在期刊的營銷中，活動策劃是非常重要的一環(huán)。好的活動，不僅能推動營銷，使之達(dá)到高水準(zhǔn)，形成高業(yè)績，而且對于建設(shè)期刊品牌，實施有效的營銷有著極強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

目前按照策劃目的來區(qū)分，期刊活動大致可以分為兩類，一類是促銷活動，一類是品牌經(jīng)營活動。前者包含有諸如節(jié)假日或特殊紀(jì)念日的降價銷售與優(yōu)惠政策、便民訂閱、親眾閱讀等；后者則有主辦高峰論壇等會議、組織評選與競賽、調(diào)查研究等。需要指出，后者的活動雖不是直接為了銷售，但其中一般也包含有促進(jìn)銷售的潛在目的。

影響期刊活動策劃的因素很多，主要包括六個方面：1.活動目標(biāo)。目標(biāo)是行動的指南，不論舉辦何種活動，最終目的應(yīng)該是首先需要考慮的問題。除了促進(jìn)銷售，提高品牌含金量，活動目標(biāo)還可細(xì)化為暫時緩解資金壓力、吸引廣告客戶關(guān)注、形成生產(chǎn)-銷售的良性循環(huán)、抬高刊物性價比、穩(wěn)定主要受眾群體、刺激物流、嘗試其他營銷、推出新的品牌等等。2.讀者需求。這是活動策劃的起點與臺階，只有針對讀者需求制定相應(yīng)策略，活動才能策劃成功。3.市場背景。任何活動都是處于一定市場背景下的，宏觀的有諸如經(jīng)濟(jì)形勢、歷史人文、法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等，微觀的有活動平臺、市場容量、市場結(jié)構(gòu)、期刊生命周期、期刊本身定位及特色等。4.財務(wù)與人力的承受能力。這是期刊活動策劃的基礎(chǔ)條件，是其存活與發(fā)展的土壤，超越期刊本身承受能力的活動只是無根之木、無源之水。5.競爭對手。競爭是不可避免的，活動的被抄襲與被復(fù)制也難以扼制，誰能站在制高點上，誰就能成本類活動的最大贏家。6.可供整合資源。期刊活動往往不只牽涉到一個部門，它甚至可能跨期刊、跨媒體、跨行業(yè)，因而需要對資源進(jìn)行有效的整合。

期刊的活動策劃是自身影響力和號召力的試金石，同時也是新的經(jīng)濟(jì)增長點和培育自身社會影響力的有力武器，公信力的培植是期刊活動的競爭法寶，但它不是一時半刻就能成的，有一個相當(dāng)長的歷史時期。但縱觀中國當(dāng)今的期刊活動，我們就能發(fā)現(xiàn)其“短板”：其一，重實利，少長遠(yuǎn)規(guī)劃。不少期刊在市場經(jīng)濟(jì)中迷失了方向，急功近利的思想表現(xiàn)突出，對刊社的資源過度開發(fā)，所舉辦活動常出現(xiàn)與自身定位相沖突之處。近幾年汽車業(yè)和房地產(chǎn)是熱潮，有些文學(xué)期刊不顧實際，不去辦文學(xué)賽事、文學(xué)研修班等活動而不自量力地辦起了所謂香車美人展、某某市房產(chǎn)高峰論壇，其結(jié)果自然是慘淡經(jīng)營，與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，最后刊物也被迫轉(zhuǎn)向?；顒硬邉澆煌趯ζ诳放坪唾Y金擴(kuò)展利用的多元化經(jīng)營，它是對品牌的深化培植，與期刊的定位和歷史以及特色緊密相關(guān)，要求期刊的專業(yè)性和權(quán)威性作為保證，缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃是不行的。其二，單兵作戰(zhàn)，未能更好地整合資源，發(fā)揮活動的最大功能。絕大多數(shù)期刊的活動由一家刊社承擔(dān)，聯(lián)合經(jīng)營的情況少見，規(guī)模小，影響范圍有限，活動中出現(xiàn)的不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象比較普遍，出力不討好，甚至因此受處分、招惹官司的事件時有發(fā)生。其三，文化含量低，未能占據(jù)制高點。期刊的活動策劃還處于戰(zhàn)國時代，市場上的整體的混亂無序影響著活動的品牌號召力，各種年度榜單的相繼出爐讓人眼花繚亂，但真正令人信服的還少之又少。期刊活動的理論研究滯后，不少刊社的活動只是為了盈利而未立足品牌的延展與深化，使活動與刊物母體相脫離，文化含量偏低，這是危險的信號。

綜觀中外期刊的優(yōu)秀活動案例，要做好活動策劃不是一件易事。首先，必須樹立服務(wù)意識，把活動當(dāng)成營銷服務(wù)。要以人為本，在與對手的競爭中提供服務(wù)的透明度和加入人性化的因素，加大創(chuàng)新力度與頻率，以保持獲得連續(xù)性的暫時優(yōu)勢。其次，必須堅持有理有利有力有序的原則。有理，即組織的活動既要推動社會發(fā)展和進(jìn)步，具有公益性，又應(yīng)在法律許可范圍之內(nèi)，具有合法性，還要求活動倡導(dǎo)的輿論精神要領(lǐng)會或傳達(dá)中央意圖，符合時代要求，具有時代性。有利，指活動既要能為期刊帶來現(xiàn)實的利益包括增加經(jīng)濟(jì)收益、提升影響力等，更要在為提高刊物的品牌、豐富品牌的文化含量、推動品牌營銷的長遠(yuǎn)效果上起到作用。利益可以是現(xiàn)實的，也可以是潛在的，但核算投入產(chǎn)出比、準(zhǔn)確預(yù)估活動效果是必要的。有力，指活動本身要有影響力，能夠在一定時空范圍內(nèi)形成議題，影響人們的判斷和行為。期刊活動不僅要借助本身的力量，更要合理借助于其他媒體的力量，形成合力共同推進(jìn)。有序，即活動有整體規(guī)劃，能夠按階段性按計劃地進(jìn)行。再次，強(qiáng)化團(tuán)隊，發(fā)揮組織功能的最大功效。期刊活動不只是營銷部門的事情，而是應(yīng)舉全刊社之力來完成的，團(tuán)隊精神必不可少。同時，組織功能是期刊的基本功能之一，期刊不僅有傳播精神文化的重任，組織和策劃具有重大意義的社會活動，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有機(jī)結(jié)合，既是期刊的歷史任務(wù)，也是其生存的必然需要。