摘要:本文從光盤的種類以及光盤檔案長期保存的特點等實踐要求出發(fā),探討了用于保存檔案的光盤的選擇、光盤刻錄過程技術參數的設置以及光盤檔案的修復等問題,為新時期檔案工作者開展光盤檔案的刻錄、管理和保存等工作提供參考。
關鍵詞:光盤檔案 長期保存 檔案保護 光盤修復
隨著電子文件的海量增加,歸檔電子文件的安全和長期保存已經成為檔案系統(tǒng)亟須解決的焦點問題。在線存儲的服務器系統(tǒng)主要用于滿足檔案檢索利用之需求,而離線備份與長期保存的電子文件與檔案大多使用光盤作為存儲介質。然而,由于檔案工作者對光盤的技術要素和具體操作特點等不是很了解,往往采用與傳統(tǒng)紙質檔案管理相同的方式來保存和管理光盤檔案,致使光盤保存的文件和檔案處于“讀不出”、“讀不全”甚至“無法讀取”的風險狀態(tài)。本文將根據作者的實際工作經驗,從光盤的選擇、刻錄和修復等幾個方面來探究檔案光盤保存的相關問題。
一、光盤檔案載體的選擇
光盤按功能分為可擦寫與只讀兩類刻錄盤??刹翆懣啼洷P是可以反復讀寫的,價格相對較高;而只讀刻錄盤是一次性產品,不能擦除復寫,價格普遍較低。用于檔案長期保存的光盤,通常采用只讀光盤,這樣能夠保障檔案文件一旦被刻錄到光盤上,就不會被修改。
只讀刻錄光盤按顏色可以分為4類:綠盤、藍盤、金盤和金綠盤。因其使用了不同顏色的有機染料,各類光盤在性能和價格也有所區(qū)別。
1 綠盤:采用對強光很敏感的Cyanine(即青色素)作為有機染料,Cyanine是一種青藍色的感光材料,當與反射層上的金黃色混合以后,從數據面上看去就呈現墨綠色,因而將此種材料的光盤稱為綠盤。綠盤出現較早,兼容性較好,但穩(wěn)定性一般,通常因價格比較低而作為臨時存儲介質使用,比如臨時的數據交換、數據拷貝等,但不宜作為長期保存檔案的載體使用。
2 藍盤:所采用的有機染料中含有一定量的金屬,從而使數據面呈現藍色。通常藍盤采用的是價格較低的銀質反射層,由于這些金屬參與調合有機染料,使刻錄盤的反射率提高,所以不會出現刻錄過程失敗等問題。性能比較穩(wěn)定,可用于長期保存數據,而且價格不貴,因而使用率普遍較高。
3 金盤:金盤的反射層中還有微量的黃金,淡黃色的有機染料與反射層中的金色混合后,使數據面看起來呈現金黃色。它所采用的有機染料是酞菁染料,具有更好的抗光性和穩(wěn)定性,長時間保存而不會產生異變。因而對于需長期保存的檔案文件,最好采用金盤進行存儲。理論上講,金盤可以保存上百年而不損壞,但市場上金盤較少且價格相對較高,有些產品雖號稱金盤,但由于反射層不含黃金使其性能大為下降,因而在采購金盤時,建議選擇高質量的產品。
4 金綠盤:嚴格來說金綠盤只是一種改良后的綠盤,通過在染料中加入一些不易感光的材料,減小了對強光過于敏感的問題,使其穩(wěn)定性大大提高。由于染料改變,因而它的顏色比綠盤要稍淡一些,并且?guī)в幸稽c金色,粗看很像金盤,但性能比金盤要差些,價格也比金盤低,所以很容易被拿來冒充金盤。金綠盤繼承了綠盤兼容性好的特點,在市場中是常見產品,使用率也較高。
另外,隨著光盤技術走向成熟,更多優(yōu)質光盤產品也不斷地涌現。通常采用超硬技術生產的DVD光盤具有抗劃痕、抗指紋污染、抗污痕、抗紫外線的優(yōu)勢,大大提高了盤片的耐久性和可靠性。
在選擇購買光盤時,建議重點考慮以下幾方面要素:
1 將光盤對著日光燈,從反面觀察表面鍍膜是否均勻且無針孔狀,尤其要重點觀察光盤最外圍部分;
2 察看光盤最外圍部分的鍍膜是否完整,外圍有缺陷的光盤最易發(fā)生記錄錯誤并導致報廢;
3 察看光盤表面是否光滑無刮痕,碟片最內、外圍部分的鍍膜是否完整無缺;
4 從光盤側面觀察,若光盤兩面都有保護層,則保護效果佳但價格較高,若只有一面有保護層則說明產品較次,價格應較低;
5 如果有必要,可以考慮批量采購(如桶裝),這樣可得到不少價格優(yōu)惠;
6 購買刻錄光盤的時候,也需要詢問好具體的質保情況,刻錄失敗是否可以免費更換光盤等相關事項。
二、光盤檔案的刻錄
根據檔案所處的管理環(huán)節(jié)及其存儲需求,檔案工作者可以選擇不同種類的光盤進行檔案文件的刻錄與保存。具有長期保存要求的檔案應選擇CD-R只讀金盤片進行刻錄。
在刻錄前,還需要選擇與光盤相匹配的刻錄機。一個標稱能以24倍速刻寫的CD-R光盤,就要選擇24倍速甚至更高的優(yōu)質刻錄機。否則,當用于不兼容24倍速的機器時,可能導致數據不能被正確記錄或已刻錄數據受損。
另外,光盤刻錄過程中的規(guī)范化操作規(guī)程和技術要求等都將是光盤檔案文件穩(wěn)定性和有效性的重要保障,為了能夠減少刻錄光盤時的無謂損失,刻盤時應注意以下事項:
1 盡可能在配置較高的電腦上刻錄。實踐表明,在高性能的電腦上刻錄的成功率要明顯高于在低性能的電腦上刻錄的成功率,為了避免損失,建議在CPU主頻較快、內存較大的高配置電腦上完成刻錄,因為這兩方面對系統(tǒng)資源的影響比較大。
2 硬盤的容量要大、速度要穩(wěn)定。現在的光盤刻錄機都是從硬盤上將數據先讀人到刻錄機的緩存中去,然后再從緩存中寫到盤片中。因此,硬盤是否能穩(wěn)定地傳輸數據,緩沖區(qū)是否能夠連續(xù)地將數據流送到刻錄機中對光盤刻錄能否成功有著極大的影響。
3 使用最適合的刻錄軟件。有了穩(wěn)定的系統(tǒng),還必須配備好的光盤刻錄軟件,才能有效地提高刻錄質量。當前刻錄軟件五花八門,而且它們有不同的刻錄原理,一些差的軟件不能恰當地使用緩沖器,可能會經常燒壞光盤。為此,建議使用最適合自己刻錄機的刻錄軟件,以避免出現突發(fā)故障。但要注意選用較新版本,因為新版本意味著對BUG的修正和對硬件更好的支持。
4 保持刻錄機激光頭的清潔??啼洉r,光盤刻錄機的激光頭通過向盤片發(fā)射較高功率的激光來實現信息的“寫入”。因此激光頭清潔與否對刻錄成敗有著舉足輕重的作用。因為,落在激光頭上的灰塵有可能在激光束的強烈照射下而發(fā)生輕微的燒結現象。故此時若用普通清洗盤來清潔,效果往往不能令人滿意。并且,由于刻錄機內部較為精密,若自行開蓋清潔顯然不太穩(wěn)妥。所以,最好的辦法就是:保持周圍環(huán)境的清潔干凈!
5 關閉能源管理。光盤刻錄過程時間較長,如果設置了能源管理,可能會導致計算機長時間停止響應,從而導致刻盤失敗。所以首先要關閉能源管理,主要從兩方面人手:一是在CMOS中將PowerManagement中的PowerSaving設置為NONE;二是進入Windows的“控制面板”,雙擊“電源管理”圖標,將“系統(tǒng)等待狀態(tài)”、“關閉監(jiān)視器”及“關閉硬盤”的內容均從下拉列表中選擇“從不”,單擊“確定”按鈕返回,并且將其存盤為“光盤刻錄”方案。
6 刻錄前最好先進行測試。盡管很多刻錄機都支持直接寫入功能,但為了保險起見,建議先使用測試功能進行模擬演習,因為在測試的過程中,可能會出現意想不到的情況,例如電腦性能不穩(wěn)定,光驅的讀寫速度跟不上,或者是讀盤過程中出現了高噪音等。一旦出現這些問題,我們可以及時采取措施調整,降低刻錄的速度,直到上面的故障全部排除為止。通過測試,排除障礙,進而保障正式刻錄的順序進行。
7 刻錄過程盡量使用慢速??啼浀馁|量與刻錄機的穩(wěn)定性、刻錄光盤的質量和刻錄的操作都有關系。刻錄速度太快可能會造成讀寫數據的不穩(wěn)定性,如果刻寫途中再遇到其他不穩(wěn)定的因素,那就會導致刻錄的數據出現中斷,嚴重的有可能會把光盤損壞。另外,較高的刻盤速度可能會在數據傳輸的過程中產生較大的噪音,從而影響最終的光盤刻錄效果和性能。因此,在開始嘗試刻錄時,一定要先使用比較慢的速度來刻錄,看看在刻錄過程中是不是有噪音出現或者其他不穩(wěn)定的因素存在,一旦出現意外的情況,我們可以及時地采取措施來補救,而不至于毀壞光盤。建議選擇2倍速來進行刻錄。
當前新型的刻錄機大都具有燒不死功能,但使用了燒不死功能就會使得刻錄有間隙,雖然這間隙很少,并不會影響使用,可是刻錄的質量會有所受損(對音頻光碟影響最大),所以不建議選用燒不死功能。
8 刻錄過程中不運行其他程序??啼洐n案盡量使用專門的電腦,不安裝其他應用軟件,否則容易因軟件沖突而導致刻盤失敗。通常情況下,電腦正常讀取光驅是會減慢運行速度的,當使用刻錄光驅來刻寫光盤時消耗的系統(tǒng)資源會更大,若再運行其他的程序,就可能會造成數據傳輸過程不順暢,從而會在刻錄的過程中產生很大的噪音,甚至可能導致系統(tǒng)繁忙,響應遲鈍或者死機現象。所以,刻錄過程中應關閉如屏幕保護程序、定時程序、自動撥號、自動訪問程序以及其他可能會被觸發(fā)運行的程序。這些程序都有可能在數據流從硬盤轉移到刻錄機光盤上的緊要關頭,與刻錄軟件爭奪有限的系統(tǒng)資源,從而影響數據流的正常傳輸而引發(fā)緩存欠載等問題。
9 不要連續(xù)刻錄且要注意散熱??啼洐C中使用的激光頭是可寫的。當它刻錄光盤時,必須達到一定的功率才能夠將CD-P,W或CD-R上的材料熔化,進行刻錄。如果使用時間一長,刻錄光驅上的溫度非常高,就有可能導致刻錄出錯甚至損壞光驅。
三、光盤檔案的修復
在使用光盤檔案時,由于保存或使用不當,我們經常會遇到光盤損壞而導致光盤數據全部或部分無法讀取的現象,用普通方法是無法讀取這些數據文件的,此時可以嘗試使用一些特殊的修復工具。
1 光盤檔案的物理修復
(1)表面劃傷光盤的修復。大部分不能正常使用的光盤只是鏡面受到了磨損,從而影響了電腦光驅或影像設備的激光頭讀取信息,而光盤背面的信息并沒有丟失,所以只要將光盤鏡面的磨損修復,使鏡面平滑,光亮如初,就可以恢復正常使用。對于輕度劃傷的光盤,可采用“打磨拋光法”進行修復:在擦傷的光盤表面涂上萬磨膏,然后用綢布沿徑向擦磨拋光,直至劃痕被磨掉為止,最后用清水沖洗干凈,待光盤晾干后,抹去光盤的殘留物即可。
(2)變形光盤的修復。光盤有時會出現不同程度的卷曲、變形。如果光盤變形不嚴重,可將光盤正反面分別墊上一層紙,放在兩塊干凈的玻璃板中間,平放,上面放幾本厚重的書,疊壓一段時間,便可恢復平整;如果光盤變形嚴重,可用兩塊玻璃板夾住光盤放入干凈的溫水(以不燙手為宜)中浸泡一段時間,取出晾干,便可恢復平整。
(3)光盤檔案修復機。日本elecom公司生產的CK-DS3可以讓劃傷光盤起死回生,Landport公司新出品的光盤修復機,可以對光盤檔案表面進行精細的研磨,從而消除劃傷、污漬,并提高反射率,使得光盤數據更容易被讀取,以及DigitalInnovations公司推出的GameDrXcel-erator自動光盤修復系統(tǒng),能夠將光盤上的劃痕清除,使得一些有劃傷的光盤獲得新生。
2 光盤檔案的數據修復
(1)CDCheck:CDCheck能夠對光盤檔案上的文件進行逐一檢測,列出光盤文件的讀取信息,包括讀取進度、平均傳輸速率、讀取時間和讀取文件統(tǒng)計數等項目,當CDCheck檢測到光盤中的錯誤數據時,程序會在下方窗口中顯示出錯誤文件的種類、文件類型、文件路徑和錯誤信息等項目,最后給出檢測結果。如果損壞的光盤檔案是自己刻錄的,我們可以在CDCheck中對比刻錄光盤與電腦中的源文件,以便更準確地了解光盤上數據的損壞程度。檢測出錯誤文件后,我們還可以使用CD Check的恢復功能來讀取損壞的數據。
(2)BadCopy:如果光盤檔案的數據損壞很嚴重,可以考慮使用功能更強大的修復工具BadCopy,它提供了智能修復功能,能最大程度地挽回損失。BadCopy針對數據“已損壞,已丟失”等不同的受損程度,提供了“挽救已損壞文件”模式和“挽救已丟失文件”摸式。而在進行實際修復時,按照它的操作向導,只要簡單的幾個步驟就能輕松地完成任務。
總之,對檔案工作者而言,開展光盤檔案的保存與管理,已經不僅僅是事后的安全管理問題,還需要更多地了解光盤載體的技術要素、光盤盤片的技術特征以及光盤刻錄過程的規(guī)范化操作和光盤長期保存過程中的數據遷移等相關問題,這需要檔案工作者與時俱進,不斷提高自己的業(yè)務能力和技術技能,才能適應信息技術時代的發(fā)展需要。
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作者單位:張利、薛四新,清華大學檔案館;
宋紅,北京市檔案館