摘要:隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,農(nóng)村信用社也發(fā)揮著越來越重要的作用。近些年來,雖然我國農(nóng)村信用社在內(nèi)部控制方面已經(jīng)采取了一系列重要的舉措,但是內(nèi)控制度依然不是很完善,在內(nèi)部控制制度建設(shè)以及執(zhí)行等方面還存在明顯的缺陷,難以有效地控制金融風(fēng)險(xiǎn),因此,進(jìn)一步完善農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度是至關(guān)重要也是不容忽視的。本文主要針對農(nóng)村信用社在內(nèi)部控制方面存在的問題以及所采取的相關(guān)改進(jìn)策略進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;內(nèi)部控制;問題及對策
農(nóng)村信用社是我國金融體系的重要組成部分,也是當(dāng)前重要的合作金融組織形式。信用社作為經(jīng)營貨幣的特殊行業(yè),更應(yīng)注意加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,內(nèi)部控制則是控制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,因此,加強(qiáng)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制方面的改進(jìn)策略是十分重要的。雖然近些年來我國農(nóng)村信用社在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防范以及提高經(jīng)營管理水平方面取得了很大的成效,內(nèi)控管理水平也得到進(jìn)一步的提升,但是依然存在很大的問題,這是不容忽視的。針對我國農(nóng)村信用社內(nèi)部控制還比較薄弱的現(xiàn)象,本文在借鑒相關(guān)研究理論的前提下,進(jìn)一步分析了農(nóng)村信用社內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的原因,并在此基礎(chǔ)上提出改善內(nèi)部控制的一些建議。
一、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制是組織機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理過程中,為保證管理的有效性、資產(chǎn)的安全性,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,同時(shí)為鼓勵(lì)遵守既定的管理政策而采取的方法和手段。加強(qiáng)內(nèi)部控制對于有效地完成既定的工作目標(biāo),和對金融風(fēng)險(xiǎn)的防范有著重要的作用。農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制屬于一種自律行為,它可以實(shí)現(xiàn)對各職能部門及其相關(guān)工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互的制約,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在這個(gè)過程中,不同的部門以及人員、不同的操作環(huán)節(jié)之間密切聯(lián)系,相互影響和促進(jìn),由相關(guān)控制要素依據(jù)特定的控制目的而共同組成。經(jīng)過大量的實(shí)踐證明,良好的內(nèi)部控制對于農(nóng)村信用社實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)以及維持良好的財(cái)務(wù)狀況也是至關(guān)重要的。
二、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制存在的問題
建立并不斷完善內(nèi)控制度是我國農(nóng)村信用社的發(fā)展的重要保障。近年來,農(nóng)村信用社在加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)、提高經(jīng)營管理水平等方面已經(jīng)取得了明顯的成效,內(nèi)控管理水平也得到了很大的提高。但是農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度與建立現(xiàn)代化的金融企業(yè)制度以及風(fēng)險(xiǎn)防范等要求方面還存在一定的差距,依然不夠完善。其中存在如下方面的問題:
(一)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制基礎(chǔ)較薄弱
第一,基礎(chǔ)設(shè)施較薄弱。首先,農(nóng)村信用社點(diǎn)多面廣,而且機(jī)構(gòu)多分布在農(nóng)村,與其他的商業(yè)銀行相比,條件要差很多。而且有一些機(jī)構(gòu)分布在山區(qū),交通比較落后,通訊設(shè)施也不夠先進(jìn),因此,為農(nóng)村信用社內(nèi)控制度的建設(shè)增加了很多的困難,內(nèi)部控制的成本也較高。其次,農(nóng)村信用社管理基礎(chǔ)較薄弱。農(nóng)村信用社內(nèi)部控制方面的經(jīng)驗(yàn)較少,在市場分析技術(shù)、信息采集處理以及企業(yè)文化等方面的知識性儲(chǔ)備也較缺乏,難以有效的對市場前景以及風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測、判斷。此外,與其他商業(yè)銀行相比,電子化建設(shè)也比較滯后。雖然有部分銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了儲(chǔ)蓄以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,但是卻沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化,依然停留在單機(jī)操作方面?;A(chǔ)設(shè)施方面的落后在一定程度上影響了農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制。
第二,人員素質(zhì)不高,人事管理較混亂。首先表現(xiàn)在部分干部缺乏主人翁意識,責(zé)任心不強(qiáng),沒有認(rèn)識到自己所肩負(fù)責(zé)任的重要性,在人事派遣中并非是任人唯賢,而經(jīng)常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。其次,人員的學(xué)歷要求與其它商業(yè)銀行相比普遍偏低,業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,缺乏識別風(fēng)險(xiǎn)以及主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識和能力,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率比其它銀行也要相對高出一些。此外,內(nèi)部工作人員的法制意識不高,為謀一己之利,無視法律法規(guī),進(jìn)一步增加農(nóng)村信用社所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,內(nèi)部控制的文化缺失。目前,農(nóng)村信用社普遍存在著內(nèi)部控制思想不明確、內(nèi)部控制內(nèi)容也不是十分清楚的問題。多數(shù)基層機(jī)構(gòu)經(jīng)常把內(nèi)部控制理解為單一的業(yè)務(wù)制度建設(shè),沒有將其貫穿到信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制之中,為內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的開展帶來諸多不多,導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下,不能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。
(二)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制制度不夠完善
農(nóng)村信用社現(xiàn)行的內(nèi)控制度還不能涵蓋所有業(yè)務(wù)以及每個(gè)管理過程和操作環(huán)節(jié)。首先體現(xiàn)在信用社的內(nèi)控制度依然處于比較松散的狀態(tài),缺乏系統(tǒng)性和整體性,而且存在制度空缺的現(xiàn)象,農(nóng)村信用社正常經(jīng)營所必須具備的基本規(guī)章制度在某些方面還存在盲點(diǎn),出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失自然也是不可避免的。其次,有些制度的訂立屬于應(yīng)急措施,僅僅是為了解決短期的需求;各種制度之間的銜接性也不是很強(qiáng),整體性較差,相互之間還存在一定的矛盾。第三,雖然制定制度進(jìn)行約束,但是由于制度設(shè)計(jì)的漏洞較多,許多制度的設(shè)計(jì)都是從方便自己的工作出發(fā),缺乏方便客戶以及風(fēng)險(xiǎn)防范方面的考慮,因此,不利于內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。第四,存在有章不循的現(xiàn)象。原本農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度自身就存在一些漏洞,在實(shí)際工作中也沒有得到有效的貫徹,再加上領(lǐng)導(dǎo)將自己凌駕于內(nèi)部控制制度之上,獨(dú)斷專行、以權(quán)謀私,因此,增加了信用社的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)我國農(nóng)村信用社信息管理系統(tǒng)較滯后
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,通過信息技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制已成為一種趨勢。當(dāng)前我國農(nóng)村信用社在信息的真實(shí)性以及傳遞效率方面還存在很大的問題,尤其是信息管理系統(tǒng)的滯后。我國農(nóng)村信用社對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要還停留在技術(shù)操作層面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),面向管理層的信息系統(tǒng)建設(shè)還很落后,因此,信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理人員難以有效的對信息作出精確的分析和判斷,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)。此外,一些信用社的分支機(jī)構(gòu)為了顯示自己的業(yè)績而隨意的修改財(cái)務(wù)報(bào)表,作假帳以及違規(guī)操作的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。由于這些問題的存在,給我國農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度帶來很大的困難。
(四)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的能力較差
第一,執(zhí)行能力不強(qiáng)。操作層人員的制度觀念淡薄,有章不循,導(dǎo)致一些內(nèi)控制度只是流于形式,根本落實(shí)不到位。比如貸款“三查”制度就沒有真正的落實(shí)到實(shí)際中。基本的會(huì)計(jì)出納制度不能徹底的執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬務(wù)總分不符,出現(xiàn)白條抵庫等。這些問題的產(chǎn)生,主要是由于農(nóng)村信用社長期缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控意識而導(dǎo)致的。重業(yè)務(wù)輕管理,重發(fā)展輕內(nèi)控,信用社內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不夠。
第二,監(jiān)督力度不夠。信用社各個(gè)職能部門上下自成體系,各自為政。工作指導(dǎo)也只是針對本部門進(jìn)行,相互之間缺乏必要的協(xié)調(diào)監(jiān)督。對于內(nèi)控監(jiān)督的深度以及頻率也不夠。對于操作的合規(guī)性監(jiān)督多,忽視合法性、風(fēng)險(xiǎn)性以及效益型的監(jiān)督檢查;對于一般員工的監(jiān)督較多,沒有重視對決策、管理人員的監(jiān)督檢查;往往在事后進(jìn)行監(jiān)督檢查,缺乏對事前、事中的預(yù)測和監(jiān)督。
第三,約束力度不夠。信用社沒有建立完善的責(zé)任追究制度以及處罰制度,對于違章操作的事故責(zé)任追究不厭,查處力度也不夠。對問題的處理存在失之過寬,失之過軟,因而導(dǎo)致信用社內(nèi)控制度的約束力差。
三、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的原因
(一)缺乏產(chǎn)權(quán)約束機(jī)制
農(nóng)村信用社由于缺失一個(gè)真正意義上的所有權(quán)人,因而致使其經(jīng)營管理缺少來自于財(cái)產(chǎn)所有者的監(jiān)督。此外,對于“剩余索取權(quán)”也不是很清晰,沒有人真正關(guān)心農(nóng)村信用社是虧還是賺。由于這一問題的存在,使很多的信用社經(jīng)營者認(rèn)為農(nóng)村信用社就是自己的,想怎么干就怎么干,缺乏一定的約束。即使有一些外部的監(jiān)督,也因?yàn)檗r(nóng)村信用社內(nèi)部機(jī)制的問題,難以達(dá)到預(yù)期的效果。
(二)體制存在模糊性
農(nóng)村信用社自建設(shè)以來,管理體制經(jīng)歷了曲折的變遷,使農(nóng)村信用社的性質(zhì)、制度定位、發(fā)展方向以及管理方式始終處于一種“剪不斷、理還亂”的狀態(tài),到目前為止,農(nóng)村信用社在管理上依然還存在許多的盲區(qū),在一定程度上造成了制度供應(yīng)的缺位與滯后,使農(nóng)村信用社難以形成一套系統(tǒng)、有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
(三)經(jīng)營模式較粗放
長期以來,農(nóng)村信用社在不同程度上就存在著一種粗放經(jīng)營的慣性。要想對農(nóng)村信用社內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)化,則需要經(jīng)歷一個(gè)漫長且艱苦的過程。盡管目前農(nóng)村信用社在深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制方面正在積極的努力,但是由于受傳統(tǒng)的經(jīng)營意識以及行為方式的影響,在建立真正意義上的現(xiàn)代農(nóng)村信用社體制方面還存在很大的慣性,這并不是一朝一日就能實(shí)現(xiàn)的,需要循序漸進(jìn)的完成。面對同行業(yè)的激烈競爭,農(nóng)村信用社原來積聚的不良資產(chǎn)無法消化,資產(chǎn)缺乏一定的流動(dòng)性,農(nóng)村信用社受利益因素的驅(qū)動(dòng),對于自身的內(nèi)部控制往往會(huì)被一些違規(guī)的經(jīng)營與高風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)行所覆蓋,在很大程度上會(huì)影響農(nóng)村信用社內(nèi)部的有效控制,限制了農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的有效性。
四、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制對策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)則制度建設(shè)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,農(nóng)村信用社在內(nèi)部控制方面也應(yīng)適應(yīng)不斷發(fā)展的趨勢。打破以往農(nóng)村信用社內(nèi)部的條條框框式的管理模式,規(guī)章制度的制定應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)流程為中心,并且要跟隨流程的過程以及變化,不斷實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。也不應(yīng)完全拋棄傳統(tǒng)的內(nèi)控制度,對于原有的不完善的規(guī)定應(yīng)進(jìn)行全面的檢查和修改,實(shí)現(xiàn)靈活、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性的管理。為了進(jìn)一步落實(shí)規(guī)章制度,需要在農(nóng)村信用社完善相互協(xié)調(diào)相互制約的組織結(jié)構(gòu),比如崗位雙人、雙職、雙責(zé)制,進(jìn)一步完善內(nèi)部的授權(quán)審批制和崗位責(zé)任制,進(jìn)而確保內(nèi)部的權(quán)責(zé)明確,防止有替崗、代崗的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)還應(yīng)該建立責(zé)任定性,考核定量的管理考評制度,切實(shí)提高農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制力度。
(二)提高內(nèi)部人員的思想意識
農(nóng)村信用社要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,內(nèi)部人員應(yīng)充分意識到建設(shè)和執(zhí)行內(nèi)部控制制度的重要性。一方面,要從提高全員內(nèi)部控制意識、增強(qiáng)法制觀念入手,將加強(qiáng)員工的政治思想和職業(yè)道德教育與加強(qiáng)信用社內(nèi)控制度有效的結(jié)合起來,幫著內(nèi)部員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。另一方面,要充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,不斷提高工作的效率和工作質(zhì)量,切實(shí)落實(shí)好內(nèi)部控制制度,將由人員造成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
(三)建立責(zé)任追究制
對于內(nèi)控制度執(zhí)行不力的人員不管是否造成損失,都應(yīng)追求相關(guān)人員以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對違反規(guī)定要求的人員,應(yīng)根據(jù)其責(zé)任的大小,結(jié)合相關(guān)的制度規(guī)定,應(yīng)給予必要的經(jīng)濟(jì)或者、行政上的處罰,切實(shí)規(guī)范內(nèi)部人員的行為。責(zé)任追究制度是制定以及執(zhí)行其他內(nèi)控制度的關(guān)鍵和重點(diǎn),只有建立相關(guān)的責(zé)任追究制,對不作為的行為以及失職行為應(yīng)進(jìn)行必要的責(zé)任追究,只有責(zé)任到位,才能使其他規(guī)章制度得到有效地貫徹和落實(shí),從而使內(nèi)部規(guī)章制度有一定的權(quán)威性,切實(shí)規(guī)范好內(nèi)部的管理。應(yīng)堅(jiān)持用制度管人、用法規(guī)管人,真正做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督制度
針對當(dāng)前我國農(nóng)村信用社內(nèi)部控制制度缺失或者不健全的現(xiàn)狀,信用社應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定出一套切實(shí)有效的業(yè)務(wù)管理制度以及操作規(guī)程,真正解決信用社內(nèi)部控制上存在的問題。運(yùn)用合理的控制方法,促使信用社內(nèi)部各個(gè)職能部門之間形成權(quán)責(zé)明確、相互制約、相互監(jiān)督的統(tǒng)一體。此外,還應(yīng)制定嚴(yán)格的員工行為規(guī)范制度以及勞動(dòng)管理分配制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對員工的有效管理。相關(guān)部門應(yīng)建立以防為主的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,也是信用社實(shí)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心,其運(yùn)行的好壞,對信用社業(yè)務(wù)的拓展有很重要的影響。
由此可見,應(yīng)注意建立健全內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。首先,健全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。建立具有充分獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門,聘用具有相應(yīng)資質(zhì)以及能力的審計(jì)人員,實(shí)行統(tǒng)一集中管理,保證其獨(dú)立性。其次,職責(zé)的履行要到位。加大內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)的力度,對縣聯(lián)社的內(nèi)部控制的健全性以及有效性進(jìn)行定期或者不定期的檢查、評價(jià),對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性也應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,對違規(guī)違法的行為進(jìn)行嚴(yán)懲,切實(shí)確保內(nèi)控制度得到真正的貫徹落實(shí)。第三,保證監(jiān)督的有效性。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)不定期的向上層管理人員反饋內(nèi)部控制的相關(guān)執(zhí)行情況,提出相關(guān)的處罰意見以及改進(jìn)策略,上層管理人員應(yīng)及時(shí)糾正和整改相關(guān)的問題,確保內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性和工作的有效性。
(五)完善信用社信息管理系統(tǒng)
為進(jìn)一步提高信用社工作的效率以及內(nèi)部的有效管理,建立和完善農(nóng)村信用社的內(nèi)部管理報(bào)告體系,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的真實(shí)性以及迅速性是十分重要的。農(nóng)村信用社要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,就必須要確保信息傳遞的真實(shí)性以及快速性,因此,應(yīng)建立一個(gè)快捷的信息反應(yīng)系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各方面工作在信息化手段下已經(jīng)大大提高了工作效率。首先,農(nóng)村信用社應(yīng)注意完善會(huì)計(jì)賬務(wù)的電子化管理,減少賬目造假的可能性,強(qiáng)化審查工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度。其次,應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完善農(nóng)村信用社的信息管理系統(tǒng),力求管理全面、安全可靠,而且要防止流于形式,切實(shí)落實(shí)到實(shí)際中。再次,信用社還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),合理調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)的布局,整合資源,對各個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,提高電子化的控制水平,切實(shí)改變農(nóng)村信用社信息技術(shù)手段落后的現(xiàn)象,建立行業(yè)信息安全管理系統(tǒng),切實(shí)保證信用社內(nèi)部控制的有效性。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的落實(shí)
內(nèi)部控制制度制定的再完善,如果沒有將其嚴(yán)格的執(zhí)行,真正的落實(shí)到位,也是沒有任何意義的。因此,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的落實(shí)是十分重要的。首先,要注意提高信用社全體人員的素質(zhì),加強(qiáng)對員工上崗前以及在職期間的培訓(xùn)工作,不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們能夠真正的精通業(yè)務(wù),嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度,不要單純的追求某一項(xiàng)業(yè)務(wù)方面的技能培訓(xùn),要將規(guī)章制度、操作技術(shù)以及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)工作有機(jī)的結(jié)合起來,只有這樣,才能收到良好的效果。其次,經(jīng)常對全體員工進(jìn)行案例教育,提高員工對于違章、違規(guī)操作危害性的認(rèn)識,從而使他們能夠自覺有效地維護(hù)和執(zhí)行規(guī)章制度。再次,加強(qiáng)對決策以及管理人員的控制,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,將傳統(tǒng)以業(yè)務(wù)為中心的管理模式轉(zhuǎn)向“以人為中心”的管理模式,切實(shí)強(qiáng)化信用社內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
五、結(jié)語
建立并不斷的完善內(nèi)部控制問題是我國農(nóng)村信用社為追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化、實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)健運(yùn)行的可靠保證。與其它銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)相比,農(nóng)村信用社在內(nèi)部控制方面還潛存一定的問題。農(nóng)村信用社的體制改革和內(nèi)部控制的改進(jìn)仍然需要圍繞農(nóng)村最核心的“三農(nóng)”問題進(jìn)行。內(nèi)部控制作為農(nóng)村信用社的一種最直接最有效地風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是提高農(nóng)村信用社核心競爭力以及保持農(nóng)村信用社健康穩(wěn)健運(yùn)行的關(guān)鍵。因此,為進(jìn)一步加強(qiáng)對農(nóng)村信用社的金融風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)范,應(yīng)不斷地完善其內(nèi)部控制對策,在任何時(shí)候都不能掉以輕心。
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(作者單位:鄒城市農(nóng)村信用合作聯(lián)社)