摘 要：存貨通常在生產(chǎn)企業(yè)的總資產(chǎn)中占很大比重。如何既保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，又減少資金的占用，是企業(yè)管理者非常關(guān)注的問(wèn)題。文章基于報(bào)業(yè)單位的行業(yè)特點(diǎn)，探討如何加強(qiáng)存貨管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
　　關(guān)鍵詞：報(bào)業(yè)單位 存貨 管理
　　中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
　　文章編號(hào):1004-4914（2010）12-158-01
　　
　　存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的重要因素。筆者基于理論并結(jié)合報(bào)業(yè)單位實(shí)際，談一談對(duì)存貨管理的一些認(rèn)識(shí)。
　　一、存貨的概念
　　存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料這幾種形態(tài)。
　　存貨同時(shí)滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
　　存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售，如原材料等。
　　根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論，儲(chǔ)備存貨的有關(guān)成本包括以下三種：
　　1.取得成本：指為取得某種存貨而支出的成本。其下又分為訂貨成本和購(gòu)置成本。（1）訂貨成本：指取得訂單的成本，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話費(fèi)等支出。訂貨成本中一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)，如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開(kāi)支等，稱為訂貨的固定成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資等，稱為訂貨的變動(dòng)成本。（2）購(gòu)置成本：指存貨本身的價(jià)值，用數(shù)量與單價(jià)的乘積來(lái)確定。
　　2.儲(chǔ)存成本：指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等。
　　儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)制動(dòng)的固定月工資等。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。
　　3.缺貨成本：指由于存貨供應(yīng)的中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。
　　企業(yè)存貨的最優(yōu)化，即上述成本之和的最小值。
　　二、報(bào)業(yè)單位的存貨
　　報(bào)業(yè)單位主要經(jīng)營(yíng)出版發(fā)行所辦的報(bào)紙，以及以報(bào)紙為載體經(jīng)營(yíng)廣告業(yè)務(wù)。報(bào)紙作為主要的新聞宣傳工具，擔(dān)負(fù)著宣傳黨和國(guó)家的路線、方針、政策，報(bào)道國(guó)內(nèi)外新聞，傳播信息知識(shí)，反映人民群眾的意見(jiàn)和建議，開(kāi)展輿論監(jiān)督，促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的重要任務(wù)。
　　隨著時(shí)代的發(fā)展，報(bào)業(yè)印刷已經(jīng)告別“鉛與火”邁向“光與電”的高科技時(shí)代，如電子照排、電子分色、衛(wèi)星傳版、直接制版機(jī)、高速寬幅輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)等得到廣泛應(yīng)用。報(bào)紙印刷一般分為照排、制版、印刷等幾個(gè)基本環(huán)節(jié)。照排環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品是膠片，以四開(kāi)“張”為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品；制版環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品是PS版（膠印制版），以“塊”為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品；印刷環(huán)節(jié)的主要產(chǎn)品有：1+1黑白報(bào)、2+1單面套紅報(bào)、2+2雙面套紅報(bào)、4+1單面彩色報(bào)、4+2單面彩套紅報(bào)、4+4雙面彩報(bào)，以“令”（即1000個(gè)對(duì)開(kāi)張報(bào)紙）為計(jì)量單位。
　　報(bào)紙的時(shí)效性很強(qiáng)，生產(chǎn)周期通常很短，比如日?qǐng)?bào)以天為單位，周報(bào)以周為單位，本期買不出去的報(bào)紙一般只能做廢報(bào)處理，因此每次開(kāi)印都以郵局或其他發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的印量為準(zhǔn)，基本上是以銷定產(chǎn)。所以報(bào)業(yè)單位的存貨主要為紙張、油墨、PS版、膠片等原材料，一般沒(méi)有在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和商品。
　　三、加強(qiáng)存貨管理、提高經(jīng)濟(jì)效益
　　通過(guò)對(duì)報(bào)業(yè)單位存貨的了解，筆者認(rèn)為可以通過(guò)以下途徑，加強(qiáng)存貨管理，降低取得成本、存儲(chǔ)成本和缺貨成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨最優(yōu)化。
　　1.合理制定使用計(jì)劃。在對(duì)印刷生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備運(yùn)行及生產(chǎn)耗用材料情況充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨使用計(jì)劃。
　　報(bào)業(yè)單位的印刷部門主要印制報(bào)社內(nèi)部的各種報(bào)刊，同時(shí)在產(chǎn)能富裕的前提下對(duì)外承攬印刷業(yè)務(wù)。對(duì)于報(bào)刊來(lái)講，下一年度的整訂發(fā)行量、出版期數(shù)、每期版面數(shù)、版面規(guī)格等情況在本年年末基本可以確定。因此可以得出使用紙張、油墨、膠片、PS版的一個(gè)基本量。在此基礎(chǔ)上合理預(yù)計(jì)各報(bào)刊的零售與破訂（非整年訂閱）發(fā)行量，以及重大節(jié)假日擴(kuò)版及彩色印刷的可能性來(lái)確定材料耗用。
　　同時(shí)根據(jù)印刷設(shè)備、用紙規(guī)格、印刷色彩、每次開(kāi)印數(shù)、PS版耐用率確定廢品損耗。比如高速印刷機(jī)開(kāi)印后調(diào)整墨色階段，單位時(shí)間內(nèi)的廢報(bào)量高于低速印刷機(jī)；再生紙產(chǎn)生的廢報(bào)率比原漿紙高；彩報(bào)的廢報(bào)率比黑白報(bào)高；由于開(kāi)機(jī)即產(chǎn)生廢報(bào)，單次印量越低，廢報(bào)率越高；另外PS版的耐用率也是決定廢報(bào)率的因素之一，比如PS版的耐用率為10萬(wàn)對(duì)開(kāi)張，單次印刷量為25萬(wàn)對(duì)開(kāi)張，那么就要準(zhǔn)備三套PS版，而且三次開(kāi)機(jī)都會(huì)產(chǎn)生大量的廢報(bào)。
　　由于報(bào)紙的社會(huì)效益始終是第一位的，不允許出現(xiàn)停報(bào)的事故出現(xiàn)，因此必須維持足夠的庫(kù)存。
　　在綜合考慮以上各種存貨耗用因素的情況下合理制定存貨使用計(jì)劃。并將計(jì)劃細(xì)化至每月，甚至每周。
　　2.有效控制庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)。首先，存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、物、卡三相符。保證賬面能真實(shí)反映存貨狀況。其次，對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，按ABC法則管理。紙張、油墨等占全部存貨品種的10%左右，資金占存貨總額的80%左右，歸入A類存貨，實(shí)行重點(diǎn)管理。日常生產(chǎn)消耗用的PS版、膠片、維修配件原輔材料等一般存貨，品種占全部存貨的30%左右，資金占全部存貨總額的15%左右，歸入B類存貨，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理。辦公用品、勞保用品等，品種占全部存貨的60%左右，資金占存貨總額的5％左右，歸入C類存貨，進(jìn)行一般管理，隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
　　3.加強(qiáng)采購(gòu)管理，控制采購(gòu)成本。首先，根據(jù)存貨的使用情況與安全庫(kù)存，并結(jié)合市場(chǎng)、價(jià)格等因素，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。比如在紙張價(jià)格較低時(shí)，可適當(dāng)增加庫(kù)存。其次，規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原材料，比如紙張、油墨等實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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　　3.財(cái)務(wù)成本管理.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2003
　?。ㄗ髡邌挝唬荷轿魅?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心 山西太原 030000）（責(zé)編：賈偉）