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        佛山市行業(yè)協(xié)會人力資源配置問題研究

        2010-12-31 00:00:00關(guān)秀明
        經(jīng)濟師 2010年12期


          摘 要:在政府轉(zhuǎn)型,國家建設(shè)服務(wù)型政府的前提下,非營利組織所從事的社會服務(wù)工作屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè)形態(tài),所以對非營利組織來說,人才就是一切。人力資源管理研究已經(jīng)成為非營利組織最重要的課題之一。文章以人力資源配置理論為依據(jù),分析佛山市行業(yè)協(xié)會人力資源配置的現(xiàn)狀,提出了行業(yè)協(xié)會在人力資源配置上的建議。
          關(guān)鍵詞:佛山市 行業(yè)協(xié)會 人力資源配置
          中圖分類號:F240 文獻標(biāo)識碼:A
          文章編號:1004-4914(2010)12-228-02
          
          自20世紀(jì)70年代末以來,介于企業(yè)和政府之間的非營利組織得到了空前的發(fā)展,在世界各國乃至國際社會的各個領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用。行業(yè)協(xié)會作為典型的非營利組織逐步受到人們的關(guān)注。行業(yè)協(xié)會是資本主義行業(yè)管理中最主要的組織形式。在我國,行業(yè)協(xié)會是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是市場經(jīng)濟體制不可缺少的重要組成部分。行業(yè)協(xié)會的發(fā)展程度,體現(xiàn)了一個國家和地區(qū)的市場化水平,也反映了一個地區(qū)行政改革的狀況。
          一、佛山行業(yè)協(xié)會發(fā)展的現(xiàn)狀
          佛山作為全國改革開放的先行區(qū),同時也是全國市場經(jīng)濟最發(fā)達的地區(qū)之一,民營經(jīng)濟高度發(fā)達,行業(yè)協(xié)會的發(fā)育較早,起步較好。2000年以來,佛山各級政府積極推動、放手培育和扶持行業(yè)協(xié)會的成立與發(fā)展,使行業(yè)協(xié)會成長十分迅速。據(jù)佛山市經(jīng)濟貿(mào)易局對27個行業(yè)協(xié)會的問卷調(diào)查,其中有25個為2000年及以后成立,占總數(shù)的92.6%。截止2008年4月底止,全市有行業(yè)協(xié)會148個,占全市社會團體(816個)的18.1%,其中市級行業(yè)協(xié)會36個,區(qū)、鎮(zhèn)(街道)級行業(yè)協(xié)會112個,各占總數(shù)的243%和75.7%。佛山行業(yè)協(xié)會數(shù)量位居廣東省前列。
          二、人力資源配置在行業(yè)協(xié)會中的重要地位
          所有的非營利組織至少有四種資源,即資金資源、設(shè)施資源、人力資源和技術(shù)資源。資源分配是非營利組織戰(zhàn)略實施過程中的一個中心管理活動,因此,在非營利組織管理過程中資源配置是重要的內(nèi)容,尤其是人力資源配置,由于非營利組織十分強調(diào)如何利用社會上的人力資源。行業(yè)協(xié)會作為目前我國急需培育和發(fā)展的一類非營利組織,其人力資源是推動行業(yè)協(xié)會發(fā)展、落實行業(yè)協(xié)會職能發(fā)揮的主體。
          人力資源管理主要包括配置、提升、使用、評估等活動。人力資源配置是一個組織進行人力資源管理的第一步,同時也是一個關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。一個組織只有找到合適的人員,并將他們安排到與之相應(yīng)的職位上,才能進一步開展人力資源的提升、使用和評估等活動,因此,人力資源配置為其他活動奠定了堅實的基礎(chǔ),人力資源配置的問題也顯得格外重要。一個行業(yè)協(xié)會要想正常運行,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要一個平穩(wěn)發(fā)揮功能的人員隊伍,這一隊伍中的每一個人,都必須和行業(yè)協(xié)會相應(yīng)的職位相匹配,有相應(yīng)的知識和技能,必須對行業(yè)協(xié)會的發(fā)展有所貢獻,這就需要合理的人力資源配置的保障。
          三、佛山市行業(yè)協(xié)會人力資源配置現(xiàn)狀分析
          1.行業(yè)協(xié)會的自主性較高。《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》頒布實施后,新成立的行業(yè)協(xié)會己完全按照“五自”、“三無”的原則組建。原有的行業(yè)協(xié)會都按照《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》的要求于進行了整改,尤其是原先由相關(guān)政府部門組建的行業(yè)協(xié)會紛紛實施了“轉(zhuǎn)制”。之前和相關(guān)政府部門一起辦公的行業(yè)協(xié)會大都有了自己的單獨辦公場所,之前有國家公務(wù)員擔(dān)任職務(wù)的行業(yè)協(xié)會,相關(guān)公務(wù)員均己按照相關(guān)規(guī)定退出了行業(yè)協(xié)會。據(jù)佛山市經(jīng)濟貿(mào)易局對27個行業(yè)協(xié)會的問卷調(diào)查,均不存在行業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)人和專職工作人員由政府派遣、任命或者有公務(wù)員兼職的情況。這證實了佛山的行業(yè)協(xié)會已經(jīng)逐步擺脫了對政府部門的行政依附,現(xiàn)職公務(wù)員己全面退出行業(yè)協(xié)會,正朝著自主性、民間化、市場化的方向邁進。
          2.人力資源數(shù)量不足。據(jù)佛山市經(jīng)濟貿(mào)易局對27個行業(yè)協(xié)會的問卷調(diào)查,配備專職工作人員的24個行業(yè)協(xié)會中,1-3人的行業(yè)協(xié)會15個,占62.3%;4-6人的行業(yè)協(xié)會4個,占總數(shù)的16.7%;7-9人3個,占總數(shù)的12.5%;10人及以上的行業(yè)協(xié)會2個,占總數(shù)的8.3%。在歐美等市場經(jīng)濟發(fā)達國家,行業(yè)協(xié)會的從業(yè)人員都是專職人員,如美國行業(yè)協(xié)會,平均每個協(xié)會擁有工作人員近200人,最小的也有50人,沒有一名兼職人員。相對于歐美發(fā)達國家,佛山市行業(yè)協(xié)會的專職工作人員如此之少,是很不符合經(jīng)濟發(fā)展需要的。
          3.人力資源質(zhì)量不高。提供信息、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系和進行行業(yè)分析等協(xié)會工作對協(xié)會從業(yè)人員的素質(zhì)要求非常高。據(jù)佛山市經(jīng)濟貿(mào)易局對27個行業(yè)協(xié)會的問卷調(diào)查,在填報的136個工作人員中,學(xué)歷大專及以下的75人,占55.1%;本科學(xué)歷的50人,占36.8%;碩士學(xué)歷的10人,占7.4%;博士學(xué)歷的l人(佛山市陶瓷行業(yè)協(xié)會),占0.7%。從數(shù)量和質(zhì)量這兩個數(shù)據(jù)看出,目前佛山市行業(yè)協(xié)會的工作人員中專業(yè)人員嚴(yán)重不足,尤其缺乏高素質(zhì)專業(yè)人員,這違背了人力資源配置的人崗匹配原則。面對世界經(jīng)濟一體化,行業(yè)協(xié)會更需要技術(shù)、經(jīng)濟、貿(mào)易、政策、管理和法律等方面的專業(yè)性人才,可是我們的行業(yè)協(xié)會目前在這些方面人才緊缺。這就會導(dǎo)致缺少高水平工作人員的協(xié)會服務(wù)水平不高,企業(yè)不滿意,在行業(yè)內(nèi)的威信度不高,無法吸引企業(yè)入會,最終造成行業(yè)協(xié)會組織難有大的作為。因此,行業(yè)協(xié)會要想發(fā)展壯大并在國際經(jīng)濟舞臺上發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須想辦法吸引人才、留住人才,改變?nèi)藛T素質(zhì)偏低的狀況。
          4.人力資源保障制度不完善。相對而言,由于行業(yè)協(xié)會的工資收入低、福利待遇少、社會保障缺、辦公條件差、職業(yè)生涯暗,往往難以吸引到更多的優(yōu)秀人才,從而影響了行業(yè)協(xié)會的整體素質(zhì)和服務(wù)能力。據(jù)佛山市經(jīng)濟貿(mào)易局對27個行業(yè)協(xié)會的問卷調(diào)查,秘書長月均收入低于5000元的行業(yè)協(xié)會19個,占70%;一般工作人員月均收入低于3000元的行業(yè)協(xié)會25個,占93%;一般工作人員簽訂勞動合同的行業(yè)協(xié)會19個,占70%;為工作人員購買社會保險的行業(yè)協(xié)會18個,占67%;為工作人員支付住房公積金行業(yè)協(xié)會5個,占19%。
          5.人力資源配置不合理。行業(yè)協(xié)會工作設(shè)計和人員配置不合理。在行業(yè)協(xié)會人力資源數(shù)量不足的情況下,因為工作設(shè)計不合理,協(xié)會的繁重工作使許多成員筋疲力盡,錢少事多以及隨之而來的壓力導(dǎo)致他們不堪重負。同時,工作人員進入?yún)f(xié)會以后,如果能力和職責(zé)不相匹配,必然會導(dǎo)致人才的流失。
          6.人力資源職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏。最后,值得注意的是,大部分行業(yè)協(xié)會缺少對工作人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。工作人員進入?yún)f(xié)會以后,對于個人成長發(fā)展的要求會越來越強烈,而多數(shù)的行業(yè)協(xié)會都缺乏對員工的合適的職業(yè)生涯設(shè)計,這在很大程度上會使工作人員的滿意度降低,進而會導(dǎo)致離職。
          四、對改進佛山市行業(yè)協(xié)會人力資源配置問題的建議
          1.明晰職能配置,做好人力資源配置規(guī)劃。行業(yè)協(xié)會在近期內(nèi)應(yīng)該促使現(xiàn)有協(xié)會工作人員振作精神,積極進取,不斷完善自身素質(zhì),提高為企業(yè)服務(wù)的本領(lǐng),強化行業(yè)協(xié)會的服務(wù)的觀念,提高服務(wù)水平。而在今后的發(fā)展中則應(yīng)吸引更多的高素質(zhì)專業(yè)人員加入到行業(yè)協(xié)會的隊伍之中,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的職能,從而推動行業(yè)協(xié)會乃至整個行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
          2.形成有效的人員引進機制。協(xié)會秘書長及協(xié)會內(nèi)部各職能部門的負責(zé)人,有關(guān)工作人員,應(yīng)采取社會公開招聘、競爭上崗的做法,通過廣告招聘、校園招聘、社會性的人才招聘會等多種方式,為引進高素質(zhì)人員開辟渠道,把那些年紀(jì)輕、學(xué)歷高,有事業(yè)心的復(fù)合型人才聘到協(xié)會的工作崗位上來,成為協(xié)會的骨干力量。為了保證選舉和競聘的公平、公正,行業(yè)協(xié)會的招聘過程一定要公開、透明,在人員引進途徑上,行業(yè)協(xié)會可以利用有關(guān)部門正在建設(shè)或已經(jīng)建成的信息系統(tǒng),開辟專門的網(wǎng)頁或欄目,宣傳介紹行業(yè)協(xié)會發(fā)展的情況和前景,提供人員供給和需求信息,在協(xié)會與人才市場之間構(gòu)筑方便暢通的聯(lián)系渠道。同時,行業(yè)協(xié)會還應(yīng)該在人員培養(yǎng)方面采取有力措施,像培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)家、公務(wù)員那樣,關(guān)注行業(yè)協(xié)會專職人員選拔培訓(xùn)工作,可以選擇與相關(guān)高校建立聯(lián)系,將協(xié)會作為實習(xí)基地,從而保證行業(yè)協(xié)會后備人員的提供。
          
          3.建立完善的人力資源社會保障制度。西方國家的行業(yè)協(xié)會成功發(fā)展,與他們擁有完善的社會保障制度分不開。因此,我國行業(yè)協(xié)會的發(fā)展離不開優(yōu)秀人才,而吸引優(yōu)秀人才的前提之一就是完善的社會保障制度,解除工作人員的后顧之優(yōu),為其提供必要的醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老等基本社會保障。建議在政府財政支持和相應(yīng)的其他優(yōu)惠措施的基礎(chǔ)上,建立一套適應(yīng)行業(yè)協(xié)會的、面向非營利組織員工與志愿者的,具有公共部門性質(zhì)的社會保障制度。
          4.做好工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃。對于組織而言,員工的成長和發(fā)展無疑是一個非常關(guān)鍵的戰(zhàn)略因素。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃包含兩個層面,即組織層面的職業(yè)生涯管理與個人職業(yè)生涯規(guī)劃。因此,作為行業(yè)協(xié)會,一方面應(yīng)該從組織上、制度上及職業(yè)生涯管理體系上對工作人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供相應(yīng)的保障;另一方面做好工作人員個人職業(yè)生涯規(guī)劃,作為協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和管理者必須了解工作人員的本質(zhì)興趣,然后幫助他們做職位塑造工作,讓工作人員在自己感興趣的崗位上努力開發(fā)自身潛能,實現(xiàn)自己的職業(yè)理想。
          5.進一步提高專職人員人力資源的構(gòu)成合理性。根據(jù)入世后我國行業(yè)協(xié)會的職能定位以及專職人員的知識和能力結(jié)構(gòu)特點,本著精干、高效、低成本的原則,行業(yè)協(xié)會專職工作人員人力資源的類別主要由管理專家、技術(shù)質(zhì)量專家、國際法律專家、公共關(guān)系專家等專業(yè)人士構(gòu)成。
          6.大力開發(fā)志愿者人力資源。志愿者是非營利組織中重要的人力資源,利用志愿人員市場,招聘優(yōu)秀的志愿工作人員等工作是行業(yè)協(xié)會人力資源配置中調(diào)配社會資源的途徑之一。西方國家的非營利組織一般擁有一支強大的志愿者人力資源。作為行業(yè)協(xié)會,要建立一套用人、留人、育人的有效機制,加強對志愿者的管理,為志愿者提供一個具有歸屬感的港灣,為志愿者提供一個可以持續(xù)高效運作的平臺。
          行業(yè)協(xié)會人力資源管理是一項現(xiàn)實性很強的工作,在行業(yè)協(xié)會作用日益顯著的今天,人作為其功能的發(fā)揮者,應(yīng)該被給予充分的重視。目前,佛山市行業(yè)協(xié)會的人力資源配置還遠沒有達到上述要求。相信隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,企業(yè)對行業(yè)協(xié)會功能的自發(fā)需求將吸引有志的專業(yè)人事加盟行業(yè)協(xié)會,使其人力資源構(gòu)成逐步向合理的方向發(fā)展,最終使行業(yè)協(xié)會充分發(fā)揮服務(wù)、自律、代表、協(xié)調(diào)的基本職能,成為地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的非政府組織。
          
          參考文獻:
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          3.騰玉成,俞憲忠.公共部門人力資源管理[M].北京:中國人民大學(xué)

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