企業(yè)對(duì)檔案管理模式的選擇，往往要受到企業(yè)管理體制及管理模式等諸多因素的影響，就目前而言，大多數(shù)企業(yè)檔案管理工作還處于二級(jí)管理模式。隨著冶金企業(yè)體制改革的步伐加快，企業(yè)主輔分離，建立多元化的產(chǎn)權(quán)制度給企業(yè)的檔案管理部門(mén)帶來(lái)了壓力，也使現(xiàn)行的檔案管理工作二級(jí)管理模式在工作方面，面臨著一系列的挑戰(zhàn)，如何搞好企業(yè)檔案管理二級(jí)管理模式已是擺在我們面前的主要工作。下面就此問(wèn)題談?wù)劚救说拇譁\認(rèn)識(shí)。

一、重視檔案人員的設(shè)置。公司級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)二級(jí)單位專(zhuān)兼職檔案人員設(shè)置的要求要有特定的文件。要求二級(jí)單位專(zhuān)兼職檔案人員具有一定的學(xué)識(shí)水平，專(zhuān)兼職檔案人員要有較高的職業(yè)道德。首先要不斷提高自己的政治思想水平，有正確的政治方向，要認(rèn)真遵守黨的路線(xiàn)、方針、政策。其次，檔案兼職人員要熱愛(ài)檔案管理工作，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想。專(zhuān)兼職檔案人員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

二、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案工作新領(lǐng)域、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)不斷出現(xiàn)，需要檔案人員去熟悉和掌握；檔案工作新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，需要檔案人員去認(rèn)識(shí)和完成。教育是培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)。必須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的發(fā)展。第一是選出工作突出的檔案管理人員走出去，向好的兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，或者參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)舉辦的檔案管理培訓(xùn)班。參加培訓(xùn)的檔案管理人員要把好的管理經(jīng)驗(yàn)及新的管理要求，能夠傳授給所有檔案管理人員。第二是內(nèi)部培訓(xùn)。公司級(jí)檔案管理人員要熟練掌握業(yè)務(wù)工作，能夠傳、幫、帶，為二級(jí)單位檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第三是把好的老師請(qǐng)進(jìn)來(lái)，在企業(yè)舉辦檔案管理培訓(xùn)班，要求所有檔案管理人員參加及各二級(jí)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。

三、每年定期召開(kāi)檔案工作例會(huì)。（一）搭建溝通信息、互相協(xié)調(diào)的平臺(tái)。公司檔案管理部門(mén)定期組織召開(kāi)檔案工作例會(huì)，以此提高檔案管理工作的凝聚力。在檔案工作例會(huì)中公司檔案管理部門(mén)可以及時(shí)了解二級(jí)單位檔案管理情況的信息和動(dòng)態(tài)。以便更好地對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行管理。檔案工作例會(huì)能夠加強(qiáng)各二級(jí)單位之間工作上的聯(lián)系與溝通，及時(shí)全面地了解各部門(mén)檔案管理工作中的基本情況。對(duì)工作中存在的問(wèn)題和矛盾加以協(xié)調(diào)，使工作能順利開(kāi)展。（二）發(fā)現(xiàn)、提出問(wèn)題，展開(kāi)討論，商定對(duì)策。在會(huì)上，與會(huì)人員對(duì)各自工作中所遇問(wèn)題暢所欲言，大家針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)討論，分析原因，提出解決問(wèn)題的可行性操作方法。（三）明確責(zé)任，各盡其職。通過(guò)例會(huì)，加強(qiáng)大家的工作責(zé)任性和看待問(wèn)題的嚴(yán)肅性，使其在各自的崗位上各盡其職，各司其能，大大地提高工作效率。

四、組織二級(jí)單位參加企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，必須為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。開(kāi)展企業(yè)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)，就是通過(guò)這些目標(biāo)來(lái)規(guī)范企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的整體水平的提高，使其更好地為企業(yè)改革和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因?yàn)闀x級(jí)工作是在短時(shí)間內(nèi)取得的一定效果，達(dá)標(biāo)以后，就會(huì)出現(xiàn)后力不足，沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，為了防止檔案管理工作滑坡，對(duì)于已晉升了等級(jí)的各單位每三年進(jìn)行重新認(rèn)定。

五、每年度進(jìn)行檔案工作評(píng)優(yōu)。公司檔案管理部門(mén)組織每年兩次檔案工作檢查，年中、年底分別檢查一次。把參與檢查的單位進(jìn)行量化打分，根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名。評(píng)比結(jié)果要在本企業(yè)宣傳報(bào)上進(jìn)行公布，并且說(shuō)明扣分原因。最終評(píng)出檔案管理工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

六、召開(kāi)檔案現(xiàn)場(chǎng)管理工作交流會(huì)議。根據(jù)評(píng)比工作選出好的先進(jìn)單位，并召開(kāi)檔案管理工作交流會(huì)，先進(jìn)個(gè)人介紹經(jīng)驗(yàn)和方法。借此平臺(tái)為各二級(jí)單位檔案室提供經(jīng)常性的橫向協(xié)作及業(yè)務(wù)交流渠道。

七、組織學(xué)術(shù)論文和利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果的申報(bào)工作。為了加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作創(chuàng)新能力，檔案管理人員不僅要能干工作、還要能寫(xiě)、會(huì)說(shuō)。檔案人員要充分利用宣傳報(bào)、電視錄像，網(wǎng)絡(luò)等輿論工具大力宣傳，學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，增強(qiáng)職工的檔案法制觀(guān)念，提高職工檔案意識(shí)和法制觀(guān)念。檔案工作者利用各種各樣新聞傳播媒介和各種宣傳形式，宣傳黨和國(guó)家關(guān)于企業(yè)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，宣傳本企業(yè)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，宣傳企業(yè)檔案的利用效益，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視，增強(qiáng)企業(yè)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的檔案意識(shí)和參與、支持檔案工作的自覺(jué)性，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造良好的條件和輿論氛圍。