王東亭到桓公吏,既伏閣下,桓令人竊取其白事,東亭即于閣下更作,無復(fù)向一字。
——《世說新語·文學(xué)》
王珣,字元琳,小字法護(hù),東晉瑯邪臨沂(今屬山東)人。王珣20歲左右步入仕途,在荊州刺史桓溫手下工作,先做掾吏,后任主簿(秘書),深受賞識。官至尚書令、衛(wèi)將軍、散騎常侍,封東亭侯。
王珣和桓溫的另一位秘書郗超,都有不同尋常的才干,同時受到桓溫的信任和重用。王珣任主簿,郗超任記室參軍。郗超一臉胡子,王珣狀貌矮小,為此荊州人編出順口溜:“髯參軍,短主簿,能令公喜,能令公怒。”東晉時的主簿和參軍,不是什么大官,只是將相大臣手下的文職幕僚而已。王珣和郗超能夠取得如此顯赫的地位,與其突出的才干是分不開的。
王珣的才干體現(xiàn)在兩個方面,一是精明能干,二是文思敏捷?;笢厝伪狈?,連年用兵,南征北戰(zhàn),經(jīng)略中原,軍務(wù)十分繁忙。王珣居中處理,事事妥帖,一無遺漏?;笢剀娭小拔奈鋽?shù)萬人”,王珣“悉識其面”。其精明能干和記憶能力,確非常人可比(《晉書·王珣傳》)。
王珣不僅文章寫得漂亮,而且應(yīng)變能力極強(qiáng)。他剛到桓溫身邊充當(dāng)屬吏時,有一次向桓溫報告工作,當(dāng)他拜伏在官署之下等待謁見時,桓溫故意和他開個玩笑:派人偷走了他的報告文本?;笢剡@樣做的用意是考察一下他的文字功夫和應(yīng)變能力,看他在緊急狀況下能否沉著冷靜、應(yīng)付自如。王珣發(fā)覺后一點也不慌張,非常鎮(zhèn)靜地要來紙筆,當(dāng)即在刺史官署里寫了一份報告呈給桓溫。這兩份報告雖然意思完全一樣,但補(bǔ)寫的這份與原先那份沒有一個字相同。王珣不僅順利地通過了桓溫的突擊“考試”,而且博得了桓溫的賞識和器重。
在文書寫作方面,唐初的王教應(yīng)變能力也極強(qiáng),據(jù)《唐會要》卷五十五記載:武則天天授元年(690年),朝廷冊封壽春郡王成器兄弟五人。冊封儀式的一切安排,包括撰寫冊書,均有專門官吏負(fù)責(zé)。這天,百官都到齊了,儀式即將舉行,主持人突然發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)官吏忘了撰寫冊書。古代帝王對封王授爵儀式是很注重的,稍有差池就是重大過錯。而冊書是冊封王爵儀式上必不可少的要件,沒有冊書宣讀,整個儀式也就進(jìn)行不下去了。大臣們個個相顧失色,不知所措。這時人們的目光不約而同地轉(zhuǎn)向一個人,認(rèn)為只有他才能補(bǔ)救。這個人就是王教,中書舍人,皇帝的秘書。王教明白大家的期望,于是找來五個寫字既快又好的書吏,備好筆墨紙張,由他口授冊詞,五個書吏分別錄寫,不一會兒就將五份冊書寫好了。冊書不僅文辭優(yōu)美,而且非常得體。驚惶失措的大臣們個個嘆服其能,冊封儀式如期進(jìn)行。
應(yīng)變能力是當(dāng)代人應(yīng)當(dāng)具有的基本能力之一。就秘書工作而言,所謂應(yīng)變能力,表現(xiàn)為秘書在工作繁瑣、倉促、多變的情況下,能夠迅速、靈活地采取相應(yīng)措施處理各種復(fù)雜問題。然而,秘書工作的從屬性,往往使他們習(xí)慣于照傳照抄照辦,應(yīng)變方面則顯得不足。在此方面,有幾條經(jīng)驗可供借鑒。
一是在實踐中提高能力。在實際工作中,秘書必然會遇到各種各樣的問題和困難,解決問題和困難的過程,就是增強(qiáng)應(yīng)變能力的過程。提高應(yīng)變能力,需要提升綜合素質(zhì),更需要積累工作經(jīng)驗。
二是擴(kuò)大交往范圍。只有學(xué)會與各種各樣的人打交道,才能適應(yīng)各種復(fù)雜的環(huán)境;只有提高人際關(guān)系方面的應(yīng)變能力,才能處理更為復(fù)雜的社會問題。所以說,擴(kuò)大交往范圍,也是增強(qiáng)應(yīng)變能力的途徑之一。
三是加強(qiáng)自身修養(yǎng)。在日常生活中,遇事沉著冷靜,學(xué)會自我檢查、自我監(jiān)督、自我鼓勵,有助于培養(yǎng)良好的應(yīng)變能力。
四是改變不良習(xí)慣和克服惰性。假如遇事總是遲疑不決、優(yōu)柔寡斷,那就要主動培養(yǎng)迅速分析、判斷和解決問題的能力;假如做事總是半途而廢,那就要從日常小事開始堅持做到底,努力控制自己,不達(dá)目標(biāo)決不罷休。
(摘自《秘書》)