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        電算化會計發(fā)展特點分析

        2010-12-31 00:00:00譚慶蘭陳艷秋
        China’s foreign Trade 2010年12期

        【摘要】 Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起,面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn),建立電子商務(wù)時代的全新管理模式成為必然。文章就我國會計電算化的國際化發(fā)展趨勢的必然性和特征作了闡述。

        【關(guān)鍵詞】 電算化 會計 發(fā)展 分析

        Abstract :The popularization ,develop-ment and application of the Internet lead to the electronic commerce wave. Facing the challenges of the WTO and the economic globalization, it becomes inevitable to establish the new management mode in the e-commerce era. This paper anlyses the inevitability and characteristics of the internationalization deve-lopment trend about Chinese accounting com-puterization.

        中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時,還需面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來,全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深,置身于國際大市場的企業(yè)必須運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng),是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。

        1.會計電算化發(fā)展的必然性

        目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:

        1.1體系封閉,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù),無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。

        1.2過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。

        1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理,事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。

        1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以\"甩賬\"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。

        1.5對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛,強調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則,以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。

        2.會計電算化發(fā)展特點分析

        面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計,以財務(wù)管理為核心,基于Internet/

        Intranet技術(shù),全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。

        2.1從技術(shù)角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:

        2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/

        Intranet技術(shù)。20世紀80年代至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/

        Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時,這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

        2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要,企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化。顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。

        2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。

        2.1.4開放性技術(shù)的全面采用,包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。

        2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。

        2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:

        2.2.1符合多國和國際會計準(zhǔn)則,支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。

        2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強集團控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機構(gòu)的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。

        2.2.3全新架構(gòu)管理會計,加強內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要,達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。

        2.2.4全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。

        2.2.5財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況,提高管理水平。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢,必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]仲曉峰等 中國軟件企業(yè)的融資機制[J] 國際財務(wù)與會計,2000(6).

        [2]房琳琳 試論財務(wù)軟件的國際化發(fā)展趨勢[J] 現(xiàn)代會計,2001(3).

        (作者單位:譚慶蘭;陳艷秋黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司雙鴨山分公司選煤廠)

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