會(huì)計(jì)系統(tǒng)幾乎是一個(gè)僅供財(cái)務(wù)部門使用的封閉系統(tǒng),與其它模塊缺乏交流功能,不具備適應(yīng)各種管理分析要求的功能,不能滿足企業(yè)管理的需要。于是,在核算型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了管理會(huì)計(jì)的計(jì)劃、分析和控制等功能,如:財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、成本管理等,并且引進(jìn)了更科學(xué)、復(fù)雜的計(jì)算方法,產(chǎn)生了管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景
2.1促進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)決策,事中監(jiān)督控制,事后分析評(píng)估的全面信息化,這將全面影響包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。
2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)功能全面覆蓋
會(huì)計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
2.3促進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)全面提升
會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2.4集成、共享性和開放性
在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù),使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能,這里的信息集成性包括三個(gè)層面:首先,在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;其次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業(yè)間的信息集成,形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人(如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的相互授權(quán)的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開放,會(huì)計(jì)信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現(xiàn)象,提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。
2.5實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個(gè)層次,這幾個(gè)層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。在會(huì)計(jì)信息化條件下,事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)和決策,計(jì)劃本身就是動(dòng)態(tài)的??梢詫⒈酒诘呢?cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會(huì)計(jì)期間的分析結(jié)果和市場(chǎng)狀況由會(huì)計(jì)信息化的決策支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動(dòng)態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較,以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(發(fā)票、訂單等)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會(huì)立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2.6處理、輸出信息的多元性和智能性
進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來(lái)提供會(huì)計(jì)信息,也可以隨機(jī)快速地生成需要的會(huì)計(jì)信息,既可提供歷史信息,也可提供當(dāng)前信息和未來(lái)信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語(yǔ)音化信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性,如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法,也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來(lái)比較差異。
結(jié)束語(yǔ)
隨著世界由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)變,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù)。在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位: 宮儷萍 龍江銀行大慶分行輝 大慶財(cái)政局)