曹俊生(山東英才學院 商學院,山東 濟南 250104)
1.1 公司規(guī)模及部門設(shè)置
濟南市錦程物流有限公司是一家典型的第三方物流配送公司,公司現(xiàn)有員工50余人,擁有倉儲面積3 200平方米,可調(diào)配車輛30余輛,在我國南方主要省市設(shè)有10余家自有或代理的網(wǎng)點,擁有精品專線10余條,已經(jīng)初步形成一個以濟南為中心、快速輻射我國南方地區(qū)的物流網(wǎng)絡(luò)體系。公司為適應(yīng)現(xiàn)代物流的發(fā)展需要,主要設(shè)定了總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、倉儲部、質(zhì)檢部、集貨及分揀部、運輸部等職能部門,來統(tǒng)一協(xié)作共同經(jīng)營。
1.2 公司主要營運
公司主要從事第三方物流業(yè)務(wù),以運輸、倉儲等基本物流業(yè)務(wù)為主[1],加工、配送、包裝、定制服務(wù)等增值服務(wù)功能處在發(fā)展完善階段。主要的干線運輸線路是南方專線運輸,例如廣州、福建、廈門等及相近的路線。因南方經(jīng)濟發(fā)達且貨源充足,所以這也是公司的主要營運效益來源之一。公司還有面向市內(nèi)的城市配送業(yè)務(wù),滿足本市及周圍地區(qū)的貨物配送。公司的倉儲業(yè),主要以等待運輸?shù)呢浳餅橹鳎€包括附近地區(qū)待運、分揀、集輸?shù)蓉浳锏拇鎯ぷ鳌?/p>
據(jù)公司年度統(tǒng)計,其中生產(chǎn)企業(yè)及商業(yè)企業(yè)的外包物流中,單純倉儲業(yè)收益占21%、干線運輸收益占40%、市內(nèi)配送收益占24%、包裝收益占4%、其他收益占11%[2]。
2.1 公司發(fā)展存在的問題
進入公司實踐以來,發(fā)現(xiàn)公司存在以下主要問題:
(1)公司規(guī)模小,服務(wù)能力有限,同業(yè)相互競爭激烈,缺乏合作意識
濟南錦程物流有限公司是從傳統(tǒng)的儲運企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,企業(yè)存在在規(guī)模上偏小、運輸網(wǎng)點不多、服務(wù)能力有限等問題。其次,現(xiàn)代物流活動包括物流方案的設(shè)計、運輸、倉儲、配送等服務(wù),而濟南錦程物流有限公司仍以局部的、分段的、單項的物流服務(wù)為主。再者,中小物流企業(yè)各自為政建立自己的物流網(wǎng)絡(luò),在用戶比較集中的地區(qū),比如福建、廣州等地往往建有多家物流公司,造成物流企業(yè)的重復(fù)建設(shè)、競爭激烈,而在交通欠發(fā)達的邊遠地區(qū),物流業(yè)則無人問津。
(2)運營高成本低利潤
衡量物流公司運營績效的重要標志是看運輸車輛的調(diào)度是否合理、運行的路線是否最優(yōu)、車輛的空間利用是否達到滿載。而錦程物流有限公司由于設(shè)備和技術(shù)力量薄弱,管理缺少經(jīng)驗,在實際業(yè)務(wù)運作中,往往會造成資源閑置,導(dǎo)致物流運行成本過高的現(xiàn)象。另外,自2004年5月以來,物流運輸業(yè)的利潤較前有大幅度減少。首先是油價不斷上漲,加之2008年月11月出臺的燃油稅政策;其次是正式實施新的《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》,嚴令禁止車輛超載,導(dǎo)致運輸成本加大。
(3)資金不足及融資困難
由于我國金融業(yè)對中小企業(yè)貸款和融資條件過于苛刻,大多數(shù)中小物流企業(yè)很難通過資本市場或金融機構(gòu)籌集到所需資金。各級部門更多地關(guān)注和偏愛大型物流企業(yè),發(fā)展勢頭好的中小物流企業(yè)想加快發(fā)展步伐卻往往受到資金的限制而后勁不足。錦程物流有限公司也面臨著這個難題。
(4)物流人才匱乏,設(shè)施落后,管理水平較低
我國物流業(yè)還處在起步階段,高等教育和職業(yè)教育尚未跟上,人才缺乏,素質(zhì)不高,學歷與能力相差很大。據(jù)統(tǒng)計錦程物流有限公司的員工70%左右的只具有中專學歷,有的貨車司機甚至只有小學文化,而那些具有大專及以上的物流專業(yè)畢業(yè)生,學歷有但能力差,華而不實且高高在上;再加上公司物流設(shè)施設(shè)備落后、老化,機械化程度不高,不符合客戶特定要求等原因造成了管理水平低下。
2.2 公司發(fā)展解決的對策
鑒于企業(yè)存在的以上問題,應(yīng)從以下幾個方面來解決:(1)開展共同配送,參與供應(yīng)鏈建設(shè),提高物流效率
共同配送內(nèi)涵在于在資源共享的理念下建立企業(yè)的聯(lián)盟,通過企業(yè)之間的溝通、交流逐步達成共識,在互信互利的基礎(chǔ)上,通過橫向、縱向、同業(yè)、異業(yè)的整合,以策略聯(lián)盟、協(xié)同組合等合作方式共享有限的資源,從而達到物流的整合,降低運營成本,提升商品流通效率,促進物流現(xiàn)代化和整體社會資源的有效利用。
濟南錦程物流有限公司應(yīng)該積極參與供應(yīng)鏈建設(shè),把物流運作建成一個以滿足經(jīng)營需要為目標的供應(yīng)鏈體系,從而增強自身適應(yīng)市場競爭的能力。這樣既可以穩(wěn)定市場需求,同時還可以更好地實現(xiàn)物流管理目標,從而使公司獲得長期穩(wěn)定的利益。公司高層已與華東物流達成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在福建、廣州等地從新部署新的物流網(wǎng)點。
(2)通過效率化的配送來降低物流成本
錦程物流有限公司通過聘請有經(jīng)驗的物流專家來進行物流規(guī)劃,實現(xiàn)效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。并與藍劍物流合作,開發(fā)并借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。
(3)國家扶持政策的給予
由于物流業(yè)牽涉到社會經(jīng)濟的各地區(qū)、部門和行業(yè),基礎(chǔ)設(shè)施相對集中,資金的投入也較大。中小物流企業(yè)在發(fā)展初期,面臨的困難非常多,需要政府給予正確指導(dǎo)和支持,充分利用我國物流發(fā)展的“后進優(yōu)勢”,汲取國外扶持中小物流企業(yè)發(fā)展成功的政策和措施,促進中小物流企業(yè)的快速發(fā)展。
首先,政府應(yīng)為企業(yè)的發(fā)展營造出一個開放、公平、競爭有序的市場環(huán)境。打破物流管理上的行業(yè)、地區(qū)分割狀況,以利于物流的跨地區(qū)、跨行業(yè)運作,鼓勵從事運輸、倉儲、貨運代理和批發(fā)配送業(yè)務(wù)的中小物流企業(yè),根據(jù)自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢,圍繞市場需求,延伸物流服務(wù)范圍和領(lǐng)域,逐漸成為部分或全程物流服務(wù)的供應(yīng)者。
其次,針對中小物流企業(yè)制定出必要的產(chǎn)業(yè)扶持和傾斜政策和措施,如推動制度、法規(guī)的健全,改善社會經(jīng)營環(huán)境,重點扶持和培育一批有發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)健康成長。
(4)要重視物流人才培養(yǎng),實施人才戰(zhàn)略
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。我們與物流發(fā)達國家的差距,不僅僅是裝備、技術(shù)、資金上的差距,更重要的是觀念和知識上的差距。只有物流從業(yè)人員素質(zhì)不斷提高,不斷學習與應(yīng)用先進技術(shù)、方法,才能構(gòu)建適合我國國情的第三方物流業(yè)。要解決目前專業(yè)物流人才缺乏的問題,較好的辦法是加強物流企業(yè)與科研院所的合作,使理論研究和實際應(yīng)用相結(jié)合,加快物流專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的培養(yǎng),造就一大批熟悉物流運作規(guī)律、并有開拓精神的人才隊伍。濟南錦程物流有限公司現(xiàn)與山東英才學院物流專業(yè)的學生進行“訂單式”培養(yǎng),來加強學生的實踐教育。
通過實踐,收獲頗大,特別是如何將實踐應(yīng)用到理論教學中去,總結(jié)起來主要有以下幾點:
3.1 首先開拓了視野,在實踐中找到了理論的影子。平時我們都是就書本講理論,對于企業(yè)的實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)很少接觸。通過深入企業(yè)實習,找到了理論在生產(chǎn)過程中的影子,懂得了理論要與實踐相結(jié)合才能發(fā)揮作用。比如《商品檢驗與包裝》[3]課程中的抽樣統(tǒng)計、調(diào)查,理論上有隨機抽樣檢驗、系統(tǒng)抽樣方法等,但在實際工作中,為了保證這一批產(chǎn)品的質(zhì)量(即合格率)達到客戶的要求,并且要使檢驗過程變得易于操作,質(zhì)檢人員的具體做法是,將其抽樣樣本數(shù)量,可接受的數(shù)量及不可接受的數(shù)量以表格的形式貼在顯眼的工作平臺上,按照平臺上要求的數(shù)字進行檢驗,符合數(shù)字要求的可以接受,不符合的就要返工。例如這批貨數(shù)量有1 000個,查抽樣表應(yīng)抽300個,假如其外觀上要求97%,但內(nèi)質(zhì)在品質(zhì)上要求99%,查對應(yīng)欄上的3個可以接受,大于3個就要返工,從而控制這批貨的質(zhì)量。這樣就可以使抽樣檢驗變得通俗方便,人人都會。
3.2 管理工作制度化、標準化,我們在學生管理上就可以借鑒。企業(yè)許多的制度在學??磥黼y以實施,而他們確能實施開展,而且行之有效。如果學校要求學生保持良好的儀容形象,可能學生們不能理解,學校很難貫徹實施下去。但是到了企業(yè),管理工作制度化、標準化,一切顯得井井有條,員工養(yǎng)成了良好習慣,自覺遵守。一方面與企業(yè)嚴格要求有關(guān)(為了產(chǎn)品的安全),另一方面與經(jīng)濟掛鉤。所以要想使管理工作在學校里順利進行,除了制定合理規(guī)章制度及標準和嚴格要求外,老師還要善于運用自己手中的法寶——“分數(shù)”,盡可能的給某些行為設(shè)定一個合理的分值,并將這些分值作為年終考核評優(yōu)的標準之一。
3.3 責、權(quán)、利、效相結(jié)合的獎勵制度[4],使企業(yè)每個員工都成為一個高效率的責任中心,各個職能部門都有相應(yīng)的考核指標責任,也有相應(yīng)的權(quán)利,同樣按照工作考檢結(jié)果,工資待遇也體現(xiàn)出來。
那為什么就不能將學生變成員工一樣成為一個有責任心的人呢?原因是我們教育的評價制度沒有相應(yīng)的“利”,或者是我們的學生無法看到這個“利”字。解決最好的方法就是讓學生看到“利”,要有良好的獎勵機制,比如作為進步考慮的條件,每年獎學金的評比,都應(yīng)把學生的責任心考慮進去。
3.4 程序化管理。企業(yè)許多作業(yè)流程都畫出流程圖[5],流程圖作用十分明顯,首先是提醒,其次有一個方向感、層次感,按程序逐步進行。在教學中也可以將每節(jié)課的內(nèi)容先以一個流程圖的方式展現(xiàn)出來,讓學生有方向感、任務(wù)感和層次感,讓學生了解他們將要學習的內(nèi)容是什么,重點、難點及要求是什么等,做到心中有數(shù),使學生結(jié)合要求把握學習內(nèi)容,相信我們的教學質(zhì)量會有所提高。
3.5 定位要準確,目標要明確。企業(yè)中什么樣的工種要做什么樣的工作,員工定位非常明確。學生的定位也應(yīng)該準確。根據(jù)有關(guān)信息反映,學生到企業(yè)實習,行為散漫、高高在上,把自己的定位定得太高,一線員工看不上,怕苦、怕累,放不下臉面,其實企業(yè)需要人才,更需要能動手的人才。如果你是人才、是金子,終有一天你會被發(fā)現(xiàn)。這就要求學生在實習中能立足基層,放下架子、面子,刻苦耐勞,塌實肯干,定好自己的位置,最終就會被重用。
目標要明確,在教學上也深有體會,平時在課堂上講理論,學生不愛聽,或者說難以理解,原因是學生沒法看到這個理論后面的實際情況即目的是什么。目的性不強也就難產(chǎn)生動力、壓力,更不要說接受和消化,長期下去就會造成厭學。但是一到企業(yè),企業(yè)的管理層就會要求上一個員工必須帶好下一個員工之后才能離職,新員工必須在短期內(nèi)學會崗位上應(yīng)會的東西,這就使我們的畢業(yè)生有了一個壓力、動力,目標也相當?shù)拿鞔_,恨不得兩三天立即學會,一門心思都放在這項工作上。
所以在教學管理中,要找到我們明確的目標是很重要的。為此我們的職業(yè)教育就要像企業(yè)的“訂單式”培養(yǎng)模式發(fā)展,這樣教學效果會更好,學校負責理論部分,企業(yè)負責實踐操作,明確學生的目標,給他們提供機會、強加壓力,這樣按校企聯(lián)姻方式開展教學工作,就一定會取得很好的效果。
這是筆者深入企業(yè)實踐后得到的一些心得體會,相信經(jīng)過這次實習,一定會對本人今后的教學、教育工作帶來很大的幫助,也希望能給其他教育工作者帶來些許的幫助。
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