鐵礦石價(jià)格紛爭(zhēng)、國(guó)內(nèi)鋼企強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,整個(gè)2009年中國(guó)鋼鐵產(chǎn)業(yè)都不消停。但在這種情況下,邢臺(tái)鋼鐵有限責(zé)任公司(下稱邢鋼)逆市而上,利潤(rùn)比2008年增長(zhǎng)了近五成。
2010年4月28日,在邢鋼,邢鋼董事長(zhǎng)袁世臻、副總經(jīng)理戴鶴祥接待了全國(guó)慕名而來(lái)的300多家流程制造業(yè)企業(yè)代表。這么多人都有一個(gè)問題,就是在行業(yè)整體利潤(rùn)下降的時(shí)候,邢鋼是如何逆市增長(zhǎng)的。
面對(duì)大家的疑問,邢鋼的解釋就是: 邢鋼不圖虛名,不看在業(yè)內(nèi)位置,只求“做精做強(qiáng)”。什么是“做精做強(qiáng)”,袁世臻認(rèn)為就是“成本最低,利潤(rùn)最高,可持續(xù)發(fā)展”。
袁世臻進(jìn)一步解釋說(shuō): “邢鋼2009年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)比2008年增長(zhǎng)46%,主要得益于我們的轉(zhuǎn)型早。轉(zhuǎn)型是國(guó)家戰(zhàn)略方針,我們?cè)撊绾温鋵?shí)?這是邢鋼一直在思考的問題。通過產(chǎn)品轉(zhuǎn)型、樹立品牌,以及信息化作為支撐,這就是我們不降反升的原因。”
選型原則確定方向
邢鋼在產(chǎn)量與規(guī)模上,都無(wú)法與國(guó)內(nèi)鋼鐵巨頭相比。更何況河北又是鋼鐵大省,大大小小的鋼鐵廠眾多,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,這都對(duì)邢鋼的生存提出了考驗(yàn)。
近年來(lái),邢鋼之所以能夠在這種競(jìng)爭(zhēng)加包圍的市場(chǎng)環(huán)境中不斷突圍、壯大,袁世臻認(rèn)為是因?yàn)樾箱撘浴白鼍?、做專、做?qiáng)”為目標(biāo),形成了獨(dú)特的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)轉(zhuǎn)型、品牌以及信息化,成為支撐邢鋼快速發(fā)展的三大因素。
邢鋼的信息化開始得很早,一體化項(xiàng)目從2002年開展以來(lái)已有八年時(shí)間,目前已經(jīng)滲入到生產(chǎn)、銷售、制造等各個(gè)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)全局,可快速?gòu)?fù)制集團(tuán)模式和制度,共享大集團(tuán)資源?!靶箱摰男畔⒒ㄔO(shè),在幫助邢鋼持續(xù)轉(zhuǎn)型、在行業(yè)中異軍突起上起到了關(guān)鍵作用?!痹勒檎f(shuō)。
邢鋼主管信息化的副總經(jīng)理戴鶴祥介紹,早在1998年,邢鋼就集中實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化,以一根電話線為連接,應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)總公司和下屬14家分公司實(shí)現(xiàn)集中管理。
2002年,邢鋼實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2億元,這是連續(xù)第七年實(shí)現(xiàn)效益高速增長(zhǎng)。有了資金作為后盾,邢鋼開始考慮實(shí)施覆蓋企業(yè)全流程的信息化項(xiàng)目。因?yàn)?,邢鋼產(chǎn)能在增加,管理在變化,必須要采取集約化的管理手段,所以在集團(tuán)范圍內(nèi)全面推行ERP建設(shè),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
就如大多數(shù)企業(yè)的選型那樣,邢鋼在ERP選型的過程中也充滿了艱辛。邢鋼信息化團(tuán)隊(duì)曾去業(yè)內(nèi)知名公司考察,深挖自我需求,前后用了一年多時(shí)間,最終確定了“能夠?yàn)樾箱搸?lái)最大好處”的選型原則。該原則看重項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性,強(qiáng)調(diào)與軟件服務(wù)商的長(zhǎng)期合作; 看重項(xiàng)目實(shí)施的總體成本,而不是單純看軟件實(shí)施費(fèi)用。戴鶴祥認(rèn)為,這是因?yàn)檐浖闷饋?lái)、用好,必定會(huì)“修修改改”,需要軟件服務(wù)商的后續(xù)服務(wù),這包括人員是否容易學(xué)習(xí)系統(tǒng),投入的培訓(xùn)費(fèi)用等。最后,還要考慮軟件的管理特點(diǎn)、企業(yè)文化以及法律環(huán)境等。
2003年初,邢鋼正式與用友簽約,從此,邢鋼走上了長(zhǎng)達(dá)八年的信息化道路。
八年煉就信息化實(shí)力
回首過去八年的光陰,邢鋼的信息化與企業(yè)發(fā)展可謂一脈相承。
袁世臻說(shuō),對(duì)于企業(yè)發(fā)展,邢鋼的想法很樸素,企業(yè)的目標(biāo)就是“做精、做專和做強(qiáng)”。這雖然看起來(lái)很“虛”,但實(shí)際上有邢鋼自己的一套發(fā)展規(guī)律?!耙簿驼f(shuō),邢鋼總是以客戶為中心,以市場(chǎng)為中心,市場(chǎng)需要什么,我們就生產(chǎn)制造什么,最大化滿足客戶的需求?!痹勒檎f(shuō),不過邢鋼不會(huì)在“紅?!崩镆詢r(jià)格獲勝,邢鋼走的是另外一條道路。
在2000年左右,鋼材市場(chǎng)需求旺盛,建材用鋼炙熱。但在那個(gè)時(shí)候邢鋼居安思危,謀劃線材從建筑用材轉(zhuǎn)向工業(yè)用材,尋找自己的“藍(lán)?!?。邢鋼開始嘗試將普鋼轉(zhuǎn)化為拉線材鋼,并獲得了市場(chǎng)的認(rèn)可?!盀槭裁茨?,因?yàn)樾箱摰钠焚|(zhì)好,有利于拉拔加工,產(chǎn)品具有優(yōu)勢(shì),價(jià)格貴一點(diǎn)也能賣出去?!?/p>
此后幾年,邢鋼發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上開始熱銷制造拉線鋼材,于是又開始琢磨新的利潤(rùn)點(diǎn)?!安荒芤?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品好賣就開足馬力生產(chǎn),產(chǎn)能總有過剩的一天,于是邢鋼開始發(fā)展冷墩鋼和預(yù)應(yīng)力絞線用鋼?!?/p>
就在那個(gè)時(shí)候,鐵道部組團(tuán)去德國(guó)考察高速鐵路用的鋼材后發(fā)現(xiàn),德國(guó)高速鐵路用的鋼材竟然產(chǎn)自中國(guó),幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)廠商就是邢鋼。而現(xiàn)在,用于高鐵使用的預(yù)應(yīng)力鋼絲用鋼已經(jīng)是邢鋼主要生產(chǎn)的特種鋼材。
“企業(yè)既要利潤(rùn),又要持續(xù)發(fā)展。那我們就要做精、做專和做強(qiáng),以資本經(jīng)營(yíng)為手段,推進(jìn)主體產(chǎn)業(yè)專業(yè)化,信息化能給我們這個(gè)保障。”戴鶴祥這樣評(píng)價(jià)信息化在企業(yè)戰(zhàn)略中的作用。
邢鋼信息化項(xiàng)目是分階段開展的,依據(jù)了“統(tǒng)一規(guī)劃 分步實(shí)施”的原則進(jìn)行推進(jìn)?;仡^看這幾年邢鋼信息化的的實(shí)施歷程,戴鶴祥總結(jié)說(shuō): “管理軟件具有人文思想,它能將制度的東西固化到軟件當(dāng)中。所以,在選擇、實(shí)施和后續(xù)改進(jìn)的時(shí)候,必須考察管理軟件背后的思想。軟件本身是帶有管理思想的,要發(fā)現(xiàn)和利用好這種管理思想?!?/p>
邢鋼在剛開始實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),曾根據(jù)自己的特殊要求修改軟件。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這種改進(jìn)方法有問題,軟件失去了標(biāo)準(zhǔn)化和共性。所以后來(lái)在系統(tǒng)升級(jí)時(shí),邢鋼不再偏向強(qiáng)調(diào)個(gè)性化需要,而是要充分挖掘軟件標(biāo)準(zhǔn)化功能。
邢鋼的信息化應(yīng)用之路很長(zhǎng),實(shí)施的模塊很多。在這過程中,邢鋼尋找到了自己的實(shí)施道路,除了內(nèi)部各部門相互配合相互支持之外,項(xiàng)目組也和軟件服務(wù)商相互理解,本著共同發(fā)展的原則,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,共同推進(jìn)了企業(yè)的信息化發(fā)展。
戴鶴祥表示,邢鋼的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在實(shí)施中起到了關(guān)鍵性的作用?!霸蚝芎?jiǎn)單,財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈,如果業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能有機(jī)融合、順暢流通,必然會(huì)影響集團(tuán)的方方面面。更何況,企業(yè)一把手一般偏重聽從財(cái)務(wù)人員的意見,IT人員若對(duì)財(cái)務(wù)和管理不太了解,出了問題,偏重于從IT技術(shù)上考慮,難以對(duì)管理業(yè)務(wù)問題進(jìn)行深入分析。”
條碼穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量
鋼鐵業(yè)近年來(lái)產(chǎn)能過剩,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)業(yè)集中化低,屬于資源密集型行業(yè)。但是在邢鋼,信息化支撐轉(zhuǎn)型成功,起到了穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、推進(jìn)管理創(chuàng)新的作用。
袁世臻說(shuō): “邢鋼的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整比其他鋼鐵企業(yè)要早,定位做優(yōu)特鋼,做高端線材,這意味著產(chǎn)品質(zhì)量是邢鋼市場(chǎng)的保障。有了穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量,等于有了一個(gè)好的品牌,自然會(huì)贏得市場(chǎng)。而利用信息化手段進(jìn)行管理,邢鋼則可以提前預(yù)知市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),迅速做出反應(yīng)?!?/p>
邢鋼的信息化是如何穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量的?戴鶴祥解釋說(shuō): “產(chǎn)品的穩(wěn)定性貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,這就需要從原材料進(jìn)入的時(shí)候就嚴(yán)格把關(guān)。原來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品的人排班是固定的,送原材料的私營(yíng)企業(yè)小老板會(huì)通過各種手段蒙混過關(guān),以次充好。我們將檢驗(yàn)人員的順序打亂,他們就不可能知道當(dāng)天的檢驗(yàn)員是誰(shuí),某種程度上保障了原料的質(zhì)量,其實(shí)這也是企業(yè)在利用信息化手段加強(qiáng)內(nèi)控。”
除了加強(qiáng)管理,邢鋼也是鋼鐵行業(yè)中第一家實(shí)施產(chǎn)品條碼識(shí)別系統(tǒng)的公司,該系統(tǒng)有助于追溯產(chǎn)品信息。眾所周知,鋼鐵的生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要控制好,其中包括原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品生產(chǎn)制造中的質(zhì)量檢測(cè)、沖壓、軋制等,產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)之后,又涉及提貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。產(chǎn)品條碼識(shí)別系統(tǒng)將信息貫穿到整個(gè)原材料輸入、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品流通等環(huán)節(jié)。一旦有產(chǎn)品出現(xiàn)問題,該系統(tǒng)可迅速定位,幫助邢鋼判斷究竟是產(chǎn)品本身還是制造工藝過程中什么環(huán)節(jié)出了問題。
邢鋼為了穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,不但上線了條形碼系統(tǒng),還實(shí)施了覆蓋經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、包括從財(cái)務(wù)核算到財(cái)務(wù)管理、從業(yè)務(wù)計(jì)劃到執(zhí)行控制與成本管理、從制造執(zhí)行到質(zhì)量控制分析等多個(gè)模塊,構(gòu)建了從計(jì)劃到執(zhí)行立體控制的完整供應(yīng)鏈。
戴鶴祥說(shuō): “同樣是一類產(chǎn)品,不同的工廠制造的就不一樣,會(huì)在一定范圍內(nèi)存在正負(fù)差值。這些細(xì)微的產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)影響用戶的使用,因?yàn)檫@些細(xì)微的不同造成了精細(xì)鋼材的差異性。為了及時(shí)了解用戶的這些需求,我們建立了一個(gè)網(wǎng)上客商服務(wù)系統(tǒng),這在業(yè)內(nèi)也是第一家建立。客戶有什么需求或者對(duì)產(chǎn)品有什么感受,能立即反映給我們。我們可以針對(duì)每一個(gè)客戶的不同需求,提供不同類別產(chǎn)品的性能,只有這樣,才能讓用戶長(zhǎng)期‘跟著’自己?!?/p>
袁世臻認(rèn)為,邢鋼沒有靠擴(kuò)大規(guī)模贏得市場(chǎng),靠的是用戶的忠誠(chéng)度,而這個(gè)忠誠(chéng)度則是建立在邢鋼產(chǎn)品質(zhì)量以及信息化做出的支撐基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)的。“我們靠品質(zhì)贏得用戶。只要我們的產(chǎn)品質(zhì)量搞好了,可以在每一個(gè)產(chǎn)品上增加幾十元銷售,一樣能獲得利潤(rùn)。有些企業(yè)也想學(xué)我們,覺得同樣是拉絲產(chǎn)品,一樣能銷售出去,但并非如此?!痹勒檎f(shuō),這是因?yàn)樾箱撛谏a(chǎn)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精。舉例說(shuō),像0.65毫米這么細(xì)的鋼材,外界只看到邢鋼拔絲沒有問題,沒有看到邢鋼在整個(gè)生產(chǎn)控制過程中的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。邢鋼將摸索出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)形成了數(shù)據(jù)庫(kù),客戶有什么需求?產(chǎn)品有何不同?邢鋼立即能調(diào)出原來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,按照要求控制生產(chǎn)。
精細(xì)化控制
經(jīng)過八年的信息化應(yīng)用,邢鋼已經(jīng)建設(shè)成覆蓋全局,可快速?gòu)?fù)制集團(tuán)模式和制度、共享大集團(tuán)資源的信息化系統(tǒng)。
邢鋼的信息化發(fā)展到現(xiàn)今階段,戴鶴祥透露說(shuō),接下來(lái)工作是要將信息化與自動(dòng)化結(jié)合起來(lái),讓自動(dòng)化的數(shù)據(jù)直接流入到ERP當(dāng)中,幫助邢鋼的信息化更上一層樓。
除了在生產(chǎn)制造方面的信息化之外,邢鋼在管理方面也做出了很多的調(diào)整,這是保障信息化實(shí)施成功的因素之一。比如,邢鋼現(xiàn)在以“毛利潤(rùn)”為中心,將銷售中心和采購(gòu)中心合并,打通了信息流,保障了制定銷售價(jià)格不虧本; 還將生產(chǎn)調(diào)度中心調(diào)整成一個(gè)崗位,整合了生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)計(jì)劃、能源管理、環(huán)保管理、安全管理和設(shè)備管理等等,有利于資源調(diào)動(dòng)。
邢鋼信息化保障了生產(chǎn)的工藝,提高了管理水平,降低了費(fèi)用,使經(jīng)營(yíng)過程中的精細(xì)化管理成為可能。據(jù)了解,邢鋼現(xiàn)在正在實(shí)施基于企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商業(yè)智能技術(shù)的決策支撐管理系統(tǒng),整合了MES、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存和銷售等等模塊,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)存儲(chǔ)在4個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,能夠生成89張數(shù)據(jù)庫(kù)表,方便公司高層根據(jù)需要查看數(shù)據(jù)。
按照邢鋼的發(fā)展規(guī)劃,他們下一步將要做好新能源方面的鋼材,也就是特種鋼材,比如風(fēng)力發(fā)電和太陽(yáng)能發(fā)電中的特殊鋼材的需求等等。有了下一步的目標(biāo),相信邢鋼信息化自然會(huì)緊隨其后、如影隨形,繼續(xù)保障邢鋼“做精做強(qiáng)”。
鏈接
邢鋼ERP建設(shè)歷程
邢鋼的信息化不僅僅是建設(shè)一個(gè)ERP系統(tǒng),還是一個(gè)橫向業(yè)務(wù)層覆蓋供、產(chǎn)、銷,以及財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備、項(xiàng)目等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),縱向能夠從最底層的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、物料控制系統(tǒng),制造執(zhí)行系統(tǒng),向上一直延伸到最高決策層的整體管理信息系統(tǒng)。
2003年3月~11月是一期工程,滿足了集團(tuán)型企業(yè)的管理要求。其建設(shè)內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),采購(gòu)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和銷售、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化等。
2003年12月~2004年10月是二期工程,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容的完整的信息化管理體系的建立。其建設(shè)內(nèi)容包括:生產(chǎn)制造、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源、成本管理模塊等等。
2005年3月~2007年10月是三期工程。其建設(shè)內(nèi)容主要包括產(chǎn)成品條碼管理、電子商務(wù)系統(tǒng)等等。
2008年~2010年是邢鋼信息化四期工程。其主要內(nèi)容包括軟件整體升級(jí)、預(yù)算管理系統(tǒng)、企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)、煉鋼MES系統(tǒng)建設(shè)等等,目前正在構(gòu)建企業(yè)的智能分析系統(tǒng)。
評(píng)論
CEO和CIO并肩作戰(zhàn)
都說(shuō)企業(yè)信息化當(dāng)中,一把手重要,CIO也重要,究竟誰(shuí)更重要?從邢鋼樸實(shí)的“做精做強(qiáng)”的發(fā)展觀念,以及長(zhǎng)達(dá)八年的信息化建設(shè)中,可看出兩者的關(guān)系甚為緊密,不能簡(jiǎn)單講誰(shuí)更重要。CEO掌舵、CIO鍛煉內(nèi)功,兩者相互配合,才能搞好企業(yè)信息化。
從邢鋼的信息化歷程看,以下幾個(gè)特點(diǎn)值得借鑒。首先,信息化從來(lái)不是孤立存在,它是依附企業(yè)的核心發(fā)展目標(biāo)展開的。也只有理解了目標(biāo)、了解了信息化的作用,企業(yè)才能發(fā)揮信息化的效果。這就如同做項(xiàng)目,方向不能錯(cuò),所以,CIO要善于理解企業(yè)目標(biāo),要了解CEO的目的,要與他并肩作戰(zhàn)。
其次,CIO這個(gè)職位,不能看“小”了。寬泛的CIO概念不是指一個(gè)人、一個(gè)職位,而是指IT部門、核心部門以及CEO、CFO等集合之力。也就是說(shuō),企業(yè)的CIO是企業(yè)信息化目的的象征,這是集企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、集體智慧以及IT技術(shù)的職位,CIO應(yīng)該充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。
第三,信息化是長(zhǎng)期的、漫長(zhǎng)的,不是簡(jiǎn)單上一個(gè)項(xiàng)目的問題。如邢鋼的信息化花了八年時(shí)間,歷經(jīng)四個(gè)階段,這可不是一朝一夕的事情,需要上下部門通力合作,克服種種具體困難,一步步發(fā)展。所以,在前提正確的目標(biāo)下,企業(yè)要給CIO多點(diǎn)耐心,多點(diǎn)時(shí)間。
第四,信息化到了最后,應(yīng)該是與自動(dòng)化聯(lián)系在一起,成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,真如“水電氣”那樣,隨時(shí)可得,成為企業(yè)不可分割的一部分。最后,CIO對(duì)業(yè)務(wù)本身的理解很重要。戴鶴祥搞了30多年財(cái)務(wù),對(duì)企業(yè)內(nèi)制度如數(shù)家珍,這才讓他有了用武之地,成為事實(shí)上的CIO。所以,CIO了解企業(yè)業(yè)務(wù),遠(yuǎn)比了解IT技術(shù)重要一千倍。
所以,一個(gè)企業(yè)的信息化要想搞得好,CEO和CIO誰(shuí)也離不開誰(shuí)。(文/吳玉征)