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        「辦公天地,白領(lǐng)文化」

        2010-12-31 00:00:00李世宏
        臺(tái)商 2010年7期

        只有快樂(lè)的哲學(xué),才是真正深湛的哲學(xué);西方那些嚴(yán)肅的哲學(xué)理論,我想還不曾開(kāi)始了解人生真理,在我看來(lái),哲學(xué)的唯一效用是叫我們對(duì)人生抱一種比一般商人較輕松較快樂(lè)的態(tài)度。

        #61550;林語(yǔ)堂

        林語(yǔ)堂曾經(jīng)說(shuō)過(guò),只有快樂(lè)的哲學(xué),才是真正深湛的哲學(xué);西方那些嚴(yán)肅的哲學(xué)理論,我想還不曾開(kāi)始了解人生真理,在我看來(lái),哲學(xué)的唯一效用是叫我們對(duì)人生抱一種比一般商人較輕松較快樂(lè)的態(tài)度。

        我認(rèn)為同樣適用於當(dāng)下設(shè)計(jì)。

        談起對(duì)商業(yè)辦公空間的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)已在方方面面和現(xiàn)代企業(yè)文化越貼越緊。企業(yè)從一開(kāi)始的賣(mài)產(chǎn)品到現(xiàn)在的賣(mài)「文化」,已成不爭(zhēng)的事實(shí),於是空間的文化訴求顯得重要起來(lái)。

        所謂「文化」,廣義上說(shuō),就是人類(lèi)社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和;狹義上說(shuō),是社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)與制度。而企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)全體成員的意志、特性、習(xí)慣和科學(xué)文化水平等因素相互作用的結(jié)果。

        必須承認(rèn)一個(gè)人由於天性、家庭、教育、成長(zhǎng)環(huán)境等的影響,人是千差萬(wàn)別,這就是「文化」差異。這里所指的「文化」,不一定是文憑的高低,更多的是價(jià)值的取向,行為的模式。有些是根深蒂固的,是非常難以改變的。

        古語(yǔ)說(shuō)「江山易改,本性難移」就是這個(gè)道理。必須承認(rèn)每個(gè)企業(yè)都有「文化」,這就是所謂的「企業(yè)文化」。

        企業(yè)文化依附於企業(yè),隨企業(yè)產(chǎn)生,隨企業(yè)消亡而消亡。即使沒(méi)有總結(jié)或提出外在表現(xiàn)形式,企業(yè)文化依然是存在的。

        時(shí)下年輕一代在信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域幾乎從無(wú)中生有創(chuàng)造權(quán)力,也創(chuàng)造了新的文化,打破許多固有觀念。其中一個(gè),就是對(duì)白領(lǐng)文化構(gòu)成沖擊。白領(lǐng)文化光鮮亮麗,以職業(yè)化的形象追求高品質(zhì)的生活方式,是大多數(shù)城市青年的夢(mèng)想。但白領(lǐng)文化本質(zhì)上是一種等級(jí)文化。

        這些事需要我們權(quán)衡的。時(shí)下提倡「人性化」的設(shè)計(jì),其實(shí)這是一種以尊重個(gè)性為前提的設(shè)計(jì)服務(wù),作為企業(yè)的品牌形象,更需要這種精神實(shí)質(zhì)來(lái)塑造、提升價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力,盲目地模仿只能產(chǎn)生有如「東施效顰」的效應(yīng)。

        企業(yè)形象是企業(yè)精神文化的一種外在表現(xiàn)形式,它是社會(huì)公眾與企業(yè)接觸交往過(guò)程中所感受到的總體印象。這種印象是通過(guò)人體的感官傳遞獲得的。企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣等看不見(jiàn)、摸不著的部分,也是企業(yè)形象的核心部分。企業(yè)形象的組成因素雖然非常復(fù)雜,但我們可以將其歸納為叁個(gè)層次:1.理念形象:是最深層次、最核心的部分,也最為重要,它決定行為形象和視覺(jué)形象;2.視覺(jué)形象:是由企業(yè)的基本標(biāo)識(shí)及應(yīng)用標(biāo)識(shí)、機(jī)器設(shè)備等構(gòu)成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。視覺(jué)形象是最外在、最容易表現(xiàn)的部分,它和行為形象都是理念形象的載體和外化;3.行為形象:介於上述兩者之間,它是理念形象的延伸和載體,又是視覺(jué)形象的條件和基礎(chǔ)。如果將企業(yè)形象比作一個(gè)人的話,理念形象好比是他的頭腦,行為形象就是其四肢,視覺(jué)形象則是面容和體型。

        辦公空間設(shè)計(jì)特點(diǎn)

        辦公室設(shè)計(jì)是指人們?cè)谛姓ぷ髦刑囟ǖ沫h(huán)境設(shè)計(jì)。辦公室裝修強(qiáng)調(diào)功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮最大得用率。每個(gè)獨(dú)立的辦公室設(shè)計(jì)講求空間流暢和現(xiàn)代氣息。如今的辦公室裝修潮流可謂百花齊放。在辦公室裝修上自然不遺餘力, 讓每個(gè)人在這個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里按照自己的個(gè)性佈置。個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;在這種充分尊重個(gè)性的環(huán)境中,給人的心理滿足;開(kāi)發(fā)人員的智慧才能得到充分發(fā)揮。從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;不論職位高低,人人平等、張揚(yáng)個(gè)性 由此可見(jiàn),辦公室裝修一定要體現(xiàn)公司獨(dú)特的文化。通過(guò)裝修裝飾體現(xiàn)出來(lái)的公司文化向來(lái)訪的客戶和員工展示了公司對(duì)他們的基本認(rèn)知,這些表現(xiàn)在整體的風(fēng)格和裝飾的細(xì)部。

        辦公室設(shè)計(jì)種類(lèi)繁多,根據(jù)行業(yè)不同,面對(duì)客戶和生意伙伴需要建立的印象不同,根據(jù)企業(yè)文化來(lái)選擇辦公室裝修風(fēng)格是基本的方法。如何突出個(gè)性,公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)色搭配所表達(dá)的內(nèi)容尤其是在裝修風(fēng)格上將公司的產(chǎn)品、服務(wù)和服務(wù)對(duì)象考慮進(jìn)每一個(gè)細(xì)節(jié)。這不僅僅是在磨砂玻璃上或前臺(tái)后面做一個(gè)公司標(biāo)志這麼簡(jiǎn)單,僅有這些是不夠的,濃縮了公司文化精華的公司標(biāo)志應(yīng)無(wú)處不在。 統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。從工作分配來(lái)考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)考慮其佈局。對(duì)於商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長(zhǎng)、經(jīng)理辦公室、銷(xiāo)售部、研發(fā)部、營(yíng)業(yè)部、財(cái)會(huì)室、會(huì)客區(qū)等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這些機(jī)構(gòu)的合理佈置是辦公室裝修的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。

        合理的室內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì)可以營(yíng)造積極的工作氛圍,塑造良好的企業(yè)形象。

        在功能組織上功能分區(qū)與動(dòng)線組織要符合企業(yè)日常生產(chǎn)、生活規(guī)律,按照企業(yè)內(nèi)部工作序列有序地安排各功能之間的關(guān)係,使員工的工作更有序高效。在色彩選擇上,室內(nèi)色彩應(yīng)更能體現(xiàn)企業(yè)精神,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。局部色彩選擇應(yīng)與企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)色呼應(yīng)。再者辦公家具與陳設(shè)品的選擇應(yīng)與空間性質(zhì)、空間風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。其造型、色彩、質(zhì)地也應(yīng)服務(wù)於企業(yè)氣質(zhì)、企業(yè)性質(zhì),更應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化特征及企業(yè)精神,不能只圖漂亮好看或新穎別致。

        以我們一直合作的泰科集團(tuán)北京總公司為例,看看如何通過(guò)企業(yè)環(huán)境的設(shè)計(jì)來(lái)塑造良好的企業(yè)形象。tyco集團(tuán)是擁有世界級(jí)的業(yè)務(wù)規(guī)模、全球市場(chǎng)領(lǐng)先地位和眾多國(guó)際知名品牌的世界500強(qiáng)企業(yè)?!刚\(chéng)信、責(zé)任、協(xié)作、創(chuàng)新」的企業(yè)文化理念體現(xiàn)了泰科集團(tuán)的活力和深度。

        該公司辦公環(huán)境在功能分區(qū)和佈置方面綜合考慮員工與管理人員的溝通關(guān)係,合理安排各項(xiàng)功能,使員工工作效率更高;色彩處理上,對(duì)墻面、形象墻、家具織物等部位採(cǎi)用與標(biāo)識(shí)字體、企業(yè)色一致的藍(lán)色,以營(yíng)造一種積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)誠(chéng)信的工作氛圍;室內(nèi)光環(huán)境的設(shè)計(jì)主要采用冷色光,再配以少量暖光襯托,可體現(xiàn)出沉靜大方、明亮廣闊的聯(lián)想空間;純色、冷色、直線條、織物或皮革質(zhì)地的家具則給人現(xiàn)代時(shí)尚、簡(jiǎn)約明快的感受,營(yíng)造出沉穩(wěn)大氣、高雅別致的室內(nèi)情趣。在隔斷墻、柱面等部位,還反復(fù)出現(xiàn)企業(yè)標(biāo)識(shí)「tyco」字樣,以強(qiáng)化企業(yè)功能及企業(yè)精神。北京、天津、南京、蘇州、沉陽(yáng)等各地區(qū)均以總部標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)實(shí)施,并作為泰科集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化裝修設(shè)計(jì)。在此基礎(chǔ)上,因?yàn)閠yco企業(yè)的提議要求,并為之予以配備裝修設(shè)計(jì)手冊(cè)。在泰科集團(tuán)不斷創(chuàng)新、進(jìn)取的要求下,設(shè)計(jì)不斷更新求變化,以凸顯企業(yè)文化精神。

        辦公空間施工工藝要求

        正如上面所說(shuō)的最終是為塑造良好的企業(yè)形象。不僅僅需要合理的設(shè)計(jì),還需要良好的施工團(tuán)隊(duì)來(lái)完成它,才能最終達(dá)到目的。當(dāng)然這中間會(huì)跟施工單位從溝通圖紙,并根據(jù)裝修方案和建設(shè)單位協(xié)商裝飾材料的採(cǎi)購(gòu),以及對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料把關(guān),對(duì)各部分項(xiàng)目驗(yàn)批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽驗(yàn)收,提出驗(yàn)收意見(jiàn),整理監(jiān)理資料等,還需要應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

        綜上,我想表達(dá)說(shuō)當(dāng)下設(shè)計(jì),我們更需要的可能應(yīng)該是需要整合周邊的信息,在接收訊息中掌握設(shè)計(jì),而不是一味地趕潮流,追個(gè)性。

        要說(shuō)什么樣子的設(shè)計(jì)是「美」?我認(rèn)為平衡是「美」,不是中和,也不是綜合。

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