摘要：在這個(gè)信息時(shí)代，社會(huì)文化的傳播越來(lái)越體現(xiàn)大眾化。作為文化傳播重要方式的檔案文獻(xiàn)編纂要適應(yīng)和服務(wù)于大眾文化的傳播，要有全新的編纂理念，即受眾理念、信息平等共享理念、綜合效益理念、知識(shí)服務(wù)等理念。

關(guān)鍵詞：大眾文化文化傳播檔案文獻(xiàn)編纂理念

在信息傳播數(shù)字化不斷高漲的形勢(shì)下，社會(huì)文化的傳播越來(lái)越趨向于大眾化，知識(shí)、信息的獲取越來(lái)越體現(xiàn)出公平性、共享性，大眾文化成為當(dāng)前社會(huì)文化的主導(dǎo)話(huà)語(yǔ)。大眾文化的興起，打破了精英文化一統(tǒng)天下的局面，它的傳播需要一個(gè)以人為本、信息高度平等共享的文化空間。檔案文獻(xiàn)編纂是一項(xiàng)文化生產(chǎn)活動(dòng)，許多檔案信息是借助編纂活動(dòng)來(lái)進(jìn)行傳播的。憑借檔案文獻(xiàn)編纂的傳播，歷史得以重視、傳統(tǒng)得以延續(xù)、知識(shí)得以繼承、社會(huì)記憶得以構(gòu)建，人類(lèi)社會(huì)才能不斷得到發(fā)展、進(jìn)步。檔案文化要變得具體可感、便于操作，要在更廣泛的人群里得到傳播，必須要把檔案信息資源開(kāi)發(fā)成符合大眾社會(huì)理想、審美情趣、閱讀水平、接受習(xí)慣的文化產(chǎn)品。檔案文獻(xiàn)的編纂要以豐富的檔案信息資源為依托，以滿(mǎn)足廣大人民群眾對(duì)檔案信息的知情權(quán)為宗旨，充分體現(xiàn)檔案與社會(huì)、歷史、人生的密切聯(lián)系，面向所有檔案信息用戶(hù)，有效地傳播檔案知識(shí)文化。檔案文獻(xiàn)編纂者要緊跟時(shí)代的步伐，要有大眾文化傳播的視野，要有區(qū)別于傳統(tǒng)的全新的編纂理念，使檔案信息在廣大社會(huì)中實(shí)現(xiàn)全面共享。

一、受眾理念

受眾是信息傳播的接收者，它既是大眾傳播媒介影響的對(duì)象，又對(duì)傳播過(guò)程起著重要的制約作用。因?yàn)橛惺鼙姷男枰?，各種文化、信息才得以傳播、發(fā)展；也因?yàn)樾枰?，受眾成為大眾文化的傳播者。人是文化的主體，人創(chuàng)造了文化，人的需求是社會(huì)發(fā)展的原動(dòng)力。人民是一個(gè)活生生的、傳承著的、運(yùn)動(dòng)著的、發(fā)展著的文化群體，人民對(duì)檔案文化的需求是運(yùn)動(dòng)著的。當(dāng)今，大眾文化在文化領(lǐng)域中占據(jù)著重要的地位。檔案文獻(xiàn)編纂理應(yīng)關(guān)注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，運(yùn)用通俗易懂的語(yǔ)言對(duì)檔案的原生信息進(jìn)行加工，同時(shí)用能夠激起公眾情感共鳴和大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式傳播檔案信息文化。

滿(mǎn)足特定用戶(hù)在特定時(shí)間的特定需求是信息服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂工作來(lái)說(shuō)，這一理念要求至關(guān)重要，也由這項(xiàng)工作的特點(diǎn)所決定。以“使用與滿(mǎn)足”理論為代表的用戶(hù)研究確立了用戶(hù)在文化傳播過(guò)程中的重要地位，用戶(hù)不單是媒介產(chǎn)品的消費(fèi)者，而且是信息、媒介以至傳播者的最終檢驗(yàn)者。@作為傳播主體的檔案信息生產(chǎn)者，需要認(rèn)真研究不同用戶(hù)群體的特點(diǎn)，根據(jù)用戶(hù)的動(dòng)機(jī)和需求，采集、加工和傳播具有鮮明個(gè)性和吸引力的檔案文獻(xiàn)信息，最大限度地激發(fā)不同用戶(hù)的內(nèi)在動(dòng)機(jī)，引導(dǎo)他們積極主動(dòng)地參加、接受文化傳播活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案用戶(hù)已經(jīng)不再僅是專(zhuān)家、學(xué)者和政府官員了，而是擴(kuò)展到包括農(nóng)民、技術(shù)人員、學(xué)生、普通市民在內(nèi)的更廣闊的范圍。而且檔案用戶(hù)要求多元化、個(gè)性化、高效化及多樣化的檔案信息利用，信息內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、娛樂(lè)等各個(gè)方面。因此，整個(gè)檔案文獻(xiàn)編纂過(guò)程要充分體現(xiàn)用戶(hù)的需求導(dǎo)向，滿(mǎn)足大眾的精神文化需求。檔案信息服務(wù)應(yīng)推行人本化服務(wù)思想，特別要加強(qiáng)民生檔案、具有地方文化特色等檔案信息的編纂。檔案文獻(xiàn)編纂成果要方便用戶(hù)查找利用，建立編纂成果專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的需求。

同時(shí)，檔案編纂要走近大眾，考慮視覺(jué)文化的影響和人們閱讀習(xí)慣的改變，將編纂成品可視化，以視覺(jué)化的形式呈現(xiàn)在觀(guān)眾的眼前。檔案編纂成果采用圖像形式不僅傳播了檔案信息的精華，而且也向廣大人民群眾普及了檔案知識(shí)，增加社會(huì)對(duì)檔案信息資源的了解。檔案編纂的選題要符合時(shí)代潮流，能夠捕捉到各種社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，全面準(zhǔn)確地了解大眾需求。這種以人為本、以用戶(hù)需求為導(dǎo)向的受眾理念，推動(dòng)著檔案文化的不斷發(fā)展、傳播。

二、信息平等共享理念

網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的今天，信息傳播雙方的地位是平等、互換的，每個(gè)人都可以跟別人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等大眾文化形式進(jìn)行信息文化交流。隨著民眾的民主意識(shí)日益增強(qiáng)，民主觀(guān)念深人人心，對(duì)于平等占有信息資源的愿望也與日俱增。在大眾文化的生產(chǎn)中，受眾不是消極地被動(dòng)教化，而是積極地主動(dòng)參與，所以大眾文化為人們提供了一個(gè)在話(huà)語(yǔ)選擇、價(jià)值判斷和身份定位上都可以各取所需的平臺(tái)，使人們可以在感受大眾文化中找到親近感、歸屬感、認(rèn)同感，得以放松自身、回歸自身，其個(gè)性可以自由地發(fā)揮而不受約束。當(dāng)前，現(xiàn)代化的信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用于大眾文化傳播中，這為信息交流主體提供了自由平臺(tái)。人們可以自由思考、自由交流，可以隨時(shí)變更自己的身份，可以自由地發(fā)布信息，對(duì)信息進(jìn)行反饋、評(píng)判、選擇，體現(xiàn)了人類(lèi)在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中尋求一種信息平等、信息共享的傾向。信息時(shí)代的檔案不再是“君主的心臟”，而是作為“社會(huì)的記憶”而存在；開(kāi)發(fā)利用檔案已不再是統(tǒng)治者的特權(quán)，而成為廣大公民的權(quán)利，每個(gè)公民都平等地享有檔案信息文化權(quán)。檔案文獻(xiàn)編纂作為一種提供公共文化產(chǎn)品的重要途徑，必然要達(dá)到檔案信息公平獲取和利用的要求。

通過(guò)編纂、公布檔案文獻(xiàn)并提供網(wǎng)上共享，能更好地解決檔案數(shù)量龐大、保存分散與人們習(xí)慣于按一定專(zhuān)題利用檔案之間的矛盾，解決檔案的蕪雜性、多樣性與人們要求科學(xué)地、系統(tǒng)地提供檔案利用之間的矛盾，解決檔案原件、副本的有限性與人們廣泛地利用檔案之間的矛盾，使社會(huì)公眾能夠平等、充分地享受檔案文化，滿(mǎn)足社會(huì)公眾的各種檔案信息需求。檔案文化要跨時(shí)空、多領(lǐng)域、全視角的共享利用，檔案編纂過(guò)程中必須樹(shù)立牢固的檔案信息資源平等共享理念。

三、綜合效益理念

檔案文獻(xiàn)編纂既是一種商品性的檔案信息服務(wù)，又是一種文化傳播的公益性信息服務(wù)。因此它要面向市場(chǎng)，講求效益，不僅要講求經(jīng)濟(jì)效益，更要講求社會(huì)效益。社會(huì)大眾總是希望能方便快捷地獲取檔案信息，并且要求其形式靈活多樣、內(nèi)容全面豐富，所以檔案文獻(xiàn)編纂工作要特別注重綜合效益。

高質(zhì)、適時(shí)、適度、適量地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的最終目標(biāo)，這一目標(biāo)反映了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的全面效益原則。盡管檔案的價(jià)值并不完全等同于商品的價(jià)值，但是通過(guò)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源能夠盡可能地?cái)U(kuò)大檔案利用與獲得最大效益。檔案文獻(xiàn)編纂必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)層面，簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù)，提供形式多樣的檔案知識(shí)信息，不斷提高檔案信息資源的社會(huì)效益。在進(jìn)行檔案信息資源編纂利用過(guò)程中，不可避免地會(huì)涉及一些著作權(quán)問(wèn)題。同時(shí)，人們總是習(xí)慣于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理衡量、評(píng)價(jià)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效果，通過(guò)投入產(chǎn)出比來(lái)評(píng)估檔案信息資源開(kāi)發(fā)所創(chuàng)造的價(jià)值。這些必然與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，當(dāng)中牽涉的經(jīng)濟(jì)利益是明顯的。從管理學(xué)角度來(lái)看，檔案文獻(xiàn)編纂本質(zhì)上是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要投入一定的人力、物力和財(cái)力。所以，面向社會(huì)大眾的檔案文獻(xiàn)編纂要逐步走市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式，樹(shù)立社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重的觀(guān)念。

四、知識(shí)服務(wù)理念

當(dāng)前，社會(huì)大眾的信息需求不再僅是信息了，而是要求提供更精確的知識(shí)信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量巨大并以驚人的速度遞增，但其內(nèi)容龐雜、分布無(wú)序，用戶(hù)從網(wǎng)絡(luò)上獲取的信息只是一種大量重復(fù)的表層信息，而不是用戶(hù)所需的特定知識(shí)內(nèi)容。因此，社會(huì)急需檔案館發(fā)展一種全新的信息服務(wù)方式——知識(shí)服務(wù)。檔案館最終的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息的創(chuàng)新，提供知識(shí)服務(wù)，滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)的信息和知識(shí)需求，在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編纂過(guò)程中要有檔案知識(shí)服務(wù)的意識(shí)。

知識(shí)服務(wù)是信息服務(wù)的高級(jí)階段。它不是一般的服務(wù)，而是帶有一種前導(dǎo)性的研究活動(dòng)，是對(duì)信息資源的深層次開(kāi)發(fā)和利用，是信息服務(wù)的深化與發(fā)展。其本質(zhì)是知識(shí)創(chuàng)新過(guò)程，對(duì)知識(shí)的傳遞、利用和轉(zhuǎn)化具有非常重要的意義。知識(shí)服務(wù)是檔案館聯(lián)系廣大信息用戶(hù)和市場(chǎng)的紐帶，是檔案館實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效手段。它是基于一切信息資源之上，以用戶(hù)需求為中心、面向知識(shí)內(nèi)容的、為用戶(hù)形成或找到問(wèn)題解決方案而提供的經(jīng)過(guò)信息加工生成知識(shí)產(chǎn)品的增值服務(wù)。檔案信息編纂產(chǎn)品要在這個(gè)知識(shí)信息社會(huì)中占有一席之地，檔案知識(shí)服務(wù)理念必須貫穿于檔案編纂工作的始終。

此外，當(dāng)人們不愁衣食住行，物質(zhì)需求在一定程度上得到滿(mǎn)足的時(shí)候，一股神奇的力量喚起了人們長(zhǎng)久以來(lái)積壓在心靈深處的那種對(duì)文化的渴求，特別是在巨大工作壓力之余越來(lái)越需要休閑的精神文化享受。所以，檔案文獻(xiàn)編纂者還要有文化休閑理念，編纂成果表現(xiàn)形式要靈活多樣，集圖、文、聲、像多種形式于一體。把編纂成果拍攝成紀(jì)錄片、電視節(jié)目等展示給大眾，使他們?cè)诮邮軝n案文化熏陶的同時(shí)又得到精神上的休閑娛樂(lè)。編纂人員要努力編寫(xiě)一些社會(huì)大眾想要看、愿意看、喜歡看的東西，讓檔案編纂成果走向社會(huì)，親近百姓。讓檔案編纂工作走出編修史志的象牙塔，走進(jìn)現(xiàn)實(shí)生活、貼近時(shí)代、貼近公眾，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案編纂成果的特有價(jià)值。

注釋?zhuān)?/p>

①郭紅解，論檔案館文化的構(gòu)成、特性及空間拓展[J]，檔案學(xué)通訊，2004(5)。

②程結(jié)晶，李媛，檔案信息傳播的創(chuàng)新及其文化功能的構(gòu)建[J]，蘭臺(tái)世界，2008(11)。

③石開(kāi)斌，大眾文化與思想政治教育理念創(chuàng)新[J]，理論導(dǎo)刊，2009(3)。

④劉波，論檔案信息資源的共建共享[J]，黑龍江檔案，2009(6)。

作者單位：南旨大學(xué)歷史系