薩仁圖雅 包金剛 王曉榮 孔凡中

（1、呼和浩特石化公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070 2、內(nèi)蒙古呼和浩特市豐泰發(fā)電公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

引言

實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS采用科學的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術，實現(xiàn)以實驗室為核心的整體環(huán)境全方位管理。它將樣品管理、資源管理、事務管理、網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)報表管理等諸多模塊為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和質(zhì)量監(jiān)控體系，既能滿足外部的日常管理要求，又保證實驗室分析數(shù)據(jù)的嚴格管理和控制。使用該系統(tǒng)后實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的，對提高實驗室工作效率、降低運行成本起到至關重要的作用。

1 系統(tǒng)總體設計思路

為了實現(xiàn)企業(yè)環(huán)境監(jiān)測樣品分析數(shù)據(jù)的快速處理與反饋、分析數(shù)據(jù)潛在價值的挖掘、污染物排放有效控制、監(jiān)督管理水平的提升、企業(yè)環(huán)境管理規(guī)范得以全面貫徹，要詳細調(diào)研企業(yè)環(huán)境監(jiān)測站，確定符合企業(yè)環(huán)境監(jiān)測站的lims系統(tǒng)的總體設計思路為：樣品分析業(yè)務流程為主線索，并把質(zhì)量管理與質(zhì)量控制貫穿于整個業(yè)務流程中，同時圍繞分析業(yè)務對實驗室的各種資源進行合理的配置和管理；運用批量處理程序?qū)崿F(xiàn)分析計劃固定頻次樣品自動登錄，以減輕員工的工作量；提供方便靈活的質(zhì)量信息查詢和統(tǒng)計分析功能；為了更好的應對化驗室業(yè)務流程的變動的需要，實現(xiàn)業(yè)務流程的可定制化。

1.1 分析業(yè)務流程管理

在企業(yè)環(huán)境監(jiān)測lims系統(tǒng)中，樣品管理是其核心內(nèi)容之一，它是對整個樣品全過程（全生命周期）的管理，采用樣品狀態(tài)來控制樣品的生命周期、采用文件夾來組織樣品、采用工作流程定義來控制樣品在其生命周期中的操作。所設計的工作流程中包括樣品的登錄、分析結(jié)果錄入、樣品的檢查、產(chǎn)品自動判定等、合格證開具、WEB數(shù)據(jù)發(fā)布，質(zhì)量統(tǒng)計報表的整個流程非常完整地再現(xiàn)了質(zhì)檢部業(yè)務流程中的所有環(huán)節(jié)，并進行了完善和改進。

1.2 事務管理

系統(tǒng)要把崗位人員基本情況，以及上崗資格情況進行管理，同時也對其培訓計劃和培訓情況進行管理。環(huán)境監(jiān)測站所使用的標準試劑有關的信息都記錄在系統(tǒng)里，把標準試劑當做一個分析來完成配制和標定過程，并把標準試劑和分析方法結(jié)合，當計算時系統(tǒng)自動調(diào)出標準試劑濃度，便于標準試劑管理和分析方法的計算?；灧治鲋薪?jīng)常用到的部分計量器具鑒定信息組態(tài)到系統(tǒng)當中，同化驗分析的樣品連接，只要輸入相應的計量器具編號和示值，就可以自動查詢校正表進行校正計算。

2 實施LIMS過程中的幾重點

2.1 落實崗位責任制是實施工作的前提

lims系統(tǒng)實施工作將持續(xù)一段時間，需要各個業(yè)務部門負責人及技術人員配合項目組工作人員開展工作，包括業(yè)務調(diào)研、收集及輸入各類基礎數(shù)據(jù)、參加技術培訓、系統(tǒng)試運行等。因此，實驗室領導必須明確哪些人配合lims實施工作，實施過程中具體負責哪些工作，要求每個人需全力配合，負責人員對系統(tǒng)有的好建議，匯總整理后，與項目組人員進行討論，待雙方統(tǒng)一意見后，予以采納。

2.2 制定合理的項目范圍是實施工作的必要條件

實驗室管理者應該清醒地認識到哪些工作用lims來管理，是可以起到提高工作效率、規(guī)范工作行為等作用，而哪些工作不是lims擅長的，用其它方式會更加有效。因此，在現(xiàn)場開始安裝lims系統(tǒng)之前，實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通，確定項目實施范圍，制定合理的工作計劃。如果一開始沒有明確項目實施范圍，會造成實施過程中隨時增加新內(nèi)容，破壞系統(tǒng)預先設計好的整體結(jié)構(gòu)，同時使項目實施進度不能得到有效控制。

2.3 實驗室應具有清晰的工作流程是實施工作的基礎

實施信息系統(tǒng)的一個重要基礎是工作流程必須要清晰明了，每個人的工作行為必須要按照制定的工作流程來進行，否則的話，工作會在某個環(huán)節(jié)"卡住"，使流程不能繼續(xù)，造成工作不能及時完成。因此，在實施LIMS系統(tǒng)之前，實驗室應該制定出各項業(yè)務工作流程，設計工作表單，使管理工作程序化。

2.4 實驗室領導要重視lims是實施工作的保障

實施lims系統(tǒng)是對實驗室人工管理模式一次很大的調(diào)整，打破已經(jīng)熟悉的工作模式，需要分析人員重新學習新知識，接受一個新事物，因此在實施過程中使用者難免會產(chǎn)生抵觸心理。在這個時候，實驗室領導要對有抵觸心理的人員進行教育，安排必要的技術培訓，使工作人員認識到實驗室信息化的重要性，使其能夠逐步適應新的工作模式。

2.5 操作員工的計算機應用能力培訓是實施工作的核心

lims系統(tǒng)是一個信息應用軟件系統(tǒng)，依托生產(chǎn)網(wǎng)和服務器系統(tǒng)，管理實驗室的日常業(yè)務流程及工作內(nèi)容，實現(xiàn)信息傳輸與共享，與傳統(tǒng)的人工管理模式有很大區(qū)別，因此，實驗室人員需具備信息化意識，能夠操作計算機來輸入和編輯各種數(shù)據(jù)及文件。若實驗室人員普遍尚未接觸計算機，或沒有操作計算機的經(jīng)歷，那么在實施LIMS之前，應先對實驗室人員培訓計算機操作和文字編輯的能力，在工作人員具備了基礎的計算機應用能力后，再考慮實施LIMS，因此必須對實驗室人員進行計算機基本應用能力的培訓。

2.6 遵循循序漸進、逐步改進是實施工作的原則

LIMS管理內(nèi)容涉及實驗室的方方面面，復雜又瑣碎，系統(tǒng)建設工作往往難以一步到位，應采取循序漸進策略，讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握。實驗室人員往往在用了LIMS系統(tǒng)后，才能發(fā)現(xiàn)問題，提出合理化改進意見，延長試運行時間，在試運行過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題，并加以改進。

3 企業(yè)環(huán)境監(jiān)測LIMS系統(tǒng)應用效益分析

企業(yè)環(huán)境監(jiān)測使用實驗室信息系統(tǒng)技術帶來許多顯而易見的效果，建立完善的質(zhì)量保證體系，實現(xiàn)了檢驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化共享、為實驗室管理水平整體提高和實驗室的全面管理提供先進的技術支持。

3.1 應用LIMS系統(tǒng)實施后實驗室工作效益

3.1.1 進一步規(guī)范管理。LIMS系統(tǒng)建立嚴密的工作流程，根據(jù)工作實際組合各類要素，依照管理規(guī)范要求完成實驗分析和管理任務，為實驗室管理建立了完整的質(zhì)量保證體系和優(yōu)良的自動化運行方案。

3.1.2 提高工作效率。LIMS系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了樣品自動登錄、分析結(jié)果自動計算，多種原始記錄自動生成、加快數(shù)據(jù)傳送的速度；通過儀器連接、自動采集檢測數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表、臺帳自動生成，提高工作效率，有效避免人為錯誤。

3.1.3 完善樣品分析過程監(jiān)控管理。在樣品登錄時，lims對每個樣品進行唯一標識，并實施動態(tài)跟蹤樣品分析每個環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中運行過程，生產(chǎn)部門和管理人員可實時查詢分析結(jié)果，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性，為生產(chǎn)調(diào)整及時提供可靠的科學依據(jù)。

3.1.4 提高分析數(shù)據(jù)安全性。監(jiān)測分析數(shù)據(jù)存貯在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)共享得到提高；用戶登錄系統(tǒng)進行各種數(shù)據(jù)操作都有相應權(quán)限控制，并存有歷史記錄，數(shù)據(jù)安全性得到保障。

3.1.5 進一步規(guī)范儀器設備和計量器具的管理。使用lims系統(tǒng)管理lims所涉及的儀器設備的使用、維修、維護與校準的管理。將進一步提高lims數(shù)據(jù)所用的儀器的可靠性和準確性。lims所涉及的計量器具校準管理，保證lims數(shù)據(jù)所用計量器具的可靠性。并將計量器具的校正與樣品業(yè)務流程相結(jié)合。

3.1.6 對企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提高有了推動作用。lims實施后進一步提高了技術人員的工作效率和生產(chǎn)管理水平，規(guī)范監(jiān)測站的各項日常操作，提高企業(yè)信息的共享，從而對企業(yè)環(huán)保管理水平的整體提升起到積極地推動作用。

4 結(jié)束語

企業(yè)環(huán)境監(jiān)測站應用實驗室信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)環(huán)境監(jiān)測管理水平，為裝置及時提供可靠準確數(shù)據(jù)，為企業(yè)環(huán)保管理提供科學的依據(jù)，能提高企業(yè)環(huán)保管理工作。

[1]用戶說明書（Lab Ware LIMS 5.0版）北京萊博韋爾科技有限公司印