摘要：通過闡述高校黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的必要性，在分析當(dāng)前高校黨務(wù)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從更新觀念、安全保障體系建設(shè)、加大投入、人才培養(yǎng)等4個(gè)角度對高校黨務(wù)檔案信息化建設(shè)提出了設(shè)想。

關(guān)鍵詞：高校 黨務(wù)檔案信息化建設(shè)

高校黨務(wù)檔案是學(xué)校檔案構(gòu)成中很重要的一個(gè)組成部分，它是黨在組織建設(shè)、思想建設(shè)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄，是黨建工作的客觀歷史反映。黨務(wù)檔案對高等學(xué)校在新形勢下把握正確的辦學(xué)方向，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的高素質(zhì)、高層次的人才起著指引、導(dǎo)向作用。隨著我國高等教育改革的不斷深入及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與黨務(wù)檔案管理相結(jié)合，提高黨務(wù)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為目前高校黨務(wù)工作者迫切需要解決的問題。

一、高校黨務(wù)檔案

信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1 檔案信息化意識(shí)不強(qiáng)。不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)思想。另外，有部分長期從事黨務(wù)檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練，認(rèn)為自己干了十幾年的檔案工作，業(yè)務(wù)精通熟練，于是就沾沾自喜、不思進(jìn)取，抱有得過且過的思想。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專業(yè)技術(shù)高級職稱，可謂多年的媳婦熬成了婆，其實(shí)這些人自身素質(zhì)并不高，文化程度也比較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，就更談不上對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用了。這些都成為制約黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。

2 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一。目前，有的學(xué)校黨務(wù)檔案管理部門的設(shè)施設(shè)備還是比較落后，大部分還是停留在文字基本處理、黨員統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理上，有的檔案部門雖配有電腦，但缺少檔案信息化的軟件，滿足不了黨務(wù)檔案管理的需要，而有些部門雖然已使用了檔案管理軟件，也只是簡單地接收移交檔案、編目立卷、存儲(chǔ)入庫、查閱調(diào)卷，管理介質(zhì)大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式還沒有廣泛運(yùn)用，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部門的潛能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被有效地挖掘出來。

3 檔案工作人員綜合素質(zhì)較低。目前，許多高校黨務(wù)檔案人員整體水平還不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要，在知識(shí)結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)方面仍存在著問題。既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏，不能適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。有些高校黨務(wù)檔案管理人員大部分屬于兼職，有的專業(yè)不對口，業(yè)務(wù)不夠精通，甚至有的還不會(huì)使用電腦，多數(shù)單位是將年齡較大的、文化較低的女同志安排在檔案部門。綜合素質(zhì)和能力水平相對偏低，這就致使高校黨務(wù)檔案信息化建設(shè)工作缺少智力支持，嚴(yán)重阻礙了高校黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4 資金投入不足。在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過程中，設(shè)備、硬件、軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等方面的配套，需要投入相當(dāng)多的資金，并且還需要大量資金進(jìn)行維護(hù)。高校黨務(wù)檔案管理部門不是學(xué)校工作的第一線，學(xué)校的經(jīng)費(fèi)主要投人到教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理活動(dòng)、科學(xué)研究等緊密相關(guān)項(xiàng)目中，無暇顧及檔案工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。經(jīng)費(fèi)投入不足，制約了學(xué)校黨務(wù)檔案信息化的建設(shè)。

二、高校黨務(wù)檔案信息化建設(shè)設(shè)想

1 檔案工作者必須更新觀念。推行黨務(wù)檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，黨務(wù)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，也不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的要求。檔案信息化建設(shè)是以轉(zhuǎn)變觀念為前提的創(chuàng)新性檔案工作，如果從業(yè)人員只習(xí)慣于傳統(tǒng)式的手工管理模式，而不肯更新管理觀念的話，即使建起了網(wǎng)絡(luò)，購買了最新的軟件系統(tǒng)，也不會(huì)真正將系統(tǒng)應(yīng)用起來，致使軟件成為一種擺設(shè)。因此，檔案人員必須更新觀念，提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，改進(jìn)管理模式，自覺學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能，提高創(chuàng)新素質(zhì)。

2 加強(qiáng)檔案信息安全保障體系的建設(shè)。黨務(wù)工作的特殊性決定了必須建立相應(yīng)的管理規(guī)章，使黨務(wù)工作管理者在管理上有章可循，有法可依，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)的順利流轉(zhuǎn)和安全保障。檔案管理人員一定要把檔案信息安全放在突出位置，確保管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息失密、泄密和丟失。學(xué)校黨委要通過多種途徑來加強(qiáng)保密培訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)黨務(wù)檔案管理干部，特別是涉密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密責(zé)任意識(shí)。要嚴(yán)格遵守保密制度，逐步完善檔案信息安全管理體制，落實(shí)信息安全責(zé)任制度，制訂完善的信息安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員、信息安全員的培訓(xùn)和考核，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的管理，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理，確保數(shù)據(jù)的安全及檔案信息系統(tǒng)安全。

3 切實(shí)保障對黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的投入。黨務(wù)檔案信息化建設(shè)需要投入必要的資金，網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)涉及到服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理等多項(xiàng)技術(shù)內(nèi)容，即要購買軟件，也要購買其他必須的服務(wù)設(shè)備。所以，學(xué)校要盡力滿足黨務(wù)檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給黨務(wù)檔案信息化建設(shè)提供充足的資金保障。

4 加大對黨務(wù)檔案信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，對每位檔案工作者在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的要求，管理人員要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，除了要提高文字能力、綜合分析能力外，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及黨務(wù)檔案管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既懂計(jì)算機(jī)管理技術(shù)又熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。另外，由于黨務(wù)檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，因此還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感、政治敏銳性和政治鑒別力。

三、結(jié)語

檔案信息化是21世紀(jì)現(xiàn)代檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的重要特征，是信息社會(huì)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)黨務(wù)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用率，必將使黨務(wù)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使黨務(wù)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了黨務(wù)管理人員的投入，不僅降低了成本，而且極大地提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)：

1 劉亞峰，李翠芳，趙靜，對改進(jìn)高校黨務(wù)檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，電力檔案，2002(3)。

作者單位：廣西民族師范學(xué)院