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        怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量

        2010-12-31 00:00:00張安洲
        公務(wù)員文萃 2010年11期

        領(lǐng)導(dǎo)講話,特別是比較重要的領(lǐng)導(dǎo)講話,在完成熟悉上情、搜集材料、認(rèn)真構(gòu)思的準(zhǔn)備工作之后,就可進(jìn)入起草階段了。那么,怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量呢?筆者以為特別要注意以下幾點(diǎn):

        一、快速拉出第一稿

        第一稿是文章的雛形,其作用在于貫通思路,檢驗(yàn)認(rèn)識,集攏觀點(diǎn)和材料,將無形的腹稿變?yōu)橛行蔚牟輬D,為進(jìn)一步加工奠定基礎(chǔ)。有第一稿在手,作者就可以從容自如地仔細(xì)斟酌,往精細(xì)里進(jìn)行磨制了。即使推倒重來,也算有了一塊“墊腳石”。所以,應(yīng)該在接受任務(wù)后集中精力,一氣呵成,而不應(yīng)縮手縮腳、拖拖拉拉,更不應(yīng)心不在焉、寫寫停停,以確保整篇講話脈絡(luò)貫通、氣勢流暢。初稿文字粗糙一點(diǎn)不要緊,可以修改和加工,但如果把氣勢丟掉就很難追尋了。因此,快速拉出第一稿很重要。

        當(dāng)然,快速拉出第一稿,并不是馬馬虎虎、潦草從事,而是要認(rèn)真寫好每一層、每一段。只有把每一層、每一段都寫扎實(shí),整個講話的成功才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。認(rèn)真寫好每一層、每一段,并不是“分而治之”,而是要著眼全局。在整個起草過程中,要時刻想著講話的整體意圖,想著通篇的結(jié)構(gòu)安排,以此來約束每一層、每一段的寫作,使之既有自己的完整意思,又不脫離全篇的中心,既有自己的獨(dú)立性,又是講話整體的有機(jī)組成部分,做到綱與目配套、經(jīng)與緯相通、前與后相聯(lián)、整體與局部協(xié)調(diào)。

        在起草過程中,也有中途寫不下去的時候。這時,要冷靜地分析一下原因,找準(zhǔn)癥結(jié),對癥下藥。一般來說,最常見的情況有四種:一是作者的思路有了新的開拓,發(fā)現(xiàn)自己在擬定提綱時考慮得不全面、不周密,需要改變或完善,這就不要怕費(fèi)時間、費(fèi)力氣,甚至有時可以干脆推倒重來;二是對所寫的事物考慮得不細(xì)致,分析得不深入,認(rèn)識得不清楚,這就要對所寫對象進(jìn)行認(rèn)真思索,加深認(rèn)識和理解,做到爛熟于心;三是掌握材料不充分,使問題的表達(dá)無法達(dá)到自己理想的效果,這就要再去搜集材料,充實(shí)頭腦;四是缺乏有關(guān)的專業(yè)知識,說不出內(nèi)行的話,這就要請教別人,武裝自己??傊?,要找準(zhǔn)寫不下去的原因,有針對性地加以解決,然后重新動筆,一揮而就。

        二、要寫出鼓動性

        鼓動性是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話目的的必然要求。只有具備強(qiáng)大的鼓動性,才能激發(fā)人們的熱情,調(diào)動人們的積極性,促使人們滿懷信心地貫徹落實(shí)。所以,從一定意義上說,鼓動性也是講話的生命所在。那么,怎樣才能具有鼓動性呢?

        (一)要實(shí)事求是。分析形勢要客觀地反映實(shí)際情況。講成績要丁是丁、卯是卯、不夸大、不吹噓,講缺點(diǎn)要一是一、二是二、不隱瞞、不忌諱;講經(jīng)驗(yàn)要恰如其分,不要隨意拔高,講問題要一針見血,不要浮皮潦草;講優(yōu)勢和劣勢要實(shí)在可信,不要虛無縹緲;表揚(yáng)先進(jìn)和批評落后要把握分寸,不要夸大和縮小。

        (二)要切實(shí)可行。一是工作任務(wù)要明確具體,具有較強(qiáng)的可操作性,以便于執(zhí)行和檢查。二是指標(biāo)要求要積極穩(wěn)妥。積極,就是必須經(jīng)過努力才能達(dá)到。倘若輕而易舉,便無法調(diào)動人們的積極性。穩(wěn)妥,就是不能圖形式、趕浪頭,一味地追求高指標(biāo)、高速度。倘若毫無完成的可能性,也同樣只能挫傷人們的積極性。三是工作措施要符合實(shí)際,充分地考慮到有利和不利兩個方面的因素,切實(shí)適應(yīng)主觀和客觀兩個方面的條件,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。

        (三)要有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的有賴于解決實(shí)際問題。所以,提出問題、分析問題,其最終還必須落在解決問題上。只有能夠解決問題的講話,才具有較強(qiáng)的鼓動性和實(shí)際的指導(dǎo)意義。為此,領(lǐng)導(dǎo)講話必須切中要害,有的放矢。

        (四)要以理服人。追求領(lǐng)導(dǎo)講話的鼓動性,必須堅(jiān)持以理服人,而不能以勢壓人。實(shí)踐證明,靠高嗓門唬人,靠大帽子壓人,靠盛氣凌人,最終都無助于調(diào)動大家的積極性,而只能引起人們的反感。只有用心把道理講實(shí)、講清、講深、講透,才能使聽眾心服口服,發(fā)生共鳴,產(chǎn)生貫徹落實(shí)的熱情和渴望,并進(jìn)而把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成自覺的行動。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,必須把勁用在說理上,而不能用在“嗓門”上。

        (五)要以情動人。人是有感情的動物。以情動人是增強(qiáng)講話鼓動性的有效方法。毛澤東同志《在新政治協(xié)商會議籌備會上的講話》、鄧小平同志《在中央軍委全體會議上的講話》,都把以理服人和以情動人有機(jī)結(jié)合起來,有效地增強(qiáng)了講話的鼓動性,其經(jīng)驗(yàn)很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

        (六)要語言生動。語言生動也是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)講話鼓動性的重要因素。具體說來要做到三個結(jié)合,即事務(wù)語體與政論語體的結(jié)合、口頭語言與書面語言的結(jié)合、上口與順耳的結(jié)合;還要符合六個要求,即準(zhǔn)確、通暢、直白、精短、變化、音美。

        三、要寫出性格

        所謂寫出性格,就是寫出講話人的個性,無論是內(nèi)容、思路,還是結(jié)構(gòu)、語言,都是“這一個”,而不是“那一個”,做到因人而異,文如其人。

        (一)擺正位置。起草領(lǐng)導(dǎo)講話和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言,起草領(lǐng)導(dǎo)講話是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,這個位置一定要擺正。在具體起草過程中,要注意三點(diǎn):其一,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,那么,在起草文稿的過程中,作者就要大膽地進(jìn)入角色,敢于以“領(lǐng)導(dǎo)”自居,這樣才可能寫出領(lǐng)導(dǎo)的性格。其二,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,那么,就要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度去觀察問題、思考問題、提出問題和解決問題。要站在全局的高度來闡述問題,避免講什么就只想什么、講什么就只顧什么、講什么就說什么的毛病。其三,既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言,就要反映領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖,不能隨心所欲、自作主張,想寫什么就寫什么,想怎么寫就怎么寫,不能顛倒位置,以“我”為中心,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

        (二)研究領(lǐng)導(dǎo)。要寫出領(lǐng)導(dǎo)性格,就必須熟悉領(lǐng)導(dǎo)。要熟悉領(lǐng)導(dǎo),就必須研究領(lǐng)導(dǎo)。其一,要研究領(lǐng)導(dǎo)的思維。代誰起草講話稿,就要注意研究誰的思維,熟悉誰的思維,以便于在運(yùn)用材料、分析和說明問題時與之相適應(yīng)。其二,要研究領(lǐng)導(dǎo)的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)和工作主張,是起草講話稿的重要依據(jù),要注意研究和積累。途徑有三:一是在日常交往和會議發(fā)言中,要注意積累和思考領(lǐng)導(dǎo)的口頭語言,從中了解領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,并逐步掌握其形成過程和發(fā)展脈絡(luò);二是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)的講話及其起草或修改的其他文稿,從中體會領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點(diǎn);三是要注意研究領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批語,因?yàn)樗3:喢鞫笠刂苯臃从吵鲱I(lǐng)導(dǎo)對某些問題的意見和主張,對我們研究領(lǐng)導(dǎo)的思想大有裨益。其三,要研究領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般來說,講話稿起草之前,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總要做些必要的交代,提一些意見和要求,只是有的具體一些,有的原則一些。但不管怎樣,對領(lǐng)導(dǎo)同志的授意要仔細(xì)琢磨,認(rèn)真領(lǐng)會,力求吃透,從中弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)對文稿的具體要求和講話所要達(dá)到的特定目的。這是搞好講稿起草工作的重要前提。其四,要研究領(lǐng)導(dǎo)的語言。用講話人的語言表達(dá)講話人的意圖,是寫作領(lǐng)導(dǎo)講話必須解決的一個問題。不然,講話人就會感到文稿上寫的不是自己的話。所以,代領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,必須注意研究講話人的語言特點(diǎn),以便投其所好地運(yùn)用他自己的話來寫,甚至就連他的慣用語和點(diǎn)睛之語,也要盡量通過加工潤色而用到文稿中去。這樣既有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)格。

        另外,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿還要注意“四個突出”,即突出重點(diǎn)部分,突出主要基調(diào),突出中心工作,突出主要矛盾。只有各個方面都注意到了,才能寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

        (摘自《應(yīng)用寫作》)

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