摘要：本文在介紹知識(shí)組織涵義的基礎(chǔ)上，從內(nèi)容、目標(biāo)與作用等幾個(gè)方面分析了知識(shí)組織，希望大家通過(guò)本文對(duì)知識(shí)組織能有一個(gè)系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：知識(shí)組織 知識(shí)經(jīng)濟(jì)

一、知識(shí)組織概念的提出及其涵義

“知識(shí)組織”一詞首先是在圖書(shū)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域提出和使用的，而且其意是指文獻(xiàn)分類(lèi)、編目等文獻(xiàn)組織活動(dòng)的統(tǒng)稱(chēng)或概括。本文認(rèn)為，這種知識(shí)組織概念，是狹義的知識(shí)組織概念，廣義的知識(shí)組織應(yīng)包括主觀(guān)知識(shí)組織和客觀(guān)知識(shí)組織兩方面。據(jù)此，本文認(rèn)為知識(shí)組織是指對(duì)知識(shí)客體所進(jìn)行的諸如搜集、整理、加工、整序、揭示、控制、提供等一系列組織化的過(guò)程及其方法，它包括主觀(guān)知識(shí)(隱性知識(shí))的組織和客觀(guān)知識(shí)(顯性知識(shí))的組織兩方面。對(duì)隱性知識(shí)的組織表現(xiàn)為知識(shí)的自組織(self-organization)過(guò)程，對(duì)顯性知識(shí)的組織表現(xiàn)為外在的、社會(huì)的控制與組織過(guò)程。本文主要是針對(duì)客觀(guān)、顯性知識(shí)的組織進(jìn)行討論。

二、知識(shí)組織的內(nèi)容與目標(biāo)

知識(shí)組織的目標(biāo)是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定知識(shí)信息，根據(jù)一定的原則和方法，變無(wú)序?yàn)橛行?，以便于知識(shí)的提供、利用和有效傳遞。在情報(bào)學(xué)的意義上，知識(shí)組織就是對(duì)文獻(xiàn)中記錄的知識(shí)的邏輯內(nèi)容進(jìn)行分析，能夠直觀(guān)地揭示人類(lèi)思考和創(chuàng)造相互影響及聯(lián)系的特點(diǎn)，以展示知識(shí)和情報(bào)的有機(jī)結(jié)構(gòu)，為用戶(hù)提供純情報(bào)。這就是布魯克斯提出的“知識(shí)地圖”。然而，由于人類(lèi)認(rèn)識(shí)水平有限，我們迄今為止還沒(méi)有找到知識(shí)和語(yǔ)義信息的表達(dá)與計(jì)量方式。因而圖書(shū)館對(duì)知識(shí)信息的組織基本上是以其載體文獻(xiàn)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行的(如文獻(xiàn)的分類(lèi)編目)，或是用文獻(xiàn)中的關(guān)鍵詞、主題詞來(lái)間接表達(dá)知識(shí)單元和信息單元，以達(dá)到知識(shí)信息組織的目的。

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，在一條書(shū)目數(shù)據(jù)中，基本著錄反映了一部文獻(xiàn)的最基本的信息，它包括題名和著者項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)等。其揭示面與應(yīng)用面是非常有限的。因而，這就需要對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容作進(jìn)一步的揭示，這就是書(shū)目款目中的提要、文摘、簡(jiǎn)介、注釋等部分。圖書(shū)館向讀者提供的書(shū)目信息，既包括文獻(xiàn)基本特征的著錄，又包括對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容做進(jìn)一步揭示的著錄，這樣的書(shū)目信息，才能稱(chēng)為“完全信息”。由此得出，圖書(shū)館知識(shí)組織的目標(biāo)，就是將圖書(shū)館的書(shū)目信息由完美信息提升到完全信息。

三、知識(shí)組織研究的作用

1 知識(shí)組織研究在圖書(shū)情報(bào)學(xué)上的作用

這里所稱(chēng)“圖書(shū)情報(bào)學(xué)”是指一學(xué)科群，包括圖書(shū)館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)等?！爸R(shí)組織”(這里指客觀(guān)知識(shí)組織)就是圖書(shū)情報(bào)學(xué)各分支學(xué)科的共同“基因”。其根據(jù)有：第一，圖書(shū)情報(bào)學(xué)各分支學(xué)科有一個(gè)共同的客體對(duì)象——客觀(guān)知識(shí)；第二，圖書(shū)館工作、文獻(xiàn)工作、目錄工作、情報(bào)工作的實(shí)質(zhì)都是知識(shí)組織工作；第三，圖書(shū)館工作、文獻(xiàn)工作、目錄工作、情報(bào)工作共同承擔(dān)同一個(gè)使命——為實(shí)現(xiàn)客觀(guān)知識(shí)主觀(guān)化服務(wù)，而完成這一使命的基本手段就是組織知識(shí)、提供知識(shí)。

2 知識(shí)組織研究在知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)上的作用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)，就是以知識(shí)資源為主要?jiǎng)恿σ蛩氐慕?jīng)濟(jì)。知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心管理領(lǐng)域。知識(shí)組織活動(dòng)是知識(shí)管理活動(dòng)的重要組成部分。知識(shí)組織論的知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)意義，就體現(xiàn)在知識(shí)組織活動(dòng)對(duì)知識(shí)管理活動(dòng)的貢獻(xiàn)上。知識(shí)管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)知識(shí)資源所進(jìn)行的管理，其目標(biāo)是知識(shí)創(chuàng)新。這里所稱(chēng)的“知識(shí)資源”應(yīng)包括客觀(guān)知識(shí)資源和主觀(guān)知識(shí)資源兩方面。對(duì)客觀(guān)知識(shí)資源和主觀(guān)知識(shí)資源進(jìn)行管理，目的是為了使客觀(guān)知識(shí)資源和主觀(guān)知識(shí)資源處于有序可用的狀態(tài)，以有利于創(chuàng)新知識(shí)并發(fā)揮其資源動(dòng)力作用。但是，無(wú)論是客觀(guān)知識(shí)資源還是主觀(guān)知識(shí)資源，都不會(huì)自動(dòng)地處于有序可用狀態(tài)，而必須加以一系列組織才能使其處于有序可用狀態(tài)。因此我們可以說(shuō)，知識(shí)組織是知識(shí)管理的基礎(chǔ)。那么，如何組織知識(shí)呢?這就是知識(shí)組織所研究的專(zhuān)門(mén)問(wèn)題。也就是說(shuō)，知識(shí)組織論的研究成果，能夠?yàn)橹R(shí)管理提供知識(shí)組織原理與方法上的指導(dǎo)。

3 知識(shí)組織研究在知識(shí)工程學(xué)上的作用

知識(shí)工程學(xué)是以知識(shí)生產(chǎn)、知識(shí)表示、知識(shí)交流、知識(shí)利用等為研究?jī)?nèi)容的學(xué)科。知識(shí)組織研究與知識(shí)工程學(xué)在研究?jī)?nèi)容上有一定的交叉或重合。如在專(zhuān)家系統(tǒng)(知識(shí)工程學(xué)的重點(diǎn)研究領(lǐng)域)的研究中，就廣泛涉及知識(shí)表示、知識(shí)推理、知識(shí)鏈接、知識(shí)綜合等組織內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，知識(shí)組織的研究成果完全可以為知識(shí)工程學(xué)的研究和實(shí)踐提供方法論指導(dǎo)。當(dāng)然，知識(shí)工程學(xué)的研究成果也可以為知識(shí)組織論的研究與實(shí)踐，提供方法論指導(dǎo)。這說(shuō)明，知識(shí)組織論與知識(shí)工程學(xué)之間具有互相借鑒、互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)的關(guān)系。

4 知識(shí)組織研究在圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)上的作用

圖書(shū)、情報(bào)、檔案，都具有信息性，圖書(shū)、情報(bào)、檔案同屬文獻(xiàn)信息范疇，都是重要的信息資源。檔案?jìng)?cè)重的是原始信息，情報(bào)側(cè)重的是最新的信息，圖書(shū)即含有原始的，又有最新的和一般的知識(shí)信息。信息是圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間互相聯(lián)系的紐帶。知識(shí)組織的研究，對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)具有極大的引領(lǐng)、指導(dǎo)和輔助的作用，對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)可以充分發(fā)揮和綜合利用圖書(shū)、檔案、情報(bào)信息資源，發(fā)揮系統(tǒng)整體的功能，實(shí)現(xiàn)檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化管理，是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。

作者簡(jiǎn)介：吉林省白城師范學(xué)院